Alle Jahre wieder steht es mit schöner Regelmäßigkeit an: das Mitarbeitergespräch. Eigentlich eine gute Gelegenheit für Vorgesetzte und Mitarbeiter, sich ganz in Ruhe auszutauschen und die weitere Zusammenarbeit zu planen. Eigentlich, denn so manchem Arbeitnehmer graut vor dem jährlichen Termin und nicht wenige Vorgesetzte wissen gar nicht so recht, worüber sie in diesem Rahmen mit ihren Mitarbeitern sprechen sollen. Damit Sie diese Chance nicht ungenutzt verstreichen lassen und sich optimal vorbereiten können, haben wir heute die passende Checkliste parat – für Vorgesetzte und Mitarbeiter, versteht sich.

Mancher Leser fragt sich jetzt vielleicht, ob er für das Mitarbeitergespräch wirklich eine Checkliste braucht. Schließlich geht es ja um die eigenen Anliegen, die hat man doch problemlos im Kopf, oder? Theoretisch ja, doch in der Praxis kommt es – gerade bei aktiv geführten Mitarbeitergesprächen – allzu oft vor, dass Sie einige Punkte vergessen. Die fallen Ihnen dann garantiert wieder ein – nachdem sich die Bürotür Ihres Chefs hinter Ihnen geschlossen hat. Das ist dann – freundlich formuliert – ein etwas ungünstiger Zeitpunkt.

Sprechen Sie Themen offen an

Bei unserer Checkliste gehen wir davon aus, dass zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem ein Vertrauensverhältnis und Wertschätzung bestehen. Ohne diese Basis ist ein sinnvolles Mitarbeitergespräch so gut wie ausgeschlossen. Im Folgenden haben wir je 15 Fragen und Themen für Vorgesetzte und Mitarbeiter zusammengestellt. Damit Ihre gute Vorbereitung jedoch zu einem produktiven Mitarbeitergespräch führt, müssen Sie alle Ihre Themen dann auch konkret und offen ansprechen. Andeutung sind hier fehl am Platz.

Checkliste für Vorgesetzte

  1. Wie lief das zurückliegende Jahr aus Sicht des Mitarbeiters?
  2. Welche besonderen oder außergewöhnlichen Leistungen hat der Mitarbeiter – seiner Meinung nach – erbracht?
  3. Wie unterscheidet sich die Wahrnehmung des Mitarbeiters von Ihrem Eindruck?
  4. Was sollte unbedingt beibehalten oder ausgebaut werden?
  5. Wie läuft es im Team?
  6. Wie zufrieden ist der Mitarbeiter mit seinem aktuellen Job?
  7. Wo sieht der Mitarbeiter Verbesserungspotenzial?
  8. Wie beurteilt der Mitarbeiter Ihre Arbeit als Vorgesetzter?
  9. Hat er Wünsche im Hinblick auf mögliche Weiterbildungen?
  10. Welche Weiterbildungen wird das Unternehmen im kommenden Jahr anbieten?
  11. Welche Veränderungen strebt der Mitarbeiter an?
  12. Welche Veränderungen erwarten Sie als Vorgesetzter von ihm?
  13. Gibt es neue Aufgabengebiete, die der Mitarbeiter übernehmen kann?
  14. Fühlt sich der Mitarbeiter im Unternehmen wohl?
  15. Welche anderen Themen und Anliegen beschäftigen den Mitarbeiter?

Checkliste für Mitarbeiter

  1. Wie lautet Ihr Fazit des zurückliegenden Jahres?
  2. Welche Projekte haben Sie erfolgreich abgeschlossen?
  3. Wurden die Erwartungen Ihres Vorgesetzten erfüllt?
  4. Welche Veränderungen schlagen Sie ihm vor?
  5. Welche Veränderungen erwartet er von Ihnen?
  6. Wie sehen Ihre Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen aus?
  7. Gibt es Weiterbildungen, die Sie im kommenden Jahr besuchen wollen und bei denen Sie das Unternehmen unterstützen kann?
  8. Welche Kollegen leisten besonders gute Arbeit?
  9. Welche Aufgaben würden Sie gerne abgeben?
  10. Gibt es ein neues Themengebiet, in das Sie sich gerne einarbeiten würden?
  11. Welche Projekte stehen seitens Ihres Vorgesetzten für Sie an?
  12. Was fehlt Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz?
  13. Welche Ziele setzt Ihnen Ihr Vorgesetzter für das kommende Jahr?
  14. Welche Ziele setzen Sie sich selbst?
  15. Wie beurteilt Ihr Vorgesetzter Ihre Arbeitsleistung?