Schulleiter werden: Gehalt, Aufgaben, Jobs + Bewerbung

Schulleiter werden: Steckbrief

Das Wichtigste zum Berufsbild Schulleiter / Schulleiterin im Steckbrief auf einen Blick:

Warum sollte ich Schulleiterin / Schulleiter werden?

Schulleiter /-innen gestalten Bildung aktiv mit – sie führen Kollegien, organisieren Schulentwicklung und tragen Verantwortung für den schulischen Alltag. Wer gerne leitet, organisiert, motiviert und sich für Bildung starkmacht, findet hier eine anspruchsvolle und sinnstiftende Position.

Schulleiter Stellenangebote

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Schulleiter Aufgaben

Schulleiter tragen die Gesamtverantwortung für den Betrieb und die Entwicklung einer Schule. Sie organisieren den Schulalltag, führen das Kollegium, koordinieren schulische Abläufe und vertreten die Schule nach außen. Gleichzeitig sind sie Ansprechpartner für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte und Behörden – und müssen pädagogisches Gespür mit Führungsstärke verbinden.

Neben Verwaltungsaufgaben stehen auch strategische Themen wie Schulentwicklung, Digitalisierung oder Inklusion auf der Agenda. Kurz gesagt: Schulleiter /-innen halten alles zusammen – in der Theorie wie im Alltag.

Die 5 wichtigsten Aufgaben als Schulleiter /-in

1. Führung und Personalentwicklung des Lehrerkollegiums
2. Organisation des Schulbetriebs (z.B. Stundenpläne, Vertretungen, Konferenzen)
3. Schulentwicklung und Qualitätssicherung (z.B. Digitalisierung, pädagogische Konzepte)
4. Kommunikation mit Eltern, Schulträgern, Schulaufsicht und externen Partnern
5. Krisenmanagement, Konfliktlösung und rechtliche Verantwortung im Schulalltag

Arbeitszeiten als Schulleiter / -in

Die Arbeitszeiten von Schulleitungen liegen in der Regel werktags zwischen 7 und 18 Uhr, können aber je nach Schulform und Verantwortung variieren. Termine am Abend (z.B. Elternabende, Schulkonferenzen) oder am Wochenende (z.B. Schulfeste, Fortbildungen) sind keine Seltenheit. Während der Schulferien sind Schulleitungen meist nicht komplett freigestellt, sondern kümmern sich um Vorbereitungs-, Verwaltungs- und Personalaufgaben.

Schulleiter Ausbildung

Eine Ausbildung für den Schulleiterposten gibt es nicht. Sie müssen zunächst über ein Studium Lehrer werden und anschließend einige Jahre im Beruf tätig sein.

Viele angehende Schulleiter haben schon andere Funktionen in Gruppen oder Gremien an ihrer Schule übernommen und sich für die höhere Position des (stellvertretenden) Schulleiters beworben. In der Regel werden Schulleitungsstellen öffentlich ausgeschrieben. Interessierte müssen sich aktiv bewerben.

Auswahlverfahren und Ernennung

In Fortbildungen lernen Bewerber und Bewerberinnen, was für eine Schulleitung wichtig ist. Die Eignung wird in einem speziellen Auswahlverfahren festgestellt. Das Verfahren ist von Bundesland zu Bundesland verschieden.

Wer das Auswahlverfahren erfolgreich durchläuft, wird von der zuständigen Bildungsbehörde zum Schulleiter ernannt. An Grundschulen lautet ihre Amtsbezeichnung meist „Rektor“ (Stellvertreter: „Konrektor“ oder „Prorektor“), an Realschulen „Realschulrektor“; „Rektor“ oder „Studienrat“ an Gymnasien.

Wie läuft das Auswahlverfahren für Schulleiter ab?

Beispiel NRW: Interessenten bereiten sich in einer sogenannten Schulleitungsqualifikation (SLQ) auf die Position vor. In dieser staatlichen Qualifikationserweiterung lernen angehende Schulleiter das komplexe Tätigkeitsfeld kennen. Es wird pädagogisches Führungswissen vermittelt. Ebenso werden die benötigten Fähigkeiten praxisnah erlernt.

Danach folgt das Eignungsfeststellungsverfahren (EFV). In diesem Verfahren absolvieren sie verschiedene Übungen wie Interview, Fallstudie, Gruppendiskussion, Einzelinterview, Planung eines Projekts, Konfliktgespräch und pädagogische Unterrichtsbeurteilung.

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Schulleiter /-in: Anforderungen + Voraussetzungen

Wer zum Schulleiter aufsteigen möchte, muss einige Qualifikationen beweisen. Die wichtigsten werden im Schulgesetz als Voraussetzung für Schulleiter genannt und sind zwingend erforderlich. Die Kompetenzen sind in den meisten Bundesländern ähnlich. Weitere Voraussetzungen im Überblick:

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Schulleiter Gehalt

Das Durchschnittsgehalt eines Schulleiters in Deutschland liegt zwischen 5.000 und 6.000 Euro brutto im Monat. An Grund-, Haupt- oder Realschulen werden Schulleiter in der Besoldungsstufe A13 eingestuft, an Gymnasien A16.

Gehaltstabelle: Wie viel verdient man?

Die Angaben zum Gehalt zeigen das mögliche Brutto-Monatsgehalt:

Einfluss auf das Gehalt eines Schulleiters hat zudem die Berufserfahrung: Mit wachsender Erfahrung steigt die tarifliche Bezahlung. Nach vielen Jahren im Job kann bei Besoldungsstufe A13 ein Gehalt von über 5.000 Euro pro Monat verdient werden, bei Besoldungsstufe A16 sind sogar mehr als 7.500 Euro brutto im Monat drin.

Karriere als Schulleiter / Schulleiterin

Die Karriere als Schulleiterin ist anspruchsvoll, aber lohnend – sowohl inhaltlich als auch gesellschaftlich. Wer eine Schule leitet, übernimmt Verantwortung für hunderte von Schüler/-innen, Kolleg/-innen und Mitarbeiter/-innen. Zugleich bietet die Position Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Bildung aktiv zu verändern und weiterzuentwickeln.

Die Nachfrage nach qualifizierten Schulleitungen ist in vielen Bundesländern hoch – vor allem an Grundschulen, Förderschulen oder in strukturschwächeren Regionen. Auch der Generationenwechsel durch anstehende Ruhestände sorgt für zahlreiche freie Leitungsstellen.

Wo gibt es Jobs für Schulleiter?

Schulleiter werden in der Regel von Schulträgern oder dem jeweiligen Bildungsministerium eingesetzt und sind häufig verbeamtet. Mögliche Einsatzorte:

• Öffentliche und private Grundschulen
• Sekundar- und Gesamtschulen
• Gymnasien und berufliche Schulen
• Förderschulen und Schulen mit Inklusionsschwerpunkt
• Internationale oder konfessionelle Schulen
• Privatschulverbände und freie Träger

Mit wachsender Berufserfahrung und Fortbildungen ist auch ein Aufstieg in höhere Führungspositionen möglich – etwa als Schulaufsicht, Referatsleitung im Kultusministerium oder als Fachberater für Schulentwicklung.

Weiterbildungen für Schulleiter

Auch nach der Ernennung zur Schulleitung ist kontinuierliche Weiterbildung essenziell – schließlich entwickeln sich Schule, Gesellschaft und Bildungspolitik stetig weiter. Ob Personalführung, Digitalisierung oder Schulentwicklung: Wer als Schulleiter auf dem neuesten Stand bleiben möchte, sollte regelmäßig Fortbildungsangebote nutzen.

Mögliche Weiterbildungen im Überblick:

Schulleiterinnen und Schulleiter können sich zudem auf bestimmte Themen oder Zielgruppen spezialisieren:

• Schulmanagement & Führungskompetenz

  Kurse in Mitarbeiterführung, Organisationsentwicklung, Feedbackkultur und Motivation – oft über staatliche Schulämter, Landesinstitute oder Universitäten angeboten.

• Qualifizierung für angehende Schulleitungen

  In vielen Bundesländern verpflichtend vor der Bewerbung auf eine Leitungsstelle. Inhalte: Schulrecht, Personalführung, Haushaltsführung, Krisenmanagement.

• Fortbildungen zur digitalen Schulentwicklung

  Themen wie Medienpädagogik, Schul-IT, Datenschutz, Einsatz digitaler Tools im Schulalltag – z.B. über Landesinstitute oder Medienzentren.

• Coaching & Supervision

  Persönlichkeitsentwicklung und Führungskräftecoaching helfen, die eigene Rolle zu reflektieren und neue Perspektiven zu gewinnen.

• Zusatzqualifikationen

  Besonders gefragt in Inklusion, Interkulturalität oder Gesundheitsförderung für Schulen mit besonderen pädagogischen Herausforderungen oder Profilen.

Bewerbung als Schulleiter

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3 Tipps für die Bewerbung

1. Führungskompetenz: Ob in der Fachbereichsleitung, Projektkoordination oder als stellvertretender Schulleiterin – beschreiben Sie konkret, wo Sie bereits Personal geführt oder Verantwortung übernommen haben.
2. Vision & Haltung: Warum möchten Sie eine Schule leiten? Was ist Ihnen wichtig in Sachen Schulklima, Unterrichtsqualität oder Chancengleichheit? Eine klare pädagogische Haltung überzeugt.
3. Organisationstalent: Zeigen Sie, dass Sie auch mit Budget, Stundenplänen, Schulrecht oder digitalen Verwaltungsaufgaben umgehen können. Das hebt Sie von reinen „Pädagogen“ ab und zeigt Führungseignung.

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