EDV Kenntnisse im Lebenslauf: Einstufung, Beispiele, Auswahl

Was sind EDV Kenntnisse?

Die Abkürzung „EDV“ steht für „Elektronische Datenverarbeitung“. EDV Kenntnisse im Lebenslauf sind daher ein Oberbegriff für verschiedene Kompetenzen im Umgang mit Computern, mit Soft- und Hardware. Beispiele für EDV Kenntnisse sind Office-Programme wie Word oder Excel, Bildbearbeitungsprogramme wie Photoshop, Präsentationshilfen wie Keynote oder PowerPoint, Content Management Systeme wie WordPress oder TYPO3 sowie Programmiersprachen wie Java oder Python.

Der Begriff „EDV“ ist eigentlich veraltet und klingt nach Windows 95 und Diskettenlaufwerk. Moderner ist es, im tabellarischen Lebenslauf „IT-Kenntnisse“ zu schreiben. Zeitgemäß und professionell wirken auch EDV Kenntnisse Synonyme, wie „Computerkenntnisse“, „Softwarekenntnisse“, „PC-Wissen“, „IT-Skills“ oder „IT-Kompetenzen“.

TIPP: Werden in Stellenanzeigen ausdrücklich „EDV Kenntnisse“ verlangt (seltener: „PC-Kenntnisse“), sollten Sie diese im Lebenslauf auch so nennen. Oft handelt es sich um einen Schlüsselbegriff, nach dem Personaler (oder CV-Parser) gezielt suchen.

EDV Kenntnisse im Lebenslauf: Einstufung

Für die Angabe Ihrer EDV Kenntnisse reicht es nicht, diese im Lebenslauf lediglich aufzuzählen. Personaler erwarten dazu immer auch Stufen der jeweiligen Kompetenzniveaus, die mehr oder weniger Schulnoten entsprechen („Sehr gut“, „gut“, „befriedigend“). Ob Grundkenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse oder hervorragende Kenntnisse macht eben einen relevanten Unterschied bei der Qualifikation.

Für die Abstufungen der EDV Kenntnisse bieten sich nicht nur Noten an. Auch die Dauer, wie lange Sie diese schon anwenden oder nutzen, kann eine wichtige Aussage zur besseren Einstufung sein. Hier eine Auswahl bewährter Formulierungen und Kenntnis-Stufen:

EDV Kenntnisse: Note 1

• Expertenkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse
• Tägliche Anwendung (seit XX Jahren)

EDV Kenntnisse: Note 2

• Fortgeschrittene Kenntnisse
• Gute Kenntnisse
• Detaillierte Kenntnisse
• Jahrelange Erfahrung
• Häufige Anwendung

EDV Kenntnisse: Note 3

• Grundkenntnisse
• Basiswissen
• Präzise Grundlagen
• Solide Kenntnisse
• Gelegentliche Anwendung

EDV Kenntnisse im Lebenslauf: 20 Beispiele

Zu den EDV Kenntnissen zählen unterschiedliche Skills und Qualifikationen rund um Computer, Internet und Software wie MS Office 365, SAP, WordPress oder Google Analytics. 20 Beispiele für EDV-Kenntnisse, Programmtypen und dazugehörige Software:

• Textverarbeitung: MS Word, Pages, Open Office
• Tabellenkalkulation: MS Excel, Numbers
• Präsentation: PowerPoint, Keynote, Prezi
• E-Mail-Programme: Outlook, Thunderbird, Gmail
• Bildbearbeitung: Photoshop, Illustrator, InDesign
• Videobearbeitung: Final Cut, Adobe Premiere
• Audiobearbeitung: Magix, Audacity, Logic Pro
• Betriebssysteme: Windows, Mac OS, Linux
• Programmiersprachen: PHP, C++, Java, PEARL, Python
• Social Media: Instagram, Linkedin, Twitter, TikTok
• Suchmaschinenoptimierung (SEO): Sistrix, Searchmetrics, Xovi, Ryte
• Content Management Systeme: WordPress, Joomla, TYPO3
• E-Commerce / CRM Software: Salesforce, Funnel, Zendesk
• ERP-Systeme: Enfore, SAGE, MS Dynamics, DATEV, Netsuite
• Unternehmenssoftware: SAP
• Datenbankmanagement: Access, Oracle, MySQL
• Statistikprogramme: Python, SAS, SPSS, STATA
• Computer-Aided-Engineering (CAD): Sculptris, Blender, OpenSCAD
• IT-Security: Norton, Kaspersky, Bitdefender
• Big Data: Kafka, Lumify, KNIME

Wo EDV-Kenntnisse im Lebenslauf angeben?

Sind die EDV-Kenntnisse für den Job relevant, können Sie diese im Anschreiben oder Motivationsschreiben erwähnen. Der eigentlich richtige Platz dafür ist aber der tabellarische Lebenslauf. Im perfekten Lebenslauf haben Sie zwei Optionen:

1. Eigene Kategorie
   Besitzen die EDV Kenntnisse einen hohen Stellenwert in der Bewerbung, bekommen sie eine eigene Kategorie im Lebenslauf. Den Abschnitt können Sie überschreiben mit „EDV Kenntnisse“, „IT Kenntnisse“ oder „Computerkenntnisse“.
2. Besondere Kenntnisse
   Sind die Kenntnisse für die Bewerbung weniger relevant, werten die Vita aber weiterhin auf, können Sie diese mit anderen Fähigkeiten gruppieren. Der richtige Platz dafür ist der Abschnitt „Besondere Kenntnisse„.

Egal, welche Variante Sie wählen: Wichtig ist eine übersichtliche Gestaltung. Bewährt hat sich zum Beispiel eine Struktur mit einzelnen Unterkategorien. In diesen listen Sie dann mehrere passende IT-Kenntnisse auf. Zum Beispiel Büroanwendungen (Word, Excel, Powerpoint, …), Programmierkenntnisse (Python, Java, …) oder Datenbank-Systeme sein.

Wie EDV Kenntnisse im Lebenslauf darstellen?

Übersichtlichkeit und Lesbarkeit haben im Lebenslauf stets Vorrang. Wer dort seine Computerkenntnisse angibt, sollte keine allzu langen Aufzählungen mit 5 bis 10 EDV Kenntnissen schreiben (Ausnahme: Sie bewerben sich auf eine IT-Stelle). Es gilt der Grundsatz: Qualität vor Quantität. Was Sie sonst noch alles beherrschen, können Sie auch später noch im Vorstellungsgespräch nennen.

Im Lebenslauf haben Bewerber wiederum zwei Varianten, wie sie ihre EDV Kenntnisse richtig angeben:

Beispiele: EDV Kenntnisse als Liste

Falls Sie nur wenige EDV Kenntnisse im Lebenslauf angeben, können Sie diese in 3-5 Stichpunkten angeben. In Klammern sollten Sie wieder das jeweilige Niveau zur Einstufung dazu schreiben. Beispiele und Formulierungen:

• „MS Word (sehr gute Kenntnisse), Photoshop (Grundlagen)“
• „MS Office (Expertenkenntnisse)“
• „Java (professionelle Anwendung seit 6 Jahren)“
• „SAP (zertifiziert in SD und PP)“
• „MS Excel (tägliche Anwendung), Datev (häufige Anwendung)“
• „Social Media (Instagram, 61% mehr Follower in 12 Monaten)
• „C# (seit 8 Jahren), Matlab (seit 5 Jahren), Matlab (seit 2 Jahren)“

Beispiele: EDV Kenntnisse als Grafik

Ein moderner Trend ist, den Lebenslauf mit graphischen Elementen aufzuwerten und die EDV Kenntnisse in einer Art Stärken-Skala darzustellen. Dazu können Sie Gestaltungselemente wie Balken, Kuchendiagramme, Fortschrittsbalken, Sterne oder Punkte-Skalen nutzen. Beispiele:

TIPP: Erfinden Sie keine EDV Kenntnisse, die Sie gar nicht besitzen! Spätestens in der Probezeit kann das auffallen. Dann ist nicht nur der Job, sondern auch die Reputation weg. Wer bei einstellungsrelevanten Kompetenzen in der Bewerbung falsche Angaben macht, riskiert auch nach Jahren im Job noch eine fristlose Kündigung!

Tipps für EDV Kenntnisse im Lebenslauf

Was im Lebenslauf aufgeführt wird, muss richtig eingebaut und in Szene gesetzt werden. EDV-Kenntnisse bilden dabei keine Ausnahme. Sie sollen den Eindruck abrunden, nicht ruinieren. Die folgenden Tipps helfen, Ihre Stärken im EDV Bereich richtig einzubauen:

• Relevanz

  Nennen Sie nur EDV-Kenntnisse, die für die angestrebte Position einen Mehrwert schaffen. Das zeigt, dass Sie sich Gedanken darüber gemacht haben, wie Sie das Unternehmen weiterbringen können.

• Reihenfolge

  Sortieren Sie Ihre Computerkompetenzen nach Bedeutung. Die Reihenfolge der Nennung sollte dem Anforderungsprofil der Stelle entsprechen. Je wichtiger, desto weiter oben (oder vorne) in der Liste und Grafik sollten Sie die IT-Skills aufführen.

• Details

  Ist Platz für ausführliche Angaben, sollten Sie nicht nur den Oberbegriff der Kenntnisse nennen, sondern ins Detail gehen: Welche Aufgaben haben Sie womit erledigt und was erreicht? Besonders überzeugend: Zahlen und Kompetenzniveaus.

• Nachweise

  Je wichtiger die EDV Kenntnisse sind, desto überzeugender wirken Zeugnisse und Zertifikate in den Anlagen. Fortbildung oder Kurse unbedingt erwähnen! Zahlreiche Unternehmen und Organisationen bieten Zertifizierungen für unterschiedliche IT-Bereiche. Es gibt zum Beispiel Amazon Web Services-, Apple-, Cisco-, Checkpoint-, Citrix-, Cloudera-, IBM-, Macromedia-, Microsoft-, MySQL-, Oracle-, PHP-, SAP-, Scrum-, TÜV Süd- und Linux-Zertifizierungen.

• Beispiele

  Werten Sie Ihre EDV Kenntnisse nochmal im Bewerbungsschreiben auf, indem Sie Beispiele oder passende Projekte kurz schildern, in denen Sie Ihr Know-how bereits erfolgreich angewendet haben. Die Königsdisziplin sind komplexe IT-Projekte, die Sie eigenverantwortlich oder im Team auf die Beine gestellt und zu einem erfolgreichen Ende geführt haben. Nennen Sie also nicht nur Schlüsselqualifikationen, sondern verbinden Sie diese möglichst mit Erfahrungen und Erfolgen.

Auswahl: Welche EDV-Kenntnisse im Lebenslauf?

Wenn EDV-Kenntnisse explizit in der Stellenausschreibung verlangt werden, sollten Sie diese unbedingt angeben. Natürlich nur die, die Sie auch besitzen. Werden die EDV-Kenntnisse nicht erwähnt, schadet es nicht, trotzdem ein paar davon anzugeben. Aber keine beliebigen! Nennen Sie nur EDV-Kenntnisse im Lebenslauf, die einen Bezug zur Stelle haben.

Erforderlich für bestimmte Berufe und Branchen sind zum Beispiel:

• Büroassistenz: MS Office
• HR & Verwaltung: SAP
• Buchhaltung: Datev, Lexware
• Programmierer: Java, PHP, C, Python
• Online-Redakteur: WordPress, Typo3, Google-Analytics
• Grafikdesign: Photoshop, Illustrator
• Datenbankmanager: MySQL, Oracle
• Tourismus: Amadeus
• Wissenschaft: SPSS

TIPP: Nennen Sie keine Computerkenntnisse oder Programmversionen, die veraltet sind. So wirkt auch Ihr Know-how sofort gestrig.

Wie lassen sich EDV Kenntnisse erwerben?

Falls Sie über zu wenige oder die falschen EDV Kenntnisse verfügen, können Sie diese erwerben oder auch auffrischen und so auf den neuesten Stand bringen. Laut einer Studie des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) scheitern vor allem Arbeitslose über 55, weil sie über zu geringe oder veraltete EDV-Kenntnisse verfügen. Dabei gibt es inzwischen zahlreiche (kostenlose) Wege, seine EDV-Kenntnisse zu verbessern.

1. Youtube-Tutorials

Youtube ist nicht nur die zweitgrößte Suchmaschine der Welt, sondern auch einer der meistgenutzten Kanäle zur Weiterbildung. Zu (fast) jedem Thema gibt es dort inzwischen ausführliche Tutorials und How-to-Videos. Die sind zudem alle kostenlos – dafür müssen Sie anfangs und zwischendurch nur ein bisschen Werbung schauen. Indem Sie im Selbststudium regelmäßig dazulernen und die neuen Kenntnisse üben und anwenden, erweitern und vertiefen Sie wichtige EDV Kenntnisse für Ihren Traumjob.

2. E-Learning-Anbieter

In den vergangenen Jahren haben sich zahlreiche professionelle E-Learning-Anbieter etabliert. Auch sie bieten zum Teil kostenlose Online-Kurse für Einsteiger. Webinare für Fortgeschrittene und Profis kosten dafür wieder. Preise zwischen 30 und 300 Euro pro Kurs sind normal. Zu den bekanntesten Online-Seminar-Anbietern für IT-Skills gehören: Codecademy, Coursera, Edx, Free Code Camp, FutureLearn, Khanacademy, openHPI, Treehouse, Udemy.

3. Schulungen und Workshops

Neben den zahlreichen Online-Angeboten gibt es auch weiterhin einige Präsenzseminare für EDV Schulungen und -Workshops. Zu den größten zählen der TÜV oder die IHK. Präsenzveranstaltungen eignen sich für alle, die den persönlichen Austausch brauchen und sich zuhause vor dem Bildschirm schlechter fokussieren können.

4. Hackathons

Ein Hackathon ist ein Event für Programmierer. Dazu kommen sie an einem oder mehreren Tagen zusammen, um eine ganz spezielle Herausforderung zu lösen oder neue Ideen zu entwickeln. Hackathons richten sich allerdings nicht an Anfänger, sondern an Fortgeschrittene. Sie sind daher besonders geeignet, wenn Sie Ihr profundes IT-Wissen anwenden und vertiefen wollen.