Abschiedsmail an Kollegen: Muster zum Kopieren
Eine gute Abschiedsmail verbindet drei Dinge: Dankbarkeit für die Zusammenarbeit, einen positiven Rückblick und gute Wünsche für die Zukunft. Die folgende Vorlage passt für die meisten beruflichen Abschiede. Ersetzen Sie einfach die Platzhalter durch Ihre Angaben.
Abschiedsmail an Kollegen: Muster
am TT.MM.JJJJ ist mein letzter Arbeitstag bei der Musterfirma. Bevor ich gehe, möchte ich mich herzlich bei euch bedanken.
Die gemeinsame Zeit war geprägt von spannenden Projekten, gegenseitiger Unterstützung und vielen schönen Begegnungen. Ich habe hier viel gelernt und nehme zahlreiche gute Erinnerungen mit.
Für eure Zukunft wünsche ich euch weiterhin viel Erfolg, Freude an der Arbeit und einen starken Zusammenhalt.
Ich würde mich freuen, wenn wir in Kontakt bleiben. Ihr erreicht mich unter vorname.nachname@privatmail.de.
Alles Gute und auf Wiedersehen!
Vorname Nachname
Die Vorlage ist bewusst persönlich formuliert, ohne pathetisch zu wirken. Je länger Sie im Unternehmen beschäftigt waren, desto mehr dürfen Sie auf gemeinsame Erlebnisse und Erfolge eingehen. Besonders wirkungsvoll sind konkrete Erinnerungen, die Ihre Kollegen wiedererkennen.
Abschiedsmail schreiben: Aufbau und Tipps
Die Abschiedsmail darf emotional sein, sollte aber positiv bleiben. Eine sarkastische Abrechnung mit Kollegen oder Chef verbietet sich genauso wie saloppe Formulierungen à la „Endlich geschafft – ich bin raus!“. Damit legen Sie sich nur Steine in zukünftige Beziehungen. Aus unserer langjährigen beruflichen Erfahrung wissen wir: Die letzten Worte prägen den Eindruck, den Menschen von Ihnen behalten. Ab hier arbeiten Sie nicht mehr für Ihren Arbeitgeber, sondern für Ihren guten Ruf! Wer sich mit Größe verabschiedet, hält sich Türen für spätere Begegnungen offen…
Was gehört in eine Abschiedsmail?
Für eine professionelle Abschiedsmail reichen wenige Bestandteile. Die folgende Übersicht zeigt, was hineingehört und welche Angaben freiwillig sind:
Bestandteil |
Inhalt und Tipps |
| Anrede | „Liebe Kolleginnen und Kollegen“ oder eine persönliche Anrede. |
| Abschied | Nennen Sie Ihren letzten Arbeitstag und gegebenenfalls den Anlass. |
| Dank | Bedanken Sie sich für Zusammenarbeit, Unterstützung und Vertrauen. |
| Rückblick | Erwähnen Sie besondere Projekte oder gemeinsame Erlebnisse. |
| Ausblick | Wünschen Sie Kollegen und Unternehmen alles Gute. |
| Kontakt | Nennen Sie freiwillig eine private E-Mail-Adresse oder Ihr LinkedIn-Profil. |
| Ausstand | Falls geplant: Termin und Ort für Ihren Ausstand. |
Als Richtwert genügen meist 3-4 Absätze. Bei langjährigen Mitarbeitern oder Führungskräften darf die Abschiedsmail ausführlicher ausfallen. Persönliche Erinnerungen wirken stärker als allgemeine Phrasen. Ob Sie Ihre private Telefonnummer angeben, hängt davon ab, ob Sie erreichbar bleiben möchten. Eine private E-Mail-Adresse oder ein berufliches Online-Profil reicht meist aus. Geben Sie persönliche Kontaktdaten niemals allein aus Höflichkeit preis.
Originelle Abschiedsmail an Kollegen: 4 Vorlagen
Eine originelle Abschiedsmail bleibt in Erinnerung, weil sie nach Ihnen klingt. Ob kurz, herzlich oder mit einem Augenzwinkern: Wählen Sie einen Ton, der zu Ihnen und Ihrem bisherigen Team passt.
Kurze Abschiedsmail an Kollegen
nach einer schönen und lehrreichen Zeit verabschiede ich mich heute von euch.
Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit, eure Unterstützung und die vielen gemeinsamen Erlebnisse. Ich habe gerne mit euch gearbeitet und werde euch in guter Erinnerung behalten.
Für eure Zukunft wünsche ich euch alles Gute und weiterhin viel Erfolg!
Herzliche Grüße
Vorname Nachname
Originelle Abschiedsmail mit persönlichem Rückblick
auf Partys heißt es immer: Man soll gehen, wenn es am schönsten ist! Nun, es ist gerade ziemlich schön hier. Trotzdem zieht es mich zu neuen Ufern.
Am TT.MM.JJJJ heißt es für mich Abschied nehmen. Ich war gerne hier, habe gerne mit euch gearbeitet und blicke dankbar auf ebenso lehrreiche wie erfolgreiche Jahre zurück.
Besonders unsere gemeinsamen Projekte, die Gespräche zwischendurch und euer Teamgeist werden mir fehlen.
Vielleicht kreuzen sich unsere Wege wieder. Das würde mich freuen! Bis dahin erreicht ihr mich unter vorname.nachname@privatmail.de.
Auf Wiedersehen und bleibt, wie ihr seid!
Vorname
Lustige Abschiedsmail an Kollegen
es gibt gute Nachrichten und schlechte Nachrichten. Die schlechte: Ab TT.MM.JJJJ müsst ihr ohne mich auskommen. Die gute: Der Kaffeevorrat hält dann vermutlich länger.
Spaß beiseite: Ich hatte eine großartige Zeit mit euch! Danke für eure Unterstützung, die gemeinsamen Erfolge und dafür, dass selbst stressige Montage meistens erträglich waren.
Ich werde euch vermissen – die Meetings vielleicht etwas weniger.
Bleibt gesund, erfolgreich und vor allem so ein tolles Team!
Euer Vorname
„Ich bin dann mal weg“: Abschiedsmail
ich bin dann mal weg! Nicht auf Weltreise, sondern auf dem Weg zu einer neuen beruflichen Herausforderung.
Bevor ich gehe, möchte ich euch aber noch etwas sagen: Danke! Für die tolle Zusammenarbeit, die offenen Ohren, die gemeinsamen Erfolge und all die Momente, in denen wir zusammen gelacht haben.
Mein letzter Arbeitstag ist der TT.MM.JJJJ. Bis dahin freue ich mich auf ein persönliches Auf Wiedersehen.
Macht’s gut – und lasst euch den Spaß an der Arbeit nicht nehmen!
Euer Vorname
Abschiedsmail zum Jobwechsel: 2 Muster
Ein Jobwechsel ist ein Neuanfang. Auch wenn Sie sich auf die neue Aufgabe freuen, sollten Sie den bisherigen Kollegen und Vorgesetzten mit Respekt und Dankbarkeit begegnen. Eine Abschiedsmail ist weder der richtige Ort für eine Abrechnung noch für Werbung für den neuen Arbeitgeber.
Abschiedsmail an Kollegen wegen Jobwechsel
nach vier spannenden Jahren ist es für mich Zeit für eine neue berufliche Herausforderung. Am TT.MM.JJJJ werde ich die Musterfirma verlassen.
Der Abschied fällt mir nicht leicht. Ich habe hier viel gelernt, tolle Menschen kennengelernt und mit euch zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt. Dafür möchte ich mich herzlich bedanken.
Meinem Nachfolger Max Muster wünsche ich einen ebenso guten Start und dieselbe Unterstützung, die ich hier erfahren durfte.
Ich wünsche euch alles Gute und freue mich, wenn wir in Verbindung bleiben!
Herzliche Grüße
Vorname Nachname
Abschiedsmail an den Chef: Dankeschön
bevor ich das Unternehmen am TT.MM.JJJJ verlasse, möchte ich mich persönlich bei Ihnen bedanken.
Ich hatte das Glück, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und viel von Ihrer Erfahrung zu lernen. Besonders unsere offenen Gespräche und Ihr Vertrauen haben mich beruflich weitergebracht.
Wir haben gemeinsam viel erreicht. Darauf blicke ich mit Freude und Dankbarkeit zurück.
Ich wünsche Ihnen und dem gesamten Team weiterhin viel Erfolg. Vielleicht kreuzen sich unsere Wege eines Tages wieder.
Mit herzlichen Grüßen
Vorname Nachname
Abschiedsmail an Kunden: 2 Vorlagen
Auch Kunden und Geschäftspartner verdienen einen professionellen Abschied. Hier steht neben dem Dank vor allem die weitere Betreuung im Vordergrund: Wer übernimmt Ihre Aufgaben? An wen können sich Kunden künftig wenden?
Abschiedsmail an Kunden wegen Jobwechsel
zum TT.MM.JJJJ werde ich die Musterfirma verlassen und eine neue berufliche Aufgabe übernehmen.
Für die vertrauensvolle Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren möchte ich mich herzlich bei Ihnen bedanken. Gemeinsam haben wir viel erreicht.
Künftig übernimmt mein Kollege Max Muster Ihre Betreuung. Er ist bereits über die laufenden Projekte informiert und steht Ihnen unter max.muster@firma.de zur Verfügung.
Ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg und alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Geschäftliche Abschiedsmail bei Projektübergabe
aufgrund einer internen Veränderung übergebe ich die Betreuung Ihres Projekts zum TT.MM.JJJJ an meine Kollegin Mia Muster.
Für die stets angenehme und vertrauensvolle Zusammenarbeit bedanke ich mich herzlich. Die gemeinsamen Erfolge werden mir in guter Erinnerung bleiben.
Frau Muster kennt den aktuellen Projektstand und ist künftig unter mia.muster@firma.de für Sie erreichbar.
Ich wünsche Ihnen und Ihrem Unternehmen weiterhin alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Abschiedsmail an Kunden immer abstimmen!
Sprechen Sie die Nachricht vorab mit Ihrem Vorgesetzten ab. So stellen Sie sicher, dass der neue Ansprechpartner feststeht und Kunden alle nötigen Informationen erhalten. Verzichten Sie auf Werbung für Ihren künftigen Arbeitgeber. Bei wichtigen Geschäftspartnern wirkt eine persönlich formulierte Nachricht wertschätzender als eine Rundmail.
Abschiedsmail zum Ruhestand: 2 Muster
Wer nach vielen Berufsjahren in den Ruhestand geht, verabschiedet sich von einem wichtigen Lebensabschnitt. Hier dürfen Erinnerungen und Wehmut mehr Raum einnehmen. Die Vorfreude auf die Rente sollte allerdings nicht wie eine Abrechnung mit dem Berufsleben klingen:
Herzliche Abschiedsmail an Kollegen zum Ruhestand
nach 40 Berufsjahren ist es so weit: Am TT.MM.JJJJ verabschiede ich mich in den Ruhestand.
Ich blicke auf eine lange, spannende und erfolgreiche Zeit zurück. Besonders in Erinnerung bleiben mir unsere gemeinsamen Projekte, die Gespräche in der Kaffeeküche und die vielen Menschen, auf die ich mich immer verlassen konnte.
All das werde ich vermissen. Gleichzeitig freue ich mich auf einen neuen Lebensabschnitt mit mehr Zeit für Familie, Freunde und all die Dinge, die bisher zu kurz gekommen sind.
Danke für die wunderbare Zusammenarbeit! Ich wünsche euch weiterhin viel Erfolg und vor allem einen starken Teamgeist.
Mit herzlichen Grüßen
Vorname Nachname
Originelle Abschiedsmail zur Rente
es ist so weit: Mein Kalender bekommt ab TT.MM.JJJJ eine vollkommen neue Bedeutung. Statt Meetings stehen dann hoffentlich Reisen, Hobbys und lange Frühstücke darin.
Bevor ich meinen Schreibtisch endgültig räume, möchte ich euch Danke sagen. Für viele erfolgreiche Jahre, eure Unterstützung und unzählige gemeinsame Erlebnisse.
Ich gehe mit einem lachenden und einem weinenden Auge. Das Lachende freut sich auf die Freiheit, das Weinende wird euch vermissen.
Bleibt gesund, behaltet euren Humor und denkt gelegentlich an mich, wenn der Kaffee besonders gut schmeckt!
Euer Vorname
Abschiedsmail für Elternzeit und Mutterschutz
Bei Elternzeit und Mutterschutz handelt es sich meist um einen vorübergehenden Abschied. Ihre Nachricht sollte deshalb neben persönlichen Worten auch klären, wer Ihre Aufgaben während der Abwesenheit übernimmt:
Abschiedsmail an Kollegen wegen Elternzeit
ab dem TT.MM.JJJJ tausche ich für eine Weile meinen Schreibtisch gegen eine ganz neue Herausforderung: die Elternzeit.
Bevor ich mich verabschiede, möchte ich mich herzlich für die tolle Zusammenarbeit und eure Unterstützung bedanken.
Während meiner Abwesenheit übernimmt Max Muster meine Aufgaben. Ihr erreicht ihn unter max.muster@firma.de.
Ich freue mich auf die kommende Zeit und natürlich auch auf ein Wiedersehen mit euch.
Bis dahin wünsche ich euch alles Gute!
Herzliche Grüße
Vorname Nachname
Lustige Abschiedsmail zum Mutterschutz
ab dem TT.MM.JJJJ beginnt mein Mutterschutz. Ich verabschiede mich also vorübergehend von unseren Meetings, Projektplänen und der Kaffeemaschine.
Ob mein neuer Alltag ruhiger wird? Vermutlich nicht. Aber ich freue mich riesig auf das, was kommt!
Danke für die schöne Zusammenarbeit, eure guten Wünsche und die Unterstützung in den vergangenen Monaten.
Während meiner Abwesenheit übernimmt Mia Muster meine Aufgaben.
Macht’s gut, bleibt gesund und bis bald!
Eure [Vorname]
Abschiedsmail auf Englisch: Vorlage
Für internationale Kollegen und Geschäftspartner eignet sich eine englische Abschiedsmail. Die folgende Vorlage ist freundlich, professionell und bewusst einfach formuliert:
Farewell Email to Colleagues
as I will be leaving the company on [DATE], I would like to take this opportunity to thank you for the wonderful time we have spent working together.
I have learned a great deal, enjoyed our projects and truly appreciated your support and teamwork.
I wish you all the best and continued success. I hope our paths will cross again in the future.
Please feel free to stay in touch at firstname.lastname@personalmail.com.
Kind regards,
First name Last name
Abschiedsmail-Vorlagen als Word und PDF
Sie möchten Ihre Abschiedsmail lieber in einem Dokument bearbeiten? Hier finden Sie unsere kostenlosen Muster zum Herunterladen:
Musterschreiben |
Word |
|
| Abschiedsmail Vorlage | Download | Download |
Abschiedsmail Betreff: 12 Beispiele
Die Betreffzeile gibt Ihrer Abschiedsmail bereits eine emotionale Richtung. Sie sollte neugierig machen, ohne pathetisch oder flapsig zu wirken. Diese Formulierungen haben sich bewährt:
Anlass |
Passender Betreff |
| Klassisch | Danke und auf Wiedersehen! |
| Herzlich | Danke für die gemeinsame Zeit |
| Persönlich | Mein Abschied naht… |
| Kurz | Ich verabschiede mich |
| Originell | Ich bin dann mal weg! |
| Lustig | Mein letzter Kaffee mit euch |
| Jobwechsel | Vor mir steht ein Neuanfang |
| Neuer Lebensabschnitt | Alles Gute – ich ziehe weiter |
| Ruhestand | Nach vielen Jahren heißt es Abschied nehmen |
| Elternzeit | Eine neue Aufgabe wartet auf mich |
| Geschäftlich | Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit |
| Englisch | Time to say goodbye |
Wann sollte ich die Abschiedsmail versenden?
Versenden Sie die Abschiedsmail idealerweise einige Tage bis ein bis zwei Wochen vor Ihrem letzten Arbeitstag. Dadurch geben Sie Kollegen Gelegenheit, sich persönlich zu verabschieden. Planen Sie einen Ausstand, ist ein größerer zeitlicher Vorlauf sinnvoll. Stimmen Sie den Versand mit Ihrem Vorgesetzten ab. Ihr Ausscheiden sollte bereits offiziell kommuniziert sein, bevor Sie eine Abschiedsmail an Kollegen oder Kunden verschicken.
An wen sollte ich die Abschiedsmail schicken?
Orientieren Sie sich an den Gepflogenheiten Ihres Unternehmens und daran, mit wem Sie tatsächlich zusammengearbeitet haben:
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Kollegen
In kleinen Unternehmen können Sie sich von der gesamten Belegschaft verabschieden. In Konzernen beschränken Sie den Verteiler auf Ihr Team, die Abteilung und wichtige Kontakte.
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Vorgesetzte
Dem direkten Chef schreiben Sie am besten eine eigene, persönliche Abschiedsmail. Das zeigt Respekt und Wertschätzung.
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Kunden und Geschäftspartner
Wichtige Geschäftskontakte erhalten eine individuelle Nachricht mit dem Namen des künftigen Ansprechpartners.
Bei großen Verteilern empfiehlt sich die Blindkopie (BCC), damit nicht alle Empfängeradressen offengelegt werden. In kleineren Teams kann eine offene Verteilerliste dagegen persönlicher wirken.
7 Fehler bei der Abschiedsmail vermeiden
Eine Abschiedsmail ist Ihre letzte schriftliche Visitenkarte. Gerade nach einer Kündigung fällt es manchmal schwer, ausschließlich positive Worte zu finden. Trotzdem sollten Sie diese sieben Fehler vermeiden:
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Bitterkeit und Abrechnung
Kritik am Chef, Spott über Kollegen oder alte Konflikte gehören nicht in die Abschiedsmail. Bleiben Sie diplomatisch, auch wenn der Abschied unfreiwillig erfolgt.
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Übertriebene Lobhudelei
Ebenso unpassend sind überschwängliche Komplimente, die niemand ernst nimmt. Ihre Abschiedsworte sollten authentisch bleiben.
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Falscher Empfängerkreis
Vergessen Sie keine wichtigen Wegbegleiter. Gleichzeitig müssen nicht alle Mitarbeiter eines Großkonzerns Ihre Nachricht erhalten.
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Zu langer Text
Eine Abschiedsmail ist kein Lebenslauf. Beschränken Sie sich auf ausgewählte Erinnerungen und Ihre wichtigsten Botschaften.
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Unpassender Humor
Ein Augenzwinkern ist erlaubt. Ironie über Vorgesetzte, Kollegen oder Kunden kann allerdings missverstanden werden.
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Fehlerhafte Kontaktdaten
Prüfen Sie private E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Angaben zum Nachfolger. Ein Tippfehler verhindert den späteren Kontakt.
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Voreiliger Versand
Schicken Sie Ihre Abschiedsmail nicht im ersten emotionalen Moment ab. Schlafen Sie eine Nacht darüber und lassen Sie den Text bei Bedarf Korrekturlesen.
Warum Sie auch nach einer Kündigung eine Abschiedsmail schreiben sollten
Selbst wenn Sie das Unternehmen unfreiwillig verlassen, lohnt sich ein respektvoller Abschied. Sie müssen Ihre Enttäuschung nicht verleugnen oder sich für etwas bedanken, das Sie nicht positiv erlebt haben. Ein sachlicher Dank für die Zusammenarbeit und gute Wünsche reichen aus. So bewahren Sie Ihre Professionalität und hinterlassen einen guten letzten Eindruck.
Häufige Fragen zur Abschiedsmail
Ist eine Abschiedsmail Pflicht?
Eine Abschiedsmail ist normalerweise keine Pflicht. Sie gehört jedoch zum guten Ton, wenn Sie länger mit Kollegen oder Kunden zusammengearbeitet haben. Bei einem sehr kurzen Beschäftigungsverhältnis oder einem schwierigen Abschied genügt auch eine persönliche Verabschiedung.
Was schreibe ich in eine Abschiedsmail nach einer Kündigung?
Nach einer Kündigung bleiben Sie bitte unbedingt freundlich und sachlich. Bedanken Sie sich für die Zusammenarbeit, nennen Sie Ihren letzten Arbeitstag und wünschen Sie den Kollegen alles Gute. Den Grund der Kündigung müssen Sie nicht erläutern.
Wie antworte ich auf eine Abschiedsmail?
Bedanken Sie sich für die gemeinsame Zeit und wünschen Sie der Person alles Gute für ihren nächsten Lebensabschnitt. Eine kurze, persönliche Antwort wie „Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit. Ich wünsche dir viel Erfolg und hoffe, wir bleiben in Kontakt!“ genügt.
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