Initiativbewerbung-schreiben-Mustertipps
Der Begriff verdeckter Arbeits- oder Stellenmarkt klingt ein bisschen nach zweiter Wahl. Doch das Gegenteil ist richtig: Tatsächlich werden rund 70 Prozent aller offenen Stellen vergeben, noch bevor sie jemals offiziell ausgeschrieben wurden. Nicht selten handelt es sich dabei um Positionen, die nicht nur gut bezahlt, sondern auch sonst attraktiv sind. Um an solche Jobs zu kommen, gibt es eigentlich nur zwei Möglichkeiten: Vitamin B - oder Sie schreiben eine Initiativbewerbung. Oft wird diese Bewerbungsart mit der sogenannten Blindbewerbung synonym verwendet. Doch beide Formen unterscheiden sich schon durch die Anrede...

Bitte nicht völlig blind bewerben!

Schnellcheck-Initiativbewerbung

Nur weil Sie sich initiativ bewerben, also auf eigene Faust und ohne einen Bezug zu einer konkreten Stellenanzeige, heißt das nicht, dass Sie dies völlig naiv drauf los tun sollten. Wer eine Initiativbewerbung schreibt und verschickt, sollte vorher wichtige Informationen über das Zielunternehmen recherchieren. Etwa:

  • Wie viele vakante Stellen lassen sich online auf den firmeneigenen Karriereseiten und in Jobbörsen finden?
  • Gibt es gerade ein Einstellungsstopp?
  • Welche Qualifikationen werden vor allem gesucht?
  • In welche Märkte expandiert das Unternehmen?
  • Gibt es in der Wirtschaftspresse Hinweise auf neue Produkte?
  • Könnten hierfür spezialisierte Fachkräfte gesucht werden?

Nutzen Sie unseren Arbeitgebercheck

Check-Icon-TransparentZur Recherche können Sie auch die Interviews in unserem Arbeitgebercheck auswerten. Hier geben die Personalverantwortlichen zahlreicher Top-Arbeitgeber an, ob und welche Chancen Initiativbewerbungen bei ihnen haben - und worauf sie bei Kandidaten generell achten.

Bei dieser Vorabrecherche geht es in erster Linie darum, mögliche Personallücken bei einem potenziellen Arbeitgeber aufzuspüren und sich anschließend genau für diese Lücken (die nur noch nicht ausgeschrieben sind) zu bewerben.

Der Trick funktioniert bei Konzernen ebenso wie bei mittelständischen Unternehmen. Je kleiner das Unternehmen, desto schwerer wird es allerdings, über offizielle Quellen oder im Internet an entsprechende Informationen zu gelangen. Manchmal hilft dann nur noch Netzwerken: Indem Sie gezielt Kontakt zu Mitarbeitern oder Ex-Mitarbeitern des Unternehmens knüpfen - zum Beispiel auf Xing, Linkedin oder Twitter. Nicht jeder, aber manche helfen durchaus weiter... Zu verlieren haben Sie ja ohnehin nichts.

Initiativbewerbung Tipp:

Wenn Sie ohnehin recherchieren, sollten Sie auch gleich nach Ansprechpartnern und Adressen fragen. Das ist der Hauptunterschied zur Blindbewerbung, und es macht einen deutlich besseren Eindruck, wenn Sie die Initiativbewerbung nicht einfach an...

Sehr geehrte Damen und Herren

...adressieren, sondern direkt an Herrn Müller oder Frau Mustermann. Falls Sie dazu im Internet auf der Firmenseite nichts finden, trauen Sie sich ruhig, in der Personalabteilung anzurufen und sich durchzufragen. Im Zweifel auch unter Pseudonym, um den eigenen Namen nicht zu verbrennen.

Initiativbewerbung Anschreiben: Anleitung und Beispiel

Zugegeben, eine Bewerbung ohne konkreten Bezug zu schreiben, fällt vielen schwer. Es ist aber auch keine Raketenwissenschaft, für die man eigens teure Bewerbungsschreiber engagieren müsste.

Das Wichtigste: Schreiben Sie Ihre Bewerbung bitte immer im aktiven Stil. Die Langeweile von Substantiven in Bewerbungsschreiben ist so offensichtlich wie in diesem Satz. Kleiden Sie Ihre Motivation lieber in Verben, kreiieren etwas Kurzprosa. Auch mal einen ungewöhnlichen Satz. Nur Mut! Im Anschreiben geht es um ein flammendes Plädoyer, Fakten finden sich genug im Lebenslauf.

Ansonsten können Sie sich beim Aufbau und der Struktur eines initiativen Bewerbungsschreibens an den neuen (!) Mustern für eine Bewerbung nach DIN 5008 orientieren, die sieht heute so aus:

DIN5008-Normschreiben-Beispielgrafik

Zum Vergleich: Der Aufbau eines klassischen Anschreibens erfolgt entsprechend nach diesem Muster...

Aufbau-Bewerbungsanschreiben-Beispiel-Schema

Beides kombiniert und unter Verzicht auf den konkreten Stellenbezug, könnte das Ergebnis dann zum Beispiel so aussehen...

Initiativbewerbung Muster: Vorlage für ein Anschreiben

Susann Mustermann
Beispielstr. 12
12345 Musterstadt
Fon: 01234 / 56 78 90
Mail: s.mustermann@meinblog.de

Zielunternehmen GmbH
Herr Ansprechpartner
Vorlageweg 90a
12345 Musterstadt

1. Januar 2016
Initiativbewerbung


Sehr geehrter Herr Ansprechpartner,

was für eine Überraschung! Positiv vor allem: Sie geben Bewerbern wirklich viele gute Informationen auf Ihren Karriereseiten - auf der Homepage genauso wie auf Facebook. So konnte ich dort zum Beispiel herausfinden, dass Sie den Bereich _____________ demnächst ausbauen. Wie der Zufall so spielt: Genau darüber habe ich auch meine Masterarbeit geschrieben! Titel: "..." "Das passt", dachte ich mir - und bewerbe mich deshalb gleich mal auf einen der neuen Jobs, die dort sicher entstehen und besetzt werden müssen...

Das Gute daran: Wir sind uns nicht einmal unbekannt! Schon während meines Praktikums bei Ihnen im Haus (Abteilung TOP, vom 1.7. bis 30.8.2015) brannte ich für das Projekt XYZ, das ich damals mitinitiieren und schließlich verantwortlich organisieren und leiten durfte. Es war ein voller Erfolg, wie Ihnen Frau ABC, meine damalige Leiterin, sicher gerne bestätigt. Die Erfahrungen von damals sowie mein aktuelles Wissen aus Studium und weiteren Praktika würde ich gerne bei Ihnen mit Mehrwert einsetzen. Vollen Elan gibt's gratis dazu.

Meine Stärken sehe ich vor allem in der praktischen Lösung von Problemen im Betriebsablauf, in der Organisation und im Projektmanagement. Durch die gute Zusammenarbeit im damaligen Team und die Bereitschaft zu schnellen Einsätzen (auch nach Feierabend) ist es mir stets gelungen, Deadlines mindestens einzuhalten, mehr aber noch nachhaltige und ausgereifte Ergebnisse abzuliefern. Obendrein fallen bei mir lange Einarbeitungszeiten weg, da ich Ihr Unternehmen ja schon gut kenne.

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen. Bis zu Ihrer Rückmeldung verbleibe ich

mit besten Grüßen

UNTERSCHRIFT

PS: Von meiner Haustür bis zu Ihrer Firmenzentrale sind es mit dem Fahrrad genau 20 Minuten. Das heißt: Während die anderen Mitarbeiter noch im Stau stehen, könnte ich morgens schon der erste im Büro sein...

ANLAGEN
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Zertifikate

Die Mustervorlage für ein Initiativanschreiben können Sie sich - wie gewohnt - auch hier kostenlos als PDF oder Word-Dokument herunterladen:

  • PDF-DokumentWord-DocInitiativbewerbung Anschreiben

Das ist natürlich nur ein Beispiel für ein Anschreiben. Ein weiteres Beispiel finden Sie hier (PDF).

Orientieren können Sie sich dabei auch an der folgenden...

Checkliste: Das sollte ins Initiativschreiben (von oben nach unten)

  • Absender: (Name, Adresse, Telefonnummer (auch mobil), E-Mail-Adresse)
  • Datum (rechts)
  • Empfänger (Firma, Vor- und Zuname des Adressaten, Adresse)
  • Kein Bewerbungsfoto - das kommt in den Lebenslauf
  • Betreff "Initiativbewerbung" (besser konkreter)
  • Persönliche Anrede
  • Einstieg
  • Bezug zum Unternehmen
  • Kurzdarstellung des eigenen Profils, der Stärken und Soft Skills (mit Beispielen!)
  • Hinweis auf sonstige Kenntnisse (zum Beispiel Sprachen)
  • Hinweis auf Referenzen (Wohlwollende Ansprechpartner von früheren Jobs)
  • Hinweis auf Kündigungsfristen und möglichen Eintrittstermin
  • Abschlussformulierung
  • Unterschrift
  • PS:
  • Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse)

Natürlich müssen Sie auch hierbei nicht jeden Hinweis in Ihr Anschreiben quetschen. Das ufert irgendwann aus und sprengt den Rahmen von maximal zwei, besser einer Seite. Und irgendwann kann so eine ungefragte Eigenwerbung auch leicht den Charakter von Massenwerbung und Spam annehmen. Vor allem dann, wenn das Anschreiben so klingt, als würde es genauso gut auf 100 andere Arbeitgeber passen.

Damit ihre Erfolgsaussichten für den Job hoch bleiben, sollten Sie daher beim Aufbau der Initiativbewerbung lediglich die wichtigsten Grundregeln beachten:

  1. Kontakt herstellen.

    Idealerweise richten Sie Ihr Anschreiben an eine konkrete Person. Das wirkt sofort persönlicher und hebt sie von Massenbriefen an. Wer kann, sollte möglichst einen Mitarbeiter im Unternehmen - ganz nebenbei - benennen, Motto: Wie mit Frau XY schon besprochen... Je weiter vorne im Anschreiben der Name fällt, desto besser.

  2. Firmennamen nennen.

    Um jeglichen Eindruck von Massenware zu zerstreuen, sollten Sie im Anschreiben immer einen konkreten Bezug zum Unternehmen schaffen - durch Kennziffern oder Produktnamen. Mindestens einmal sollte der Firmenname fallen. So ist klar: Sie wollen wirklich HIER arbeiten und nicht bloß irgendeinen Job.

  3. Stärken ausspielen.

    Dank Ihrer Vorrecherche wissen Sie, welche Qualifikationen das Zielunternehmen gerade suchen und gebrauchen könnte. Stellen Sie diese in den Vordergrund. Heißt: Erwähnen Sie vor allem Projekte oder Erfolge, die belegen, dass Sie die erforderlichen Erfahrungen besitzen oder ähnliche Situationen schon gemeistert haben.

  4. Soft Skills einbringen.

    Bleiben Sie bei der Eigenbewerbung im Anschreiben nicht nur sachlich. Der Personaler will auch wissen, welchen Menschen er da kennenlernen kann. Beschreiben Sie also ruhig auch ein paar Arbeitsstile, Kommunikations- oder Problemlösungskompetenzen. Nur bitte nicht à la: "Ich bin teamfähig und belastbar..." Das schreiben alle.

  5. Floskeln vermeiden.

    Irgendwo abschreiben, ist bei jeder Bewerbung tabu; bei der Initiativbewerbung ist es aber tödlich. Schließlich hat der Personaler nicht auf Sie gewartet - er weiß ja noch nicht einmal, dass er Sie braucht. Mit Sätzen vom Typ: "Hiermit bewerbe ich mich auf eine Position im kaufmännischen Bereich..." versetzen Sie jeden Personaler ins Koma. Wecken Sie lieber sein Interesse, indem Sie gleich zur Sache kommen, machen Sie ihn neugierig auf sich, seien Sie spektakulär anders! Je nach Branche sind hier auch kreative Bewerbungsformen erlaubt und wirkungsvoll.

Ansonsten gilt: Schreiben Sie stets zielgerichtet: Warum bewerben Sie sich? Was fasziniert Sie an diesem Unternehmen? Warum sind Sie der Beste, den das Unternehmen dafür finden kann? Diese Fragen sollten in jedem Anschreiben beantwortet werden.

Umfang der Initiativbewerbung

Da sich die Initiativbewerbung auf keine konkrete Stellenausschreibung beziehen kann, sind Sie beim Umfang relativ frei:

Wir empfehlen aber immer vollständige Unterlagen bei der Initiativbewerbung zu verschicken. So bekommt der Personaler ein wesentlich umfassenderes Bild, was Ihre Chancen erhöht, mit mindestens einer Qualifikation oder einer Referenz zu punkten, die Sie selbst so vielleicht gar nicht im Blick haben. Kurz: Vollständige Unterlagen erhöhen Chancen.

Arbeitszeugnisse anzuhängen, wird zwar häufig nicht empfohlen - wir raten aus dem obigen Grund aber auch wieder zum Gegenteil: immer mitschicken! Sie werden fast immer gelesen und laut Umfragen erwarten 87 Prozent der Personalverantwortlichen, dass Bewerber ihre Arbeitszeugnisse vollständig beifügen.

Falls Sie derlei Anlagen weglassen (müssen), sollten Sie aber wenigstens am Ende des Anschreibens erwähnen, dass Sie diese gerne auf Nachfrage nachschicken.

So würde eine vollständige Bewerbungsmappe aussehen und aufgebaut werden:

Vollständige-Bewerbungsmappe-Bewerbungsunterlagen-Muster

Insgesamt aber gilt für die Initiativbewerbung: Sie sollte so kurz wie möglich und so lange wie nötig sein.

Initiativbewerbung Tipp:

Bevor Sie Ihre Initiativbewerbung versenden, checken Sie unbedingt sämtliche Online-Profile und aktualisieren Sie diese gegebenenfalls. Zwischen dem, was in Ihren Bewerbungsunterlagen steht und dem, was man über Sie im Internet finden kann, sollte es keine Widersprüche, Lücken oder sonstige Ungereimtheiten geben. Die wecken Zweifel noch bevor Sie dem Personaler persönlich bekannt sind. Und das führt oft zum sofortigen Aus.

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[Bildnachweis: ProStockStudio by Shutterstock.com]

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