Verwaltungsfachangestellte: Ausbildung, Gehalt & Jobs

Verwaltungsfachangestellte werden: Steckbrief

Das Wichtigste zum Berufsbild Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Steckbrief auf einen Blick:

Warum sollte ich Verwaltungsfachangestellte/r werden?

Mit der Berufswahl Verwaltungsfachangestellte /-r sichern Sie sich einen zukunftsfesten Job im öffentlichen Dienst mit geregelten Arbeitszeiten, hoher Arbeitsplatzsicherheit und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Stellenangebote

Passende Jobs und Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte finden Sie in vielen Kommunen: Suchen Sie gleich in unserer Jobbörse nach passenden Jobs in der Nähe:

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte arbeiten in Ämtern, Behörden und öffentlichen Einrichtungen – meist im Büro oder am Schalter im direkten Bürgerkontakt. Im Arbeitsalltag bearbeiten sie Anträge, erstellen Bescheide, beraten Bürgerinnen und Bürger oder kümmern sich um Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Die 5 wichtigsten Aufgaben als Verwaltungsfachangestellte

1. Anträge von Bürgern bearbeiten und Bescheide erstellen
2. Bürgerinnen und Bürger zu Leistungen und Verfahren beraten
3. Verwaltungs- und Büroprozesse organisieren und dokumentieren
4. Gesetzliche Regelungen und Vorschriften anwenden
5. Personal-, Haushalts- oder Rechnungswesen in Behörden unterstützen

Arbeitszeiten für Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungsfachangestellte haben geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 7 und 17 Uhr, je nach Behörde. Teilzeitmodelle sind weit verbreitet. Überstunden sind selten, Schicht- oder Wochenendarbeit kommen nicht vor.

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Vor dem Job als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter steht eine duale Berufsausbildung über 3 Jahre. Bei guten Leistungen kann die Ausbildungszeit verkürzt werden. Die Ausbildung findet in Behörden, Ämtern, Verwaltungen oder kirchlichen Einrichtungen statt. Parallel dazu besuchen Sie für theoretisches Fachwissen die Berufsschule.

In der Ausbildung lernen angehende Verwaltungsfachangestellte zahlreiche Aufgabenbereiche kennen:

• Bürgerservice
• Personalverwaltung
• Haushalts- und Kassenwesen
• Sozialleistungen
• Verwaltungsrecht
• Kommunalrecht
• Staatsrecht

Der Umgang mit moderner Informationstechnologie gehört ebenfalls zur Ausbildung.

Zur Mitte des zweiten Ausbildungsjahres legen Sie eine Zwischenprüfung ab. Am Ende der Ausbildung folgt eine Abschlussprüfung, mit einem schriftlichen und praktischen Teil. Nach bestandener Prüfung tragen Sie den Titel „staatlich anerkannte/r Verwaltungsfachangestellte/r“ und können direkt ins Berufsleben einsteigen oder sich weiterqualifizieren.

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Verwaltungsfachangestellte: Anforderungen + Voraussetzungen

Wer sich für das Jobprofil Verwaltungsfachangestellte/r interessiert, sollte mindestens einen mittleren Schulabschluss (Realschulabschluss) mitbringen. In einigen Bundesländern oder Fachrichtungen wird auch die Hochschulreife bevorzugt. Die Voraussetzungen im Überblick:

Hilfreich und relevant für die Ausbildung sind gute Noten in den Schulfächern Deutsch, Sozialkunde und Mathematik. Ein Interesse an rechtlichen Fragestellungen sowie an Verwaltungsabläufen ist ebenfalls von Vorteil.

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Verwaltungsfachangestellte Gehalt

Der Beruf ist solide bezahlt. Bereits während der Ausbildung erhalten Verwaltungsfachangestellte eine angemessene Vergütung, die sich an den Tarifverträgen orientiert. Nach Abschluss der Ausbildung steigen die Gehälter je nach Berufserfahrung und Einsatzbereich stetig an.

Gehaltstabelle: Wie viel verdient man?

Die Angaben zum Gehalt zeigen das mögliche Brutto-Monatsgehalt:

Gehalt in der Ausbildung

Das Gehalt im öffentlichen Dienst richtet sich nach Tarifverträgen, etwa dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Neben dem Grundgehalt profitieren Verwaltungsfachangestellte oft von Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld oder einem 13. Monatsgehalt.

Mit wachsender Berufserfahrung oder durch Spezialisierungen und Aufstiegsweiterbildungen steigern Sie das Gehalt. Auch der Arbeitsort beeinflusst die Bezahlung: In Großstädten wie München oder Hamburg verdienen Verwaltungsfachangestellte mehr als in kleineren Kommunen.

Karriere als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Der Arbeitsmarkt für Verwaltungsfachangestellte ist stabil und sicher. Öffentliche Verwaltungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene suchen kontinuierlich gut ausgebildete Fachkräfte – insbesondere wegen des demografischen Wandels: Bis 2030 gehen viele erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand.

Zudem wächst der Aufgabenbereich der öffentlichen Hand stetig, etwa durch Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Umwelt- und Sozialprogramme oder neue gesetzliche Regelungen. Wer sich für eine Karriere im öffentlichen Dienst entscheidet, profitiert von langfristigen Beschäftigungsperspektiven und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Wo gibt es Jobs für Verwaltungsfachangestellte?

Verwaltungsfachangestellte arbeiten vor allem in:

• Kommunalverwaltungen (Stadt- und Kreisverwaltungen)
• Landesverwaltungen (Ministerien, Behörden)
• Bundesverwaltungen (z.B. Bundesministerien, Bundesämter)
• Kirchenverwaltungen
• Handwerksorganisationen (z.B. Industrie- und Handelskammern)
• Sozialversicherungsträgern (z.B. Krankenkassen, Rentenversicherung)

Je nach Fachrichtung und Einsatzbereich ist die Tätigkeit vielfältig – von klassischer Sachbearbeitung bis hin zu Öffentlichkeitsarbeit oder Finanzverwaltung.

Weiterbildungen für Verwaltungsfachangestellte

Auch nach der Ausbildung bieten sich für Verwaltungsfachangestellte zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zusätzliche Qualifikationen und Weiterbildungen verbessern nicht nur die Karrierechancen, sondern auch die Verdienstmöglichkeiten.

• Verwaltungsbetriebswirt/in

  Eine beliebte Aufstiegsweiterbildung ist die zum Verwaltungsbetriebswirt oder zur Verwaltungsbetriebswirtin. Mit dieser Qualifikation übernehmen Sie anspruchsvollere Aufgaben, etwa in der Leitung von Ämtern oder in der Personalführung innerhalb der Verwaltung.

• Verwaltungsfachwirt/in

  Mit der Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt oder zur Verwaltungsfachwirtin steigen Sie ebenfalls auf. Diese Qualifikation bereitet auf Führungspositionen in öffentlichen Verwaltungen vor – etwa als Sachgebietsleiter/in oder Amtsleiter/in.

• Studium: Public Management oder Verwaltungswissenschaften

  Wer die Hochschulreife besitzt oder diese nachträglich erwirbt, kann ein Studium anschließen. Besonders passend sind Studiengänge wie „Public Management“, „Verwaltungswissenschaften“ oder „Rechtspflege“. Ein Bachelor- oder Masterabschluss öffnet die Tür zu leitenden Funktionen oder zur Übernahme besonderer Aufgaben in Behörden.

Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Sie möchten Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter werden? Dann finden Sie auf Karrierebibel zahlreiche Bewerbungstipps und kostenlose Vorlagen zur Bewerbung – für Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen.

3 Tipps für die Bewerbung

1. Qualitäten: Betonen Sie im Anschreiben wichtige Eigenschaften, die für den Beruf essenziell sind: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise. Untermauern Sie diese mit konkreten Beispielen aus Praktika oder dem schulischen Umfeld.
2. Verwaltungsinteresse: Arbeiten Sie im Lebenslauf relevante Kompetenzen heraus: Erfahrungen im Umgang mit Bürgern, Kenntnisse in Büroorganisation oder Engagement im öffentlichen Dienst (z.B. Schülervertretung, Praktikum in einer Behörde) sind ein Pluspunkt.
3. Idealberuf: Zeigen Sie, dass Ihre strukturierte Denkweise, Ihr Interesse an Rechts- und Verwaltungsprozessen und Ihre Kommunikationsstärke Sie zum idealen Kandidaten oder zur idealen Kandidatin für eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten machen.

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