Kurzbewerbung: Beispiele, Tipps, Vorlagen
Was ist denn bitte eine Kurzbewerbung? Zugegeben, diese besondere Form einer Bewerbung ist ziemlich selten - aus guten Gründen. Dazu aber weiter unten mehr. Laut Definition besteht eine Kurzbewerbung aus nicht viel mehr als...

  • dem Anschreiben und
  • dem (tabellarischen) Lebenslauf.

Also gerade mal zwei bis maximal drei Seiten. Es fehlen also sämtliche Anlagen, wie Zeugnisse, Abschluss- oder Qualifikationsnachweise. Oft auch das Bewerbungsfoto. Auch wird bei der Kurzbewerbung auf eine typische Bewerbungsmappe verzichtet. Warum aber überhaupt so eine Schmalspurbewerbung? Wir klären auf...

Wozu eine Kurzbewerbung?

Die Frage nach dem Sinn der Kurzbewerbung ist durchaus berechtigt. Denn was die Kurzbewerbung auf keinen Fall ist: ein Ersatz für eine richtige Bewerbung. Sie dient lediglich als Auftakt - sozusagen zum unverbindlichen Kennenlernen und um das Interesse bei einem potenziellen Arbeitgeber auszuloten.

Damit ist die Kurzbewerbung eine Art Vorstufe oder Alternative zur Initiativbewerbung und dient der ersten Kontaktaufnahme. Vor allem bei der begrenzten Zeit, die Personaler teils einzelnen Bewerbungen widmen:

Wozu eine Kurzbewerbung?

Besteht danach Interesse, kann der Arbeitgeber die vollständigen Bewerbungsunterlagen anfordern oder auch direkt beim Bewerber anrufen und ihn zum Vorstellungsgespräch einladen.

Das hat den Vorteil, dass der Kandidat nicht alle seine Karten und Daten gleich auf den Tisch legen muss.

Kurzbewerbung-schreiben-Tipps-Argumente

Aus diesem Grund gibt es die kurze Bewerbung häufig auch in elektronischer Form - per E-Mail oder Online-Formular. Dann aber meist auf Anfrage durch den Arbeitgeber.

Kurzbewerbungen auf Papier werden aber auch auf Job- und Karrieremessen eingesetzt. Berufs- oder Ausbildungsinteressierte pilgern dort von Stand zu Stand - und falls die Gespräche auf beiderseitiges Interesse stoßen, kann der Bewerber zumindest ein paar erste Lebenslauf-Informationen über sich zurücklassen. Die Kurzbewerbung wird so zum Give-away.

Auch bei der Bewerbung für Aushilfs- oder Studentenjobs reicht in der Regel die Kurzbewerbung völlig aus beziehungsweise wird sogar ausdrücklich verlangt. Solche Besetzungen sind schließlich nicht für längere Zeit gedacht und erfordern auch keine hochkarätigen Qualifikationen.

Klar, dass bei der Kurzbewerbung weder das Anschreiben noch der Lebenslauf auf das jeweilige Unternehmen oder die Stelle individuell zugeschnitten werden können. Daher finden Personaler hier auch nur ausschließlich allgemeine Informationen über den Kandidaten.

Kreative Formate oder Designs sind hierbei nicht willkommen. Die sachlichen Fakten reichen am Anfang schließlich auch aus.

Checkliste: Was alles in die Kurzbewerbung gehört

Der wichtigste Teil der Kurzbewerbung ist der tabellarische Lebenslauf. Er vermittelt dem interessierten Personalentscheider einen ersten Überblick über den bisherigen Werdegang des Bewerbers, was er oder sie gelernt hat und welche Berufserfahrungen er oder sie vorweisen kann.

Das Anschreiben kann hier schon deshalb nicht so ausführlich und detailliert ausfallen, weil die Kandidaten die avisierte Stelle gar nicht kennen. Eher ist es daher eine Art Verstärker für besondere Qualifikationen und eine hohe Motivation.

Allerdings gibt das Kurzbewerbungsanschreiben auch Gelegenheiten für einen kleinen Trick:

Wenn Sie beispielsweise auf eine Job- und Karrieremesse gehen, haben Sie mit großer Wahrscheinlichkeit schon vorher ein paar Termine mit Ihren Wunscharbeitgebern gemacht. Sie kennen den Arbeitgeber also, wenigstens etwas.

An der Stelle schadet es nicht, das Kurzbewerbungs-Anschreiben zumindest soweit zu individualisieren, dass es zum Zielunternehmen passt oder wenigstens ein bis zwei Schlagworte enthält, die dem Personaler subtil signalisieren: Das hab ich nur für euch geschrieben!

Ein anderer Trick ist, farbliche Hüllen oder Kladden zu verwenden, deren Farbe Sie auf die Logo-Farben des jeweiligen Unternehmens abstimmen. Auch wenn Hüllen bei der Kurzbewerbung eigentlich nicht erforderlich sind, hat das den Vorteil, dass Sie die einzeln abgestimmten Bewerbungen nicht durcheinander bringen können und eben über die Farbe subtil Zugehörigkeit suggerieren.

Kurzbewerbung Checkliste

Kurzbewerbung ChecklisteGenerell setzt sich die Kurzbewerbung im Wesentlichen nach diesem Muster zusammen:

[] Anschreiben (maximal eine Seite)
[] Lebenslauf als Tabelle (ideal: nur eine Seite)
[] Bewerbungsfoto (optional)

[] KEINE Bewerbungsmappe
[] KEINE Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise
[] KEIN Deckblatt

Als Merkhilfe können Sie sich die Checkliste gerne hier auch noch einmal kostenlos als PDF herunterladen.

Nur zum Vergleich: Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen wiederum aus:

  • Bewerbungsanschreiben (max. 2 Seiten)
  • Deckblatt (optional)
  • Lebenslauf (maximal 3 Seiten)
  • Bewerbungsfoto (im Lebenslauf, optional)
  • Ausbildungszeugnisse (Kopien)
  • Arbeitszeugnis(se)
  • Fortbildungen (nur für den Job relevante)
  • Kopie des Führerscheins (falls verlangt)
  • Kopie des Führungszeugnisses (falls verlangt)

Vollständige Bewerbungsunterlagen Muster

Kurzbewerbung Aufbau: Beispiel und Download

Bei so wenig Umfang muss man über den Aufbau der Kurzbewerbung keine großen Worte verlieren: Bei den zwei Seiten liegt das Anschreiben (maximal eine Seite) oben auf, der Lebenslauf (maximal zwei Seiten) direkt dahinter.

Die Seiten werden weder zusammengeheftet, noch getackert. Wer will kann allenfalls noch eine durchsichtige Plastikhülle drumherum packen, damit die Seiten geschützt sind. Das ist aber Geschmackssache.

Viel wichtiger ist, dass beide Seiten der Kurzbewerbung unterschrieben werden. Hier besteht kein Unterschied zur klassischen Bewerbung.

Kurzbewerbung Aufbau Grafik

Für den kompakten Lebenslauf der Kurzbewerbung (der übrigens stark einem Kurzprofil ähnelt) sollten Sie sich vor allem auf bisherige Erfahrungen, Kenntnisse und Erfolge konzentrieren.

Die Faustregel lautet: Weniger ist mehr. Sie müssen hier nicht alles aufzählen, sondern fokussieren auf die wichtigsten und überzeugendsten Fakten. Zeigen Sie, wie Sie konkret zum künftigen Unternehmenserfolg beitragen könnten.

Als Anregung haben wir hier noch ein paar Gratis-Beispiele als Word-Vorlage zum Herunterladen für Sie zusammengestellt (einfach auf die jeweiligen Abbildungen klicken):

Kurzprofil-Muster-Vorlage-Word-VorschauKurzprofil-Mustervorlage-Design-02-Vorschau


Bewerbungsmuster-Kurzbewerbung-Beispiel-Vorschau

Viele weitere kostenlose Design-Vorlagen und Bewerbungsmuster finden Sie bei uns auf der Seite auch noch HIER.

Bewerbungsalternative? Die Vor- und Nachteile der Kurzbewerbung

Die Kurzbewerbung ist natürlich nicht ganz unumstritten. Sie erfüllt einen Zweck, trifft aber auch nicht jeden Geschmack. Entsprechend gibt es Vor- und Nachteile, die immer wieder diskutiert werden.

Vorteile: Das spricht FÜR die Minibewerbung:

    Kurzbewerbung Vorteile

  • Sie verursacht für Bewerber nur geringen Aufwand und Kosten.
  • Weil sie allgemein gehalten ist, kann sie beliebig oft vervielfältigt und verwendet werden.
  • Sie ist ein gutes Mitbringsel auf Job- und Ausbildungsmessen.
  • Sie ist wesentlich aussagekräftiger als eine Visitenkarte.
  • Sie eignet sich zur ersten Kontaktaufnahme - etwa bei Blindbewerbungen.
  • Personaler verschaffen sich damit gerne einen ersten Überblick.

Nachteile: Das spricht GEGEN die Minibewerbung:

    Kurzbewerbung Nachteile

  • Sie ist kein Ersatz für eine klassische Bewerbung, ist dieser also nur vorgelagert.
  • Die Kurzbewerbung ist nur allgemein gehalten, liefert also kaum Argumente für die jeweils vakante Position.
  • Der knappe Platz bietet Bewerbern wenig Raum zur Abgrenzung und zum Herausstellen besonderer Qualifikationen.

Wie geht es nach der Kurzbewerbung weiter?

Genau so: abwarten! Wie schon erwähnt ist eine Kurzbewerbung nur das Initial. Bildhaft gesprochen könnte man auch sagen: Sie ist ein Köder, der dem Personaler hoffentlich schmeckt.

Beißt der an, geht es mit dem üblichen Bewerbungsprozess weiter.

Eventuell werden Sie aufgefordert lediglich Praktikumsberichte, Arbeitszeugnisse oder Fortbildungsbescheinigungen nachzureichen, womöglich aber auch die klassische und vollständige Bewerbungsmappe - mit individuellem Anschreiben, ausführlichem Lebenslauf oder gar Arbeitsproben.

In manchen Fällen folgt auf die Kurzbewerbung allerdings auch direkt ein Telefoninterview. Seien Sie also vorbereitet.

Die glücklicheren Kandidaten werden gleich zum Vorstellungsgespräch eingeladen.

Ob Sie diesen Bewerbungsweg wählen, hängt also stark von der Situation und den jeweiligen Anforderungen des Arbeitgebers ab. Bei Initiativbewerbungen empfehlen wir diesen Weg allerdings nicht. Unserer Erfahrung nach ist hierbei eine individuell verfasste und hochwertige Bewerbungsmappe zielführender und hinterlässt auch einen nachhaltigeren Eindruck.

[Bildnachweis: Dragon Images by Shutterstock.com]

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