Zoom Meeting: Erstellen, beitreten, aufzeichnen + Tipps

Definition: Was ist ein Zoom Meeting?

Ein Zoom Meeting ist eine virtuelle Videokonferenz, die auf der Zoom-Plattform im Internet stattfindet. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Software, also keine Installation erfordert. Zoom ist als App für Desktop und Smartphone sowie Web-Version verfügbar – in der Basis-Version kostenlos.

Zoom-Meeting Arten

Über Zoom lassen sich zahlreiche Meeting-Arten mit – je nach Tarif – bis zu 1000 Teilnehmern absolvieren. Zoom Meetings werden heute privat oder beruflich in diesen Bereichen eingesetzt:

• Geschäftskommunikation und Teamsitzungen
• Schulungen und Präsentationen
• Kundentermine und Kundenservice
• Virtuelle Veranstaltungen und Webinare
• Persönliche Treffen und Familientreffen

Zoom Meetings finden über eine verschlüsselte Verbindungen statt, die mit einem Passwort jedes Meeting schützt. Der Veranstalter hat die Kontrolle über die Teilnehmer sowie deren Kamera und Mikrofon und kann die Auswahl der Teilnehmer über ein „virtuelles Wartezimmer“ steuern.

Zoom Meeting erstellen

Sie möchten zum Zoom Meeting einladen? Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein Zoom Meeting erstellen:

1. Zoom-Konto erstellen

Um ein Zoom Meeting zu erstellen, müssen Sie zunächst ein eigenes Konto auf der Zoom-Website zoom.us erstellen. Hierfür führen Sie folgende Schritte aus:

1. Klicken Sie auf „Registrieren“.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie diese.
3. Wählen Sie zwischen kostenlosem Basic- und kostenpflichtigem Pro-Account.
4. Füllen Sie das Registrierungsformular aus, einschließlich Passwort.
5. Aktivieren Sie Ihr Konto über die Bestätigungs-E-Mail.

2. Zoom-App installieren

Laden Sie die Zoom-App für Windows oder MacOS herunter. Für Smartphones laden Sie die App aus dem Play Store oder App Store. Installieren Sie die App und gestatten Sie alle angefragten Rechte wie den Mikrofon- oder Videozugriff.

3. Zoom Meeting planen

Um ein Zoom Meeting zu planen, melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an und klicken auf „Neues Meeting“. Geben Sie das Thema, Datum, Uhrzeit und Dauer ein, und wählen Sie Ihre Zeitzone aus. Passen Sie weitere Optionen an, wie beispielsweise Videoaufnahme aktivieren oder deaktivieren.

4. Teilnehmer einladen

Klicken Sie auf „Einladung per E-Mail senden“ und geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein. Hier passen Sie die vorgefertigte Nachricht an, wenn Sie das wünschen. Senden Sie anschließend alle Einladungen ab.

5. Meeting vorbereiten und durchführen

Wählen Sie einen ruhigen Raum ohne Hintergrundgeräusche und deaktivieren Sie anderweitige Benachrichtigungen auf Ihrem Gerät. Starten Sie das Meeting vor dem geplanten Zeitpunkt und testen Sie die Audio- und Videoeinstellungen. Dann starten Sie das Meeting pünktlich mit allen Teilnehmern.

Zoom Meeting beitreten

Sie wollen einem bestehenden Zoom Meeting als Teilnehmer beitreten? Auch hierfür gibt es Tipps und Regeln, die Sie beachten sollten:

• E-Mail-Einladung

  Die einfachste Methode, einem Zoom Meeting beizutreten, ist die über eine E-Mail-Einladung: In der Einladungs-Mail finden Sie einen Meeting-Link, den Sie nur anklicken müssen. Anschließend loggen Sie sich ganz normal ein.

• Direkter Link

  Falls Sie den direkten Link zum Meeting haben, gehen Sie einfach zur Zoom-Webseite zoom.us/meet/ und fügen den Link direkt hinter „/meet/“ ein. Bestätigen Sie mit der Enter-Taste und klicken Sie auf „Beitreten“.

• Zoom-Meeting-App

  Wenn Sie die Zoom-App installiert haben, öffnen Sie diese und tippen auf den Button „Neues Meeting“. Dann geben Sie den Meeting-Link ein oder wählen das gewünschte Meeting aus einer Liste aus. Bestätigen Sie mit der Enter-Taste oder klicken auf „Beitreten“.

• Telefonische Teilnahme

  Sie können einem Zoom Meeting auch telefonisch beitreten. Dafür rufen Sie die angegebene Telefonnummer an und geben – falls erforderlich – Ihre Meeting-ID an. Sie werden dann durch einen automatischen Assistenten im Menü weitergeführt.

Zoom Meeting aufzeichnen

Gerade Webinare oder wichtige Präsentationen per Zoom werden oft aufgezeichnet, um sie den Teilnehmern anschließend zur Verfügung zu stellen. Diese Tipps sollten Sie beachten, wenn Sie ein Zoom Meeting aufnehmen:

Nur mit Erlaubnis aufzeichnen

Schon aus Gründen des Datenschutzes und des Persönlichkeitsrechts am eigenen Bild, müssen Sie alle Teilnehmer vor der Aufnahme fragen, ob sie mit der Aufzeichnung einverstanden sind. Das Zoom Meeting aufnehmen können nur der Host sowie berechtigte Teilnehmer. Um die Zoom-Aufnahmefunktion zu aktivieren, sind folgende Schritte zu tun:

1. Klicken Sie im Zoom-Fenster auf „Mehr“ und dann auf „Aufzeichnen“.
2. Wählen Sie „Auf dem Computer speichern“.
3. Starten Sie die Aufnahme mit der roten Schaltfläche.
4. Beenden Sie die Aufnahme mit dem Stopp-Button nach Ende des Meetings.
5. Die Aufnahme wird automatisch im Zoom-Ordner gespeichert.

Online-Aufnahmetools nutzen

Verwenden Sie kostenlose Online-Tools wie den 3Free Screen Recorder und öffnen Sie die Website im Browser. Wählen Sie den Zoom-Bereich aus und aktivieren Sie das Audio. Starten Sie die Aufnahme und speichern Sie das Video nach Beendigung.

Mobil aufzeichnen

Wenn Sie mit einem iOS-Gerät aufnehmen wollen, aktivieren Sie die Bildschirmaufnahme in den Einstellungen. Android Benutzer nehmen über die App AZ Screen Recorder ein Zoom Meeting auf.

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