Eventmanager: Gehalt, Ausbildung, Aufgaben + Jobs

Was verdient man als Eventmanager?

Das durchschnittliche Monatsgehalt von Eventmanagern liegt zwischen 3.400 und 3.800 Euro brutto. Mit 2.300 bis 2.700 Euro steigen die meisten in den Beruf ein. Oft ist die Bezahlung eine Kombination aus Festgehalt und variablen Anteil, der 20-30 Prozent ausmachen kann.

Mit einem Monatseinkommen von mehr als 4.000 Euro zählen Eventmanager zu den Spitzenverdienern ihres Berufsstandes. Auch 5.000 Euro oder mehr sind möglich – für selbstständige Eventmanager mit einer gut laufenden Agentur und zahlungskräftiger Klientel.

Die Verdienstmöglichkeiten im Eventmangement richten sich nach Branche, Region oder Unternehmensgröße. Dazu kommt: „Eventmanager“ ist kein geschützter Begriff, der Zugang zum Beruf ist durch viele Türen möglich. Deshalb ist das Gehalt auch vom Verhandlungsgeschick des Arbeitnehmers abhängig. Ein abgeschlossenes Studium bringt mehr als eine Ausbildung oder ein Lehrgang.

Ausbildung: Wie wird man Eventmanager?

Den einen Königsweg in den Beruf gibt es nicht. Verbreitet ist der Einstieg ins Eventmanagement durch ein Studium oder eine Berufsausbildung. Als Studiengang bietet sich das Fach Eventmanagement an. Die Ausbildungsberufe zu Veranstaltungskaufleuten oder Hotelfachleuten sind ebenfalls eine gute Basis.

Interessenten mit fachfremder Vorbildung können über eine private Weiterbildung oder ein berufsbegleitendes Fernstudium nachdenken. Damit ist auch ein späterer Umstieg in die Eventbranche möglich. Wer Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen nachweisen kann, hat weiterhin gute Chancen.

Weitere Infos

• Studium Eventmanagement

  Das Fach Eventmanagement bieten in Deutschland Fachhochschulen, private Hochschulen und Fernhochschulen an. Es existiert als „Internationales Eventmanagement“, „BWL mit Eventmanagement“, „Messe-, Kongress- und Eventmanagement“, „Eventmanagement und -technik“ oder „Eventmarketing“, „Kulturmanagement“ oder „Veranstaltungsmanagement“. Die Zugangsbeschränkungen sind gering, einen Numerus Clausus gibt es in der Regel nicht. Bestandteil des Studiums sind unter anderem Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsmathematik und Statistik. Abgerundet wird das Studium durch Module in Business Englisch, Psychologie und Moderations– und Präsentationstechniken.

• Ausbildung für Event Manager

  Für viele Jobs genügt der Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung. Punkten können Sie vor allem als „Veranstaltungskauffrau“ bzw. „Veranstaltungskaufmann“. Es handelt sich um eine duale Ausbildung für die Dauer von 3 Jahren. Ausbildungsbetriebe sind Event-Agenturen, Caterer, Messeveranstalter oder städtische Marketingbüros. Fast drei Viertel der Azubis haben das Abitur, ein Fünftel die mittlere Reife. Mit einem Hauptschulabschluss wird es schwer, einen Ausbildungsplatz zu ergattern. Eine Alternative ist die Ausbildung zur Hotelfachfrau bzw. zum Hotelfachmann.

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Welche Voraussetzungen müssen Event Manager erfüllen?

Organisationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sind Grundvoraussetzungen für den Beruf. Wichtig sind zudem folgende Eigenschaften und Fähigkeiten:

• Flexibilität
  Benötigt man, um Alternativ- und Notfallpläne erstellen und realisieren zu können.
• Zeitmanagement und Priorisierung
  Die richtigen Maßnahmen zur richtigen Zeit in die Wege leiten.
• Zuhören können
  Hilft bei der Analyse und Vorbereitung.
• Verhandlungsgeschick
  Ein Event setzt sich aus vielen Einzelteilen – und Kostenpunkten – zusammen.
• Reisebereitschaft
  Gilt besonders bei internationalen aber auch vielen nationalen Großevents, die nicht gerade vor der Haustür stattfinden.
• Kommunikationsfähigkeit
  Telefonieren, mailen, treffen, besichtigen, präsentieren, überzeugen…
• IT-Kompetenz
  Automatisierungs-Tools und Management-Software halten auch in der Eventbranche Einzug.
• Druck- und Stressresistenz
  Zeitdruck ist Wesensmerkmal fast aller Events.
• Detailverliebtheit
  Die kleinen Dinge sind es oft, die aus einem guten ein sehr gutes Event machen.
• Zahlenverständnis
  Eventmanagern sind Grenzen gesetzt in Form von Etats, die sie nicht überschreiten dürfen.
• Englisch
  Eventmanagement ist ein internationales Geschäft, Veranstaltungen finden international statt.

Wie bewerbe ich mich als Eventmanager?

Mit einem 08/15-Anschreiben werden Sie wenig Aufmerksamkeit erregen. Kreativität müssen Kandidaten schon in der Bewerbung zeigen. Die Soft Skills sollten dabei im Mittelpunkt stehen.

Jobs für Eventmanager

Als Eventmanager können sich selbstständig machen und ihre eigene Agentur gründen. Oder eine Festanstellung suchen: Potenzielle Arbeitgeber sind Eventagenturen, Messeveranstalter, Industrieunternehmen oder kommunale Einrichtungen.

Neben dem Direkteinstieg ist manchmal auch der als Trainee möglich. Nachwuchstalente beginnen als Junior Eventmanager und steigen mit steigender Erfahrung und Referenzen zum Projektmanager auf.

Welche Aufgaben haben Eventmanager?

Eventmanagement ist Action, Aufregung, Spaß, Freude und Motivation plus eine ordentliche Portion Adrenalin, wenn die Deadline für das Event näher rückt. Als Eventmanager planen Sie Veranstaltungen aller Art, zum Beispiel Ausstellungen, Benefizveranstaltungen, Expos, Festivals, Galas, Konzerte, Lesungen, Messen, Paraden, Sportturniere, Stadt- und Volksfeste…

Ziel ist der reibungslose Ablauf und ein nachhaltig positiver Eindruck bei allen Teilnehmern. Dabei unterteilt sich die Arbeit des Eventmanagers in verschiedene Phasen: Es geht los bei der Ideenfindung, gefolgt von der Konzeption und Planung. Danach geht es in die Vorbereitung, in die Durchführung und anschließende Nachbereitung.

Innerhalb der einzelnen Phasen sind zahlreiche Aufgaben zu erledigen. Erfolgreiche Events sind nicht leicht plan- und umsetzbar. Sie erfordern lange und harte Arbeit, einen Blick fürs Detail, große Problemlösungskompetenzen, Flexibilität und ein strategisches Denken.

Die wichtigsten Aufgaben für Eventmanager

• Erstellung von Veranstaltungskonzepten
• Analyse von Zielgruppen und damit potenziellem Publikum
• Suche eines Veranstaltungsortes
• Pitch und Präsentation vor dem Kunden
• Budgeterstellung und Vertragsmanagement
• Detaillierte Ablaufplanung
• Suche und Einstellung von Moderatoren, Akteuren, Sängern, Künstlern, Ausstellern
• Steuerung von Dienstleistern wie Audiotechnikern, Videotechnikern oder Caterern
• Werbung und Marketing rund um das geplante Event
• Koordinierung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Aufsetzen von Einladungen oder Webseiten
• Umsetzung und Durchführung des Events
• Übernahme des Feedbackmanagements

Welche Berufsaussichten haben Eventmanager?

Im Eventmanagement gibt es eine immer noch größere Veranstaltung, die geplant und umgesetzt werden will. Selbständige können die eigene Firma aufbauen, neue Projekte an Land ziehen und zahlreiche Mitarbeiter einstellen.

Trotzdem sind die Perspektiven im Eventmanagement durchwachsen. Die Zahl der Veranstaltungen auf dem Tagungs-, Kongress- und Eventmarkt in Deutschland lag im Jahr 2023 bei rund 2,2 Millionen. Damit wurde das Vor-Corona-Niveau noch nicht wieder erreicht. 2019 waren es noch 2,9 Millionen Veranstaltungen.

Beruf und Branche sind zudem beliebt, die Konkurrenz entsprechend groß. Die Arbeitslosenquote von Eventmanagern liegt bei über 10 Prozent. Über Fachkräftemangel muss sich die Eventbranche nicht beklagen.