Arbeitnehmerkündigung: Vorlage, Fristen & Folgen

Alles Wichtige auf einen Blick

• Definition: Die Arbeitnehmerkündigung ist eine einseitige Willenserklärung und beendet das Arbeitsverhältnis durch den Arbeitnehmer.
• Kündigungsfrist: Der Arbeitnehmer muss grundsätzlich die gesetzliche Kündigungsfrist nach § 622 BGB oder die im Arbeitsvertrag vereinbarte Frist einhalten – oft 4 Wochen.
• Form: Die Kündigung muss gemäß § 623 BGB stets schriftlich auf Papier mit eigenhändiger Unterschrift erfolgen, eine elektronische oder mündliche Kündigung ist unwirksam.
• Begründung: Eine ordentliche Kündigung durch den Arbeitnehmer muss in der Regel nicht begründet werden.
• Probezeit: Während der vereinbarten Probezeit kann mit einer verkürzten Frist von 2 Wochen gekündigt werden – ganz ohne Begründung.
• Sonderfälle: In besonders schweren Fällen ist auch eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund nach § 626 BGB möglich.
• Folgen: Wer seinen Job ohne wichtigen Grund kündigt, muss mit einer Sperre beim Arbeitslosengeld von bis zu 12 Wochen rechnen. Eine Abfindung gibt es auch nicht.

Kündigungsschreiben Arbeitnehmer Vorlage – kostenlos

Für einen ersten Entwurf finden Sie hier eine Kündigungsschreiben Vorlage. Das Musterschreiben für Arbeitnehmer können Sie gleich online umschreiben und anpassen. Dazu einfach auf den Mustertext klicken:

Download – Arbeitnehmerkündigung Vorlagen

Das obige Musterschreiben für eine Arbeitnehmerkündigung sowie weitere kostenlose Kündigungsvorlagen können Sie sich hier in Word oder als PDF herunterladen:

Kündigungsschreiben Vorlage	Word	PDF
Kündigung Arbeitsvertrag	Word	PDF
Kündigung in der Probezeit	Word	PDF
Fristlose Kündigung Arbeitnehmer	Word	PDF

Tipp: Bitten Sie bei Ihrer Arbeitnehmerkündigung immer um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis! Darauf haben Arbeitnehmer nicht nur einen gesetzlichen Anspruch – Sie benötigen es auch zur Bewerbung!

Welche Fristen muss ich bei der Arbeitnehmerkündigung beachten?

Eine Arbeitnehmerkündigung ist in der Regel eine ordentliche Kündigung. Im Arbeitsrecht bedeutet das, dass Sie eine Kündigungsfrist einhalten müssen. Diese bestimmt sich nach dem Gesetz oder aus Ihrem Arbeitsvertrag oder einem gültigen Tarifvertrag. Sollte nichts anderes vertraglich vereinbart sein, gelten für Arbeitnehmer folgende gesetzliche Kündigungsfristen:

Dauer der Beschäftigung	Kündigungsfrist
0-6 Monate (Wartezeit)	2 Wochen, täglich
ab 7 Monaten	4 Wochen zum 15. oder Ende des Monats

Wenn Sie sich unsicher sind, welche Frist für Sie gilt, können Sie auch die allgemeine Formel verwenden:

• „Hiermit kündige ich ordentlich und fristgerecht meinen Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.“

Die ist immer richtig. Davon ausgenommen ist jedoch die fristlose, „außerordentliche Kündigung“ aus wichtigem Grund. Hierbei gilt keine Kündigungsfrist. Dafür ist sie nur unter strengen Voraussetzungen möglich.

Welche formellen Anforderungen muss die Kündigung erfüllen?

Damit Ihr Kündigungsschreiben rechtssicher und wirksam ist, muss es nach § 623 BGB zwingend formale Voraussetzungen erfüllen:

• Schriftform

  Die Arbeitnehmerkündigung muss unbedingt schriftlich auf Papier erfolgen. Eine digitale Kündigung per E-Mail, Whatsapp, SMS oder Fax ist ebenso ungültig wie eine mündliche Kündigung.

• Eindeutigkeit

  Die Kündigungsaussage muss eindeutig sein. Dazu reichen im Betreff das Wort „Kündigung“ oder im ersten Satz die Formulierung: „Hiermit kündige ich“. Der Konjunktiv „würde gerne kündigen“ ist tabu.

• Beendigungszeitpunkt

  Das Kündigungsschreiben muss einen Termin nennen, wann die Kündigung gilt. Dies geschieht per Datum oder Formel „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“.

• Unterschrift

  Ihr Kündigungsschreiben muss zwingend handschriftlich und mit vollem Namen unterschrieben sein. Elektronische oder eingescannte Unterschriften gelten nicht.

Darüber, wann die Kündigung rechtswirksam wird, entscheidet jedoch nicht das Datum auf dem Kündigungsschreiben, sondern dessen Zugang! Wird die Kündigung persönlich übergeben (idealerweise vor Zeugen), beginnt die Frist unmittelbar. Wird die Kündigung per Post verschickt, gilt sie erst als zugegangen, sobald sie im „Machtbereich“ des zu Kündigenden ist – z.B. Briefkasten oder Poststelle. Experten empfehlen, diese deshalb immer als Einwurf-Einschreiben zu verschicken.

Wann können Arbeitnehmer fristlos kündigen?

Das Recht zur fristlosen Kündigung haben nach § 626 BGB auch Arbeitnehmer. Für die außerordentliche Arbeitnehmerkündigung gilt jedoch eine 2-Wochen-Frist sowie möglicherweise die Pflicht zur vorherigen Abmahnung: Dem Arbeitgeber muss die Chance gegeben werden, den Missstand zu beheben. Zudem müssen Arbeitnehmer stichhaltige Nachweise haben, die belegen, dass eine weitere Zusammenarbeit für sie unzumutbar ist. Ansonsten droht eine 3-monatige ALG-Sperre.

Aus welchen Gründen dürfen Arbeitnehmer fristlos kündigen?

Eine fristlose Kündigung durch den Arbeitnehmer ist zum Beispiel aus folgenden Gründen möglich und zulässig:

• Lohnrückstand
  Der Arbeitgeber zahlt das Gehalt wiederholt oder erheblich verspätet bzw. gar nicht.
• Pflichtverletzungen
  Grobe Verstöße gegen arbeitsvertragliche Pflichten (z.B. unberechtigte Suspendierung).
• Gesundheitsgefährdung
  Es herrschen gefährliche Arbeitsbedingungen, der Arbeitsschutz wird nicht eingehalten.
• Sexuelle Belästigung oder Mobbing
  Es gibt schwerwiegende Übergriffe oder systematische Schikanen am Arbeitsplatz.
• Straftaten
  Der Arbeitgeber fordert zu Bilanzfälschung, Betrug oder Bestechung auf.
• Massive Vertragsänderungen
  Einseitige, erhebliche Verschlechterung der Arbeitsbedingungen ohne Zustimmung.
• Vertrauensverlust
  Wenn das Vertrauensverhältnis nachhaltig zerstört ist und eine Fortsetzung unzumutbar wird.

Was sind die Folgen einer Arbeitnehmerkündigung?

Wer seinen Job aus eigenen Stücken kündigt, der muss mit einer 12-wöchigen Sperrzeit beim Arbeitslosengeld rechnen. Das gilt auch dann, falls Sie einen Aufhebungsvertrag unterschreiben. Ausnahmen sind nur, wenn Sie aus Selbstschutz kündigen (müssen) – also etwa bei Gesundheitsgefährdung, Mobbing oder sexueller Belästigung. Solche Fälle müssen Sie jedoch beim Arbeitsamt nachweisen. In jedem Fall sollten Sie sich rechtzeitig bei der Arbeitsagentur arbeitssuchend melden, um sich etwaige ALG-Ansprüche zu sichern.

Welche Ansprüche und Rechte haben Arbeitnehmer?

Mit dem Ende Ihres Arbeitsverhältnisses ist nicht automatisch alles erledigt. Häufig bestehen noch offene Ansprüche – zum Beispiel auf Ihr restliches Gehalt, variable Vergütungsbestandteile, anteilige Sonderzahlungen, Urlaubsabgeltung für nicht genommenen Resturlaub oder den Ausgleich von Überstunden und Zeitguthaben.

Ob und in welcher Höhe Ihnen diese Ansprüche zustehen, hängt von Ihrem Arbeitsvertrag, möglichen Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen sowie den gesetzlichen Vorgaben ab. Ein genauer Blick in die Unterlagen lohnt sich!

• Anspruch auf Arbeitszeugnis

  Arbeitnehmer haben einen gesetzlichen Anspruch auf ein schriftliches Arbeitszeugnis – mindestens in einfacher Form und mindestens mit der Note 3 („befriedigend“). Dieses enthält Angaben zu Art und Dauer Ihrer Tätigkeit. Das Zeugnis muss wahr und wohlwollend formuliert sein, damit Ihr berufliches Fortkommen nicht unnötig erschwert wird.

• Rückgabe von Arbeitsmitteln

  Spätestens mit Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie alle überlassenen Arbeitsmittel zurückgeben. Dazu zählen etwa Schlüssel, Unterlagen, Laptop, Smartphone oder andere IT-Geräte. Auch ein Dienstwagen, der Ihnen zur Privatnutzung überlassen wurde, ist in der Regel herauszugeben. Beachten Sie zudem: Ihre Verschwiegenheitspflicht hinsichtlich Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen gilt auch weiterhin.

• Nachvertragliches Wettbewerbsverbot

  Ein Wettbewerbsverbot nach Ihrem Ausscheiden gilt nur dann, wenn es wirksam vereinbart wurde. Dafür müssen gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sein – insbesondere eine angemessene Karenzentschädigung sowie eine zulässige zeitliche Begrenzung.

• Rückzahlungsklauseln und Bindungsfristen

  Vorsicht bei Rückzahlungsklauseln – etwa für Fortbildungskosten oder Sonderzahlungen mit Bindungsdauer. Solche Vereinbarungen sind nur wirksam, wenn sie transparent formuliert, zeitlich angemessen und für beide Seiten ausgewogen sind. Unangemessen lange Bindungen oder überzogene Rückzahlungspflichten können Ihre berufliche Bewegungsfreiheit unzulässig einschränken – und damit unwirksam sein.

Achtung: Kein Wideruf möglich!

Eine rechtswirksame Arbeitnehmerkündigung gilt. Im Arbeitsrecht ist ein Widerruf nicht möglich. Eine Rücknahme kommt nur in Betracht, wenn der Arbeitgeber damit einverstanden ist oder wenn besondere Gründe zur Anfechtung vorliegen. Hierbei gelten jedoch strenge Voraussetzungen und Fristen.

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