Kurzvorstellung: Vorlage und Beispiele zur Bewerbung

Definition: Was ist eine Kurzvorstellung?

Die Kurzvorstellung ist eine knappe mündliche oder schriftliche Darstellung der eigenen Person in 60-90 Sekunden, mit der ein erster Eindruck vermittelt wird, wer man ist, was man kann und warum man interessant oder relevant für sein Gegenüber ist. Sie funktioniert wie ein kurzer, knackiger Werbespot über die eigene Person und soll neugierig machen – ohne jedoch den gesamten Lebenslauf nachzuerzählen.

Typische Inhalte einer Kurzvorstellung sind: der vollständige Name, Alter, aktueller Beruf bzw. Ausbildung, relevante Berufserfahrungen oder Schwerpunkte sowie 1-2 zentrale Stärken und die eigene Motivation. Zum Einsatz kommt die Kurzvorstellung (Englisch: short introduction) vor allem im Vorstellungsgespräch, auf Jobmessen, in Meetings oder bei neuen Kontakten im beruflichen und gesellschaftlichen Umfeld.

Warum überhaupt eine Kurzvorstellung?

Ob Sie sich bei der Bewerbung, im neuen Job oder auf einem Kongress kurz vorstellen: Im Wesentlichen will Ihr Gegenüber wissen:

• Mit wem habe ich es zu tun?
• Wieso ist diese Person interessant?
• Welche Fähigkeiten hat diese Person?
• Welchen Vorteil habe ich von dem Kontakt?
• Wie können wir uns gegenseitig unterstützen?

Im Bewerbungsgespräch wird die Selbstvorstellung in der Regel eingeleitet mit der Aufforderung: „Erzählen Sie etwas über sich!“ In dem Fall dürfen Sie aber auch eine längere Selbstpräsentation von 2-5 Minuten halten

Was gehört alles in eine Kurzvorstellung?

Eine Kurzvorstellung ist immer möglichst einprägsam und deshalb kurz und knapp. Orientieren können Sie sich hierbei am sogenannten Elevator Pitch. Das Konzept dazu stammt ursprünglich aus den USA, wo Verkäufer potenzielle Kunden in einer rund 60-sekündigen Aufzugfahrt überzeugen wollten.

Der Inhalt der persönlichen Vorstellung variiert je nach Einsatzbereich: Für Personaler im Vorstellungsgespräch sind andere Informationen relevant als wenn Sie sich abends vor dem Theater der Frau Ihres Sportkameraden vorstellen. Unabhängig vom Anlass sollte eine originelle Kurzvorstellung jedoch immer diese fünf Elemente enthalten:

1. Persönliche Daten

Kurz nach der Begrüßung nennen Sie zunächst immer Ihren Vor- und Nachnamen. Je nach Anlass können auch Informationen zum Alter, zum Wohnort oder im Ausland zur Heimat für Ihr Gegenüber nützlich sein.

2. Beruflicher Hintergrund

Bei offiziellen Anlässen und im beruflichen Kontext ist die zweitwichtigste Information, welchen Beruf Sie aktuell ausüben. Dazu kommen 1-2 wesentliche Karrierestationen und Hintergründe. Achten Sie jedoch darauf, diesen Teil knapp zu formulieren, da er schnell prahlerisch wirkt.

3. Individuelle Stärken

Anschließend erzählen Sie, was Sie auszeichnet, worin Ihre besonderen Stärken liegen oder welche Erfolge für Ihr Gegenüber interessant sein könnten. Dies ist der längste und schwierigste Teil der Kurzvorstellung, weil Sie darin Neugier und Sympathien wecken.

4. Authentische Worte

Damit die Kurzvorstellung persönlich wirkt, sollten Sie nur Worte nutzen, die zum Umfeld passen. Fachbegriffe empfinden viele schon als abgehoben. Je einfacher und natürlicher Sie sich vorstellen, desto mehr Selbstbewusstsein strahlen Sie aus. Halten Sie dabei Blickkontakt zu Ihrem Gegenüber und lächeln Sie möglichst.

5. Überzeugte Präsentation

Spulen Sie Ihre Selbstvorstellung niemals nur runter. Je mehr Begeisterung und Leidenschaft Sie hineinlegen, desto mehr springt davon über. So werden selbst einfache Kenntnisse oder berufliche Ziele spannend.

Kurzvorstellung Beispiele für das Bewerbungsgespräch

Für den Aufbau einer Kurzvorstellung in der Bewerbung gibt es zwei unterschiedliche Modelle und Konzepte: die 4-stufige AIDA-Formel und eine 3-stufige Vorlage nach dem Muster „Ich bin, ich kann, ich will“. Beide stellen wir Ihnen im Folgenden ebenfalls kurz vor:

1. Kurzvorstellung nach dem AIDA-Modell

Eine Kurzvorstellung mithilfe der AIDA-Formel eignet sich sowohl für Verkaufs- wie Vorstellungsgespräche. In beiden Fällen müssen Sie Ihr Gegenüber davon überzeugen, warum er von Ihrem Produkt oder Ihnen als zukünftigen Mitarbeiter profitiert.

Der Begriff „AIDA“ ist ein Akronym. Die vier Buchstaben stehen für die vier Schritte, wie Sie Ihre Kurzvorstellung überzeugend aufbauen:

1. Attention (Aufmerksamkeit)

   Erzeugen Sie zunächst Aufmerksamkeit – etwa durch eine bewusste rhetorische Pause, durch eine selbstbewusste Mimik und offene Körpersprache. Stehen Sie zum Beispiel langsam auf, finden Sie einen festen Stand, holen tief Luft, schauen alle intensiv an – und legen los.

2. Interest (Interesse)

   Haben Sie das Interesse geweckt, sollten Sie sofort zum Punkt kommen: Nennen Sie kurz und knapp, was Sie zu bieten haben, etwa: „Ich möchte Ihnen gleich zu Beginn drei Gründe nennen, warum Sie von mir als neuem Mitarbeiter profitieren werden: 1. … 2. … 3. …“

3. Desire (Verlangen)

   Im Anschluss geht es darum, das Verlangen Ihres Gesprächspartners zu steigern und ihn oder sie an den sprichwörtlichen „Haken“ zu nehmen. Betonen Sie hierzu Ihre Vorzüge und Alleinstellungsmerkmale und warum man von Ihnen mehr profitiert als von anderen Mitbewerbern.

4. Action (Handlung)

   Beenden sollten Sie Ihre AIDA-Kurzvorstellung stets mit einer Frage oder Aufforderung – dem sogenannten Call-to-action. Beispiel: „Klingt das interessant für Sie? Wie wollen wir weitermachen?“

2. Kurzvorstellung nach der 3-Schritte-Formel

Bei der Gliederung Ihrer Kurzvorstellung können Sie sich ebenfalls an unserer bewährten 3-Schritte-Formel „Ich bin, ich kann, ich will“ orientieren. Sie eignet sich überdies für eine ausführliche Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch:

1. Ich bin

   Stellen Sie sich kurz mit Namen und Alter vor. Dazu nennen Sie kurz Ihre aktuelle berufliche und persönliche Situation. Beispiel: „Ich bin Susanne Muster, 25 Jahre alt und werde in diesem Semester mein Studium an der Universität Münster mit dem Master abschließen. Das Thema meiner Thesis lautet: …“

2. Ich kann

   Im Hauptteil Ihrer Kurzvorstellung führen Sie relevante Erfahrungen, Kenntnisse und wichtige Soft Skills auf und beschreiben diese mithilfe von Beispielen und erzielten Erfolgen. Beispiel: „Als Key Account Managerin war ich in den vergangenen 2 Jahren dafür verantwortlich neue Kunden zu gewinnen und zu betreuen. Dabei konnte ich den Umsatz um 16 % steigern sowie die Kundenbeziehungen nachhaltig verbessern, was sogar die Attraktivität des Arbeitgebers gesteigert hat.“

3. Ich will

   Im Schlussteil erklären Sie, was Ihre Motivation für genau dieses Unternehmen und diese Stelle ist und wie Sie Ihre Stärken und Fähigkeiten nutzen und einsetzen wollen, um einen echten Mehrwert zu schaffen. Dieser Teil ist der Wichtigste der Kurzvorstellung und sollte bereits konkrete Ideen und Impulse enthalten. Beispiel: „Diese Erfahrungen möchte ich nun gerne nutzen, um Ihre Marke zu stärken und das Employer Branding zu verbessern. Dazu würde ich in den ersten 100 Tagen…“

Tipp: Sie können Ihre Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch zusätzlich mit einer vorbereiteten PowerPoint-Präsentation oder ein paar ausgedruckten Charts und Folien unterstützen. Das macht Ihre Vorschläge nicht nur anschaulicher, sondern beweist zusätzliches Engagement und Interesse.

Kurzvorstellung Vorlage und Beispiel für die Bewerbung

Sich kurz und richtig vorzustellen, bedeutet, einen positiven und bleibenden Eindruck bei seinem Gegenüber zu hinterlassen. Das gelingt am besten, indem Sie freundlich, authentisch und selbstbewusst auftreten. Wichtig für eine sympathische und überzeugende Kurzvorstellung ist zudem, dass Sie klar und deutlich sprechen.

Hier eine Vorlage mit Mustertext und ein konkretes Beispiel für eine kurze Vorstellung in unter 90 Sekunden:

Wie kann ich meine Kurzvorstellung üben?

Üben Sie Vorstellung der eigenen Person am besten mithilfe von Stichpunkten auf Karteikarten – idealerweise vor dem Spiegel oder einem Freund. So trainieren Sie von Anfang an, frei zu sprechen und alternative Formulierungen zu finden. Nehmen Sie mithilfe einer Stoppuhr die Zeit. Das hilft Ihnen, die freie Rede gegebenenfalls zu kürzen, falls Sie länger als 90 Sekunden brauchen.

Damit Sie beim Aufbau die einzelnen Inhalte nicht wahllos hintereinander auflisten und abspulen, helfen meist kleine Überleitungen, wie etwa: „rückblickend war das der Auslöser für“, „das illustriere ich gerne anhand eines Beispiels“ oder „gefragt nach meinen größten Erfolgen, sage ich immer“.

Welche Fehler sollte ich in der Kurzvorstellung vermeiden?

Auch in 60-90 Sekunden können Bewerberinnen und Bewerber einige Fehler machen und so eine ansonsten kreative Vorstellung der eigenen Person doch noch verhunzen. Dazu gehören:

• Nacherzählter Lebenslauf

  Picken Sie stattdessen 1-2 interessante Positionen oder Tätigkeiten heraus, die zur angestrebten Stelle passen und dafür relevant sind.

• Fehlender Blickkontakt

  Schauen Sie Ihre Ansprechpartner immer wieder offen und freundlich an und lächeln Sie dabei. Augenkontakt und direkte Ansprache steigern Präsenz und Sympathie.

• Widersprüchliche Angaben

  Achten Sie darauf, dass Ihre Kurzvorstellung keine Widersprüche zum Lebenslauf enthält. Mögliche Lücken sollten Sie nachvollziehbar begründen.

• Schnelles Redetempo

  Auch bei großer Nervosität: Sprechen Sie langsam und deutlich. Gewählte Worte und eine bewusste Betonung lassen Sie unmittelbar souverän wirken.

• Private Details

  Familie oder politische Ansichten gehen den Arbeitgeber nichts an. Hinweise aus dem Privatleben sind nur sinnvoll, wenn diese einen Bezug zur Stelle haben.

• Negative Aussagen

  Besonders beim Jobwechsel sollten Sie niemals über ehemalige Arbeitgeber lästern oder negative Aussagen machen. Entscheidend ist allein Ihre Hin-zu-Motivation.

Wann brauche ich eine Kurzvorstellung?

Egal, ob Sie Menschen im beruflichen Zusammenhang oder in privater Atmosphäre begegnen: Eine gute oder kreative Kurzdarstellung benötigen Sie immer dann, wenn Sie kompetent, sympathisch und vertrauenswürdig rüberkommen und das Interesse Ihres Gegenübers wecken wollen. Besonders hilfreich ist sie in diesen Situationen:

Berufliches Umfeld

Die Kurzvorstellung hilft z.B., wenn Sie auf Jobmessen oder Kongressen unterwegs sind, eine neue Stelle anfangen oder sich neuen Kollegen vorstellen. Dasselbe gilt gegenüber neuen Kunden und Lieferanten.

Vorstellungsgespräche

Assessment Center und das Jobinterview kommen nicht ohne aus: Die kurze Selbstvorstellung gehört hier zum festen Programm, darf jedoch auch bis zu 5 Minuten dauern.

Telefonate

Ganz gleich, ob Sie sich initiativ bewerben, mit einem Headhunter telefonieren oder ein Telefoninterview führen: Jedes Telefonat beginnt damit, dass sich die Teilnehmer erst einmal kurz vorstellen. Der erste Eindruck dabei prägt meist den weiteren Gesprächsverlauf.

Gesellschaftliche Anlässe

Benötigt wird die Selbstvorstellung ebenfalls, wenn Sie zum Firmenjubiläum eine Rede halten oder abends nach dem Theater oder auf gesellschaftlichen Empfängen unbekannten Menschen begegnen.

Netzwerktreffen

Auf Treffen von Alumni-Gruppen, Barcamps oder Berufsverbänden treffen Sie ebenfalls Menschen aus derselben Branche, die für Ihre weitere Entwicklung wichtig sein können. Umso besser, wenn Sie mit einer knackigen Kurzvorstellung glänzen können.

Und jetzt wissen Sie auch, wie das geht: Wir wünschen, ein erfolgreiches Kennenlernen!

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