Lebenslauf 2026: Erstellen, Aufbau + kostenlose Vorlagen

Die klassische Überschrift lautet „Lebenslauf“ oder „Lebenslauf Vorname + Nachname“. Profis fügen den Titel bei Word in die „Kopfzeile“ ein – dann erscheint die Überschrift einheitlich auf jeder weiteren Seite des Lebenslaufs.

Die persönlichen Daten im Lebenslauf enthalten alle wichtigen Kontaktdaten:

• Vollständiger Name
• Anschrift
• Telefonnummer
• seriöse E-Mail-Adresse
• Links zu Online-Profilen (z.B. Linkedin – optional)

Bei einer internationalen Bewerbung sollten Sie die Telefonnummer mit Ländervorwahl in Klammern schreiben – Beispiel: (+49) 170 1234567. Freiwillige Angaben sind: Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit sowie Familienstand und Kinder.

Das Bewerbungsfoto ist freiwillig, kann aber den Gesamteindruck positiv verstärken. Für manche Positionen ist es sogar wichtig – z.B. Verkäufer oder Berater mit Kundenkontakt. Wir empfehlen deshalb, das Bewerbungsfoto im Lebenslauf (alternativ auf einem Deckblatt) weiterhin zu nutzen. Allerdings sollte das Bild unbedingt von einem Profi-Fotografen sein. Kein Passbild! Selfies, Freizeitbilder und Ganzkörperaufnahmen sind tabu. Das perfekte Foto zeigt Sie im Halbprofil; Kleidung und Frisur sind angemessen und gepflegt; der Hintergrund ist neutral und einfarbig. Alternativ oder zusätzlich zum Bewerbungsfoto können Sie einen Link oder QR-Code zu einer Bewerbungshomepage oder einem Bewerbungsvideo einfügen. Das macht die Bewerbung noch persönlicher.

Ein moderner Trend ist, wichtige Schlüsselqualifikationen oder Stärken im CV zu Beginn in einem Kurzprofil zusammenzufassen. Das eignet sich vorwiegend für Berufseinsteiger, Quereinsteiger und Führungskräfte mit vielen Erfahrungen. Beispiel:

Herzstück des Lebenslaufs ist der berufliche Werdegang (Synonym: Berufserfahrung, Praxiserfahrung). Hier beginnt die tabellarische Form:

• Zeitangaben (links)

  Geben Sie die jeweiligen Zeiten lückenlos nach dem Muster „MM/JJJJ – MM/JJJJ“ an, wobei „MM“ für den Monat und „JJJJ“ für das Jahr steht. Einstellige Zahlen werden mit einer führenden „0“ aufgefüllt („05/2026“). Besteht das Beschäftigungsverhältnis noch, schreiben Sie: „MM/JJJJ – heute“ oder „Seit MM/JJJJ“.

• Stationen (rechts)

  Rechts schreiben Sie zuerst die genaue Berufsbezeichnung und heben Sie diese durch Fettschrift hervor. Ungewöhnliche Jobtitel sollten Sie (in Klammern) übersetzen. Darunter folgen Arbeitgeber mit Firmensitz und korrekter Rechtsform (GmbH, AG, SE) sowie Ihre relevanten Aufgaben, Projekte, Erfolge.

Beschränken Sie sich pro Station auf maximal 6 Stichpunkte. Wichtiger: Zahlen nennen! Was konnten Sie bewirken? Was sind wichtige Erfolge? Zahlen wirken besonders glaubwürdig und aussagekräftig. Beispiel:

Was schreiben bei internen Jobwechseln?

Falls Sie den Job innerhalb des Unternehmens gewechselt haben, stellen Sie das im Lebenslauf dar, indem Sie zuerst den Gesamtzeitraum und den Arbeitgeber nennen. Danach folgen – eingerückt – die Zeiträume der einzelnen Positionen im Unternehmen. Jobwechsel im Lebenslauf sehen dann etwa so aus:

Was schreiben bei einer Elternzeit?

Weil die Elternzeit zwischen 3 Monaten und 3 Jahren dauern kann und die Berufstätigkeit unterbricht, muss sie im Lebenslauf erwähnt werden. Sonst entstehen sogenannte Lücken im Lebenslauf. Bei einem bestehenden Beschäftigungsverhältnis wird die Elternzeit im Lebenslauf als Ergänzung zur aktuellen Position eingefügt. Beispiel:

Sind Sie aktuell arbeitssuchend und ohne Job, wird die Elternzeit zu einem eigenen Abschnitt im Lebenslauf, den Sie mit „Familienphase“ oder „Elternzeit“ überschreiben können. Um die Familienphase aufzuwerten, sollten Sie unbedingt ein paar Aktivitäten angeben, die für den angestrebten Job relevant sind:

Zur „Ausbildung“ bzw. zum „Bildungsweg“ gehören die Schule und die berufliche Ausbildung oder ein absolviertes Studium. Diese werden jedoch immer unwichtiger, je mehr Berufserfahrungen Sie haben. Ab 5-10 Jahren interessieren sich Personaler nur noch für den höchsten Bildungsabschluss (z.B. Master oder Bachelor) und die Gesamtnote.

Falls Sie die Ausbildung oder das Studium abgebrochen haben, geben Sie bitte trotzdem immer den Zeitraum an, damit im Lebenslauf wieder keine Lücken entstehen. Dafür lassen Sie die Abschlussnote und den akademischen Titel weg. Weitere Tipps:

• Ausland

  Wer einige Zeit im Ausland war oder ein Auslandssemester absolviert hat, kann das ebenfalls erwähnen. Nennen Sie dazu das Land und die Universität, an der Sie studiert haben. Solche Erfahrungen beweisen interkulturelle Kompetenz.

• Grundschule

  Die Grundschule wird im tabellarischen Lebenslauf nicht mehr angegeben – es sei denn, es handelt sich um einen ersten Lebenslauf bzw. Schüler-Lebenslauf.

Praktikum im Lebenslauf

Schüler oder Berufseinsteiger sollten noch einen Abschnitt „Praktika“ ergänzen: Weil beide noch keine einschlägigen Berufserfahrungen besitzen, wird der Werdegang durch praktische Erfahrungen und Praktika aufgewertet. Wählen Sie aber nur solche Praktika aus, die einen Unternehmensbezug und Relevanz für die Stelle besitzen sowie Fähigkeiten belegen, die dafür wichtig sind.

Besondere Kenntnisse und Zusatzqualifikationen verbessern Ihre Bewerbungschancen, weil Sie damit zusätzliches Engagement und Know-how beweisen. Führen Sie auch in diesem Abschnitt nur 5-7 Kenntnisse auf, die zur angestrebten Stelle passen und dort einen Mehrwert für den Arbeitgeber bieten. Zum Beispiel:

• Sprachkenntnisse
• IT-Kenntnisse
• Fort- und Weiterbildungen
• (Berufliche) Auslandserfahrungen
• Stipendien & Auszeichnungen
• Publikationen und eigene Projekte

Beschreiben Sie die Kenntnisse und Fähigkeiten genau – mit einer Bewertung der Skills. Bei Sprachkenntnissen insbesondere das Sprachlevel (z.B. Grundkenntnisse, fließend, verhandlungssicher, Muttersprache). Beispiel:

Nachweise, Zeugnisse oder Zertifikate sind ebenfalls ein Plus. Gerade EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office, WordPress, HTML, Photoshop) sind heute beliebt und sollten Sie durch Kopien von entsprechenden Fortbildungen in den Anlagen zur Bewerbung ergänzen.

Führerschein im Lebenslauf angeben?

Wird für den Job ein Führerschein verlangt, gehört diese Angabe in die Rubrik „Besondere Kenntnisse“. Schreiben Sie unbedingt vorhandene Führerscheinklassen dazu (z.B. Führerschein Klasse B). Ansonsten kann diese Angabe weggelassen werden.

Interessen und Hobbys werden oft unterschätzt. Sie geben dem Profil aber eine persönliche Note und verraten häufig wichtige Soft Skills. Rund 80 Prozent der Personaler lesen sie besonders aufmerksam. Nennen Sie maximal 3-4 Hobbys, die für den Job vorteilhafte Kompetenzen belegen, etwa Führungsqualitäten (als Teamkapitän) oder soziale Kompetenzen. Gefährliche Hobbys (Fallschirmspringen, Motocross, etc.) lassen Sie besser weg. Hier fürchten Arbeitgeber unfallbedingte Ausfälle! In diesem Abschnitt können Sie auch Ehrenämter angeben (z.B. Umweltgruppe). Insgesamt sollte der Teil nicht zu umfangreich werden, sonst denken Personaler, die Hobbys seien Ihnen wichtiger als der Job. Schreiben Sie bitte immer „Hobbys“ – die Schreibweise „Hobbies“ ist im Deutschen falsch!

Formal endet der tabellarische Lebenslauf mit Ort, aktuellem Datum und einer eigenhändigen Unterschrift. Das ist zwar keine Pflicht, aber üblich. Mit der Unterschrift bestätigen Sie, dass die gemachten Angaben wahr sind. Das Datum zeigt, dass der CV erst kürzlich erstellt wurde. Idealerweise unterschreiben Sie mit Füller oder Kuli (in Blau oder Schwarz) – kein Bleistift oder Filzstifte. Bei der Online-Bewerbung wird die Unterschrift eingescannt, freigestellt und als Bild in den Lebenslauf eingefügt. Wenn Sie eine Lebenslauf-Vorlage häufiger verwenden, denken Sie bitte daran, das Datum jedes Mal zu aktualisieren! Sonst wissen Personaler sofort, dass es sich um eine alte und recycelte Bewerbung handelt.