Eventmanager: Gehalt, Ausbildung, Aufgaben + Jobs

Eventmanager werden: Steckbrief

Das Wichtigste zum Berufsbild Eventmanager oder Eventplaner (m/w/d) auf einen Blick:

Warum sollte ich Eventmanager /-in werden?

Mit der Berufswahl Eventmanager / Eventmanagerin wählen Sie einen vielseitigen Beruf mit immer neuen Herausforderungen. Wenn Sie gerne unterwegs sind und organisieren, sind Sie hier richtig! Der Beruf verspricht ein gutes bis sehr gutes Einkommen und zahlreiche Entwicklungsoptionen.

Eventmanager Jobs

Passende Jobs und Stellenangebote für Eventmanager und Eventmanagerinnen finden Sie in vielen Unternehmen: Suchen Sie gleich in unserer Jobbörse nach passenden Jobs in der Nähe:

Eventmanager Aufgaben

Als Eventmanager planen Sie Veranstaltungen aller Art, zum Beispiel Ausstellungen, Benefizveranstaltungen, Expos, Festivals, Galas, Konzerte, Lesungen, Messen, Paraden, Sportturniere oder Stadt- und Volksfeste.

Ziel ist der reibungslose Ablauf und ein nachhaltig positiver Eindruck bei allen Teilnehmern. Dabei unterteilt sich die Arbeit des Eventmanagers in verschiedene Phasen: Es geht los bei der Ideenfindung, gefolgt von der Konzeption und Planung des Events. Danach geht es in die Vorbereitung, Durchführung und anschließende Nachbereitung der Veranstaltung.

Innerhalb der einzelnen Phasen sind zahlreiche Aufgaben zu erledigen: Erfolgreiche Events sind komplex, sie erfordern lange und harte Arbeit, einen Blick fürs Detail, große Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Improvisationstalent, weil doch immer etwas nicht so funktioniert, wie es soll.

Die 5 wichtigsten Aufgaben als Eventmanager /-in

1. Ideen und Konzepte für Veranstaltungen entwickeln
2. Geeignete Veranstaltungsorte (Locations) finden und auswählen
3. Budget, Dienstleister und Details planen
4. Werbung, Marketing Pressearbeit für das Event organisieren
5. Event – reibungslos – durchführen und nachbereiten

Arbeitszeiten für Eventmanager

Eventmanager haben keine festen Arbeitszeiten. Sie arbeiten auftrags- und kundenbezogen mit Deadlines, die sie einhalten müssen. Wochenendarbeit und Arbeit an Feiertagen sind normal, ebenso lange Arbeitstage kurz vor dem Event. Eventmanager reisen überdies viel und übernachten häufig in der Nähe des Veranstaltungsortes.

Eventmanagerin / Eventmanager Ausbildung

Den Königsweg in den Beruf gibt es nicht. Verbreitet ist der Einstieg ins Eventmanagement durch ein Studium oder eine Berufsausbildung. Als Studiengang bietet sich das Fach „Eventmanagement“ an. Die Ausbildungsberufe für Veranstaltungskaufleute oder Hotelfachleute sind ebenfalls eine gute Basis.

Quereinsteiger mit fachfremder Vorbildung finden über eine private Weiterbildung oder ein berufsbegleitendes Fernstudium den Berufseinstieg bzw. Umstieg in die Eventbranche. Auch wer Erfahrungen im Planen oder Organisieren großer Veranstaltungen nachweisen kann, hat gute Chancen in dem Beruf.

• Studium Eventmanagement

  Das Fach Eventmanagement bieten in Deutschland Fachhochschulen, private Hochschulen und Fernhochschulen an. Es existiert als „Internationales Eventmanagement“, „BWL mit Eventmanagement“, „Messe-, Kongress- und Eventmanagement“, „Eventmanagement und -technik“ oder „Eventmarketing“, „Kulturmanagement“ oder „Veranstaltungsmanagement“.

  Die Zugangsbeschränkungen sind gering, einen Numerus Clausus gibt es in der Regel nicht. Bestandteil des Studiums sind BWL, Wirtschaftsmathematik und Statistik sowie Business Englisch, Psychologie und Moderations– und Präsentationstechniken.

• Ausbildung für Eventmanager

  Für viele Jobs genügt der Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann. Es handelt sich um eine duale Ausbildung, Dauer: 3 Jahre. Ausbildungsbetriebe sind Event-Agenturen, Caterer, Messeveranstalter oder städtische Marketingbüros. Voraussetzung ist mindestens die mittlere Reife. Eine Alternative ist die Ausbildung zur Hotelfachfrau bzw. zum Hotelfachmann.

Eventmanager: Anforderungen + Voraussetzungen

Wer sich für das Jobprofil Eventmanager interessiert, sollte Organisationstalent, Planungssicherheit und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen.

Die Voraussetzungen im Überblick:

Relevant für diesen Beruf sind zudem eine hohe Reisebereitschaft, eventuell zusätzliche Fremdsprachen und ein großes Engagement – oft über die Bezahlung hinaus.

Eventmanager Gehalt

Der Beruf ist gut bezahlt. Die Verdienstmöglichkeiten im Eventmanagement richten sich nach Branche, Region oder Unternehmensgröße. „Eventmanager“ ist kein geschützter Begriff, deshalb ist das Gehalt auch vom Verhandlungsgeschick und der Berufserfahrung abhängig. Ein abgeschlossenes Studium bringt mehr als eine Ausbildung oder ein Lehrgang.

Gehaltstabelle: Wie viel verdient man?

Die Angaben zum Gehalt zeigen das mögliche Brutto-Monatsgehalt:

Gehalt in der Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann /-frau

Karriere als Eventmanager /-in

Die Perspektiven im Eventmanagement sind durchwachsen: Die Zahl der Veranstaltungen auf dem Tagungs-, Kongress- und Eventmarkt in Deutschland nehmen seit Corona zwar wieder zu. Beruf und Branche sind aber beliebt – der Wettbewerb entsprechend groß.

Die Arbeitslosenquote für Eventmanager liegt bei über 10 Prozent! Über einen Fachkräftemangel kann die Eventbranche nicht klagen. Wer Karriere in dem Beruf machen will, sollte daher eine lukrative Nische finden und sich spezialisieren.

Wo gibt es Jobs für Eventmanager?

Eventmanager werden insbesondere bei folgenden Arbeitgebern oder Auftraggebern nachgefragt:

• Eventagenturen
• Messeveranstalter
• Industrieunternehmen
• Kommunale Einrichtungen
• Sportclubs und -verbände
• Reiseveranstalter
• Konzertveranstalter
• Kulturelle Institutionen (Theater, Museen etc.)
• Gastronomiebetriebe
• Werbeagenturen
• Politische Parteien und Organisationen

Selbstständig als Eventmanager

Als Eventmanager dürfen Sie sich jederzeit selbstständig machen und Ihre eigene Eventagentur gründen. Sinnvoll ist das aber oft erst dann, wenn Sie bereits gute Kontakte in der Eventbranche und zu potenziellen Kunden aufgebaut haben.

Auch brauchen Sie ein gutes Netzwerk an qualifizierten Dienstleistern für die Veranstaltung – zum Beispiel Caterer, Servicekräfte, Techniker, Spediteure, Moderatoren, Künstler (Zauberer, Tänzer, Musiker) …

Weiterbildungen für Eventmanager

Eventmanager können durch Weiterbildung ihre Kenntnisse vertiefen oder sich für neue Bereiche spezialisieren. Es gibt sogar Aufstiegsqualifizierungen – zum Beispiel in folgenden Bereichen:

• Eventrecht – für rechtliche Aspekte im Eventmanagement
• Veranstaltungstechnik – für technische Besonderheiten
• Wedding Planner – für die Organisation von Hochzeiten

Als Vollzeitweiterbildungen bieten sich folgende Ausbildungen an:

• Geprüfter Veranstaltungsfachwirt (IHK)
• Eventmanagement (IHK)
• Eventmanagement (Bachelor/Master)

Bewerbung als Eventmanager

Sie möchten Eventmanager werden? Dann finden Sie auf Karrierebibel zahlreiche Bewerbungstipps und kostenlose Vorlagen zur Bewerbung – für Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen.

3 Tipps für die Bewerbung

1. Managementfähigkeiten: Nennen Sie im Anschreiben wichtige Eigenschaften und beschreiben Sie mittels Beispielen, dass Sie kreativ, flexibel, belastbar und gut organisiert sind.
2. Kompetenzen: Schreiben Sie in der Bewerbung, wo Sie bereits projektbezogen ein Event organisiert haben – zum Beispiel im Praktikum, Nebenjob oder privat im Verein oder Ehrenamt.
3. Eignung: Betonen Sie, dass Sie mobil und reiselustig sind sowie den Markt für Veranstaltungen kennen und frische Ideen mitbringen.

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Bewerbung Vorlage – Beispiel

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