Pharmareferent: Aufgaben, Ausbildung, Gehalt + Bewerbung

Pharmareferentin / Pharmareferent werden: Steckbrief

Das Wichtigste zum Berufsbild Pharmareferent (m/w/d) auf einen Blick:

Warum sollte ich Pharmareferentin / Pharmareferent werden?

Die Berufswahl bietet ein überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich im Außendienst zu arbeiten. Als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Vertrieb leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung.

Pharmareferent /-in Stellenangebote

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Pharmareferenten Aufgaben

Pharmareferenten sind die Verbindung zwischen Pharmaunternehmen und medizinischen Fachkreisen. Im Arbeitsalltag informieren sie Ärzte, Apotheker und medizinisches Fachpersonal über neue Arzneimittel, deren Anwendung und Wirkweise – stets auf dem neuesten Stand der Wissenschaft.

Die Tätigkeit erfordert neben fundierten Produktkenntnissen auch Überzeugungskraft und Kommunikationsgeschick, denn Pharmareferenten arbeiten vor allem im Außendienst und sind viel unterwegs.

Die 5 wichtigsten Aufgaben als Pharmareferent /-in

1. Information und Beratung von Ärzten, Apothekern und medizinischem Personal
2. Vorstellung und Erklärung von Arzneimitteln, Wirkstoffen und Anwendungsgebieten
3. Durchführung von Produktschulungen und Präsentationen
4. Marktbeobachtung und Rückmeldung an das Pharmaunternehmen
5. Dokumentation der Gespräche und Besuchsberichte nach § 76 AMG

Arbeitszeiten für Pharmareferenten

Pharmareferenten haben in der Regel flexible Arbeitszeiten. Der Tagesablauf richtet sich nach den Terminvereinbarungen mit Ärzten oder Apotheken. Meistens sind sie werktags unterwegs – entweder im Außendienst oder bei Veranstaltungen. Reisetätigkeit gehört zum Berufsalltag dazu, Wochenendarbeit ist selten, aber bei Kongressen oder Messen möglich.

Pharmareferentin / Pharmareferent Ausbildung

Die Ausbildung zum Pharmareferenten bzw. zur Pharmareferentin ist bundesweit einheitlich geregelt – auf Grundlage der PharmRefPrV (Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Pharmareferent / Geprüfte Pharmareferentin). Wer die Voraussetzungen erfüllt, muss eine offizielle Weiterbildungsprüfung vor der IHK bestehen.

Zugangsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen, naturwissenschaftlichen oder kaufmännischen Beruf und mehrjährige Berufserfahrung. Alternativ ist auch ein Quereinstieg mit fünf Jahren Berufserfahrung und Teilnahme an einem Lehrgang möglich.

Die Weiterbildung dauert je nach Anbieter und Vorbildung zwischen 3 und 18 Monaten. In der Regel erfolgt sie berufsbegleitend oder in Teilzeit – über private Bildungsträger oder die Industrie- und Handelskammer.

Prüfungsfächer in der Ausbildung

• Naturwissenschaftliche und medizinische Grundlagen
• Pharmakologie und Pharmatherapie
• Arzneimittelrecht und Gesundheitsmanagement
• Kommunikation, Pharmamarkt & Pharmamarketing

Die Seminargebühren liegen je nach Anbieter bei 300 bis 5.000 Euro, zuzüglich Prüfungsgebühren (400–700 Euro). Förderungen wie Bildungsgutscheine oder Aufstiegs-BAföG sind möglich.

Pharmareferenten: Anforderungen + Voraussetzungen

Wer Pharmareferent bzw. Pharmareferentin werden möchte, sollte eine Affinität zu naturwissenschaftlichen Themen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mitbringen. Auch Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind in diesem Beruf entscheidend. Weitere Voraussetzungen im Überblick:

Um zur Weiterbildungsprüfung zugelassen zu werden, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem anerkannten medizinischen, naturwissenschaftlichen, heilkundlichen oder kaufmännischen Beruf erforderlich – zum Beispiel als PTA, MT oder PKA.

Pharmareferent / Pharmareferentin Gehalt

Pharmareferenten profitieren von einem überdurchschnittlichen Gehalt. Die Verdienstmöglichkeiten steigen mit wachsender Berufserfahrung, Qualifikation und Unternehmensgröße deutlich an. Zudem zahlen viele Arbeitgeber attraktive Zusatzleistungen – etwa Prämien, Dienstwagen oder ein 13. Monatsgehalt.

Gehaltstabelle: Wie viel verdient man?

Die Angaben zum Gehalt zeigen das mögliche Brutto-Monatsgehalt:

In einigen Branchen wie der Chemie- oder Pharmaindustrie sind sogar noch höhere Einkommen möglich – mit entsprechender Erfahrung oder Verantwortung auch über 100.000 € jährlich.

Karriere als Pharmareferent / Pharmareferentin

Die Karriereaussichten für Pharmareferenten sind nach wie vor sehr gut – besonders in Zeiten des medizinischen Fortschritts, wachsender Gesundheitsmärkte und einer alternden Bevölkerung. Die Nachfrage nach gut ausgebildeten Fachkräften in der Pharmaindustrie bleibt stabil. Wer sich zusätzlich spezialisiert oder in den Vertrieb einsteigt, kann seine Karrierechancen weiter verbessern.

Wo gibt es Jobs für Pharmareferenten?

Pharmareferenten arbeiten in der Regel im Außendienst für pharmazeutische Unternehmen. Zu den typischen Arbeitgebern zählen:

• Pharmaunternehmen
• Hersteller von Medizinprodukten oder Nahrungsergänzungsmitteln
• Biotechnologieunternehmen
• Genossenschaftliche Kreditinstitute
• Kliniken und Forschungseinrichtungen (z. B. im Studienbereich)
• Agenturen für medizinisches Marketing oder Vertriebsdienstleister

Weiterbildungen für Pharmareferenten

Pharmareferenten haben bereits eine anerkannte Weiterbildung abgeschlossen, können sich aber gezielt weiterqualifizieren, um ihre Karriere voranzutreiben. Dazu zählen vor allem Spezialisierungen und Aufstiegsfortbildungen, etwa:

• Fachberater/in im Außendienst (z. B. für Onkologie, Kardiologie, Immunologie)
• Key-Account-Manager/in im Pharmabereich
• Pharmamanager/in oder Produktmanager/in
• Studium in Pharmamanagement, Gesundheitsökonomie oder Medizinischer Kommunikation

Bewerbung als Pharmareferent/in

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3 Tipps für die Bewerbung

1. Fachkenntnisse: Stellen Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben Ihre medizinisch-naturwissenschaftlichen Kenntnisse deutlich heraus – sei es durch eine Ausbildung, ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung. Zeigen Sie, dass Sie komplexe Inhalte verständlich und sicher vermitteln können.
2. Kommunikationsstärke: Als Pharmareferent oder Pharmareferentin sind Beratung, Kundenkontakt und ein sicheres Auftreten essenziell. Geben Sie konkrete Beispiele, wie und wo Sie bereits kommunikative Fähigkeiten oder Vertriebserfahrung unter Beweis gestellt haben.
3. Zertifikate und Fortbildungen: Falls Sie bereits an einem IHK-Lehrgang oder einer anderen pharmazeutischen Fortbildung teilgenommen haben, sollten Sie entsprechende Nachweise beilegen. Auch ein Führerschein der Klasse B sowie Ihre Reisebereitschaft gehören in die Bewerbungsunterlagen.

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