Bewerbungsschreiben – Key Facts
- Länge: Maximal eine DIN-A4-Seite.
- Aufbau: Briefkopf mit Datum, Betreffzeile, Anrede, Hauptteil, Grußformel, Unterschrift.
- Anrede: „Sehr geehrte Damen und Herren“ vermeiden, möglichst Ansprechpartner recherchieren.
- Einleitung: Direkt mit Motivation oder Schlüsselkompetenz einsteigen.
- Hauptteil: Immer mit Bezug schreiben. Warum dieses Unternehmen? Warum diese Stelle? Hard Skills (Qualifikationen) und Soft Skills (Charakterzüge) mit den Anforderungen der Position verbinden.
- Schluss: Selbstbewusster „Call to Action“ (CTA) am Ende – kein Konjunktiv („würde mich freuen“).
- Fehler: Keine Rechtschreibfehler, keine Massenbriefe. Unbedingt Datum aktualisieren, wenn Sie Vorlagen nutzen.
Laut der „Future of Work“-Studie erwarten 89 % der Recruiter ein Anschreiben zur Bewerbung – auch wenn es optional ist. Für 94 % ist ein individuelles Anschreiben eine starke Entscheidungshilfe, die eine Einladung zum Vorstellungsgespräch positiv beeinflusst.
Was ist der Unterschied zum Motivationsschreiben?
- Das Bewerbungsschreiben fokussiert hauptsächlich darauf, die eigene Motivation mit den wichtigsten Anforderungen der Stelle und der persönlichen Eignung zu verbinden.
- Das Motivationsschreiben geht stärker auf die Hintergründe der Motivation ein und betont unter anderem persönliche Werte, bisherige Erfolge oder soziales Engagement.
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Bewerbung für |
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| Praktikum | Word | |
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Bewerbungsschreiben Aufbau
Der Aufbau des Bewerbungsschreibens orientiert sich in Deutschland am typischen Aufbau von Geschäftsbriefen nach der sog. DIN 5008. Dazu gehören folgende Abschnitte:
Inhalt |
Mehr Infos |
| 1. Briefkopf mit Datum | Tipps dazu |
| 2. Betreffzeile | Tipps dazu |
| 3. Persönliche Anrede | Tipps dazu |
| 4. Einleitungssatz | Tipps dazu |
| 5. Hauptteil | Tipps dazu |
| 6. Unternehmensbezug | Tipps dazu |
| 7. Schlusssatz | Tipps dazu |
| 8. Grußformel und Unterschrift | Tipps dazu |
| 9. Anlagenvermerk | Tipps dazu |
Laut eigenen Umfragen finden weiterhin rund 72,3 % der Personalexperten individuelle Anschreiben wichtig, 39 % lehnen Kandidaten wegen schwacher Anschreiben sogar ab. Dabei betont die Mehrheit die hohe Bedeutung der Personalisierung. Erkennbar generische Texte schaden der Bewerbung, vor allem das „Generatoren- und KI-Einerlei“ führe zu einem Verlust der persönlichen Signatur.
Bewerbungsschreiben Beispiel
Warum ein persönliches Bewerbungsschreiben?
Finger weg von einem Bewerbungsschreiben to go! Ein Bewerbungsschreiben ergänzt den Lebenslauf und erklärt, warum Sie fachlich und persönlich zur Stelle passen. Im Idealfall verbindet es die Anforderungen aus der Stelle mit Ihrer Motivation und macht Ihre Bewerbung so einzigartig und aussagekräftiger. Besonders wichtig ist das Bewerbungsanschreiben für Berufseinsteiger und Quereinsteiger sowie bei langer Arbeitslosigkeit oder Lücken im Lebenslauf, weil diese Bewerbungen erklärungsbedürftig sind.
Anleitung: Bewerbungsschreiben erstellen
In der folgenden Anleitung gehen wir Schritt für Schritt auf die einzelnen Bausteine ein:
In die Kontaktdaten gehören der vollständige Name und die Adresse des Bewerbers. Die meisten Kandidaten geben zusätzlich eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie einen Link zu einem Online-Profil (z.B. Linkedin) an. Hinweis: Achten Sie auf eine seriöse E-Mail-Adresse (perfekt: max@muster.de).
In jeder Stellenanzeige steht die Anschrift des Arbeitgebers, teils mit Ansprechpartner. Auf keinen Fall dürfen Sie den Namen des Unternehmens falsch schreiben oder die Firmierung (GmbH, AG, SE, GBR, KG, e.V.) weglassen. Namen sind ein erster Sorgfaltstest und müssen stets korrekt sein!
Das Datum steht im Bewerbungsschreiben rechts, zwischen Empfängeradresse und Betreffzeile. Den Ort schreiben Sie nur dazu, wenn dieser vom Wohnort abweicht. Mögliche Schreibweisen sind: „4. Mai 2026“ (Monat ausgeschrieben) oder „4.5.2026“. Lassen Sie vorangestellte Nullen (04.05.) bitte weg: Das Bewerbungsschreiben ist kein Formular, bei dem Sie Leerfelder ausfüllen müssen. Achten Sie umso mehr auf ein aktuelles Datum, sonst wirkt die Bewerbung veraltet.
Jedes Bewerbungsschreiben hat grundsätzlich eine Betreffzeile. Diese dürfen Sie nie weglassen. Sie enthält den Jobtitel oder die Position auf die Sie sich bewerben sowie – falls vorhanden – eine Referenznummer aus der Stellenanzeige – aber nie das Wort „Betreff“ oder „Btr.“. Die Betreffzeile sollte 2-4 Punkte größer sein als der Fließtext und wird mit Fettschrift hervorgehoben. Sie können diese um eine „Bezugzeile“ ergänzen, die in kleinerer Schrift direkt darunter gesetzt wird.
Betreffzeile Beispiel
- Bewerbung um ein Praktikum, Ref. 123
Ihre Stellenanzeige am 2. September 2026
Beginnen Sie das Bewerbungsschreiben möglichst mit einer persönlichen Anrede, etwa: „Guten Tag Frau Personaler“. Die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist nicht falsch, aber unpersönlich und wirkt distanziert. Ziel des Bewerbungsschreibens ist es, Nähe aufzubauen und Interesse zu wecken. Wer sich namentlich angesprochen fühlt, liest automatisch aufmerksamer. Ist das Stellenangebot in Du-Form formuliert, dürfen Sie übrigens auch in der Anrede duzen. Wer unsicher ist oder das nicht mag, siezt weiterhin. Achtung: Nie das Komma nach der Anrede vergessen!
Der Anschreiben Einstieg ist Ihre Visitenkarte und sollte unbedingt originell und individuell sein. Für Personaler ist das ein wichtiges Signal, dass es sich nicht um eine generische Massenbewerbung handelt. Deshalb sind Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich“ oder „mit großem Interesse habe ich“ tabu. Für den Einleitungssatz eignen sich umso mehr Ihre Motivation (Warum dieses Unternehmen? Warum diese Stelle?) oder starke Argumente, die Sie von Mitbewerbern unterscheiden – z.B. relevante Stärken, eine besondere Erfahrung oder wichtige Qualifikationen.
Der Hauptteil ist der zentrale Abschnitt im Bewerbungsschreiben. Hier entscheidet sich oft, wer in die engere Auswahl kommt und wer nicht. Der Hauptteil besteht aus 2-3 Absätzen à 4-5 Zeilen. Er sollte zentrale Argumente und Erfahrungen nennen, ohne den Lebenslauf zu wiederholen. Experten empfehlen für diesen Abschnitt einen 3-stufigen Aufbau: wichtige fachliche Qualifikationen, relevante Soft Skills und übertragbare Erfahrungen, die Sie alle mit den Anforderungen der Stelle verbinden und dafür knackige Beispiele nennen.
Formulieren Sie im Bewerbungsanschreiben immer einen klaren Bezug zum Arbeitgeber. Auch das unterscheidet Ihr Schreiben von austauschbarer Massenware. Ziel ist, eine unverwechselbare Verbindung zwischen Ihren Stärken und dem angestrebten Job zu schaffen. Unser Tipp: Erwähnen Sie ruhig erneut den Namen des Ansprechpartners oder den des CEO oder Geschäftsführers. Selbst wenn Sie diese nicht persönlich kennen: Es macht das Bewerbungsschreiben individueller, und Namen wirken immer.
Das Bewerbungsschreiben endet mit dem sogenannten Schlussteil. Dieser besteht aus einem letzten Absatz mit 2-4 Sätzen. Darin bekräftigen Sie Ihr Interesse für die Stelle – kombiniert mit dem Wunsch, sich persönlich vorzustellen – aber nie im Konjunktiv („würde mich freuen“)! Der schwächt jede Aussage ab. Umso wichtiger ist, dass Sie am Schluss selbstbewusst, positiv und zuversichtlich klingen. Nutzen Sie zum Beispiel einen sogenannten Call-to-action (CTA) und fordern Sie den Personaler indirekt zu einer Einladung zum Vorstellungsgespräch auf.
Eintrittstermin & Gehaltsvorstellungen
Falls in der Stellenanzeige explizit nach dem frühestmöglichen Eintrittstermin oder Ihrer Gehaltsvorstellung gefragt wird, müssen Sie diese nennen! Das zu ignorieren, wirkt so, als hätten Sie das Stellenangebot überhaupt nicht gründlich gelesen. Beide Angaben lassen sich auch kombinieren: „Meine Ausbildung beende ich voraussichtlich im Mai dieses Jahres. Unmittelbar danach stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Entsprechend meiner Qualifikationen halte ich ein Bruttojahresgehalt von 38.640 Euro für angemessen.“
Ein persönliches Bewerbungsschreiben endet mit einer angemessenen Grußformel. Neutral und immer richtig ist die Formel: „Mit freundlichen Grüßen“. Alternativ gehen auch „Viele Grüße nach Musterstadt“. Achtung: Danach kommt nie ein Komma! Mit einer Leerzeile Abstand folgt Ihre Unterschrift (eingescannt oder handschriftlich). Damit dokumentieren Sie, dass alle Angaben wahr und aktuell sind.
Bei einer umfangreichen Bewerbungsmappe von mehr als 5-6 Seiten und wenn Sie kein Deckblatt zur Bewerbung nutzen, kann unter der Unterschrift ein sogenannter Anlagenvermerk sinnvoll sein. Dieser gibt den Unterlagen mehr Struktur und Übersichtlichkeit. Beispiel:
Anlagen
– Lebenslauf
– Abschlusszeugnis
– Arbeitszeugnisse
– Fortbildungen
PS im Bewerbungsschreiben
Das Postskriptum, kurz: „PS“, kann dem Bewerbungsschreiben einen besonderen Kick geben. Für das PS im Anschreiben eignen sich besagter Eintrittstermin und Gehaltswunsch oder ein sogenannter Sperrvermerk. Mit dem bitten Sie darum, die Bewerbung vertraulich zu behandeln.
Bewerbungsschreiben Inhalt und Formulierungen
Beim Bewerbungsschreiben empfehlen wir häufig folgende Formulierungen. Diese haben sich bei unseren Leserinnen und Lesern schon oft bewährt:
- Sachlich
„Ich möchte Ihnen gleich zu Beginn drei Gründe nennen, warum Sie von mir als neuem Mitarbeiter profitieren werden: 1. … 2. … 3. …“ - Emotional
„Meine Leidenschaft ist es, Menschen in schwierigen Lebensphasen zu begleiten und zu unterstützen. Als soziale Organisation leben Sie das jeden Tag. Davon will ich ein Teil sein und bewerbe mich deshalb initiativ bei Ihnen.“ - Qualifikation
„Nach der Übernahme unserer Abteilung durch einen internationalen Konzern eignete ich mir innerhalb kürzester Zeit das Know-how zum agilen Projektmanagement an und gehörte zu den ersten, die aktiv mit dem neuen Workflow arbeiten.“ - Soft Skills
„Durch regelmäßige Präsentationen vor der Geschäftsleitung habe ich meine Fähigkeit zur verständlichen, klar strukturierten Kommunikation nachhaltig gestärkt.“ - Erfahrungen
„In meiner Funktion als Projektleiter bei [Firma] koordinierte ich ein Team von fünf Mitarbeitenden und konnte ein neues Marketing-Konzept innerhalb von 3 Wochen umsetzen, mit dem wir den Umsatz um 13 Prozent steigern konnten.“ - Bezug zur Marke
„Ihre Marke XY steht für Verlässlichkeit und hohe Qualität – Werte, die ich in meiner täglichen Arbeit ebenfalls lebe. Daher reizt es mich, Teil eines Unternehmens zu werden, das Maßstäbe in seiner Branche setzt.“ - Lokaler Bezug
„Als international agierendes Unternehmen mit regionalen Wurzeln vereinen Sie für mich genau das, was ich suche: globale Perspektive und lokale Verantwortung.“ - „Ich brenne darauf, mich mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen der neuen Aufgabe zu stellen. Gerne überzeuge ich Sie von meiner Motivation persönlich. Auf einen Terminvorschlag zum Bewerbungsgespräch freue ich mich.“
- „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen.“
- „PS: Versuchen Sie bitte, die Krawatte auf meinem Bewerbungsfoto zu ignorieren. Normalerweise trage ich auch keine.“
- „PS: Aufgrund meiner ungekündigten Stellung bitte ich Sie, meine Bewerbung vertraulich zu behandeln.“
Einstieg
Hauptteil
Profi-Tipp: Nutzen Sie zum Formulieren einschlägiger Erfahrungen oder Erfolge die STAR-Methode.
Unternehmensbezug
Fokussieren Sie sich auf 2-3 relevante Schlüsselkompetenzen oder Keywords aus der Stellenanzeige, die Sie zum idealen Kandidaten machen. Mehr Platz haben Sie nicht, und Klasse überzeugt mehr als Masse!
Schlusssatz
Die korrekte Schreibweise für das PS im Deutschen ist mit einem Doppelpunkt dahinter: „PS:“ – die Schreibweise mit einem Punkt hinter jedem Buchstaben („P.S.“) ist falsch.
„Nutzen Sie aktuelle Zahlen im Anschreiben – zum Unternehmen oder zu eigenen Erfolgen. Oder gehen Sie auf einen aktuellen Presseartikel über das Unternehmen ein. Das macht die Bewerbung persönlich und zeigt, dass Sie sich intensiv mit der Position und dem Arbeitgeber beschäftigt haben.“ – Jochen Mai, Bewerbungsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung und Autor zahlreicher Karrierebücher.
Wie kann ich mich mehr von der Masse abheben?
Sich von der Masse abzuheben, bedeutet nicht, das Rad neu zu erfinden oder Neonfarben einzusetzen. Es geht darum, Relevanz und Persönlichkeit so zu kombinieren, dass Personaler das Gefühl haben, die beste Besetzung gefunden zu haben. Die effektivsten Strategien, um aus dem Stapel hervorzustechen, sind:
-
Originelle Hook
Persönlichkeit schlägt Floskeln. Ein direkter Einstieg setzt einen klaren Akzent – gleich auf den Punkt mit starken Argumenten: „In meinem letzten Projekt konnte ich die Effizienz der internen Abläufe um 20 % steigern – genau mit dieser Hands-on-Mentalität möchte ich Ihr Team ab sofort bereichern.“
-
Direkter Mehrwert
Der Lebenslauf blickt in die Vergangenheit, das Anschreiben in die Zukunft. Erklären Sie, was Sie für das Unternehmen tun wollen. Recherchieren Sie dazu, was die Top-Herausforderungen des Unternehmens sind oder was die Branche gerade beschäftigt – und schlagen Sie eine Brücke zu Ihren Fähigkeiten, die genau diese Probleme lösen.
-
Praktische Belege
Show, don’t tell! – Schreiben Sie keine Behauptungen oder Worthülsen, wie: „Ich bin teamfähig“, sondern formulieren Sie konkrete Beispiele und praktische Belege. Beispiel: „In meiner Rolle als Projektmanagerin habe ich drei neue Kollegen erfolgreich eingearbeitet.“
-
Erkennbarer Fokus
Relevanz schlägt Vollständigkeit. Sie müssen nicht alles erwähnen, was für Sie spricht. Konzentrieren Sie sich auf die zentralen Kompetenzen und Keywords aus der Stellenanzeige. Schreiben Sie kurze vorrangig kurze Hauptsätze. Aus Sätzen mit mehr als 15 Worten machen Sie zwei Sätze.
-
Markanter Abschluss
Bleiben Sie im Gedächtnis haften – mit einem humorvollen PS oder einem authentischen Schlusssatz, der neugierig macht. Beispiel: „Gerne erzähle ich Ihnen im Gespräch, wie ich das Projekt XY trotz knapper Deadline zum Erfolg geführt habe.“
Ein Bewerbungsschreiben ist wie ein Flirt: Man zeigt seine besten Seiten, selbstbewusst und authentisch. Aber niemals darf es so wirken, als hätte man dieselben Zeilen an zehn andere geschickt!
Generator: Bewerbungsschreiben kostenlos online
Setzen Sie das Wissen für ein perfektes Bewerbungsschreiben gleich um. In unserem Anschreiben-Generator können Sie Ihren persönlichen Bewerbungsbrief kostenlos online im Browser erstellen. Einfach auf den Kasten klicken und das Bewerbungsanschreiben-Beispiel persönlich und individuell anpassen:
Bewerbungsschreiben Muster
Beispielstr. 12
12345 Musterstadt
Telefon: 0123 4567890
Mail: max@muster.de
Karriere GmbH
Frau Bea Beispiel
Vorlageweg 90a
12345 Musterstadt
Bewerbung als Key Account Manager
Sehr geehrte Frau Beispiel,
was für eine positive Überraschung! Da suche ich nach einer beruflichen Herausforderung und lese, dass Sie den Bereich Fluxkompensatoren ausbauen. Genau darüber habe ich meine Masterarbeit geschrieben. „Das passt perfekt“, dachte ich mir – und bewerbe mich deshalb auf die ausgeschriebene Stelle als Key Account Manager!
Warum sollten Sie ausgerechnet mich einstellen, werden Sie sich fragen. Ich bringe ausgezeichnete Referenzen mit, konnte bereits den Vertrieb bei der Muster AG optimieren und so den Umsatz um 12 Prozent steigern. Meine Stärken sehe ich primär in der praktischen Lösung von Problemen im Betriebsablauf, in der Organisation und im Projektmanagement. Durch die gute Zusammenarbeit im damaligen Team und die Bereitschaft zu Blitzeinsätzen (auch nach Feierabend) ist es mir stets gelungen, Fristen einzuhalten sowie nachhaltige Ergebnisse abzuliefern.
Obendrein fallen bei mir lange Einarbeitungszeiten weg: Ich kenne die Karriere GmbH schon lange! Bereits während meines Praktikums bei Ihnen im Haus (Abteilung Zeitsprung, vom TT.MM. bis TT.MM.JJJJ) brannte ich für das Projekt „1,21 Gigawatt“, das ich damals mitinitiieren und schließlich verantwortlich leiten durfte. Es war ein voller Erfolg, wie Ihnen Frau McFly, meine damalige Leiterin, sicher gerne bestätigt. Die Erfahrungen von damals sowie mein aktuelles Wissen aus Studium und Praktika möchte ich nun mit Mehrwert einsetzen. Vollen Elan gibt’s gratis dazu…
Da ich zurzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis beschäftigt bin, könnte ich bei Ihnen – unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 4 Wochen – frühestens am TT.MM. anfangen. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei einem Bruttojahresgehalt von 43.780 Euro. Bitte behandeln Sie meine Bewerbung vertraulich.
Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir einen ebenso engagierten wie erfahrenen Mitarbeiter gewinnen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Muster
PS: Von meiner Haustür bis zu Ihrer Firmenzentrale sind es mit dem Fahrrad genau 20 Minuten. Das heißt: Während die anderen Mitarbeiter noch im Stau stehen, könnte ich morgens schon der Erste im Büro sein.
Anlagen
– Lebenslauf
– Zeugnisse
Bewerbungsschreiben mit KI?
ChatGPT & Co. können ein Karriere-Booster und wichtiger Sparringpartner beim Erstellen Ihres Bewerbungsschreibens sein. Laut Umfragen nutzen bereits 37 % der Bewerberinnen und Bewerber KI-Tools zur Bewerbung. Dennoch sollten Sie nie kopierte KI-Texte 1:1 übernehmen. Diese werden von Recruitern oder ATS inzwischen sofort erkannt und ruinieren Ihre Bewerbungschancen. Der feine Unterschied zwischen „KI-Müll“ und „Traumjob“ liegt im vorherigen Anfüttern der KI: Kopieren Sie z.B. die Stellenanzeige in die KI und nutzen Sie anschließend einen spezifischen Prompt, etwa:
- „Analysiere die Anforderungen dieser Stellenanzeige [Text] und vergleiche sie mit meinen Erfolgen in meinem Lebenslauf [Stärken, Erfahrungen, Qualifikationen]. Erstelle drei prägnante Argumente für mein Anschreiben, die zeigen, wie ich das Problem [spezifisches Firmenproblem] im ersten Quartal lösen werde. Schreibe im aktiven Stil, verzichte auf Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich“ und nutze einen selbstbewussten, aber freundlichen Tonfall.“
Human-in-the-loop-Regel: Feinschliff ist Pflicht
Das Ergebnis kopieren Sie immer noch nicht in Ihr Anschreiben, sondern unterziehen es einem Fakten-Check: Halluziniert die KI? Prüfen Sie, ob Jahreszahlen und Projekterfolge korrekt übernommen wurden. Machen Sie danach die Ich-Probe: Liest sich der Text so, wie Sie im Vorstellungsgespräch sprechen würden? Wenn nicht: Passen Sie die Sprache und Tonalität an! Wichtig ist überdies der Kultur-Match: Eine KI kennt die Nuancen zwischen einem konservativen DAX-Konzern und einem Berliner Fintech nicht. Justieren Sie daher immer den Cultural Fit. Unser Experten-Tipp: Nutzen Sie KI für die Struktur, aber schreiben Sie den ersten und letzten Satz immer selbst! Diese „persönliche Klammer“ sorgt für die nötige Authentizität.
Tipps zum Layout
Bei der Gestaltung und dem Layout Ihrer Bewerbung sollten Sie sich stets an der jeweiligen Zielbranche orientieren. Bewerbungsschreiben, Deckblatt und Lebenslauf müssen einheitlich sein und „wie aus einem Guss“ wirken. Eine moderne Bewerbung ist möglichst schlicht gehalten: Verzichten Sie auf grafischen Schnickschnack wie Icons, Emojis oder Schörkelschriften. Die Bewerbungsunterlagen sollten klar, sachlich und seriös bleiben. Für das Layout und die Formatierungen empfehlen wir folgende Richtwerte:
Layout |
Beschreibung |
| Seitenränder | Oben, unten, links und rechts: mindestens 2 bis 2,5 cm Abstand. |
| Textausrichtung | Fließtext linksbündig (Flatterrand). Ausnahme: Datum im Briefkopf rechtsbündig. Blocksatz erschwert Lesbarkeit. |
| Schriftarten | Maximal zwei: eine für Überschriften (z.B. Arial, Helvetica, Verdana), eine für Fließtext (z.B. Times New Roman, Georgia, Bookman Old Style). |
| Schriftgrößen | Nach 11-13-15-Regel. Fließtext: 11 pt; Datum, Adressen, Zwischenüberschriften: 13 pt; Name und Betreff: 15 pt. |
| Zeilenabstand | Einheitliche Abstände in allen Dokumenten. Empfohlen: 1,5-zeilig. |
| Farben | Maximal eine zusätzliche Farbe, idealerweise passend zum Unternehmenslogo. |
| Papier | Hochwertiges Papier ab 100 g verwenden. Sauber, ohne Knicke oder Flecken, mit scharfem Druck. |
| Sprachstil | Angemessen zur Branche und Position. Kein Jargon, wenige Fachbegriffe, kurze Hauptsätze. |
Tipps für besondere Anschreiben
Je nach Anlass und Ziel Ihrer Bewerbung sollten Sie im Bewerbungsschreiben jeweils unterschiedliche Schwerpunkte setzen. In unseren anderen Artikeln finden Sie wichtige Empfehlungen für Sonderfälle und besondere Bewerbungsanschreiben:
Bewerbung um eine Ausbildung
Wer sich um eine Ausbildung bewirbt, besitzt noch keine einschlägige Berufserfahrung. Deshalb zählen hierbei Ihre Motivation, relevante Soft Skills sowie bisherige Erfahrungen aus Praktika oder passenden Schulfächern. Schreiben Sie zum Beispiel:
- „Seit Jahren interessiere ich mich für die Arbeit mit Elektronik und beschäftige mich mit elektronischem Modellbau, Konstruktion und Schaltungen. Die Ausbildung zum IT-System-Elektroniker bietet mir die berufliche Perspektive, die perfekt zu meiner Leidenschaft passt.“
- „Mein Interesse zeigt sich auch in meinen Noten: In Mathematik und Physik habe ich jeweils eine 1. Im Rahmen meines Praktikums zur Berufsorientierung habe ich 2 Wochen bei der Werkmeister GmbH die IT-System-Elektroniker begleitet. Das Unternehmen war – wie Sie dem Zeugnis entnehmen – mit meiner Leistung sehr zufrieden. Vor allem meine Teamfähigkeit, die ich seit Jahren in der Fußballmannschaft des FC Musterstadt trainiere, konnte ich hier beweisen.“
- „Gerne möchte ich meinen beruflichen Weg mit einer Ausbildung ab dem 1. September dieses Jahres bei Ihnen beginnen. Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich daher sehr.“
Hier weiterlesen: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz
Bewerbung um ein Praktikum
Das Anschreiben für ein Praktikum ist meist kürzer als für eine Festanstellung. Oft reicht schon eine halbe Seite, erst recht bei einem Schülerpraktikum. Schreiben Sie schon in der Einleitung, warum Sie sich für das Praktikum bei genau diesem Unternehmen interessieren und ob es sich dabei um ein freiwilliges oder Pflichtpraktikum handelt. Oft gibt Ihre Motivation den Ausschlag: Beschreiben Sie Ihre Begeisterung für das Berufsfeld und welche konkreten Einblicke Sie sich erhoffen. Im Schlussteil müssen Sie unbedingt den geplanten Praktikumszeitraum angeben, damit der Betrieb prüfen kann, ob hierfür ausreichend Kapazitäten und Betreuer vorhanden sind.
Hier weiterlesen: Bewerbung um ein Praktikum
Bewerbung nach Kündigung
Kündigungen kommen in jeder Karriere vor. Rechtfertigen müssen Sie sich dafür nicht. Konzentrieren Sie sich im Anschreiben vorrangig auf Ihre Hin-zu-Motivation – also darauf, warum Sie für diesen Arbeitgeber arbeiten wollen und was Sie dort künftig bewirken können. Falls wegen der Kündigung bereits eine sogenannte Lücke im Lebenslauf (ab 3 Monate) entstanden ist, nennen Sie nur im Lebenslauf eine kurze Erklärung für den Zeitraum. Das kann eine berufliche Neuorientierung oder ein eigenes Projekt sein.
Hier weiterlesen: Bewerbung nach Kündigung
Bewerbung als Quereinsteiger – ohne Berufserfahrung
Gegen das sogenannte Permission Paradox helfen im Bewerbungsschreiben eine starke Motivation sowie Leidenschaft und Lernbereitschaft. Bei komplett fehlenden Berufserfahrungen empfehlen wir ein Motivationsschreiben statt eines Bewerbungsschreibens. Unserer Erfahrung nach punkten Sie mit:
- Übertragbare Skills angeben
Nennen Sie im Anschreiben hauptsächlich relevante und übertragbare Skills mit Bezug zur Stelle. Beliebt sind Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Problemlösungskompetenz und Empathie. - Fachliche Kenntnisse betonen
Nutzen Sie Erfahrungen aus Praktika, Aushilfs- oder Nebenjobs, die mit dem angestrebten Beruf in Verbindung stehen. Auch damit lassen sich fehlende Berufserfahrungen ausgleichen. - Motivation erwähnen
Unterstreichen Sie Ihre hohe Motivation für das Unternehmen und dass der gewählte Beruf eine Herzensangelegenheit ist. Hohe Eigenmotivation ist für viele Personaler ein starkes Indiz für leistungsstarke Mitarbeiter.
Hier weiterlesen: Bewerbung ohne Berufserfahrung
Initiativbewerbung Anschreiben
Die Initiativbewerbung eignet sich primär für Quereinsteiger und Bewerbungen auf dem verdeckten Stellenmarkt – also für Jobs, die nicht offiziell ausgeschrieben sind. Erwähnen Sie in der Betreffzeile, dass es sich um eine „Initiativbewerbung“ handelt. Seien Sie in Einleitung, Hauptteil und Unternehmensbezug besonders kreativ, um möglichst viele potenzielle Schnittstellen zum Unternehmen abzudecken. Je relevanter Ihre Kompetenzen und interessanter Ihre Berufserfahrungen, desto größer die Jobchancen! Gehaltsvorstellungen sollten Sie hingegen weglassen – sie könnten abschrecken und, weil Sie die konkrete Position nicht kennen, überdies unpassend sein.
Interne Bewerbung
Formulieren Sie das Bewerbungsanschreiben für eine interne Bewerbung genauso sorgfältig wie für externe Arbeitgeber. Der Schwerpunkt liegt hierbei mehr auf der beruflichen Entwicklung durch die neue Position und warum Sie dort einen noch größeren Mehrwert bieten können. Ein internes Bewerbungsschreiben ist anspruchsvoll: Betonen Sie unbedingt Ihre Loyalität und Wertschätzung gegenüber dem Arbeitgeber und verlassen Sie sich nicht auf den Heimvorteil. Bleiben Sie im Ton professionell und erklären Sie Ihre Beweggründe für den internen Jobwechsel. Wichtig: Haben Sie dabei nie den eigenen Vorteil im Blick, sondern vor allem den Nutzen für das Unternehmen! Ein steigendes Gehalt darf nie offiziell Ihre Motivation sein. Die richtige Begründung ist immer eine (überfällige) Weiterentwicklung im Job.
Häufige Anschreiben Fehler
Auch wenn das Bewerbungsschreiben vielen Bewerberinnen und Bewerbern Mühe macht, sollten Sie hierbei größtmögliche Sorgfalt zeigen. Vielen Personalentscheidern gilt das Bewerbungsschreiben als erste Arbeitsprobe. Achten Sie deshalb unbedingt darauf, die folgenden Fehler zu vermeiden:
-
Konjunktiv
Nicht nur im Schlusssatz – in allen Abschnitten des Bewerbungsschreibens ist der Konjunktiv („hätte“, „würde“, „könnte“) ein absolutes No-Go. Formulierungen damit klingen zwar hübsch bescheiden, aber auch wenig selbstbewusst. Sie werben aber gerade für sich – also dürfen Sie auch starke Aussagen machen.
-
Wiederholungen
Es ist einer der häufigsten Bewerbungsschreiben Fehler: Kandidaten erzählen darin lediglich den Lebenslauf nach. Stattdessen geht es aber darum, hier besondere Soft Skills oder Erfahrungen hervorzuheben, die im CV keinen Platz fanden oder dort nicht hingehören.
-
Betreff
Nicht nur das Wort „Betreff“ vor der Betreffzeile lässt die Bewerbung unprofessionell aussehen – dasselbe gilt, wenn die Positionsbezeichnung oder Referenz-ID aus dem Stellenangebot fehlt. Falls Sie sich initiativ bewerben, sollte der Betreff mit dem Wort „Initiativbewerbung“ beginnen. Danach nennen Sie eine Position, für die Sie sich interessieren.
-
Superlative
Übertreibungen im Anschreiben machen unglaubwürdig. Vor allem zu viele Adjektive und Superlative wirken schnell unseriös. Negativbeispiel: „Zu meinen Stärken gehören meine herausragende Teamfähigkeit und ausgeprägte emotionale Intelligenz.“ Würden Sie das glauben? Vermeiden können Sie das, indem Sie ehrlich bleiben.
-
Anbiederei
Klar, Sie präsentieren sich im Bewerbungsschreiben von Ihrer besten Seite, wollen Sympathien wecken und überzeugen. Aber biedern Sie sich nie zu sehr an, das sieht verzweifelt aus. Das ist vielleicht Ihr Traumjob, aber auch andere Arbeitgeber haben schöne Jobs. Eine Bittsteller-Attitüde senkt das Interesse an Ihnen sofort.
-
Kein Unternehmensbezug
Fehlt ein klarer Unternehmensbezug im Bewerbungsschreiben, führt das laut Umfragen in rund 67 Prozent der Fälle zu einer Absage. Der fehlende Bezug ist für viele Recruiter ein wesentliches Merkmal für ein KI-gerneriertes Massenschreiben.
-
Rechtschreibfehler
Eine Umfrage zur Qualität von Bewerbungen in Deutschland ergab, dass rund 68 Prozent der Personaler Bewerbungen bereits ab mehr als zwei Rechtschreib- und Grammatikfehlern aussortieren. Kontrollieren Sie vor dem Finale Ihre Unterlagen immer mit der kostenlosen Rechtschreibprüfung von Word, mithilfe von ChatGPT oder Gemini oder lassen Sie den Text von Freunden Korrektur lesen.
-
Überlänge
Das Bewerbungsanschreiben muss auf maximal einer DIN-A4-Seite auf den Punkt kommen. Nur das Motivationsschreiben darf in Ausnahmefällen 1-2 Seiten lang sein. Vermeiden können Sie diesen Fehler, wenn Sie auf einen fokussierten Schreibstil und präzise Wortwahl achten.
-
Falschangaben
Vorsicht mit falschen Angaben in Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf! Frisierte Kenntnisse oder gefälschte Abschlüsse sind ein Kündigungsgrund. Auch nach Jahren im Job!
-
Versandweg
Wählen Sie unbedingt immer den Versandweg und die Form, die sich das Unternehmen in der Stellenausschreibung wünscht – also etwa eine digitale Bewerbung per E-Mail oder Online-Formular. Bei einer postalischen Bewerbung verwenden Sie bitte eine hochwertige Bewerbungsmappe und sauberes, edles Papier. Eine wertvolle Haptik erhöht gefühlt auch Ihren Wert!
5-teiliges Bewerbungs-Training: 100 % kostenlos!
Knacken Sie den Bewerbungs-Code mit unserem kostenlosen Video-Training: 5 Videos in 5 Tagen mit praxiserprobtem Insider-Wissen zeigen Ihnen, wie Ihre Bewerbung Personaler überzeugt:
Bewerbungsschreiben Checkliste
Damit Sie im Bewerbungsschreiben zur Bewerbung nichts vergessen, können Sie sich formal und inhaltlich zusätzlich an dieser Checkliste orientieren – und diese auch gleich online abhaken:
- Länge: max. 1 DIN A4 Seite
- Immer individuell formuliert
- Design passend zu Job & Branche
- Motivation für die Position
- Bezug zum Unternehmen
- Besondere Qualifikationen
- Alleinstellungsmerkmale
- Wechselmotivation
- Gehaltsvorstellungen (falls verlangt)
- Frühester Eintrittstermin (falls verlangt)
- Sperrvermerk (bei diskreter Bewerbung)
- Briefkopf (Absender, Empfänger, Datum)
- Betreff (mit Bezugzeile)
- Einleitung (originell, weckt Neugier)
- Hauptteil (Motivation, Soft Skills)
- Unternehmensbezug (Eignung, Ziele)
- Schlussteil (Ausblick, Grußformel, Unterschrift)
- Anlagenvermerk (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
- Keine Rechtschreibfehler
- Keine Namen falsch geschrieben
- Kein erkennbares Massenschreiben
- Aktuelles Datum
- Grußformel und Unterschrift enthalten
Format
Inhalte
Aufbau
Fehlerquellen
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Wohin kommt das Bewerbungsschreiben in der Bewerbung?
Standard in Deutschland ist heute die E-Mail-Bewerbung. Dabei werden alle Bewerbungsunterlagen in einem PDF zusammengefügt und dem sogenannten E-Mail-Anschreiben angefügt. Das Bewerbungsschreiben bildet im PDF immer die erste Seite. Bei den weiteren Unterlagen sollten Sie sich an der üblichen Reihenfolge orientieren:
Auch wenn Sie zahlreiche Berufserfahrungen besitzen, sollte die Bewerbung insgesamt nicht mehr als 10 Seiten umfassen. Das beweist, dass Sie sich auf das Wesentliche fokussieren können. Bei Interesse können Sie fehlende Unterlagen immer noch nachreichen oder auf Wunsch zum Vorstellungsgespräch mitbringen.
Was andere dazu gelesen haben
- Bewerbungstrends: Aktuelle Trends zur Bewerbung
- AIDA Prinzip in der Bewerbung: Beispiel + Tipps
- Bewerbung ohne Anschreiben: Sinnvoll in welchen Jobs?
- Bewerbung mit ChatGPT schreiben: Tipps & Prompts


„Nutzen Sie aktuelle Zahlen im Anschreiben – zum Unternehmen oder zu eigenen Erfolgen. Oder gehen Sie auf einen aktuellen Presseartikel über das Unternehmen ein. Das macht die Bewerbung persönlich und zeigt, dass Sie sich intensiv mit der Position und dem Arbeitgeber beschäftigt haben.“ – Jochen Mai, Bewerbungsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung und 