Was ist eine Exmatrikulation?
Die Exmatrikulation ist die offizielle Abmeldung eines Studierenden von einer Universität oder Hochschule. Jede Universität führt ein Verzeichnis aller Studierenden – die sogenannte Matrikel. Mit der Exmatrikulation werden Sie von dieser Liste gestrichen.
Wer exmatrikuliert wird, ist ab diesem Zeitpunkt kein Studierender mehr. Typischerweise erfolgt eine Exmatrikulation nach Abschluss des letzten Studiensemesters, es gibt aber auch andere Formen und Gründe.
Gründe für eine Exmatrikulation
Im besten Fall erfolgt die Exmatrikulation am Studienende. Nach erfolgreichem Bestehen der letzten Prüfung und Erreichen der benötigten 180 Credit-Points schließen Sie Ihr Studium ab, erhalten Ihr Zeugnis sowie den Nachweis über Ihre Leistungen – und werden exmatrikuliert.
Je nach Universität erfolgt die Exmatrikulation automatisch, an anderen Hochschulen müssen Sie selbst einen Exmatrikulationsantrag stellen (mehr Informationen zum Ablauf weiter unten im Artikel). Hier eine Übersicht über mögliche Exmatrikulationsgründe:
- Erfolgreicher Abschluss des Studiums
⇨ Prüfungen bestehen und Credit-Points (CP) erhalten
⇨ Verteidigung der Bachelor-Arbeit (je nach Prüfungsordnung) - Wechsel des Studiengangs
⇨ Neues Studium in einem anderen Fachgebiet
⇨ Erneute Einschreibung für einen anderen Studiengang - Wechsel der Hochschule
⇨ Freiwillige Exmatrikulation an einer Universität
⇨ Wiederaufnahme oder Fortführung des Studiengangs an anderer Hochschule - Unterbrechung des Studiums (Urlaubssemester)
⇨ Kurzfristige Exmatrikulation für Auslandssemester, Praktikum, Arbeit oder aus gesundheitlichen Gründen
⇨ Spätere Neu-Einschreibung und Fortführung des Studiengangs - Studienabbruch
⇨ Endgültiges Ende des Studiums
⇨ Wechsel in eine Ausbildung oder Berufseinstieg - Keine Aufnahme des Studiums
⇨ Verzicht auf den Studienplatz bei Zusage an anderer Hochschule
⇨ Beenden eines Scheinstudiums - Persönliche Gründe
⇨ Finanzielle Probleme führen zur Exmatrikulation
⇨ Probleme mit hohem Leistungsdruck - Nicht bestandene Prüfung
⇨ Endgültiges Nichtbestehen einer notwendigen Prüfung (nicht bestandener Drittversuch)
⇨ Keine Möglichkeit die erforderlichen Leistungen zu erbringen - Keine Zahlung des Semesterbeitrags
⇨ Kein rechtzeitiger Eingang von Semesterbeitrag oder Studiengebühren
⇨ Fehlende Rückmeldung zum neuen Semester - Keine Versicherungsbescheinigung
⇨ Keine Zahlung von Krankenkassenbeiträgen
⇨ Fehlende Versicherungsbescheinigung für die Universität - Falsche Angaben
⇨ Gefälschte Zeugnisse, die zur Studienplatzzusage geführt haben
⇨ Andere falsche Angaben bei der Anmeldung und Bewerbung zum Studium - Keine Leistungen
⇨ Keine Teilnahme an Veranstaltungen oder abgeschlossene Prüfungen
⇨ Typischerweise nach 2 Jahren ohne Leistungserbringung möglich - Auslauf der Prüfungsordnung
⇨ Studiengang wird nicht (oder nur in anderer Form) an der Universität weitergeführt
⇨ Immatrikulation in den neuen Studiengang möglich und notwendig - Andere Gründe
⇨ Verstoß gegen Prüfungsordnung, grobe Störung von Veranstaltungen
⇨ Gewaltandrohungen gegen Kommilitonen, Professoren oder Dozenten
1. Studienabschluss
2. Freiwillige Exmatrikulation (Exmatrikulation auf Antrag)
Bei einer freiwilligen Exmatrikulation auf Antrag (auch: ordentliche Exmatrikulation) verlassen Sie auf eigenen Wunsch die Universität, bevor Sie Ihren Abschluss erreichen. Gründe für die Entscheidung:
3. Zwangsexmatrikulation (Exmatrikulation von Amts wegen)
Die Exmatrikulation von Amts wegen ist eine Zwangsexmatrikulation – Sie werden aus dem Matrikelverzeichnis gestrichen, auch wenn Sie es nicht wollen. Dies ist aus mehreren Gründen möglich:
Wie läuft die Exmatrikulation ab?
Bei einer Zwangsexmatrikulation haben Sie kein Mitspracherecht und müssen auch nichts tun. Sie erhalten die Nachricht über die Austragung aus dem Studierendenverzeichnis und werden über die weiteren Schritte informiert.
Anders ist es bei einer Exmatrikulation am Studienende und einer freiwilligen Exmatrikulation. Den genauen Ablauf legt die jeweilige Universität fest, typisch sind jedoch diese Schritte:
-
Antrag auf Exmatrikulation
Sie müssen einen Antrag für die offizielle Exmatrikulation stellen. Diesen finden Sie online oder als schriftliches Formular im Studierendensekretariat.
-
Rückgabe von Dokumenten und Unterlagen
Im Zuge der Exmatrikulation geben Sie Ihren Studierendenausweis, Bücher, Unterlagen, Dokumente oder auch Geräte der Universität zurück.
-
Nachweis von Leistungen
Dies ist nicht notwendig, aber dringend empfohlen: Lassen Sie alle Leistungen und besuchte Veranstaltungen nachtragen und drucken Sie einen Transcript of Records aus. Dies ist nach der Exmatrikulation nicht mehr möglich.
-
Ausgabe des Exmatrikulationsnachweises
Die Universität bearbeitet Ihren Exmatrikulationsantrag und stellt Ihnen einen schriftlichen Nachweis aus. Diesen reichen Sie zum Beispiel bei der Krankenkasse ein.
Folgen einer Exmatrikulation
Mit der Exmatrikulation endet Ihre Zeit an der Universität. Das hat in jedem Fall einige Auswirkungen – welche genau, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab:
-
Sie verlieren Ihren Studierendenstatus
Sie werden aus dem Studierendenverzeichnis gelöscht und verlieren die damit verbundenen Vorteile: Sie dürfen das Semesterticket nicht mehr nutzen und erhalten keine Studentenrabatte.
-
Sie haben keinen Ansruch auf einen Platz im Wohnheim
Wohnen Sie in einem Wohnheim der Studierendenwerke, müssen Sie schnell auf Wohnungssuche gehen. Für die Studentenbuden müssen Sie an der Universität eingeschrieben sein.
-
Sie haben weniger Zugang zur Infrastruktur der Universität
Sie haben keinen Studienplatz und dürfen nicht mehr an Veranstaltungen des Studiengangs teilnehmen. Auch die Nutzung der Uni-Bibliothek oder der Mensa ändern sich. Sie erhalten keine Vergünstigungen mehr.
-
Sie müssen Ihre Krankenversicherung informieren
Unabhängig vom Grund müssen Sie Ihre Krankenversicherung über die Exmatrikulation informieren. Ihr Versichertenstatus ändert sich. Sie sind nicht mehr als Studierender versichert, sondern müssen in eine andere Form wechseln.
Kann ich eine Exmatrikulation rückgängig machen?
Nicht jede Exmatrikulation ist freiwillig oder geplant. Mögliches Szenario: Sie vergessen, den Semesterbeitrag zu überweisen und sich rechtzeitig für das neue Semester zurückzumelden. Ohne diesen Nachweis werden Sie von der Universität exmatrikuliert – wollen aber Ihr Studium fortführen. Können Sie die Exmatrikulation rückgängig machen?
Bei solch einem Fehler lautet die Antwort: Ja, Sie dürfen weiterstudieren. Kontaktieren Sie umgehend das Studierendensekretariat. Erklären Sie die Umstände, reichen Sie Unterlagen ein und zahlen Sie den Betrag (oft kommt eine zusätzliche Verwaltungsgebühr hinzu). Die Exmatrikulation wird aufgehoben und Sie erhalten Ihren Studierendenstatus zurück. Exmatrikulieren Sie sich frewillig auf Antrag, müssen Sie sich erneut für die Immatrikulation bewerben und bei der Universität anmelden.
Zwangsexmatrikulation: Darf ich noch studieren?
Bei einer Zwangsexmatrikulation kommt es auf die genauen Umstände an. Grundsätzlich dürfen Sie im Anschluss wieder ein Studium aufnehmen – es kann jedoch Einschränkungen für das Studienfach und den Studienort geben.
Haben Sie Prüfungen endgültig nicht bestanden, werden Sie für Ihren Studiengang gesperrt – das gilt in ganz Deutschland. Oft gibt es aber ähnliche Alternativen zu Studienfächern, für die Sie weiterhin zugelassen sind. Informieren Sie sich direkt bei den Universitäten oder Studierendenwerken. Bei einem Verstoß gegen die Prüfungsordnungen werden Sie von Ihrer Hochschule ausgeschlossen. Ob Sie woanders aufgenommen werden, ist eine Einzelfallentscheidung.
Härtefallregelung bei nicht bestandenen Prüfungen
Weitere Möglichkeit, wenn Sie Prüfungen nicht bestehen, ist die Härtefallregelung für besondere Belastungssituationen. Zu den Gründen zählen:
- Keine angemessene Prüfungsvorbereitung aufgrund von Krankheit
- Gesundheitliche Probleme in der Klausur
- Todesfall in der Familie oder im engen sozialen Umfeld
Mit der Härtefallregelung dürfen Sie Prüfungen wiedehrolen oder die Höchstzahl der Prüfungsversuche überschreiten. Heißt: Nach einem dritten Fehlversuch werden Sie nicht zwangsläufig exmatrikuliert. Sie müssen einen Antrag stellen und konkret nachweisen (etwa mit ärztlichem Attest), dass wirklich ein Härtefallgrund für das Nichtbestehen verantwortlich ist.
Was andere dazu gelesen haben
