Teamarbeit im Büro ist ein wichtiger Treiber für Kreativität, Innovation und damit für den Geschäftserfolg. Zahlreiche kollaborative Technologien und Tools fördern schon heute die Zusammenarbeit in den Büros. Aber werden sie auch optimal genutzt? Und reicht das schon? Oder anders gefragt: Wie wird sich das Arbeitsumfeld bis zum Jahr 2020 verändern?
Der Bürotechnologie-Dienstleister Johnson Controls hat dazu sicher nicht ganz uneigennützig rund 1700 Büroangestellten in sieben Ländern befragt, was sie glauben, wie sich ihr Arbeitsplatz in den kommenden acht Jahren entwickeln wird. Das ist zwar einerseits pure Kaffeesatzleserei, Wunschkonzert und Mutmaßung. Andererseits spiegelt es aber auch die Erwartungen der Arbeitnehmer, etwaige Sorgen sowie die Bereitschaft zur Veränderung – mal mehr, mal weniger. Doch schauen wir die Ergebnisse einmal genauer an:
Während derzeit nur ein Fünftel der Befragten spezielle Technologien zur Teamarbeit nutzt, rechnen in den nächsten Jahren bereits 52 Prozent damit. Ebenso glaubt die Mehrheit, dass die Bedeutung traditioneller Besprechungsräume sinken wird. 40 Prozent der Befragten sagten, dass sie solche Räume derzeit noch regelmäßig für Meetings nutzen – im Jahr 2020 können sich das nur noch 27 Prozent vorstellen.
Auch das Telefonieren wird sich ändern: 50 Prozent der Befragten gaben an, dass sie dazu zurzeit noch häufig ihr Schreibtischtelefon nutzen, für das Jahr 2020 erwartet das nur noch ein Drittel.
Stattdessen rechnen die Arbeitnehmer mit dem vermehrten Gebrauch von Videokommunikation und anderen Tools. Sie glauben, im Jahr 2020 Webkonferenzen und Instant Messaging wesentlich öfter nutzen werden. Der Anteil derjenigen, die dann regelmäßig an Webkonferenzen teilnehmen, könnte sich demnach verdreifachen – von heute 19 Prozent auf 57 Prozent im Jahr 2020. Knapp die Hälfte der Befragten (44 Prozent) geht gar davon aus, dass es 2020 dreidimensionale Videokonferenzen mit einer besseren Bildschirmtiefe und realistischeren Ansicht geben wird.
Hier noch einmal die Erwartungen der Befragten im Detail: So sieht der Büroalltag heute und in Zukunft aus…
- Webkonferenzen: heute 19 Prozent, 57 Prozent im Jahr 2020.
- Zweidimensionale Videokonferenzen: heute 18 Prozent, 51Prozent im Jahr 2020.
- Dreidimensionale Videokonferenzen: heute noch nicht, 44 Prozent im Jahr 2020.
- Instant Messaging: heute 33 Prozent, 54 Prozent im Jahr 2020.
- Schreibtischtelefon: heute 50 Prozent, 33 Prozent im Jahr 2020.
- Kollaborative Tools: heute 20 Prozent, 52 Prozent im Jahr 2020.
- Spezielle Teamräume: heute 18 Prozent, 36 Prozent im Jahr 2020.
- Konferenzräume: heute 40 Prozent, 27 Prozent im Jahr 2020.
