Lebenslauf Kopfzeile: Vorlage + Tipps zu Aufbau und Inhalt

Definition: Was ist die Kopfzeile im Lebenslauf?

Die Kopfzeile im Lebenslauf (auch: Lebenslauf-Header) ist der komplette obere Bereich im tabellarischen Lebenslauf. Sie enthält die wichtigsten persönlichen Angaben – allen voran den Namen und die Kontaktdaten des Bewerbers.

Im Unterschied zur klassischen Variante, bei der persönliche Daten als eigener Abschnitt („Persönliche Daten“) aufgeführt werden, fasst die Kopfzeile diese Informationen platzsparend und modern zusammen. Die Kopfzeile ersetzt also keine Inhalte, sondern strukturiert den Lebenslauf nur etwas übersichtlicher und kompakter.

Welche Vorteile hat eine Kopfzeile im Lebenslauf?

Personalverantwortliche scannen den Lebenslauf oft nur und nehmen sich dafür kaum mehr als 2 Minuten Zeit. Eine klare Struktur und hohe Übersichtlichkeit haben dabei oberste Priorität. Eine kompakte Kopfzeile bietet hierfür einen schnellen Einstieg, ohne viel Platz einzunehmen. Und das hat gleich mehrere Vorteile:

1. Das Wichtigste auf einen Blick

   Name, Telefonnummer und seriöse E-Mail-Adresse sind sofort sichtbar. Kommen Sie in die engere Auswahl, können Sie Recruiter ohne langes Suchen sofort kontaktieren – ein echter Pluspunkt.

2. Platzersparnis im Lebenslauf

   Insbesondere berufserfahrene Fach- und Führungskräfte haben einen umfassenden Lebenslauf. Dennoch darf dieser nicht die maximale Seitenzahl von 3 DIN A4 Seiten übersteigen. Durch die Kopfzeile gewinnen Sie wertvollen Platz im Hauptteil.

3. Professioneller Gesamteindruck

   Eine sauber strukturierte Kopfzeile signalisiert Professionalität, Organisation und Empathie: Sie denken zuerst an den Leser und geben ihm die Informationen genau da, wo er Sie intuitiv sucht.

4. Moderner, zeitgemäßer Stil

   Aktuelle Bewerbungstrends setzen auf Klarheit und Reduktion. Eine Kopfzeile entspricht genau diesem Trend und wirkt deutlich moderner als lange Datenblöcke.

Welche Informationen gehören in die Kopfzeile?

Die Grundregel lautet: In die Lebenslauf Kopfzeile gehören so viele Angaben wie nötig und so wenige wie möglich. Die folgenden Angaben haben sich bewährt:

1. Name und akademischer Titel

Nennen Sie ganz oben im Lebenslauf zuerst Ihren vollständigen Vor- und Nachnamen. Akademische Grade, die Namenbestandteile sind (z.B. „Dr.“) gehören ebenfalls in die Kopfzeile, sofern diese relevant sind.

Beispiel:

• Lebenslauf: Dr. Martina Muster

2. Vollständige Adresse

Die vollständige, postalische Anschrift ist heute zwar kein Muss mehr, weil die meiste Kommunikation heute in Deutschland per E-Mail abläuft, sie wird aber häufig erwartet. Mindestens sollten Ort und Postleitzahl genannt werden. Bei einer Bewerbungen im Ausland empfehlen wir überdies, das Länderkürzel mit anzugeben. Die Anschrift können Sie wahlweise nebeneinander oder untereinander schreiben – beide Schreibweisen sind korrekt.

Beispiele:

• Beispielstr. 11, D-12345 Musterstadt
• Beispielstr. 11
  D-12345 Musterstadt

3. Telefonnummer

Geben Sie maximal zwei Telefonnummern an (Festnetz und Mobil) – vor allem jene, unter der Sie tagsüber gut und persönlich zu erreichen sind. Heute ist das häufig die Handynummer. Diese reicht in der Regel völlig. Achtung: Die frühere Schreibweise, bei der Vorwahl und Rufnummer durch einen Schrägstrich oder Bindestrich getrennt wurden, ist heute nicht mehr üblich. Ebenso wenig werden Telefonnummern in Zweierblöcke geteilt. Es reicht, wenn Sie Vorwahl und Rufnummer mit einem Leerzeichen trennen. Bei einer internationalen Bewerbung sollten Sie noch die Länderkennung davor schreiben. Dann fällt allerdings die Null in der Vorwahl weg. Beispiele:

• Festnetz: 030 1234567
• Mobilnummer: 0170 1234567
• International: +49 170 1234567

Erlaubt ist auch weiterhin die Schreibweise, bei der Sie die Vorwahl der Festnetznummer in Klammern setzen. Wichtig ist nur, dass Sie die Schreibweise in allen Bewerbungsunterlagen einheitlich verwenden.

4. E-Mail-Adresse

Viele Personaler nutzen zur ersten Kontaktaufnahme die E-Mail-Adresse. Bei der E-Mail-Bewerbung (heute Standard in Deutschland) brauchen Sie diese sowieso. Achten Sie darauf, dass Ihre Mail-Adresse unbedingt seriös ist (LilaLauneBaer15@provider.de geht nicht!).

Beispiel:

• max.muster@mail.de
• max@muster.de

Perfekt ist eine Mail-Adresse, die auf eine eigene Webseite oder Bewerbungshomepage hindeutet wie im zweiten Beispiel.

5. Weiterführende Links (optional)

Freiwillig, aber modern sind Links zu persönlichen und gut gepflegten Online-Profile, etwa auf Linkedin oder Xing. Auch hierzu können Sie 1-2 Links in der Lebenslauf Kopfzeile einfügen. Alternativ gehen auch Links zu einem eigenen Blog oder einem Bewerbungsvideo. Wichtig ist in jedem Fall, dass Sie Ihre Profilseiten vor dem Versenden nochmal aktualisieren (z.B. das Bewerbungsfoto) und die Daten darin nicht im Widerspruch zu den Angaben im Lebenslauf stehen! Ansonsten entsteht ein Störgefühl und die Bewerbungschancen sinken.

Was gehört nicht in die Kopfzeile?

Die folgenden Angaben können Sie zwar teilweise in einem professionellen Lebenslauf ergänzen – in einer kompakten Kopfzeile blähen sie diese aber meist nur auf und sollten deshalb weggelassen werden: Verzichten Sie deshalb auf Angaben zu:

• Geburtsdatum
• Familienstand und Kinder
• Konfessionszugehörigkeit
• Staatsangehörigkeit
• Eltern oder Geschwister
• Private Social-Media-Profile
• Partei- oder Gewerkschaftsmitgliedschaft

Die oberste Regel aber lautet: Verwenden Sie dieselbe Kopfzeile in allen selbstgestalteten Bewerbungsunterlagen – also auch im Bewerbungsschreiben und Deckblatt. Das sorgt für ein konsistentes und einheitliches Erscheinungsbild.

Muster & Beispiele für die Lebenslauf Kopfzeile

Eine professionelle Kopfzeile im Lebenslauf können Sie unterschiedlich gestalten. Letztlich hängt das von Ihrem Lebenslauf Layout und den weiteren Design-Elementen ab.

Es gibt aber drei besonders häufig genutzte Varianten, die wir Ihnen im Folgenden als Beispiel vorstellen:

Variante 1: 2-zeilig mit Trennzeichen

Variante 2: Modern mit Pipe-Strichen

Variante 3: Mit Website oder Portfolio-Link

Wie kann ich die Kopfzeile im Lebenslauf mit Word erstellen?

Wenn Sie Ihren Lebenslauf mit Word erstellen und dazu beispielsweise unser kostenlosen Lebenslauf Vorlagen nutzen, können Sie dort ganz einfach eine Kopfzeile einfügen:

Dokument oder Vorlage öffnen ➠ Menü „Einfügen“ ➠ Kopfzeile öffnen ➠ Kontaktdaten eintragen ➠ Schrift formatieren ➠ Kopfzeile schließen. Tipp: Verwenden Sie möglichst Tabstopps oder Tabellen für perfekte Ausrichtung.

Achtung: Wenn Sie die Kopfzeile im Lebenslauf so einfügen, erscheint Sie auf jeder Seite im CV ganz oben! Bei einem 1-2-seitigen Lebenslauf ist das noch sinnvoll. Bei 3 Seiten ist das nicht mehr zu empfehlen, weil es redundant wird.

Kopfzeile im Lebenslauf: Regeln für die Gestaltung

Generell gelten für die Kopfzeile im Lebenslauf dieselben Gestaltungsregeln wie für den restlichen Lebenslauf. Unterschiede und Freiheiten haben Sie bei diesen Designs:

• Ausrichtung

  Zentriert oder linksbündig? Beides ist erlaubt. Zentrierte Kopfzeilen wirken oft eleganter, linksbündige sachlicher. Wichtig ist die Einheitlichkeit mit dem restlichen CV-Layout.

• Schriftgröße

  Die Schriftgröße der Kopfzeile ist meist etwas größer als der Fließtext. Orientieren können Sie sich an der 11-13-15-Regel: 11 Punkt für den Fließtext, 13 Punkt für Kopfzeile und Zwischenüberschriften, 15 Punkt für den Lebenslauf-Titel („Lebenslauf“).

• Hervorhebung

  Meistens wird die Kopfzeile zusätzlich durch Fettschrift hervorgehoben. Alternativ können Sie auch eine Schmuckfarbe wählen. Die Lebenslauf Farbe sollten Sie dann aber auch für Zwischenüberschriften nutzen, damit es nicht wie ein Fremdkörper wirkt.

Diese Fehler in der Kopfzeile vermeiden:

• Zu viele Informationen
• Veraltete Kontaktdaten
• Unseriöse E-Mail-Adresse
• Zu kleine Schriftgröße
• Uneinheitliches Design zum Rest der Unterlagen

Fazit: Kleine Kopfzeile, große Wirkung

Die Kopfzeile im Lebenslauf in ihrer speziellen Form ist kein Muss – aber ein starkes und modernes Stilmittel. Sie sorgt für mehr Übersicht, spart Platz und unterstreicht Ihre Professionalität. Mit einer klaren Struktur, aktuellen Kontaktdaten und einem einheitlichen Design erhöhen Sie Ihre Chancen auf einen positiven ersten Eindruck deutlich. Nutzen Sie gerne unsere Tipps und Musterbeispiele zur Inspiration und Orientierung und passen Sie Ihre Kopfzeile gezielt an die jeweilige Stelle an.

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