Erster Lebenslauf: So schreiben Sie eine professionelle Vita

Irgendwann geht es los. Vor dem ersten Job kommt die erste Bewerbung – und mit ihr der erste Lebenslauf. Inhalt, Aufbau, Formulierungen, Gestaltung und Design: Alles nicht ganz leicht, wenn man es zum ersten Mal macht.

Keine Sorge: Ein vollständiger und professioneller Lebenslauf ist kein Hexenwerk. Ob Abiturienten oder Absolventen, Auszubildende, Praktikanten oder Berufsanfänger – um Personaler vom bisherigen Werdegang zu überzeugen, braucht ein nur ein paar Grundlagen und ein gutes Layout. Beides finden Sie hier.

Im folgenden Artikel finden Sie zahlreiche Tipps und Tricks, wie Sie den perfekten ersten Lebenslauf schreiben und auf welche Details Sie vor allem achten sollten…

Den ersten Lebenslauf schreiben: Die Grundlagen

Der Lebenslauf ist das Herzstück und zentrale Element Ihrer Bewerbung. Er wird von den meisten Personalentscheidern zuerst gelesen, weil er ihnen auf einen Blick zeigt, ob Bewerber alle erforderlichen Qualifikationen aus der Stellenanzeige erfüllen.

Übersichtlichkeit, eine klare Struktur und höchste Sorgfalt beim Erstellen des ersten Lebenslaufs haben daher oberste Priorität. Wer hier schlampig ist, sägt am eigenen Ast.

Ein erster Lebenslauf könnte dann zum Beispiel so aussehen:

Falls Sie noch unsicher bei Gestaltung und Design Ihres ersten Lebenslaufs sind, können Sie gerne auch unsere kostenlosen Lebenslauf Vorlagen nutzen. Diese können Sie sich als MS Word Datei herunterladen, individuell bearbeiten und anpassen und schließlich für Ihre Bewerbungen nutzen.

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Aufbau und Inhalt des Lebenslaufs

Der Inhalt des Lebenslaufs wird grundsätzlich in Abschnitte gegliedert und nach Überschriften geordnet. So entsteht eine übersichtliche Struktur.

Die Bezeichnungen für die einzelnen Überschriften können variieren. Der Aufbau aber bleibt gleich. Die Sortierung erfolgt nach abnehmender Wichtigkeit – beginnend mit den persönlichen Daten.

• Überschrift und Name

  Ein tabellarischer Lebenslauf hat immer eine Überschrift. Dort steht ganz oben und möglichst groß „Lebenslauf“ oder „Lebenslauf“ PLUS „Ihr vollständiger Name (Vorname und Nachname)“ Ob Sie zuerst Ihren Namen und dann Lebenslauf schreiben oder die Überschrift Ihrem Namen voran stellen oder kleiner darunter oder daneben setzen, ist eine Frage des Layouts.

• Persönliche Angaben

  Zu den persönlichen Daten gehören:

  • Vollständiger Name (falls noch nicht in der Überschrift)
  • Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum und Geburtsort
  • Familienstand
  • Staatsangehörigkeit

  Diese Angaben sind Pflicht. Die Konfession wird dagegen nicht angegeben. In bestimmten Branchen – beispielsweise im Sozialbereich – kann diese Information aber wichtig sein.

• Angestrebte Position

  Es ist ein kleiner Lebenslauf-Trick, der schon vielen Bewerbern geholfen hat, positiv aus der Masse hervorzustechen: Nennen Sie – bevor der „Berufliche Werdegang“ beginnt – die angestrebte Position (aus der Stellenanzeige)! (siehe Video-Tipp):

  Sie betonen so nicht nur Ihren Anspruch und Ihr Engagement, sondern dokumentieren zugleich, dass dieser tabellarische Lebenslauf nur für diesen Arbeitgeber und nur für diese Stelle geschrieben wurde. Kleine Zeile – großer Effekt!

• Beruflicher Werdegang

  Ihre bisherigen Stationen bilden den Kern des tabellarischen Lebenslaufs und sollten so präzise wie möglich formuliert werden. Die Zeitangaben (Standard: MM/JJJJ – MM/JJJJ) stehen links, die Stationen rechts.

  Wichtig ist, dass die Zeitangaben lückenlos aufgelistet werden. Ab einer Pause von mehr als drei Monaten zwischen zwei Stationen spricht man von einer Lücke im Lebenslauf, die erklärt werden muss. Kürzere Auszeiten werden der Jobsuche und Bewerbungsphase zugestanden.

  Die Aussagekraft des tabellarischen Lebenslaufs steht und fällt mit der Darstellung der Stationen und Berufserfahrung. Diese ist bei Berufsanfängern und dem ersten Lebenslauf in der Regel noch recht knapp.

  Zeigen Sie an dieser Stelle daher so ausführlich wie möglich, wo und was Sie schon gearbeitet haben. Aber bitte nur, was für die Stelle relevant ist. Wer sich als Kaufmann bewirbt, kann erwähnen, dass er schon im Handel als Aushilfe oder Verkäufer gejobbt hat. Dass Sie hingegen mal Zeitung ausgetragen haben, interessiert nicht.

  Es geht hierbei darum, den Nutzen herausarbeiten, den bisherige Erfahrungen im neuen Job bieten.

  Bewährt hat sich bei den Berufserfahrungen folgender Aufbau:

  • Position: Welchen Job(-titel) hatten Sie? (Englische oder kryptische Jobtitel besser übersetzen.)
  • Arbeitgeber: Bei welchen Firmen waren Sie tätig? Was waren das für Unternehmen (Größe, Mitarbeiterzahl)? Die korrekte Firmenbezeichnung mit Gesellschaftsform und Firmensitz ist Pflicht.
  • Aufgaben und Erfolge: Für was waren Sie zuständig, was haben Sie bewirkt? Zahlen untermauern Erfolge!

  Die Stationen im Werdegang können Sie zum Beispiel so strukturieren:

  
  

  Junior Analyst
  Beispielfirma (Deutschland) GmbH, Betriebsstätte Bochum
  Verantwortlich für Recherchen und Datenaufbereitung

  • Selbstständige Recherche in Unternehmensberichten
  • Crosscheck im Internet
  • Strukturierung und grafische Aufbereitung der Daten
  • Zuarbeit bei 12 Studien und 2 Marktanalysen

  Wie gesagt: Fassen Sie sich dabei möglichst kurz und formulieren Sie prägnant. Keine Prosa, Stichworte im Telegrammstil reichen.

• Ausbildung / Schule

  Nach dem beruflichen Werdegang folgt der Bildungsweg. Sie können diesen Abschnitt auch „Ausbildung“, „Studium“ oder eben „Bildungsweg“ nennen.

  Zur Ausbildung gehören Studium (mögliche Stipendien), Ausbildung, Schulbildung und Schulabschlüsse (inklusive Noten und Abschlussarbeit-Thema). Aber auch geleisteter Wehr- oder Ersatzdienst kann hier erwähnt werden.

  Wer einige Zeit im Ausland war oder Auslandssemester absolviert hat, sollte das unbedingt erwähnen. Diese Erfahrungen erhöhen Ihre interkulturelle Kompetenz. In dem Fall erwähnen Sie bitte das Land und die Universität, an der Sie studiert haben.

  Falls noch keinen Schulabschluss haben und sich dennoch schon bewerben wollen, nennen Sie an dieser Stelle bitte den voraussichtlichen Schulabschluss. Zum Beispiel so:

  Voraussichtlich 05/2021

  Realschulabschluss Notendurchschnitt: 2,1 (voraussichtlich)

  Weil der Besuch einer Grundschule in Deutschland selbstverständlich ist und aus den Folgeabschlüssen (Hauptschule, Realschule, Gymnasium) hervorgeht, ist diese Angabe für Arbeitgeber in der Regel irrelevant.

  Interessant ist die Angabe der Grundschule im Lebenslauf nur, wenn Sie sich für ein Schülerpraktikum bewerben. Wenn Sie sich für einen Studienplatz im Bachelor bewerben kann die Angabe sinnvoll sein, wenn Sie damit eine positive Entwicklung (deutliche Steigerung der Noten) dokumentieren wollen. In dem Fall reichen jedoch Zeitraum, Name der Grundschule und eben wesentliche Noten.

• Praktika

  Dieser Eintrag ist für Berufseinsteiger gedacht, die noch keine einschlägigen Berufserfahrungen vorweisen können. Umso interessanter sind Erfahrungen, die im Praktikum gewonnen wurden. Stellen Sie dabei unbedingt einen Bezug zur Stelle her und nennen Sie die Fähigkeiten, die Sie sich aneignen konnten.

  Praktika im Lebenslauf können Sie zum Beispiel so darstellen:

  07/2020 – 09/2020

  Praktikum im Einzelhandel Beispiel GmbH & Co. KG, Filiale München – Kundenberatung – Regalmanagement – Produktsortierung

• Besondere Kenntnisse

  Zusätzliche Qualifikationen, Weiterbildungen und Zertifikate runden das Profil ab. Wählen Sie auch hier nur Kompetenzen aus, die für die Stelle wichtig sein könnten.

  Grundregel für den ersten Lebenslauf: Alle Angaben müssen einen Mehrwert für den angestrebten Job bieten. Alles andere ist nicht relevant und sollte gestrichen werden.

• Interessen und Hobbys

  Gerade bei Berufseinsteigern sind der Werdegang und die Ausbildung relativ austauschbar. An dieser Stelle können Sie sich also mit den Interessen und Hobbys differenzieren. Zum Beispiel durch…
  

  • Engagement in (Sport-)Vereinen
  • Ehrenamt
  • Auslandserfahrung
  • Fremdsprachen/Sprachreisen
  • IT- und EDV-Kenntnisse
  • Führerschein, Staplerschein, Kranschein
  • Auszeichnungen, Publikationen
  • Referenzen

  Auch hier gilt: Erwähnt wird nur, was für die Stelle qualifiziert und relevant ist oder wichtige persönliche Eigenschaften unterstreicht.

• Ort, Datum und Unterschrift

  Beides – Ort,Datum und Unterschrift – sollten Sie handschriftlich in den tabellarischen Lebenslauf einfügen.

Länge und Gestaltung des Lebenslaufs

Ein professioneller Lebenslauf ist nie länger als maximal drei DIN A4-Seiten. Ein erster Lebenslauf bringt es meist nur auf eine Seite. Das ist aber völlig okay, solange er aussagekräftig bleibt.

Versuchen Sie Ihrem Lebenslauf zusätzliche Struktur und Übersichtlichkeit zu geben, indem Sie mit ein paar Gestaltungselementen spielen:

• Linien
• Schriftgrößen
• Schriftfarben
• Fettschrift

All das kann helfen, wichtige Informationen herauszustreichen und zu betonen.

Verwenden Sie im Lebenslauf aber bitte nur maximal zwei Schriftarten.

Auch Farben sollte Sie nur sparsam einsetzen. Erst recht bei Bewerbungen in konservativen Branchen. Der erste Lebenslauf sollte nicht mehr als eine Schmuckfarbe (zusätzlich zum Schwarz auf Weiß) haben.

Clever ist es, die Farbe passend zum Unternehmen und dem Jobs zu wählen, auf den Sie sich bewerben. So signalisieren Sie subtil Zugehörigkeit.

Tipps und Tricks für einen professionellen Lebenslauf

Wir verstehen, dass viele Kandidaten bei ihrem ersten Lebenslauf unsicher sind. Das ist vermutlich auch der Grund, warum Sie gerade diesen Artikel lesen. Die Unsicherheit ist völlig normal. Anderen geht das genauso.

So banal das klingt, der beste Rat gegen Unsicherheit und Unerfahrenheit ist: üben, üben, üben.

Erstellen Sie mehrere Lebensläufe, experimentieren Sie mit unseren kostenlosen Vorlagen und Designs, probieren Sie verschiedene Varianten aus und bitten Sie Freunde, diese zu beurteilen:

• Wie wirken diese auf sie?
• Kommen Sie seriös und kompetent rüber?
• Kann das Wichtigste sofort erfasst werden?
• Gibt es keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler?

Durch das Feedback erkennen Sie Vorteile und Nachteile der einzelnen Lebenslauf-Entwürfe. Es ist eine Art erster Praxistest – ohne, dass es gleich zählt.

Auch die folgenden Tipps und Tricks haben sich beim Schreiben des ersten Lebenslaufs immer wieder bewährt:

• Recherchieren Sie mehr über die Branche

  Wer schon über einschlägige Berufserfahrungen verfügt, kennt sich mit der Branche und den jeweiligen Anforderungen im Job meist ganz gut aus. Wer hingegen vor der Aufgabe steht, seinen ersten Lebenslauf zu schreiben, muss recherchieren.

  Suchen Sie in Online-Jobbörsen zum Beispiel auch nach anderen Stellenanzeigen desselben Arbeitgebers und finden Sie heraus, welche Fähigkeiten immer wieder gesucht werden oder welche Fachkräfte gefragt sind.

  Nicht selten finden sich viele dieser Informationen auch auf den Karriereseiten der Unternehmen im Internet oder schon in der Stellenanzeige und in deren Subtext. Ausführliche Erklärungen wie Sie Stellenanzeigen entschlüsseln können, finden Sie HIER.

• Fassen Sie sich kurz

  Gerade beim ersten Lebenslauf wird oft der Fehler gemacht, zu ausführlich zu werden. Das ist gut gemeint, weil Sie sich möglichst breit aufstellen wollen. Zielführend ist es aber nicht. Es geht im Lebenslauf um eine kompakte Übersicht Ihrer Eignung für die Position. Alles andere – Motivation, Leidenschaft, Persönlichkeit – gehört in das Bewerbungsschreiben.

  Auch wenn es hart klingt: Es geht rein um die Fakten, die präzise vermittelt werden müssen. Qualität geht immer vor Quantität. Und am meisten überzeugen einschlägige Erfolge. Diese lassen sich zum Beispiel so darstellen:

  01/2020 bis 12/2020	Junior Account Manager
  	Beispiel GmbH, Berlin – Bestandskundenbetreuung – Neukundenakquise Ergebnisse: – Erschließung neuer Kundensegmente – Neukundengewinnung: +3 Prozent – Umsatzsteigerung: +8 Prozent

• Stellen Sie das Unternehmen in den Vordergrund

  In der Bewerbung sollen Sie sich zwar selbst präsentieren. Überzeugen wird der Lebenslauf aber nur, wenn dabei nicht Ihre Vita im Vordergrund steht, sondern der Nutzen, den Sie dem Arbeitgeber in spe stiften können.

  Was bedeutet das? Konzentrieren Sie sich nicht nur darauf, was Sie schon können, sondern darauf, wie Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um das Unternehmen voran zu bringen.

  Das gelingt vor allem im Abschnitt „Besondere Kenntnisse“ sowie eingschränkter im Abschnitt „Interessen und Hobbys“. Wählen Sie hier klug aus, was Sie dort auflisten und wie Sie diese Kenntnisse und Qualifikationen beschreiben. Dank der Vorabrecherche (erste Punkt) können Sie dies besser auf das künftige Aufgabenfeld ausrichten. Und schon werden Sie zum bestens geeigneten Bewerber für die freie Stelle.

Fehler im ersten Lebenslauf: Diese bitte vermeiden

Bei so vielen Details entstehen automatisch auch ein paar Fehlerquellen. So kommt es leider auch vor, dass Bewerber beim Erstellen des ersten Lebenslaufs immer wieder typische (und vermeidbare) Fehler machen oder in klassische Lebenslauf-Fallen tappen.

Dazu zählen beispielsweise ein erkennbar recycelter Lebenslauf (Massenware!), Tippfehler, falsche Unternehmensnamen oder chronologische Fehler in der Abfolge der Angaben. Solche Fauxpas‘ manövrieren Bewerber schnell ins Aus.

Folgende Fehler sollten Sie beim Schreiben Ihres ersten Lebenslaufs daher unbedingt vermeiden:

Wir wünschen dennoch: Viel Erfolg bei der Bewerbung!