Kurzprofil in Bewerbung & Lebenslauf: Beispiel + Vorlage

Definition: Was ist ein Kurzprofil?

Das Kurzprofil (Englisch: Career Summary) ist eine kurze und prägnante Zusammenfassung aller wichtigen fachlichen Qualifikationen, Kernkompetenzen, Soft Skills und Ziele eines Bewerbers. Es soll Personalern in wenigen Sätzen einen schnellen Überblick über die generelle Eignung für die angestrebte Stelle geben.

Für das Kurzprofil haben Bewerber zwei Optionen:

1. Kurzprofil als Extra-Seite

   Die Extra-Seite ist eine Mischung aus Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Motivationsschreiben. Aufbau und Gestaltung sind dem Deckblatt ähnlich: Aufzählungen mit Stichpunkten oder kurze Textabschnitte reichen. Allerdings ist es nie länger als eine DIN A4 Seite.

2. Kurzprofil im Lebenslauf

   Das Kurzprofil im Lebenslauf steht ganz oben in der Vita und fasst die wichtigsten Kompetenzen, Berufserfahrungen und Qualifikationen in 2-4 Sätzen zusammen. In diesem kurzen Absatz betonen Bewerber, warum Sie perfekt zur Stelle passen. Der Abschnitt lohnt sich vor allem für Berufseinsteiger, Quereinsteiger und Führungskräfte (siehe ausführliche Tipps weiter unten).

Egal, für welche Variante Sie sich entscheiden: Beschreiben Sie bisherige Tätigkeiten und Erfolge immer mit positiv besetzten und aktiven Verben, wie „umsetzen“, „implementieren“, „realisieren“, „erzielen“. Auch eine längere Arbeitslosigkeit im Lebenslauf sollten Sie besser mit „arbeitssuchend“ oder „berufliche Orientierungsphase“ umschreiben.

Für wen lohnt sich das Kurzprofil?

Eine Kurzprofil-Seite kann eine komplexe und umfangreiche Vita noch einmal griffig und präzise zusammenfassen sowie wichtige fachliche und persönliche Stärken betonen und herausheben. Das schätzen vor allem Personaler mit wenig Zeit und vielen Bewerbungen.

In der Kürze steckt nicht nur viel Überzeugungskraft: Weil Sie bei der Gestaltung des Kurprofils völlig frei sind, können Sie darin ebenso grafische Elemente wie Balkendiagramme, Icons oder Zeitleisten unterbringen und so die Aufmerksamkeit und Aussagekraft noch weiter steigern. Damit eignet sich die Profilseite vor allem für…

• Fach- und Führungskräfte (Komplexer Lebenslauf)
• Berufseinsteiger (Dünner Lebenslauf)
• Interne Bewerbung (Schnelle Übersicht)
• Initiativbewerbung (Hohe Aufmerksamkeit)
• Job- und Karrieremesse (Günstiges Handout)

Überdies eignet sich das Kurzprofil auch als downloadbares Dokument für Ihre Online-Profile auf Linkedin oder Xing und damit als erste Orientierungshilfe für Recruiter und Headhunter.

Kurzprofil Aufbau: Was steht drin?

Das Kurzprofil soll dem Leser in der Bewerbung einen schnellen Überblick verschaffen. Deshalb wird es nur in Stichpunkten verfasst und tabellarisch oder in Listenform aufgebaut. Wo es sein muss, können Sie noch kurze Erklärungen ergänzen.

Um dem Kurzprofil eine klare Struktur zu geben, hat sich der folgende Aufbau bewährt. Die genannten Punkte müssen Sie aber nicht alle ausführen. Sie stellen eine Maximal-Auswahl dar, aus der Sie Ihre Schwerpunkte auswählen können:

Kurzprofil Kopf

• Überschrift „Kurzprofil“
• Vor- und Nachname
• Vollständige Kontaktdaten
• Bewerbungsfoto
• Aktuelle Position (Berufsbezeichnung)
• Lebensmotto oder Schlüsselkompetenz

Hard Skills

• Ausbildung, Qualifikationen
• Kernkompetenzen
• Berufliche Schwerpunkte
• Branchenerfahrungen

Soft Skills

• Führungserfahrungen
• Zielorientierung, bisherige Erfolge
• (Budget)Verantwortungen
• Relevante Interessen

Was sind wichtige Kurzprofil Merkmale?

Im Gegensatz zum Lebenslauf enthält das Kurzprofil kein Datum und wird auch nicht unterschrieben. Umso wichtiger sind die persönlichen Kontaktdaten, falls Sie Personaler überzeugen und diese Sie sofort einladen wollen.

Wohin kommt die Kurzprofil-Seite in der Bewerbung?

Das Kurzprofil ist – wie die Leistungsbilanz – ein optionaler Zusatz zu den Bewerbungsunterlagen. Falls Sie es nutzen, wird es in der Bewerbungsmappe alternativ zum Deckblatt eingefügt – also noch vor dem Lebenslauf:

Kurzprofil Vorlagen: Kostenlose Muster

Damit Sie sich besser vorstellen können, wie unterschiedlich ein professionelles Kurzprofil aussehen kann, finden Sie im Folgenden drei Muster und Vorlagen in Word. Die Kurzprofil Beispiele können Sie sich kostenlos herunterladen und privat nutzen:

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Sinn und Zweck des Kurzprofils ist, die besondere Eignung für angestrebte Stelle suggestiv darzustellen. Wir empfehlen daher, das Kurzprofil für jeden Job individuell anzupassen und relevante Kompetenzen neu auszuwählen.

Wie ein Kurzprofil im Lebenslauf schreiben?

Eine Alternative zur Kurzprofil-Seite ist das Kurzprofil im Lebenslauf (synonym: Profilbeschreibung). Direkt unter den persönlichen Daten fassen Sie darin zusammen, warum Sie für die Stelle perfekt geeignet sind – vergleichbar mit einem Pitch. Der Abschnitt im Lebenslauf ist freiwillig und wird immer in der Ich-Form geschrieben.

Kurzprofil im Lebenslauf – wichtige Merkmale:

• Position: Direkt unter den Kontaktdaten
• Umfang: 2-4 Sätze (rund 50-80 Wörter)
• Überschrift: „Kurzprofil“, „Über mich“, „Persönliches Profil“
• Inhalt: Kernkompetenzen, Berufserfahrungen, Erfolge
• Form: Immer in Ich-Form geschrieben

Wichtig: Falls Sie ein Kurzprofil im Lebenslauf nutzen, brauchen Sie die Extra-Seite nicht mehr. Das wäre eine unnötige Doublette! Überdies sollten Sie in den wenigen Zeilen nichts aus dem Bewerbungsschreiben wiederholen, sondern sich nur auf die wichtigsten Kompetenzen und relevante Qualifikationen konzentrieren. Beispiel:

Kurzprofil Vorteile

Neben der hohen Aufmerksamkeit für den (noch) ungewöhnlichen Teil im tabellarischen Lebenslauf hat die Lebenslauf Profilbeschreibung noch weitere Vorteile:

• Personaler gewinnen einen schnellen Eindruck von Ihrer Eignung
• Relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen werden nochmal hervorgehoben
• Bei der Initiativbewerbung betonen Sie die stärksten Argumente
• Fehlende Qualifikationen lassen sich durch hohe Motivation ausgleichen
• Bei geringer Praxiserfahrung wird der Fokus auf das Wesentliche gelenkt

Kurzprofil im Lebenslauf – Beispiele

Zur Inspiration finden Sie hier noch einige Beispiele und Formulierungen für ein kompaktes Kurzprofil im Lebenslauf:

Beispiel: Berufserfahrene

• Über mich

  Als erfahrener Fahrzeugingenieur mit rund 20 Jahren Erfahrung habe ich mich in den vergangenen 5 Jahren auf Connectivity und Elektrofahrzeuge fokussiert. Als Supervisor leite ich aktuell ein Team von 11 Mitarbeitern und konnte bereits 3 Innovationen in den neuen Modellen integrieren, darunter das faltbare Lenkrad. Diesen Erfolg will ich bei Ihnen steigern.

Beispiel: Berufseinsteiger

• Persönliches Profil

  Ich begeistere mich seit Jahren für Mode, schneidere und nähe meine eigenen Kleider. Als Studentin für Fashion Design an der AMD in Mönchengladbach konnte ich bereits eine eigene Modelinie kreieren. Meine Leidenschaft für feminine Vintage-Muster möchte ich nun weiterentwickeln und bei Ihnen einsetzen.

Beispiel: Fachkraft

• Kurzprofil

  Strategische Einkäuferin, spezialisiert auf die Beschaffung von frischem Obst, Gemüse und Nüssen in Südeuropa, kann Ihren Lieferantenstamm neu organisieren und aufbauen. Dank mehr als sieben Jahren im Foodeinkauf bringe ich zudem einschlägige Kontakte mit.

Beispiel: Verkäufer

• Kurzprofil

  Ambitionierter Vertriebler mit 3-jähriger Erfahrung im Umgang mit Keyaccounts und Salesforce-Software. Jüngster Erfolg: 23% Umsatzsteigerung in einem Jahr. Dank Weiterbildung und Abschluss in International Business will ich das Ziel auch bei Ihren internationalen Kunden realisieren.

Tipps für die Lebenslauf Profilbeschreibung

In dem kurzen Text des Kurzprofils können Sie unmöglich den kompletten Lebenslauf zusammenfassen. Müssen Sie auch nicht. Entscheidend ist, dass sich dabei auf die wichtigen und relevanten Kenntnisse und Kompetenzen konzentrieren, die in der Stellenanzeige genannt werden und daher oft den Ausschlag geben.

Wählen Sie in der Lebenslauf Profilbeschreibung stets aus, welche Stärken Sie nennen. Weniger ist oft mehr. Und Beispiele sowie konkrete Erfolge sind immer besser als Behauptungen. So wird auch Ihre Bewerbung zum Erfolg!

Was andere dazu gelesen haben

• Profilseite in der Bewerbung: Regeln + Tipps zum Aufbau
• Dritte Seite der Bewerbung: Muster, Tipps, Beispiele