Werbung
Werbung

Kündigungsschreiben: Vorlage Arbeitnehmer + 5 Regeln!

Mit dem Kündigungsschreiben beenden Arbeitnehmer formell das Vertragsverhältnis mit Ihrem Arbeitgeber. Dabei müssen sie wichtige Punkte beachten, damit die Kündigung wirksam ist – zum Beispiel Papierform, Fristen und Unterschrift. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine formal korrekte Kündigung schreiben, und worauf Sie beim Kündigungsschreiben achten müssen – inklusive kostenlose Vorlagen und Muster…



Kündigungsschreiben: Vorlage Arbeitnehmer + 5 Regeln!

Anzeige

Kündigungsschreiben Vorlage: Muster für Arbeitnehmer

Falls Ihnen die Formulierung der Kündigung schwer fällt, finden Sie hier eine kostenlose Kündigungsschreiben Vorlage. Arbeitnehmer können das Muster auch gleich online im Browser editieren – einfach auf die Vorlage klicken und diese umschreiben:

Kündigungsschreiben Vorlage Arbeitnehmer

Bea Beispiel
Phantasiestraße 1
12345 Beispielstadt

Fantasie GmbH
Personalabteilung z.H. Herr Muster
Hauptstraße 2
45678 Musterhausen
Datum (TT.MM.JJJJ)

Kündigung meines Arbeitsvertrages, Personalnr: 1234

Sehr geehrter Herr Muster,

hiermit kündige ich ordentlich und fristgerecht meinen Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Dies ist nach meiner Berechnung und unter Einhaltung der Kündigungsfrist der TT.MM.JJJJ.

Ich bedanke mich für die bisher gute und kollegiale Zusammenarbeit. Ich konnte viel lernen und bin dankbar für die Unterstützung, die Sie mir entgegengebracht haben.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt des Kündigungsschreibens und das genannte Datum, an dem der Arbeitsvertrag endet.

Ferner bitte ich darum, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen. Bitte schicken Sie mir das zusammen mit meinen Arbeitspapieren an die obige Adresse.

Mit freundlichen Grüßen
(eigenhändige Unterschrift)

Einfaches Kündigungsschreiben (Vorlage)

Bea Beispiel
Phantasiestraße 1
12345 Beispielstadt

Fantasie GmbH
Personalabteilung z.H. Herr Muster
Hauptstraße 2
45678 Musterhausen
Datum (TT.MM.JJJJ)

Kündigung Minijob

Sehr geehrter Herr Muster,

hiermit kündige ich Ihnen meinen Arbeitsvertrag und Minijob ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Datum. Bitte bestätigen Sie den Erhalt der Kündigung sowie das Beendigungsdatum.

Ich bitte um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.

Mit besten Grüßen
(eigenhändige Unterschrift)

Kostenlose Kündigungsschreiben Vorlagen für Verträge aller Art

Sie möchten nicht nur Ihren Job, sondern auch Wohnung und Versicherung, Handyvertrag oder den Vertrag mit dem Fitnessstudio kündigen? Dann laden Sie sich unsere kostenlosen Muster und Kündigungsvorlagen in Word oder als PDF herunter:

Vorlage ➠ Download: Word PDF
Kündigungsschreiben Arbeitsvertrag Word PDF
Kündigungsschreiben Probezeit Word PDF
Kündigungsschreiben Arbeitnehmer (fristlos) Word PDF
Kündigungsschreiben Wohnung Word PDF
Kündigungsschreiben Mietvertrag Word PDF
Kündigungsschreiben Versicherung Word PDF
Kündigungsschreiben Fitnessstudio Word PDF
Kündigungsschreiben Handyvertrag Word PDF
Anzeige

Was muss ich beim Kündigungsschreiben beachten?

Für ein formell korrektes Kündigungsschreiben, benötigen Sie kaum Text. Je kürzer und präziser, desto wasserdichter. Umso wichtiger ist, das Sie formale Regeln beachten und Fristen einhalten. Hier die Übersicht:

  • Schriftform
    Nach § 623 BGB muss die Kündigung „schriftlich“ (auf Papier) erfolgen. Eine mündliche Kündigung ist unwirksam. Ebenso ein Kündigungsschreiben per E-Mail, SMS, Fax oder Whatsapp.
  • Eindeutigkeit
    Die Kündigungsaussage muss „eindeutig“ sein. Kein Konjunktiv, keine langen Ausführungen. Für den Empfänger muss klar sein: Sie kündigen!! Dazu reichen im Betreff das Wort „Kündigung“ oder im ersten Satz die Formulierung: „Hiermit kündige ich…“
  • Zeitpunkt
    Das Kündigungsschreiben muss einen Termin nennen, wann die Kündigung gilt. Dies geschieht per Datum oder Formel „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“.
  • Unterschrift
    Das Kündigungsschreiben MUSS eigenhändig und mit vollem Namen unterschrieben werden, damit es rechtskräftig wird. Elektronische oder eingescannte Unterschriften gelten nicht.
  • Zugang
    Der „Zugang“ entscheidet, wann die Kündigung rechtswirksam wird. Wird das Kündigungsschreiben persönlich übergeben (idealerweise vor Zeugen), gilt es sofort. Ebenso wenn der Arbeitnehmer die Kündigung in der Personalabteilung abgibt. Wird die Kündigung per Post verschickt, gilt sie erst als „empfangen“, sobald sie im Machtbereich des zu Kündigenden ist. Dazu reichen Briefkasten oder Poststelle.
AnzeigePodcast Ohmyjob Karrierebibel Teaser

Kündigungsschreiben Arbeitsvertrag: Aufbau & Inhalt

Auch wenn Sie das Kündigungsschreiben knapp halten: Die Tücken stecken im Detail. Wenn Sie eine Kündigung schreiben (sog. Eigenkündigung), achten Sie bei Aufbau und Inhalt bitte auf diese Punkte:

Kündigungsschreiben Vorlage Arbeitnehmer Muster für Aufbau Beispiel Inhalt und Regeln

Briefkopf (Pflicht)

Das Kündigungsschreiben beginnt mit persönlichen Daten: Ihrem vollständigen Namen und der aktuellen Anschrift. Darunter kommen (Firmen-)Name und Anschrift des Arbeitgebers. Lesen Sie alle Angaben Korrektur! Tippfehler können das Kündigungsschreiben unwirksam machen.

Datum (Pflicht)

Im Kündigungsschreiben müssen Sie zwei Datumsangaben machen: Das Datum des Schreibens oben rechts – es dient als Nachweis der fristgerechten Zustellung. Und das Datum wann das Beschäftigungsverhältnis enden soll. Beachten Sie (gesetzliche) Kündigungsfristen!

Betreff (Pflicht)

Wie jedes offizielle Dokument benötigt das Kündigungsschreiben eine Betreffzeile. Aus Gründen der Eindeutigkeit sollte hier „Kündigung“ stehen. Dazu können Sie entweder Ihre Personalnummer angeben oder das Datum, an dem der Arbeitsvertrag unterschrieben wurde oder enden soll. Beispiel:

Kündigung meines Arbeitsvertrages zum TT.MM.JJJJ
Meine Personalnummer: MM987654-123

Anrede (Pflicht)

Die Kündigung muss sich an eine zuständige Person richten, nicht an „Sehr geehrte Damen und Herren“. Arbeitnehmer adressieren die Kündigung entweder an Chef oder Personalabteilung. Wer zuständig ist: vorher erfragen!

Kündigungserklärung (Pflicht)

Grundlegender Inhalt im Kündigungsschreiben ist die Kündigungserklärung. Also die unmissverständliche Aussage, dass Sie das Arbeitsverhältnis beenden wollen. Diese befindet sich zwingend im Einleitungssatz. Beispiel:

  • „Hiermit kündige ich mein meinen Arbeitsvertrag zum TT.MM.JJJJ.“
  • „Ich kündige hiermit fristgerecht und ordnungsgemäß meinen bestehenden Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Termin.“
  • „Unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist zum TT.MM.JJJJ kündige ich hiermit meinen Arbeitsvertrag.“

Begründung (Optional)

Eine „ordentliche“ Kündigung braucht keine Begründung! Diese ist im Kündigungsschreiben freiwillig. Wollen Sie dem Ex-Arbeitgeber einen Hinweis geben, warum Sie kündigen, sollten Sie sachlich bleiben. Beispiel:

  • „Ich habe mich aus beruflichen Gründen dazu entschieden, das bestehende Arbeitsverhältnis nicht fortzusetzen.“
  • „Leider bin ich aus gesundheitlichen Gründen nicht in der Lage, meine Berufstätigkeit fortzusetzen.“
  • „Wie ich Ihnen im persönlichen Gespräch mitgeteilt habe, liegen die Gründe meines Ausscheidens vor allem in den fehlenden Perspektiven.“

Danksagung (Optional)

Wenn Sie im Guten gehen, sollten Sie sich im Kündigungsschreiben kurz für die Zusammenarbeit bedanken. Das zeugt von Größe und Respekt. Ein, zwei kurze Sätze reichen. Formulierungen für die Danksagung:

  • „An dieser Stelle möchte ich mich für die bisherige, gute Zusammenarbeit bedanken. Ich konnte viel für meinen beruflichen Werdegang lernen. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen weiterhin alles Gute.“
  • „Vielen Dank für das gezeigte Vertrauen und die bislang positive Zusammenarbeit. Ich konnte mich persönlich wie beruflich weiterentwickeln und freue mich, wenn wir in Kontakt bleiben.“
  • „Ich bedanke mich für die angenehme Zeit in Ihrem Unternehmen. Ich konnte mich hier fachlich wie persönlich weiterentwickeln und zahlreiche Erfahrungen gewinnen. Dafür bedanke ich mich herzlich.“

Empfangsbestätigung (Optional)

Wer sicher gehen will, kann sich den Empfang der Kündigung bestätigen lassen. Der Arbeitgeber ist dazu aber nicht verpflichtet. Am sichersten ist nur die Kündigung vor Zeugen oder den Brief als Einschreiben per Post zu versenden. Die Bitte um Empfangsbestätigung zum Kündigungsschreiben kann aber nicht schaden. Beispiel Formulierungen:

  • „Bestätigen Sie mir bitte kurz den Empfang der Kündigung in schriftlicher Form.“
  • „Bitte bestätigen Sie den Erhalt und wirksame Kündigung schriftlich.“
  • „Ich bitte Sie, mir Erhalt der Kündigung und das Kündigungsdatum schriftlich zu bestätigen.“
  • „Ich möchte Sie bitten, mir den Erhalt der Kündigung und das Kündigungsdatum des Arbeitsverhältnisses schriftlich zu bestätigen.“

Bitte um Arbeitszeugnis (Empfohlen)

Bitten Sie im Kündigungsschreiben immer um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Darauf haben Arbeitnehmer einen gesetzlichen Anspruch. Das Arbeitszeugnis benötigen Sie überdies für die Bewerbung. Beispiel Formulierungen:

  • „Zusätzlich bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.“
  • „Ferner möchte ich Sie bitten, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen, das Sie bitte an die oben genannte Adresse schicken.“
  • „Bitte stellen Sie mir außerdem ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus.“

Grußformel & Unterschrift (Pflicht)

Das Kündigungsschreiben MUSS eigenhändig unterschrieben werden. Ein eingescanntes Bild der handschriftlichen Unterschrift oder der getippte Name reichen nicht. Idealerweise beenden Sie das Kündigungsschreiben mit einer klassischen Grußformel und der Unterschrift. Beispiel:

  • „Mit freundlichen Grüßen
    (Eigenhändige Unterschrift)“
  • „Mit besten Grüßen
    (Eigenhändige Unterschrift)“

Kann ich das Kündigungsschreiben rückgängig machen?

Nein. Die formal korrekte und schriftliche Kündigung ist endgültig und lässt sich nicht zurücknehmen. Ein „versehentlich gekündigt“ gibt es im Arbeitsrecht nicht. Die Kündigung zurücknehmen – das gelingt allenfalls bei einer mündlichen Kündigung im Affekt. Wer dem Chef in Rage ein wutschnaubendes „Ich kündige“ zuruft, kann das hinterher noch widerrufen.


Anzeige

Kündigungsfristen beachten + berechnen

Die Kündigung ist eine einseitige und empfangsbedürftige Willenserklärung. Bedeutet: Erst wenn sie „empfangen“ wurde, beginnen die Fristen. Folgende Kündigungsfristen müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber beachten:

Gesetzliche Kündigungsfrist

Nach § 622 BGB Abs. 1 können Arbeitnehmer mit einer Grundkündigungsfrist von 4 Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats kündigen. Für Arbeitgeber ist die gesetzliche Kündigungsfrist teilweise länger. Sie richtet sich nach der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers:

Gesetzliche Kündigungsfrist für Arbeitgeber

Dauer der Beschäftigung Kündigungsfrist
0 – 6 Monate (Probezeit) 2 Wochen, täglich
7 Monate bis 2 Jahre 4 Wochen zum 15. / Ende des Monats
2 Jahre 1 Monat zum Ende des Monats
5 Jahre 2 Monate zum Ende des Monats
8 Jahre 3 Monate zum Ende des Monats
10 Jahre 4 Monate zum Ende des Monats
12 Jahre 5 Monate zum Ende des Monats
15 Jahre 6 Monate zum Ende des Monats
20 Jahre 7 Monate zum Ende des Monats

Arbeitsvertrag

Der Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag kann eine längere Kündigungsfrist als die gesetzliche festlegen. Dann gilt diese. Sie darf für Arbeitnehmer aber nie länger sein als für Arbeitgeber. Und Sie darf 7 Monate nicht übersteigen. Falls Sie vorher aus dem Vertrag wollen: Lesen Sie HIER weiter.

Kündigungsschreiben in der Probezeit

In der Regel dauert die Probezeit 6 Monate. Innerhalb der Probezeit können beide Seiten – ohne Begründung – mit einer Kündigungsfrist von 2 Wochen kündigen. Das Kündigungsschreiben in der Probezeit unterscheidet sich nicht von der obigen Vorlage.

Können Arbeitnehmer fristlos kündigen?

Auch Arbeitnehmer können fristlos kündigen. Die fristlose Kündigung durch Arbeitnehmer ist nach § 626 BGB allerdings nur aus „wichtigem Grund“ möglich. Bedeutet: Dem Arbeitnehmer ist es nicht zuzumuten, weiter für das Unternehmen zu arbeiten. Wichtige Gründe sind:

  • Das Gehalt wird über längere Zeit zu spät oder gar nicht gezahlt.
  • Der Mitarbeiter wird vom Arbeitgeber bedroht, beleidigt oder körperlich angegriffen.
  • Der Arbeitnehmer wird sexuell belästigt oder regelmäßig schikaniert (siehe: Mobbing).
  • Der Arbeitgeber missachtet die Arbeitsschutzvorschriften und gefährdet die Gesundheit der Angestellten.
  • Der Arbeitgeber verlangt von den Arbeitnehmern strafbare Handlungen – zum Beispiel Bilanzfälschung, Bestechung oder Betrug.

Auch hierbei müssen Sie Fristen beachten: Nach § 626 Absatz 2 BGB sind Arbeitnehmer verpflichtet, innerhalb von 2 Wochen ab Kenntnis des „wichtigen Grundes“ den Arbeitgeber über den Kündigungsgrund schriftlich zu informieren bzw. abzumahnen. Der Chef muss so die Chance haben, den Missstand zu beseitigen, sonst ist die fristlose Kündigung nicht wirksam.

Kündigungsschreiben bei befristetem Vertrag

Ein befristeter Arbeitsvertrag sieht keine Kündigung oder Kündigungsfrist vor. Das Arbeitsverhältnis endet mit dem Ablauf des Vertrages automatisch.

Eine vorzeitige Kündigung per Kündigungsschreiben ist laut § 15 Absatz 3 und 4 Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) für Arbeitnehmer nur möglich, wenn das eine entsprechende Kündigungsklausel im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festlegt. Eine weitere Möglichkeit, befristete Arbeitsverhältnisse vorzeitig zu beenden, ist wieder die fristlose Kündigung aus wichtigem Grund.

Häufige Fragen zum Kündigungsschreiben

Da es im Arbeitsrecht viele Irrtümer gibt und Details zu beachten sind, finden Sie im Folgenden Antworten auf die häufigsten Fragen zum Kündigungsschreiben:

Wie fängt man ein Kündigungsschreiben an?

Die einfachste Einleitung ist die beste: „hiermit kündige ich meinem Vertrag vom … ordentlich und fristgerecht zum …“ Damit ist die Kündigungsaussage eindeutig und klar, ebenso die Einhaltung aller wichtiger Fristen und formalen Regeln. Mehr Text brauchen Sie im Grunde nicht.

Wie schreibe ich ein fristgerechtes Kündigungsschreiben?

Idealerweise recherchieren Sie vorab die für Sie gültige Kündigungsfrist aus Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag und kündigen zum nächstmöglichen Termin. Sollten Sie unsicher sein, hilft die folgende Formulierung im Kündigungsschreiben: „Sollte eine Kündigung zum TT.MM.JJJJ nicht möglich sein, kündige ich vorsorglich und hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.“

Zu welchem Datum muss ich kündigen: Zum 31. oder zum 1.?

In der Regel wird die Kündigung zum Monatsende ausgesprochen. Also zum 31.12. Sie kündigen richtig zum letzten Arbeitstag. Die Kündigungsfrist beginnt ab dem Zeitpunkt des Zugangs.

Soll ich das Kündigungsschreiben per Post schicken oder persönlich übergeben?

Mehr Stil und Größe hat, das Kündigungsschreiben persönlich zu überreichen. Erst recht, wenn Sie sich im Guten trennen. Sie können aber auch per Post kündigen. Hauptsache, Sie können den Zugang belegen.

Nach dem Kündigungsschreiben: Was passiert mit meinem Resturlaub?

Ihr Urlaubsanspruch bleibt nach der Kündigung bestehen. Wird die Kündigung frühestens am 1. Juli wirksam, steht Ihnen der volle gesetzliche Resturlaub zu. Hierfür muss das Arbeitsverhältnis jedoch mindestens 6 Monate bestanden haben. War das Arbeitsverhältnis kürzer oder liegt der Kündigungstermin in der ersten Jahreshälfte, muss der Urlaub nur anteilig gewährt werden.

Droht mir eine Zahlungssperre beim Arbeitslosengeld?

Wer den Job selber kündigt, dem droht eine 3-monatige Sperre beim Arbeitslosengeld. Das gilt auch, falls Sie einen Aufhebungsvertrag unterschreiben. Ausnahmen sind Fälle, in denen Sie gemobbt wurden oder einer Gesundheitsgefährdungen ausgesetzt waren und die Eigenkündigung aus Selbstschutz geschah. Allerdings müssen Sie diese Fälle (ärztlich) nachweisen. Eine Garantie auf einen Wegfall der Sperre gibt es nicht. Ausnahme: Wenn Sie aus privaten Gründen in eine andere Stadt ziehen müssen. Melden Sie sich deshalb frühzeitig beim Arbeitsamt als „arbeitssuchend“, um Auszahlungsverzögerungen zu vermeiden.

Kann ich wegen Krankheit in der Probezeit gekündigt werden?

Krankheit schützt nicht vor der Kündigung!! Sie können zwar nicht gekündigt werden, weil Sie während der Probezeit krank werden. In der Probezeit gilt aber kein Kündigungsschutz. Es braucht also keinen Grund, um Sie zu feuern. Der muss auch nicht genannt werden. Unter bestimmten Voraussetzung kommt sogar eine fristlose Kündigung in Betracht: Zum Beispiel, wenn Sie beim Blaumachen erwischt werden.

Kann ich mit dem Kündigungsschreiben einen Job kündigen, den ich noch nicht angetreten habe?

Gemeint ist eine „Kündigung vor Arbeitsantritt“. Heikel, da man es sich mit diesem Arbeitgeber endgültig verscherzt. Schlimmstenfalls spricht sich das in der Branche herum. Ob es rechtlich möglich ist, hängt von Klauseln im Arbeitsvertrag ab: Wenn dort eine Kündigung vor Arbeitsantritt ausgeschlossen wird, müssen Sie den Job antreten und in der Probezeit kündigen – mit einer Frist von 2 Wochen. Eine Alternative zum Kündigungsschreiben wäre die gütliche Einigung mit dem Arbeitgeber.

Ab wann muss ich die Kündigung aussprechen?

Ein Arbeitnehmer kann jederzeit kündigen. Entscheidend ist, wann Sie aus dem Vertrag heraus wollen. Sofern vertraglich nichts anderes geregelt ist, haben Sie eine 4-wöchige Kündigungsfrist. Spätestens 4 Wochen vor dem gewünschten letzten Arbeitstag sollte dem Arbeitgeber das Kündigungsschreiben vorliegen.

Kann das Kündigungsschreiben auch früher eingereicht werden?

Sie wollen den Job wechseln, und die Jobsuche war erfolgreich? Dann müssen Sie keine Wochen warten, bevor Sie Ihr Kündigungsschreiben einreichen. Bei der Kündigungsfrist handelt es sich um eine Mindestangabe. Solange Sie im Kündigungsschreiben schreiben, wann die Kündigung wirksam werden soll, können Sie auch Monate vorher kündigen.

Ich möchte früher aus dem Arbeitsvertrag. Was kann ich tun?

Die Verlockung ist groß, eine vorzeitige Kündigung zu provozieren. Wer extra zu spät zur Arbeit kommt, weniger leistet oder krankfeiert, begründet eine verhaltensbedingte oder fristlose Kündigung. Das kann aber später im Arbeitszeugnis stehen – und läuft einem dann ein Arbeitsleben lang nach. Keine gute Idee! Klüger ist, eine gütliche Einigung. Zur Not mithilfe eines Fachanwalts für Arbeitsrecht. Der findet im Arbeitsvertrag vielleicht Klauseln, um vorzeitig aus dem Vertrag zu kommen.


Was andere dazu gelesen haben