E-Mail Anschreiben zur Bewerbung: Aufbau & Muster

Bewerbung per Mail mit Anschreiben im Anhang!

Die E-Mail-Bewerbung bzw. Online-Bewerbung ist heute der Standard in Deutschland. Mehr als jede 2. Stelle wird auf diesem Weg besetzt.

Insbesondere bei der Bewerbung per Mail werden alle Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• erforderliche Anlagen

in einem PDF zusammengefügt und der E-Mail angehängt. Zur Bewerbung schreiben Sie dann nur noch ein kurzes Begleitschreiben per Mail.

Was schreibt man in die E-Mail zur Bewerbung?

Das E-Mail-Anschreiben zur Bewerbung sollte Neugier wecken, ohne das Bewerbungsschreiben im PDF zu wiederholen. Gleichzeitig enthält es einen Hinweis auf den Anhang. Dazu reichen schon 4-7 Zeilen Text.

Der E-Mail-Text dient vor allem als Türöffner, sollte aber dennoch formell und nicht zu salopp formuliert sein – Emojis darin sind tabu! Aufgebaut wird das E-Mail-Anschreiben nach diesem Muster:

1. Betreffzeile
2. Persönliche Anrede (mit Ansprechpartner)
3. Begleitschreiben (4-7 Zeilen)
4. Grußformel
5. Vor- und Nachname
6. E-Mail-Signatur (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

Die Signatur kann zudem einen Link zu einer Bewerbungshomepage oder zu Online-Profilen auf Linkedin oder Xing oder zu einem Bewerbungsvideo enthalten.

E-Mail-Bewerbung Anschreiben – Muster & Vorlagen

Je nach Bewerbungsart eignen sich für das E-Mail-Anschreiben unterschiedliche Formulierungen. Wir stellen Ihnen im Folgenden einige Begleittexte zur Inspiration vor, die Sie gerne übernehmen können, aber stets individuell abwandeln und anpassen sollten:

E-Mail Anschreiben zur Bewerbung kreativ

• Sehr geehrte Frau Personaler,

  ich freue mich, Ihnen hiermit meine Bewerbung für Ihre Stelle als [Jobtitel] zu senden. Warum ich die Anforderungen der Stelle perfekt erfülle und Ihnen einen einzigartigen Mehrwert biete, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Bewerbungsunterlagen.

  Gerne stehe ich Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freue mich, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und zu überzeugen.

  Mit freundlichen Grüßen
  Mia Muster

  Beispielweg 1
  98765 Musterstadt
  Telefon 0123 456789
  E-Mail m.muster@mail.de

E-Mail Text: Selbstbewusstes Beispiel

• Sehr geehrter Herr Personaler,

  anbei erhalten Sie meine Bewerbung für Ihre Stelle als [Jobtitel]. Warum ich die Stelle optimal ausfülle und Ihrem Unternehmen durch meine Erfahrung zahlreiche Vorteile biete, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Bewerbungsunterlagen.

  Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.

  Mit besten Grüßen
  Bea Beispiel

E-Mail Anschreiben: Neutraler Begleitsatz

• Sehr geehrte Frau Muster,

  anbei finden Sie meine Bewerbung für Ihre ausgeschriebene Stelle als [Jobtitel]. Die Stelle entspricht genau meinen Vorstellungen und reizt mich sehr. Da mein Profil und meine Erfahrungen gut zum Anforderungsprofil passen, bin ich davon überzeugt, einen echten Mehrwert leisten zu können. Und das möchte ich!

  Ich freue mich, wenn Ihnen meine Bewerbungsunterlagen im Anhang zusagen und wir uns in einem baldigen Bewerbungsgespräch noch besser kennenlernen.

  Mit freundlichen Grüßen
  Vera Vorlage

E-Mail Anschreiben: Bewerbung mit Bezug

• Sehr geehrte Herr Personaler,

  es hat mich riesig gefreut, Sie persönlich auf der JOB-Messe kennenzulernen. Der Auftritt Ihres Unternehmens und das gute Gespräch haben meinen Wunsch verstärkt, meine Ausbildung bei Ihnen zu absolvieren. Daher bewerbe ich mich für einen Ausbildungsplatz als [Jobtitel].

  Im Anhang finden Sie meine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ich freue mich, auf eine Einladung zum ausführlichen Vorstellungsgespräch.

  Mit freundlichen Grüßen
  Mia Muster

E-Mail-Anschreiben intern – Muster

• Lieber Herr Personaler,

  anbei finden Sie meine Bewerbung für die intern ausgeschriebene Position als [Jobtitel]. Die Stelle entspricht genau meinen Vorstellungen und reizt mich sehr. Da mein Profil und meine bisherigen Erfahrungen im [Bereich] gut zu den Anforderungen passen, bin ich davon überzeugt, einen echten Mehrwert leisten zu können. Und das möchte ich!

  Ich freue mich, wenn Sie meine Bewerbungsunterlagen im Anhang prüfen und ich mich Ihnen noch einmal persönlich vorstellen kann.

  Mit besten Grüßen
  Name
  E-Mail-Signatur

E-Mail Begleittext zur Initiativbewerbung – Muster

• Sehr geehrte Frau Beispiel,

  im Grunde kennen wir uns schon lange: Ich bin seit 10 Jahren treuer Kunde Ihres Unternehmens. Und nun möchte ich Ihr Team tatkräftig unterstützen. Daher sende ich Ihnen initiativ meine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format für den Bereich XY. Bitte leiten Sie meine Initiativbewerbung an die zuständige Stelle weiter.

  Falls Sie Rückfragen haben und an meiner Mitarbeit interessiert sind, erreichen Sie mich werktags am besten ab 18 Uhr unter der Nummer 0123-4567890.

  Mit freundlichen Grüßen
  Name
  E-Mail-Signatur

Bei besonders umfangreichen Unterlagen einer „aussagekräftigen Bewerbung“ kann es sinnvoll sein, am Ende des Begleitschreibens noch einen Hinweis auf die Anlagen und deren Anzahl zu formulieren. Oder Sie schreiben – etwa bei einer Kurzbewerbung –, dass Sie bei Interesse fehlende Unterlagen gerne auf Wunsch nachsenden.

Wichtige Hinweise zum E-Mail-Anschreiben

Formulieren Sie den E-Mail-Text und Begleitsatz so einfach und aussagekräftig wie möglich. Verzichten Sie jedoch auf eine HTML-Formatierung oder lange Textblöcke. Weniger ist mehr! Kurze Absätze oder Aufzählungen erhöhen die Lesbarkeit und wirken sofort einladender.

Seriöse E-Mail Adresse

Verwenden Sie grundsätzlich und bei jeder Bewerbungsart eine seriöse E-Mail-Adresse. Absolut ungeeignet sind Sünden aus Teenagerzeiten, also: Sonnenschein2001@web.de oder cooler.checker@yahoo.co.uk. Idealerweise ist Ihre E-Mail-Adresse nach diesem Schema aufgebaut: Vorname.Nachname@provider.de.

Persönliche Anrede

Sowohl das E-Mail-Anschreiben wie auch das Bewerbungsschreiben im PDF sollten sich namentlich und persönlich an den Empfänger und richtigen Ansprechpartner richten. Namen haben Macht! Wer sich persönlich angesprochen fühlt, liest sofort aufmerksamer. Falls in der Stellenanzeige kein Ansprechpartner genannt ist, versuchen Sie diesen wenigstens zu recherchieren. Die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ bitte nur im Notfall nutzen.

Aussagekräftige Betreffzeile

Bei der E-Mail-Bewerbung hat die Betreffzeile eine wichtige Bedeutung. Sie wird noch vor dem Öffnen der Mail gelesen und prägt den ersten Eindruck. Der Betreff muss deshalb unbedingt eindeutig, das Wort „Bewerbung“ bzw. „Initiativbewerbung“ oder „Kurzbewerbung“ enthalten sein. Um eine noch bessere Zuordnung zu ermöglichen, nennen Sie – falls vorhanden – die Kennziffer oder den angestrebten Jobtitel.

Beispiele für eine E-Mail-Betreffzeile

• Meine Bewerbung als Vertriebsleiter / Ihre Anzeige
• Bewerbung als Consultant – Ref.-Nr. 0987-12
• Bewerbung als Aushilfe – ID: 123456
• Initiativbewerbung als Junior Account Managerin

Kleiner E-Mail Anhang

E-Mail und Anhang sollten den Umfang von 5 MB nicht überschreiten. Ist die Mail zu groß, scheitert sie womöglich an der Firewall des Arbeitgebers oder landet im SPAM-Ordner. Bitte auch keine ZIP-Dateien versenden – die kann nicht jeder Personaler entpacken. Und ganz wichtig: Vergewissern Sie sich vor dem Absenden, dass Sie die Bewerbungsunterlagen und das PDF wirklich hochgeladen haben! Einer der häufigsten und peinlichsten Fehler bei der E-Mail-Bewerbung ist ein vergessener Anhang (siehe: Checkliste zur E-Mail-Bewerbung).

Sinnvoller Dateiname

Achten Sie darauf, dass der E-Mail-Anhang einen sinnvollen und selbsterklärenden Namen hat. „Bewerbung.pdf“ ist viel zu allgemein und erlaubt keine Zuordnung. Korrekt und besser ist die Variante nach dem Muster: „Bewerbung-Vorname-Nachname-Jobtitel.pdf“. Alternativ können Sie auch das Datum ergänzen, Beispiel: „Bewerbung-Vorname-Nachname-Jobtitel-TT-MM-JJJJ.pdf“. So wird immer sofort klar, von wem und von wann die Bewerbung stammt und auf welche Stelle sie sich bezieht.

Korrekturlesen lassen

Auch wenn Sie sich digital bewerben, sollten Sie alle Texte nochmal vorher von einer anderen Person Korrekturlesen lassen. Vier Augen sehen einfach mehr. Buchstabendreher und Tippfehler wirken nicht nur schlampig, sie können – bei den eigenen Kontaktdaten – auch verhindern, dass Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Schlüsselbegriffe nutzen

Der letzte Tipp gilt sowohl für E-Mail-Anschreiben wie Lebenslauf oder Motivationsschreiben: Bauen Sie in der Bewerbung möglichst alle wichtigen Schlüsselbegriffe (sog. Keywords) aus der Stellenanzeige ein. Viele Unternehmen nutzen heute spezielle Software und KI, um eingehende Bewerbungen vorzusortieren. Diese sogenannten ATS (Applicant Tracking Systems) gleichen Bewerbungen mit dem Anforderungsprofil der Stelle ab. Dabei gilt: Je mehr Schlüsselbegriffe, desto Job!

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