Unternehmensregister: Inhalt, Kosten + Tipps wie Sie es nutzen

Das Unternehmensregister macht Daten und Informationen zu Unternehmen der Öffentlichkeit zugänglich. Dort finden Sie zum Beispiel Adressen, Jahresabschlüsse oder verantwortliche Führungskräfte. Was für Unternehmen oft eine lästige Verpflichtung ist, ist für Sie eine Chance, sich ein besseres Bild über ein Unternehmen zu machen. Welche Informationen Sie im Unternehmensregister abrufen können und wozu sich diese eignen…

Unternehmensregister: Inhalt, Kosten + Tipps wie Sie es nutzen

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Was ist das Unternehmensregister?

Das Unternehmensregister ist ein offizieller Katalog. Dieser verzeichnet Unternehmen in einem Staat oder Staatenbund. Solche Unternehmensregister gibt es schon seit dem vorletzten Jahrhundert. In Deutschland existiert seit über 13 Jahren eine zentrale, elektronische Online-Variante des Unternehmensregisters.

Betreiber ist der Bundesanzeiger, der vom Bundesministerium der Justiz herausgegeben wird. In einer umfangreichen Online-Datenbank laufen alle relevanten und zu veröffentlichenden Daten zusammen. Das Unternehmensregister speist sich aus verschiedenen Quellen und ist die größte und umfangreichste Datenbank zur Recherche und Informationsgewinnung über deutsche Unternehmen.

Daten europäischer Unternehmen

Wer sich über Firmen im Ausland informieren möchte, kann das European Business Register (EBR) nutzen. Es erfüllt dieselbe Funktion wie das deutsche Unternehmensregister, führt aber insgesamt mehr als 20 Millionen europäische Unternehmen. Finden können Sie das jeweilige Unternehmen dort aber nur, wenn das Unternehmensregister des Herkunftslandes seine Daten an das EBR übermittelt hat.

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Welche Daten können Sie einsehen?

Genau genommen handelt es sich beim Unternehmensregister um ein übergeordnetes Register, das seine Informationen aus diversen anderen Registern bezieht. Beispielsweise, wenn Unternehmen dazu verpflichtet sind, sich ins Handelsregister eintragen zu lassen oder ein Gewerbe anzumelden:

Unternehmensregister Ueberblick Bundesanzeiger Kostenlos Grafik

Je nach Rechtsform müssen sich Unternehmen ins Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister eintragen. Diese Register wiederum übermitteln ihre Daten ans Unternehmensregister. Das Unternehmensregister gibt exakte Auskunft darüber, welche Daten öffentlich sind. So heißt es auf der Homepage dazu: Über das elektronische Unternehmensregister haben Sie Zugriff auf…

  • das elektronische Handels-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister. Folgende Registerinhalte der Registergerichte stehen zur Verfügung:
    • Registereintragungen,
    • zu den Registern eingereichte Dokumente
  • Bekanntmachungen der Handels-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister
  • Veröffentlichungen aus dem Bundesanzeiger
  • Beim Bundesanzeiger hinterlegte Bilanzen
  • unternehmensrelevante Mitteilungen der Wertpapieremittenten
  • Bekanntmachungen der Insolvenzgerichte

Nicht nur verschiedene Register, sondern auch die Daten aus dem Bundesanzeiger werden zentral kombiniert. Egal, ob es sich um die veröffentlichte Bilanz eines Konzerns oder die Eintragung einer neuen GmbH handelt – im Unternehmensregister werden Sie dazu fündig.

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Fallen Kosten für die Informationsabfrage an?

Ob und in welcher Höhe Kosten anfallen, wenn Sie bestimmte Informationen in Erfahrung bringen wollen, hängt vom Quellregister ab. So sind Eintragungen aus dem Handelsregister beispielsweise grundsätzlich kostenpflichtig. Greifen Sie hingegen auf Daten zurück, die vom Bundesanzeiger zur Verfügung gestellt werden, sind diese kostenfrei. Folgende Registerinhalte können Sie im Unternehmensregister zu den jeweiligen Kosten abrufen:

  • AD (4,50 Euro)
    Aktueller Abdruck: Dieser gibt einen Überblick über alle derzeit gültigen Eintragungen eines Unternehmens.
  • CD (4,50 Euro)
    Chronologischer Abdruck: Er liefert alle Daten ab Umstellung auf elektronische Registerführung in zeitlicher Reihenfolge. Enthält sowohl aktuelle als auch mittlerweile gegenstandslose Eintragungen.
  • HD (4,50 Euro)
    Historischer Abdruck: Das ist eine Kopie aller ehemals in Papierform vorliegenden Daten, die bis zur Umstellung auf die elektronische Registerführung gültig waren.
  • DK (1,50 Euro)
    Dokumentenansicht beziehungsweise Baum-Struktur der zum Register eingereichten Dokumente: Hierzu gehören unter anderem Gesellschaftsverträge, Gesellschafterlisten oder Sitzungsprotokolle.
  • UT (Kostenlos)
    Unternehmensträgerdaten: Diese geben beispielsweise Einblick über die Höhe des haftenden Kapitals oder das Gründungsdatum.
  • SI (4,50 Euro)
    Strukturierter Registerinhalt: Ein unverbindlicher Service in Form einer XML-Datei mit Daten des AD und des CD für eine automatische Weiterverarbeitung.

Besonders interessant ist, dass Sie im Unternehmensregister (und nicht über das Handelsregister) die offenlegungspflichtigen Rechnungslegungsunterlagen (Jahresabschlüsse) kostenlos abrufen können. Allerdings werden die Daten hier lediglich zur Information bereit gestellt, sie sind (im Gegensatz zum Handelsregister) nicht rechtlich verbindlich.

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Welchen Zweck verfolgt das Unternehmensregister?

Der rechtliche Hintergrund des Unternehmensregisters ist das EHUG, das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister. Das wiederum geht auf den Abschlussbericht der Regierungskommission „Corporate Governance“ zurück. Diese beschäftigte sich mit Defiziten in der Unternehmensführung und möglichen Kontrollen sowie der Modernisierung des Aktienrechts.

Mehr Transparenz dank Unternehmensregister: Wie das Handelsregister hat es eine Kontroll- und Schutzfunktion. Bis dahin verfolgte man Verstöße gegen die Offenlegungspflicht nur dann, wenn Berechtigte einen Antrag stellten. Dem ging früher eine umständliche Suche nach Verantwortlichen voraus. Nun sind an einem zentralen Ort Firmen, ihr Sitz sowie verantwortliche Personen recherchierbar.

Mehr Schutz vor Straftaten

Dadurch stärkt der Gesetzgeber den Schutz von Geschäftspartnern, Gläubigern und Kunden. Denn wer seiner Offenlegungspflicht nicht nachkommt, muss fortan mit einem Ordnungsgeldverfahren rechnen. Für solche Verstöße können zwischen 2.500 und bis zu 25.000 Euro gefordert werden.

Wertvoll ist das Unternehmensregister beispielsweise für Kreditinstitute, Versicherungen und Immobilienmakler. Sie unterliegen einer vorgeschriebenen Legitimationsprüfung, die als Know Your Customer (KYC) bekannt ist. Diese verpflichtet sie, Neukunden und deren Geldströme vorab zu überprüfen. Indem jeder Daten und Namen über das Unternehmensregister in Erfahrung bringen kann, lassen sich Straftaten wie Schwarzarbeit, aber auch Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung leichter aufdecken und unterbinden.

Wie werden die Daten im Unternehmensregister erfasst?

Als zentrale Sammelstelle gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie die Informationen zum Unternehmensregister gelangen. Zum einen können Unternehmen selbst die Informationen, die veröffentlicht werden müssen, beim Unternehmensregister elektronisch einreichen. Gleiches gilt für die anderen Register, aus denen das Unternehmensregister seine Daten bezieht – etwa den Handelsregister. Dokumente, die hier eingereicht werden, landen automatisch auch im elektronischen Verzeichnis des Unternehmensregisters.

Unternehmen müssen die Übermittlung der Daten nicht selbst übernehmen. In vielen Fällen läuft die Weitergabe von zu veröffentlichen Daten über den Steuerberater, der die Unterlagen zur elektronischen Speicherung für das Unternehmensregister bereitstellt. Ähnlich läuft es beispielsweise auch bei der Eintragung einer neuen GmbH ab. Mit der Anmeldung im Handelsregister werden gleichzeitig auch die Daten und Dokumente für das Unternehmensregister übermittelt und erfasst.

Wessen Daten erfasst das Unternehmensregister?

Das Unternehmensregister erfasst nicht alle existierenden Unternehmen. Abhängig ist das unter anderem davon, welche Unternehmen sich überhaupt eintragen lassen müssen. Ein wichtiges Kriterium sind Rechtsform und Größe. Beispielsweise finden sich im Handelsregister solche Unternehmen, die der Publizitätspflicht unterliegen. Zur Offenlegung verpflichtet sind:

  • Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG und AG
  • Personenhandelsgesellschaften wie GmbH & Co. KG
  • Eingetragene Genossenschaften (eG)
  • Einzelkaufleute
  • Banken
  • Versicherungsunternehmen
  • Wirtschaftliche Vereine
  • Zweigniederlassungen einiger ausländischer Kapitalgesellschaften

Da eine GbR nicht als Kaufmann betrachtet wird, muss sie nicht im Handelsregister verzeichnet werden. Sie steht somit auch nicht im Unternehmensregister – zumindest, solange sie eine bestimmte Unternehmensgröße nicht überschreitet.

Maßgeblich für die Einstufung eines Unternehmens als Kleinstgesellschaft beziehungsweise kleine, mittelgroße oder große Gesellschaft sind die §§ 267, 267a des Handelsgesetzbuches (HGB). Besonders für Kleinstgesellschaften, kleine Kapitalgesellschaften und mittelgroße Kapitalgesellschaften gibt es Erleichterungen bezüglich der einzureichenden Unterlagen.

Welche Unterlagen müssen Unternehmen offenlegen?

Große Unternehmen und Konzerne sind verpflichtet, sämtliche der folgenden Unterlagen offenzulegen:

  • Jahresabschluss
  • Lagebericht
  • Bestätigungs-/Versagungsvermerk des Abschlussprüfers
  • Bericht des Aufsichtsrats
  • Entsprechenserklärung nach § 161 des Aktiengesetzes

So nutzen Sie das Unternehmensregister für sich

Das Unternehmensregister ist für jeden frei zugänglich. Das heißt, für die Einsicht müssen Sie weder bestimmte Voraussetzungen erfüllen noch eine Art von Begründung vorbringen. Sie können einfach auf der Homepage des Unternehmensregisters nach Unternehmen suchen und schauen, was sich dort findet. Und es gibt gute Gründe, im Unternehmensregister zu stöbern:

Sie minimieren Risiken

Hintergrundinformationen über eine Firma können wichtig sein, wenn es um eine Kooperation mit einem anderen Unternehmen geht. Schließlich lassen die Unternehmensberichte Rückschlüsse auf Seriosität zu.

Sie behalten den Wettbewerb im Auge

Oder aber, um einen besseren Blick auf die Konkurrenz innerhalb der eigenen Branche zu bekommen. Wie sehen die Zahlen aus? Welche Veröffentlichungen gibt es? Was können Sie daraus ableiten? Das Unternehmensregister bietet viele Informationen, die Sie an anderen Stellen nicht bekommen.

Sie planen Anlagen

Spannend kann eine Recherche im Unternehmensregister auch für Anleger auf dem Aktienmarkt sein. Da hier auch Jahresabschlüsse veröffentlicht werden, lässt sich viel über die Kennzahlen eines Unternehmens erfahren, was für die Anlagestrategie ein wichtiger Faktor sein kann.

Ist eine Registrierung erforderlich?

Prinzipiell müssen Sie sich nicht registrieren, wenn Sie das Unternehmensregister nutzen wollen. Eine Registrierung ist nur in diesen Fällen erforderlich:

  • Sie wollen Daten in das Unternehmensregister einstellen.
  • Als Unternehmensinhaber haben Sie Bilanzen hinterlegt und möchten diese nun abrufen.
  • Sie möchten gebührenpflichtige Informationen (per Lastschriftverfahren) erwerben und/oder benötigen einen elektronischen Rechnungsbeleg.
  • Bei der Recherche möchten Sie Ihre Sitzung und den Dokumentenkorb für die Dauer von maximal fünf Tagen speichern.
  • Sie wünschen unbegrenzte Einsicht in die von Ihnen abgerufenen Daten.

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[Bildnachweis: marvent by Shutterstock.com]
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4. Dezember 2020 Nils Warkentin Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an der Justus-Liebig-Universität in Gießen. Auf der Karrierebibel widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.

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