Lebenslauf optimieren: Vor jeder Bewerbung!
„Meinen Lebenslauf optimieren? Das brauche ich nicht…“ Leider eine verbreitete Ansicht. Viele Jobsuchende behandeln den Lebenslauf immer noch nach dem Motto: Erstellen, abspeichern, an zig Bewerbungsunterlagen anhängen, fertig. Die Stationen von Studium und Ausbildung haben sich schließlich nicht geändert.
Die Einstellung schadet den Jobchancen massiv! Die besten Bewerbungschancen haben Sie, wenn Sie vor jeder Bewerbung Ihren Lebenslauf optimieren. Nur so können Sie das Dokument individuell auf die jeweilige Stelle und den Arbeitgeber anpassen. Und genau das sollten Sie tun.
Unpersönliche Streubewerbungen kommen bei Personalern nicht an. Sie stehen für einen Mangel an Engagement sowie fehlendes Interesse. Wer nicht einmal bereit ist, seinen Lebenslauf für die Bewerbung zu optimieren, kann kaum die richtige Arbeitseinstellung mitbringen. Es reicht nicht, nur den Namen oder die Anschrift des Unternehmens zu ändern und ein neues Datum einzufügen. Ihr Traumjob sollte es Ihnen wert sein, mehr Zeit und Arbeit zu investieren.
3 Fragen, bevor Sie Ihren Lebenslauf optimieren
Sie wollen gleich loslegen, Ihren Lebenslauf optimieren und die nächste Bewerbung verschicken – die Motivation stimmt! Doch vorher sollten Sie einige Fragen beantworten. So sind Sie gut vorbereitet und können sich im nächsten Schritt auf die wirkliche Optimierung Ihres Lebenslaufs konzentrieren:
- Sind alle Angaben aktuell?
Wenn Sie Ihren Lebenslauf optimieren, sollten Sie unbedingt darauf achten, dass alle enthaltenen Daten und Angaben auf dem aktuellen Stand sind. Veraltete und überholte Informationen sollten gleich entfernt werden. Diese haben in einem optimierten Lebenslauf keinen Platz. - Stimmt der formale Aufbau?
Ein erster Blick, bevor Sie Ihren Lebenslauf weiter optimieren, sollte auf den grundsätzlich Aufbau gerichtet sein, auf das Lebenslauf-Layout. Sind alle relevanten Abschnitte enthalten? Stimmt die Reihenfolge und Seitenzahl? Die folgende Grafik zeigt Ihnen, wie der Lebenslauf typischerweise aufgebaut sein sollte. - Haben Sie die nötigen Informationen recherchiert?
Um Ihren Lebenslauf optimieren zu können, müssen Sie wissen, worauf Sie Schwerpunkte legen müssen. Die benötigten Informationen finden Sie in der Stellenanzeige oder auf der Homepage des Unternehmens. Hier können Sie sich ein Bild davon machen, welche Muss-Qualifikationen für den Arbeitgeber besonders relevant sind.
Lebenslauf optimieren: Mit diesen Tipps
Nach dieser Vorarbeit geht es ans Eingemachte. Mit den folgenden Tipps können Sie Ihren professionellen Lebenslauf optimieren:
Optimieren Sie das Design
Nicht nur der Inhalt auch der Gesamteindruck muss stimmen, damit Ihre Unterlagen überzeugen. Wenn Sie Ihren Lebenslauf optimieren, können Sie deshalb mit dem Design beginnen. Versuchen Sie einen modernen Lebenslauf zu gestalten – mit einem deutlichen Bezug zum angestrebten Arbeitgeber. Zum Beispiel, indem Sie sich bei der Farbe am Corporate Design oder Logo des Unternehmens orientieren.
Wichtig ist, dass das gewählte Design sowohl zu Ihnen als auch zur Branche und zum Unternehmen passt. In eher klassischen Bereichen sollten Sie mit dem Design dezent bleiben, in kreativen Branchen darf der optimierte Lebenslauf Ihre Kreativität zum Ausdruck bringen. Als Hilfestellung finden Sie auf Karrierebibel.de inzwischen mehr als 250 kostenlose Bewerbungsmuster und -designs im Word-Format. Diese können Sie sich bequem herunterladen, persönlich anpassen und damit Ihren Lebenslauf optimieren.
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Streichen Sie unnötige Informationen
Um Ihren Lebenslauf zu optimieren, sollten Sie unnötige und überflüssige Informationen streichen. Personaler wollen sich schnell und übersichtlich ein Bild vom Kandidaten machen. Irrelevante Angaben kosten Sympathiepunkte. Wer glaubt, im professionellen Lebenslauf nichts streichen zu können, irrt. Durch das Weglassen der folgenden Punkte können Sie jeden Lebenslauf optimieren:
- Private Informationen
In zahlreichen Lebensläufen befinden sich zu viele private Informationen. Familienstand, Anzahl der Kinder, Religionszugehörigkeit, Angaben zu Familienangehörigen, sogar Interessen und Hobbys im Lebenslauf lassen sich immer streichen oder drastisch kürzen. - Schullaufbahn
Mehr als drei DIN A4 Seiten sollte ein Lebenslauf nicht haben. Wer schon viele Berufserfahrungen gesammelt hat, kann dafür beim Bildungsweg kürzen. Der höchste Bildungsabschluss reicht. Wer einen Hochschulabschluss besitzt, muss nicht mehr schreiben, dass er oder sie Abitur hat oder zur Grundschule gegangen ist.
Sogar das Weglassen von Qualifikationen, Fähigkeiten oder Stärken kann ein Weg sein, den Lebenslauf optimieren zu können. Klingt widersprüchlich, gilt aber immer dann, wenn die Kompetenzen nicht zur angestrebten Stelle passen. Beispiel: Bei der Bewerbung für eine Stelle als Einzelhandelskaufmann sind Programmiersprachenkenntnisse irrelevant. Erste Vertriebserfahrungen zählen dort wesentlich mehr.
Lernen Sie aus bisherigen Vorstellungsgesprächen
Aus jedem absolvierten Vorstellungsgespräch und dem Feedback von Unternehmen und Personalern können Sie lernen und relevante Punkte für die Optimierung Ihres Lebenslaufs ableiten. Einige Fragen können dabei helfen:
- Welche Themen und Fähigkeiten waren im Gespräch besonders wichtig?
- Bei welchen Stationen der Vita wurde am häufigsten nachgefragt?
- Bei welchen beruflichen Stationen gab es den größten Klärungsbedarf?
- Welche der angesprochenen Themen sind im Lebenslauf nicht abgedeckt?
- Welche Punkte hätten Sie im Nachhinein gerne stärker betont?
- Welche Stärken kamen nicht genug zur Geltung>?
- Welche Defizite und Lücken wurden deutlich?
- Wo sehen Sie noch Verbesserungsmöglichkeiten?
Mit den ehrlichen Antworten auf diese Fragen können Sie Ihren Lebenslauf optimieren und die Chancen für weitere Bewerbungen steigern.
Schließen Sie Lücken im Lebenslauf
Lücken und nicht erklärte Zeiträume von mehr als zwei Monaten lassen Personaler aufhorchen. Wenn Sie Ihren Lebenslauf optimieren, sollten Sie also unbedingt darauf achten, keine Lücken in Ihrer Vita zu haben. Manchmal können Sie solche Lücken mit einer Fortbildung, einem eigenen Projekt oder der Pflege von Angehörigen füllen. Ansonsten sagen Sie ehrlich, dass Sie arbeitssuchend sind und sich beruflich neu orientieren.
Fügen Sie beruflichen Stationen Details zu
Ein optimierter Lebenslauf ist mehr als nur die Auflistung bisheriger Jobs und Tätigkeiten. Er soll deutlich machen, warum Sie die perfekte Besetzung für die Stelle sind. Statt also nur Zeitraum und Job zu nennen, sollten Sie – stichpunktartig – angeben, was Ihre Hauptaufgaben und erzielten Erfolge waren. Beispiel:
Passen Sie die Angaben an das Unternehmen an
Wenn Sie Ihren Lebenslauf optimieren, haben Sie immer die Wahl, welchen Abschnitt Sie länger und ausführlicher formulieren und wo Sie nur kurz und knapp eine Station erwähnen. Es gibt keine Pflicht dazu, dass alle Ihrer beruflichen Stationen und Jobs gleich lang und ausführlich beschrieben werden müssen. Überlegen Sie sich das stets individuell und passen Sie die Informationen dem künftigen Arbeitgeber und der Position an. Legt ein Arbeitgeber großen Wert auf Verantwortung und Führungskompetenz, dann gehen Sie darauf stärker ein. Ein anderes Unternehmen ist mehr an interkultureller Kompetenz interessiert? Dann nennen Sie bisherige Projekte im Ausland…
Lenken Sie den Blick des Personalers
Eine übersichtliche Struktur ist wichtig, wenn Sie Ihren Lebenslauf optimieren. Damit der Personaler sofort die wichtigsten – und von Ihnen in den Vordergrund gestellten – Informationen findet, können Sie die Aufmerksamkeit steuern. Ein gutes Stilmittel dafür sind Fettungen. Mit diesen können Sie Aspekte besonders hervorheben und den Blick des Personalers lenken. Gehen Sie aber sparsam damit um. Sie optimieren Ihren Lebenslauf nicht, wenn am Ende fast alles fettgedruckt ist.
Kennen Sie schon diesen Lebenslauf-Trick?
Wollen Sie Ihren Lebenslauf optimieren, können Sie zu einem weiteren Trick greifen: Nennen Sie die angestrebte Position, auf die Sie sich gerade bewerben. Die genaue Bezeichnung finden Sie in der Stellenanzeige und können diese in Ihren optimierten Lebenslauf übernehmen. Ein kleiner Trick, mit großer Wirkung!
Lebenslauf optimieren: So bitte nicht
Zum Schluss noch ein wichtiger Hinweis: Den Lebenslauf zu optimieren, ist ein legitimes Mittel. Natürlich wollen Sie sich von Ihrer Schokoladenseite zeigen, sich beim Personaler bestmöglich präsentieren und Ihre Chancen auf ein persönliches Gespräch steigern. Die oben genannten Tipps und Tricks können dabei helfen. Den Lebenslauf optimieren, heißt aber nicht, dass Sie Kompetenzen erfinden, Noten verbessern oder irgendwelche Stationen hinzufügen, die nicht der Wahrheit entsprechen. Falsche Angaben, bewusste Täuschungen und Lügen sind im Lebenslauf tabu!
Entweder, weil sie auffliegen und dann Ihre Reputation ruinieren. Oder weil Sie damit Ihren Job und damit eine Kündigung riskieren. War die Kompetenz oder Qualifikation einstellungsrelevant, kann man Sie auch noch Jahre nach erfolgreicher Probezeit deswegen feuern. Unter Umständen sogar fristlos und mit Schadenersatzforderung. Wenn Sie Ihren Lebenslauf optimieren, bleiben Sie deshalb IMMER bei den Tatsachen. Richtig verpackt und formuliert sind diese überzeugend genug.
Häufige Fragen zum Lebenslauf
Jeder Lebenslauf sollte individuell für die jeweilige Stelle geschrieben werden. Idealerweise passen Sie den CV jedes Mal so an, indem Sie wichtige Erfahrungen und Kenntnisse ausführlicher schreiben und hervorheben – weniger Wichtiges kürzen. So wird die perfekte Eignung für den Job sofort und auf einen Blick erkennbar.
Ein moderner Lebenslauf wird heute tabellarisch aufgebaut und hat eine Länge von 1-3 DIN A4 Seiten. Darin aufgelistet werden Berufspraxis, Bildungsweg, besondere Kenntnisse, Interessen & Hobbys. Die jeweiligen Inhalte listen Sie in antichronologischer Reihenfolge auf – mit der jeweils aktuellen Position zuerst.
Grundsätzlich muss der Lebenslauf vollständig und lückenlos sein. Das betrifft vor allem den beruflichen Werdegang. Beim Bildungsweg reicht oft der höchste Bildungsabschluss (mit Noten). Wer studiert hat, kann die Grundschule weglassen. Ab 10 Jahren Berufserfahrung spielen Schulbildung und Ausbildung kaum noch eine Rolle. Auch hier wird nur der höchste Abschluss angegeben.
Bei „vollständigen“ Bewerbungsunterlagen liegt das Anschreiben immer lose oben auf. Der Lebenslauf ist dann das zweite Dokument. Falls Sie ein Deckblatt verwenden, steht das noch vor dem Lebenslauf. Nach dem CV folgen die Anlagen: Motivationsschreiben, Zeugnisse, Zertifikate oder Arbeitsproben.
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