Bewerbung
Arbeitnehmer wechseln in Deutschland im Schnitt alle 5-7 Jahre den Job. Eine Bewerbung schreiben zu müssen, ist damit Teil der eigenen beruflichen Entwicklung und Karriere. Für viele ist die Bewerbung trotzdem jedes Mal eine Herausforderung: „Wie schreibe ich heute eine moderne Bewerbung? Wie schreibe ich im Bewerbungsschreiben? Wie sieht ein professioneller Lebenslauf aus?“
Auf Karrierebibel.de finden Sie mehr als 500 ausführliche Ratgeber, bewährte Tipps und Tricks sowie kostenlose Vorlagen, Musterschreiben und Checklisten, mit denen Sie ganz einfach die perfekte Bewerbung oder aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erstellen.
Wir zeigen Ihnen – Schritt für Schritt –, worauf Sie beim Aufbau und Inhalt Ihrer Bewerbung heute achten müssen, wie Sie strategisch und professionell einen neuen Job finden und im Handumdrehen Ihre Bewerbungschancen steigern…
Nutzen Sie gleich unsere Ratgeber zu:
| Bewerbungsunterlagen | Jobsuche |
| Bewerbungsstrategie | Berufsbilder |
| Bewerbungsmuster | Bewerbungsarten |
Bewerbung erstellen: Was gehört alles in die Bewerbung?
Wenn Sie heute eine moderne Bewerbung schreiben, benötigen Sie dafür meist mehrere Unterlagen. Dazu gehören im Kern vor allem:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Anlagen
Insbesondere wenn in der Stellenanzeige „vollständige“ oder „aussagekräftige“ Bewerbungsunterlagen verlangt werden, sollten Sie folgende Dokumente erstellen und einreichen:
Bewerbungsschreiben
Das Bewerbungsschreiben – kurz: Anschreiben – ist immer die erste Seite Ihrer Bewerbung und entscheidet bereits viel über deren Erfolg. Es ist nie länger als eine DIN A4 Seite; Inhalt und erster Satz sollten unbedingt originell formuliert sein, und es braucht immer einen individuellen Unternehmensbezug.
Lebenslauf
Der Lebenslauf gilt als zentrales Dokument der Bewerbung und fasst auf 1-3 DIN A4 Seiten Ihren beruflichen Werdegang, wichtige Erfahrungen, Qualifikationen sowie besondere Kenntnisse und Fähigkeiten zusammen. Er muss stets vollständig, lückenlos und übersichtlich strukturiert sein.
Motivationsschreiben
Bei manchen Bewerbungen wird explizit ein Motivationsschreiben verlangt. Teilweise ist es auch freiwillig. Darin geht es vor allem um Ihre Motivation für die angestrebte Stelle, das Unternehmen, den Studiengang oder das Stipendium. Es kann als Fließtext oder Liste geschrieben werden.
Arbeitszeugnisse
Zu vollständigen Unterlagen gehören unbedingt 2-3 aktuelle Arbeitszeugnisse. Das Arbeitszeugnis bestätigt bisherige Leistungen, Erfolge und Erfahrungen durch neutrale Dritte und hat bei vielen Personalern noch immer einen hohen Stellenwert. Wichtige Inhalte sollten darin nie fehlen.
Empfehlungsschreiben
Ein Empfehlungsschreiben hat bei Berufseinsteigern und Quereinsteigern eine hohe Bedeutung, weil es fehlende Praxiserfahrungen ausgleichen und erforderliche Qualifikationen bestätigen kann. Solche Referenzen sind jedoch stets individuell auf den Empfänger zugeschnitten.
Arbeitsproben
Insbesondere in in kreativen Berufen werden häufig Arbeitsproben zur Bewerbung verlangt. Die Muster und Beispiele bisheriger Arbeiten können Grafiken, Prototypen oder Programme und Webseiten sein. Sie dienen in erster Linie dazu, Tätigkeiten und Qualifikationen im Lebenslauf zu belegen.
Deckblatt
Ein Deckblatt zur Bewerbung ist zwar freiwillig, kann aber bei einer besonders umfangreichen Bewerbungsmappe sinnvoll sein, um der Bewerbung mehr Struktur zu geben und Personalern einen ersten Überblick über relevante Fähigkeiten zu geben. Das Bewerbungsfoto kann hier zudem größer ausfallen.
Zeugnisse & Zertifikate
Besondere Kenntnisse oder relevante Soft Skills werten Lebenslauf und Anschreiben auf. Mit steigender Bedeutung sollten Sie diese in den Anlagen zur Bewerbung durch entsprechende Zertifikate nachweisen. Bei Sprachkenntnissen oder IT-Kenntnissen immer mit der Niveaustufe!
Projektliste
Die Projektliste (auch: Tätigkeitsliste) eignet sich für Quereinsteiger, Ingenieure und projektbasierte Jobs. Auf der Extra-Seite nennen Sie bisherige Projekte samt detaillierter Beschreibung. Sie kann die Eignung für eine neue Position noch überzeugender machen.
Initiativbewerbung
Die Initiativbewerbung ist ein Sonderfall und eine Bewerbung „auf gut Glück“. Damit bewerben Sie sich auf Jobs, die noch gar nicht offiziell ausgeschrieben sind im sogenannten „verdeckten Arbeitsmarkt“. Hierfür reicht oft schon eine sogenannte Kurzbewerbung von 2-3 Seiten.
Bewerbung Vorlagen – kostenlose Muster in Word
Mit einschlägigen Erfahrungen, aussagekräftigen Texten und Formulierungen sowie einem individuellen Design und Layout können sich Bewerberinnen und Bewerber von der Masse der Mitbewerber noch einmal deutlich abheben.
Unsere professionellen und kostenlosen Bewerbungsvorlagen in Word inklusive Musterschreiben und Beispieltexten bieten Ihnen eine exzellente Grundlage und Inspiration, mit denen Sie die perfekte Bewerbung schreiben können:
Bewerbung Vorlage für Schüler
| Anschreiben | Deckblatt | Lebenslauf |
Bewerbung Vorlage für ein Praktikum
| Anschreiben | Deckblatt | Lebenslauf |
Bewerbung Vorlage für Fachkräfte
| Anschreiben | Deckblatt | Lebenslauf |
Bewerbung Vorlage für Führungskräfte
| Anschreiben | Deckblatt | Lebenslauf |
200 kostenlose Bewerbungsvorlagen in Word
Profitieren Sie zusätzlich von unseren mehr als 200 modernen Bewerbungsdesigns in Word. Sie erhalten bei uns komplette Vorlagen-Sets, inklusive Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf. Hier gratis herunterladen:
Worauf muss ich bei meiner Bewerbung achten?
Eine erfolgreiche Bewerbung stellt vor allem eine überzeugende Verbindung zwischen Ihrem bisherigen Werdegang und der angestrebten Stelle her: Der Lebenslauf zeigt Ihre bisherigen Erfahrungen, Kompetenzen und Qualifikationen; im Anschreiben betonen Sie Ihre Motivation und zeigen Persönlichkeit. Beide Bewerbungsunterlagen zusammen betonen so, welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen und neuen Arbeitgeber bieten. Denken Sie aber bitte daran: Jede Bewerbung ist zugleich eine erste Arbeitsprobe! Massenbewerbungen, Standardschreiben und Floskeln haben dabei keine Chance.
Bewerbung Anschreiben: Was muss ich beachten?
Das Bewerbungsanschreiben ist häufig unbeliebt, aber unverzichtbar für Berufseinsteiger, Quereinsteiger, eine Bewerbung aus der Arbeitslosigkeit oder Bewerbern mit Brüchen und Lücken im Lebenslauf, weil der CV bei diesen Gruppen entweder noch nicht aussagekräftig, erklärungsbedürftig oder schlicht unpassend für den angestrebten Job ist.
Gerade im Anschreiben können Sie fehlende Berufserfahrungen mit Ihrer Motivation ausgleichen, relevante Soft Skills oder einen Branchenwechsel glaubhaft begründen. Generell gilt: Das Anschreiben hat nie mehr als eine DIN A4 Seite und wird in kurzen und prägnanten Sätze verfasst – ohne den Lebenslauf zu wiederholen.
Anschreiben Aufbau – Muster und Reihenfolge
- Absender
(Vor- & Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, evtl. Links) - Empfänger
(Firmenname + Rechtsform, Ansprechpartner, Adresse) - Datum
(aktuell, rechtbündig) - Betreffzeile
(aussagekräftiger Betreff, hervorgehoben, rund 60 Zeichen) - Anrede
(möglichst persönlich, zur Not „Sehr geehrte Damen und Herren“) - Einleitung
(origineller erster Satz, weckt Interesse, niemals: „hiermit bewerbe ich mich“) - Hauptteil
(Darstellung relevanter Qualifikationen und Soft Skills im Hauptteil) - Unternehmensbezug
(Motivation erklären, Mehrwert betonen, nie rechtfertigen!) - Schlusssatz
(im Schlusssatz: Gehaltsvorstellungen, frühester Eintrittstermin, Freude aufs Interview – nie im Konjunktiv!) - Grußformel
(z.B. „Mit freundlichen Grüßen“) - Unterschrift
(eigenhändig mit Füller oder Kuli oder eingescannt) - Anlagen
(optional: Hinweis auf Anlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse)
1. Briefkopf
2. Anschreiben
3. Schlussteil
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, setzen Sie sich bitte gründlich mit der Stellenanzeige auseinander: Lesen Sie sich genau durch, welche Informationen Ihre Bewerbung enthalten muss und worauf das Unternehmen besonderen Wert legt. Profis unterscheiden hierbei zwischen Muss- und Kann-Anforderungen. Überlegen Sie sich auch, was Ihre Motivation für dieses Unternehmen ist.
Fokussieren Sie sich anschließend auf Ihre 2-3 wichtigsten Argumente und Stärken, die Sie von anderen Bewerbern positiv unterscheiden. So finden Sie bereits einen guten und überzeugenden Einstieg ins Bewerbungsschreiben. Bei der Formatierung des Bewerbungsschreibens können Sie sich überdies an der DIN 5008 für Geschäftsbriefe zu denen auch die Bewerbung gehört.
Mehr Tipps für besondere Bewerbungen
Lebenslauf der Bewerbung: Wie erstellen?
Ein professioneller Lebenslauf ist das Herzstück Ihrer Bewerbung. Viele Personaler lesen den Lebenslauf sogar zuerst. Achten Sie deshalb unbedingt auf Vollständigkeit, eine klare Struktur und Übersichtlichkeit beim Inhalt. Bewährt hat sich hierbei ein tabellarischer Lebenslauf. Er ist in Deutschland heute Standard.
Der Aufbau eines modernen Lebenslaufs ist in Deutschland weitgehend einheitlich und folgt einer festen Reihenfolge nach diesem Muster:
- Titel und Überschrift (z.B. „Lebenslauf“)
- Persönliche Daten
- Kurzprofil (optional)
- Beruflicher Werdegang
- Bildungsweg
- Besondere Kenntnisse
- Interessen und Hobbys
- Ort, Datum und Unterschrift
Wichtig ist im Lebenslauf, dass Sie einzelne Tätigkeiten und Stationen nicht bloß auflisten, sondern Ihre bisherigen Aufgaben durch konkrete Angaben, Erfolge und Zahlen nachvollziehbar und aussagekräftig machen.
Inhaltlich wird der Lebenslauf heute „antichronologisch“ geschrieben. Bedeutet: Sie machen zu jeder Station Zeitangaben (Format: MM/JJJJ – MM/JJJJ) und sortieren diese zeitlich absteigend, beginnen also jeden Abschnitt mit der jüngsten Position.
Was ist die perfekte Lebenslauf Länge?
Ihr Lebenslauf sollte eine maximale Länge von drei DIN A4 Seiten nicht übersteigen. Berufseinsteiger und Bewerber mit weniger als 5 Jahren Berufserfahrung brauchen oft nur 1-2 Seiten, der Schüler Lebenslauf hat sogar nur eine Seite.
Zur Professionalität gehört, dass der Lebenslauf sachlich geschrieben (nur Fakten) sowie fehlerfrei (keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler) ist. Entscheidend für den Bewerbungserfolg sind vor allem die inhaltliche Substanz, eine klare, nachvollziehbare Struktur sowie hohe Übersichtlichkeit. Der oder die Leser müssen relevante Inhalte auf einen Blick erfassen können.
Mehr Ratgeber zum Lebenslauf
Bewerbung Aufbau: Welche richtige Reihenfolge der Unterlagen?
Die Bewerbung per Mail bzw. Online-Bewerbung ist in Deutschland heute die meistgenutzte Bewerbungsform. Mehr als jede zweite Stelle wird darüber besetzt. Hierfür werden zunächst alle Bewerbungsunterlagen in einem PDF zusammengefügt und einem kurzen Begleitschreiben – dem E-Mail-Anschreiben – angefügt.
Die Reihenfolge und der Aufbau der Bewerbung unterscheidet sich dabei nicht von der klassischen Bewerbungsmappe auf Papier. Modern und richtig ist dabei diese Aufbau:
Wie viele Anlagen zur Bewerbung?
Die Bewerbung sollte so knapp und kompakt wie möglich und so ausführlich und aussagekräftig wie nötig sein. Falls es in der Stellenanzeige nichts anderes verlangt wird, sollte Ihre Bewerbung nicht mehr als 10 Seiten umfassen. Wenn Personaler weitere Nachweise benötigen, können Sie diese auf Wunsch immer noch nachreichen oder zum Vorstellungsgespräch mitbringen.
Eine passende Formulierung in der Bewerbung kann lauten: „Sollten Sie weitere Zeugnissen oder Nachweise benötigen, reiche ich diese gerne nach oder bringe sie zum Vorstellungsgespräch mit. Eine kurze Rückmeldung reicht.“
Weitere Tipps und Anleitungen zur digitalen Bewerbung
Bewerbungstipps: Empfehlungen für besondere Bewerbungen
Je nach Situation und Stellenangebot, auf das Sie sich bewerben, kann es unterschiedliche Anforderungen an den Aufbau und Inhalt Ihrer Bewerbung geben. Auch hierfür erhalten Sie von uns ausführliche Ratgeber mit bewährten Bewerbungstipps, etwa für die interne Bewerbung, die passive Bewerbung oder heimliche Bewerbung aus einem bestehenden Arbeitsverhältnis:
Wo bekomme ich Hilfe bei beim Bewerbung schreiben?
Wer nur Absagen bekommt, kann sich beim Erstellen und Formulieren der Bewerbung heute ganz einfach Unterstützung suchen. Das ist völlig legal. Aktuell beliebt ist, sich die Bewerbung von einer KI (z.B. ChatGPT) schreiben zu lassen. Hierbei müssen Sie aber unbedingt einige typische Fallstricke beachten.
Ebenfalls möglich und legal ist, sich die Bewerbung von Profis und einem Ghostwriter schreiben zu lassen. Das spart Zeit und kann die Jobchancen erhöhen. Nutzen Sie auch hierfür unsere bewährten und kostenlosen Ratgeber:
5-teiliges Bewerbungs-Training: 100% kostenlos!
Knacken Sie den Bewerbungs-Code mit unserem kostenlosen Video-Training: 5 Videos in 5 Tagen mit praxiserprobtem Insider-Wissen zeigen Ihnen, wie Ihre Bewerbung Personaler überzeugt: