Wie schreibe ich ein überzeugendes Bewerbungsschreiben?
Das Bewerbungsschreiben ergänzt den Lebenslauf und erklärt, warum Sie fachlich und persönlich zur Stelle passen. Es verbindet die Anforderungen aus der Stellenanzeige mit Ihrer Motivation und macht Ihre Bewerbung greifbar.
Ein gutes Anschreiben füllt maximal eine DIN-A4-Seite und zeigt, dass Sie die Anzeige gelesen haben. Besonders wichtig ist das Schreiben für Berufseinsteiger und Quereinsteiger, weil Sie hier Ihre Motivation, Lernbereitschaft und passende Soft Skills einbauen können.
Konzentrieren Sie beim Verfassen Ihres Bewerbungsschreibens auf 3-5 zentrale Anforderungen der Stelle und belegen Sie diese mit kurzen Beispielen. So entsteht ein individuelles Anschreiben, das sich klar von Standardtexten abhebt.
Was ist der Unterschied zum Motivationsschreiben?
- Das Bewerbungsschreiben fokussiert vor allem darauf, die eigene Motivation mit den wichtigsten Anforderungen der Stelle und der persönlichen Eignung zu verbinden.
- Das Motivationsschreiben geht stärker auf die Hintergründe der Motivation ein und betont unter anderem persönliche Werte, bisherige Erfolge oder soziales Engagement.
Kostenlose Vorlagen für Ihr Bewerbungsschreiben
Sie suchen noch Unterstützung und Inspiration beim Erstellen und Formulieren Ihres Bewerbungsschreibens? Dann nutzen Sie gerne unsere kostenlosen Vorlagen und professionellen Musteranschreiben in Word für verschiedene Karrierephasen. Die Vorlagen können Sie einfach per Klick herunterladen – ohne Anmeldung oder Kosten:
Bewerbung für |
Vorlage |
Muster |
| Praktikum | Word | |
| Schülerpraktikum | Word | |
| Ausbildung | Word | |
| Studium | Word | |
| Werkstudent | Word | |
| Minijob | Word | |
| Berufseinsteiger | Word | |
| Erzieherin | Word | |
| Berufserfahrene | Word | |
| Führungskraft | Word | |
| Intern | Word | |
| Initiativbewerbung | Word | |
| Modern | Word | |
| Englisch | Word | |
| Wohnung | Word |
100 kostenlose Bewerbungsvorlagen in Word
Profitieren Sie zusätzlich von unseren modernen Bewerbungsdesigns und kostenlosen Bewerbungsmustern in Word.

| Anschreiben | Deckblatt | Lebenslauf |
Insgesamt bekommen Sie bei uns mehr als 100 komplette Muster im Set, inklusive Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf. Hier gratis herunterladen: Zu den Vorlagen.
Wie wird das Bewerbungsschreiben aufgebaut?
Der Aufbau des Bewerbungsschreibens orientiert sich in Deutschland am typischen Aufbau von Geschäftsbriefen nach der sog. DIN 5008. Dazu gehören folgende Abschnitte:
Inhalt |
Mehr Infos |
| 1. Briefkopf mit Datum | Tipps dazu |
| 2. Betreffzeile | Tipps dazu |
| 3. Persönliche Anrede | Tipps dazu |
| 4. Einleitungssatz | Tipps dazu |
| 5. Hauptteil | Tipps dazu |
| 6. Unternehmensbezug | Tipps dazu |
| 7. Schlusssatz | Tipps dazu |
| 8. Grußformel und Unterschrift | Tipps dazu |
| 9. Anlagenvermerk | Tipps dazu |
Das Ergebnis sieht zum Beispiel so aus:
Anleitung und Formulierungen zum Anschreiben
In der folgenden Anleitung gehen wir Schritt für Schritt und detailliert auf die einzelnen Bausteine ein…
1. Briefkopf
Der sogenannte Briefkopf ist der formale Teil im Bewerbungsschreiben. Er wird in der Regel linksbündig formatiert, nur das Datum wird rechtsbündig gesetzt. Der Briefkopf besteht immer aus drei Elementen:
-
Absender
In die Kontaktdaten gehören der vollständige Name und die Adresse des Bewerbers. Die meisten Kandidaten geben zusätzlich eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie einen Link zu einem Online-Profil (z.B. Linkedin) an. Das Wichtigste: Achten Sie auf eine seriöse E-Mail-Adresse (perfekt: max@muster.de)!
-
Empfänger
In jeder Stellenanzeige steht die Anschrift des Arbeitgebers, teils mit Ansprechpartner oder Personaler. Auf keinen Fall dürfen Sie den Namen des Unternehmens falsch schreiben oder die Firmierung (GmbH, AG, SE, GBR, KG, e.V.) weglassen. Namen sind ein erster Sorgfaltstest und müssen stets korrekt sein!
-
Datum (und Ort)
Das Datum steht im Bewerbungsschreiben rechts, zwischen Empfängeradresse und der Betreffzeile. Den Ort schreiben Sie nur dazu, wenn dieser vom Wohnort abweicht. Mögliche Schreibweisen sind: „4. Mai 2026“ (Monat ausgeschrieben) oder „4.5.2026“. Lassen Sie vorangestellte Nullen (04.05.) bitte weg: Das Bewerbungsschreiben ist kein Formular, bei dem Sie Leerfelder ausfüllen müssen. Achten Sie umso mehr auf ein aktuelles Datum, sonst wirkt die Bewerbung veraltet.
Bewerbungsanschreiben Briefkopf – Beispiel
Musterstr. 1
12345 Musterstadt
Telefon: 0123 4567890
E-Mail: m.muster@mail.de
Arbeitgeber GmbH
Frau Bea Beispiel
Arbeitgeberstr. 99
12345 Musterstadt
2. Betreff
Jedes Bewerbungsschreiben hat grundsätzlich eine Betreffzeile. Diese dürfen Sie nie weglassen. Sie enthält den Jobtitel oder die Position auf die Sie sich bewerben sowie – falls vorhanden – eine Referenznummer aus der Stellenanzeige – aber nie das Wort „Betreff“ oder „Btr.“. Die Betreffzeile sollte 2-4 Punkte größer sein als der Fließtext und wird mit Fettschrift hervorgehoben. Sie können diese um eine „Bezugzeile“ ergänzen, die in kleinerer Schrift direkt darunter gesetzt wird.
Beispiel Bewerbungsschreiben Betreff
- Bewerbung um ein Praktikum, Referenz 112233
Ihre Stellenanzeige am 2. September 2026 - „Ich möchte Ihnen gleich zu Beginn drei Gründe nennen, warum Sie von mir als neuem Mitarbeiter profitieren werden: 1. … 2. … 3. …“
- „Ich bin getrieben von der Leidenschaft, Menschen in Schwierigen Situationen und Lebensphasen zu begleiten und zu unterstützen. Als soziale Organisation leben Sie das jeden Tag. Davon will auch ich ein Teil sein und bewerbe mich deshalb initiativ bei Ihnen.“
- Zahlen einbauen
Zeigen Sie, dass Sie sich intensiv mit der Stelle befasst haben und zitieren Sie aktuelle Zahlen zum Unternehmen oder Produkt oder gehen Sie auf ein kürzlich veröffentlichtes Interview des CEO ein. - Kontakt nutzen
Gab es schon ein Vorgespräch mit dem Personaler? Am Telefon oder auf einer Jobmesse? Dann nehmen Sie gleich in der Einleitung Bezug dazu. - Qualifikation
„Nach der Übernahme unserer Abteilung durch einen internationalen Konzern eignete ich mir innerhalb kürzester Zeit das Know-how zum agilen Projektmanagement an und gehörte zu den ersten, die aktiv mit dem neuen Workflow arbeiten.“ - Soft Skills
„Durch regelmäßige Präsentationen vor der Geschäftsleitung habe ich meine Fähigkeit zur verständlichen, klar strukturierten Kommunikation nachhaltig gestärkt.“ - Erfahrungen
„In meiner Funktion als Projektleiter bei [Firma] koordinierte ich ein Team von fünf Mitarbeitenden und konnte ein neues Marketing-Konzept innerhalb von 3 Wochen umsetzen, mit dem wir den Umsatz um 13 Prozent steigern konnten.“ - Inhalte auswählen
Zählen Sie Ihre Skills nicht bloß auf! Fokussieren Sie sich auf 2-3 relevante Kompetenzen, die Sie zum idealen Kandidaten machen. Es gilt: Klasse vor Masse! - Floskeln vermeiden
Beliebte Floskeln („Ich bin teamfähig, belastbar…“) sind im Bewerbungsschreiben tabu. Umschreiben und belegen Sie Ihre Skills immer mit konkreten Beispielen, wie Sie diese bereits eingesetzt haben. - Listen einbauen
Ein muss nicht nur aus Fließtext bestehen, auch Listen und Aufzählungen sind erlaubt und vorteilhaft. Sie lenken die Aufmerksamkeit gezielt auf wichtige Schlüsselkompetenzen und wiederholen „Keywords“ aus der Stellenanzeige. - „Ihre Marke steht für Verlässlichkeit und hohe Qualität – Werte, die ich in meiner täglichen Arbeit ebenfalls lebe. Daher reizt es mich, Teil eines Unternehmens zu werden, das Maßstäbe in seiner Branche setzt.“
- „Als international agierendes Unternehmen mit regionalen Wurzeln vereinen Sie für mich genau das, was ich suche: globale Perspektive und lokale Verantwortung.“
- „Ihren Fokus auf den Ausbau im Bereich Social Media teile ich zu 100 Prozent. Schon bei meinem letzten Arbeitgeber habe ich ein Projekt angeregt, um Youtube und Tiktok zum Ausbau der Kundenbeziehungen zu nutzen. Dieses Know-how will ich gerne einsetzen, um mit einer neuen Content-Strategie die Reichweite innerhalb von einem Jahr um mehr als 30 Prozent zu steigern.“
- Details recherchieren
Informieren Sie sich über die Ziele des Arbeitgebers, Produkte oder Neuentwicklungen und gehen Sie darauf ein. So zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigen und mithelfen können, Probleme zu lösen. - Namen nennen
Erwähnen Sie ruhig nochmal den Namen des Ansprechpartners oder den des CEO oder Geschäftsführers. Selbst wenn Sie diese nicht persönlich kennen: Es macht das Bewerbungsschreiben individueller, konkreter und Namen wirken sowieso immer. - „Ich brenne darauf, mich mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen der neuen Aufgabe zu stellen. Gerne überzeuge ich Sie von meiner Motivation persönlich. Auf einen Terminvorschlag zum Bewerbungsgespräch freue ich mich.“
- „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen.“
- „PS: Versuchen Sie bitte die Krawatte auf meinem Bewerbungsfoto zu ignorieren. Normalerweise trage ich auch keine.“
- „PS: Aufgrund meiner ungekündigten Stellung bitte ich Sie, meine Bewerbung vertraulich zu behandeln.“
3. Anrede
Beginnen Sie das eigentliche Bewerbungsschreiben möglichst mit einer persönlichen Anrede, etwa: „Sehr geehrte Frau Beispiel“ oder „Guten Tag Frau Personaler“. Die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist nicht falsch, aber unpersönlich und wirkt distanziert. Ziel des Bewerbungsschreibens ist ja, Nähe aufzubauen und Interesse zu wecken. Wer sich namentlich angesprochen fühlt, liest automatisch aufmerksamer. Ist das Stellenangebot in Du-Form formuliert, dürfen Sie übrigens auch im Bewerbungsschreiben und in der Anrede duzen. Wer unsicher ist oder das nicht mag, kann weiterhin siezen. Achtung: Nie das Komma nach der Anrede vergessen! Danach folgt eine Leerzeile, und Sie schreiben klein weiter…
4. Einleitung
Das Anschreiben muss mit einem möglichst originellen, individuellen und pfiffigen Einleitungssatz beginnen. Er ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal und Signal für Personaler, dass es sich nicht um eine generische Massenbewerbung handelt. Deshalb sind abgedroschene Floskeln, wie: „hiermit bewerbe ich mich“ oder „mit großem Interesse habe ich“ inzwischen tabu.
Für den Bewerbungsschreiben Einstieg eignen sich umso mehr Ihre Motivation (Warum dieses Unternehmen? Warum diese Stelle?) sowie konkrete Argumente, die Sie von anderen unterscheiden – z.B. relevante Stärken, eine besondere Erfahrung oder wichtige Qualifikationen.
Beispiele und Formulierungen:
Weitere Tipps zur Einleitung:
5. Hauptteil
Der Hauptteil ist der zentrale Abschnitt im Bewerbungsschreiben. Hier entscheidet sich oft, wer in die engere Auswahl kommt und wer nicht. Der Hauptteil besteht aus insgesamt 2-3 Absätzen à 4-5 Zeilen. Er sollte klar strukturiert und nachvollziehbar formuliert sein – ohne den Lebenslauf zu wiederholen.
Experten empfehlen für diesen Abschnitt einen 3-stufigen Aufbau, in dem Sie wichtige fachliche Qualifikationen, relevante Soft Skills und übertragbare Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle verbinden und dafür knackige Beispiele nennen.
Beispiele und Formulierungen:
Weitere Tipps zum Hauptteil
6. Unternehmensbezug
Formulieren Sie im Bewerbungsanschreiben immer einen einen klaren Bezug zum Arbeitgeber. Auch das unterscheidet Ihr Schreiben von austauschbarer Massenware. Ziel ist, eine Verbindung zwischen Ihren Stärken und dem angestrebten Job zu schaffen.
Ein nachvollziehbarer und überzeugender Unternehmensbezug kann die Bewerbung deutlich stärken. Idealerweise haben Sie einen guten Grund, der erkennbar über reines Wunschdenken („Ich brauche einen neuen Job!“) hinausgeht und der zeigt, dass Sie sich wirklich und intensiv mit dem Unternehmen und der Stelle auseinandergesetzt haben. Experten sprechen hierbei von der „Wechselmotivation“.
Beispiele und Formulierungen:
Weitere Tipps zum Unternehmensbezug:
7. Schlussteil
Das Bewerbungsschreiben endet mit dem sogenannten Schlussteil. Dieser besteht aus einem letzten Absatz mit 2-4 Sätzen. Im Schlussteil bekräftigen Sie nochmal Ihr Interesse für die Stelle – kombiniert mit dem Wunsch, sich persönlich vorzustellen – aber nie im Konjunktiv („würde mich freuen…“)! Der schwächt die Aussage ab und lässt Sie zum Bittsteller schrumpfen.
Umso wichtiger ist, dass Sie am Schluss unbedingt selbstbewusst, zuversichtlich und positiv klingen. Nutzen Sie zum Beispiel einen sogenannten Call-to-action (CTA) und fordern Sie Personaler indirekt zu einer Einladung zum Vorstellungsgespräch auf.
Beispielformulierungen für den Schlusssatz:
Falls in der Stellenanzeige explizit nach dem frühestmöglichen Eintrittstermin oder Ihrer Gehaltsvorstellung gefragt wird, müssen Sie diese ebenfalls am Schluss nennen. Das zu ignorieren wirkt so, als hätten Sie das Stellenangebot überhaupt nicht gründlich gelesen.
Beide Angaben – Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin – lassen sich zum Beispiel auch in einem „PS“ (= Postskriptum) am Ende des Bewerbungsschreibens kombinieren, Beispiel: „Meine Ausbildung beende ich voraussichtlich im MM.JJJJ. Unmittelbar danach stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Entsprechend meiner Qualifikationen halte ich ein Bruttojahresgehalt von 38.640 Euro für angemessen.“
8. Grußformel & Unterschrift
Ein persönliches Bewerbungsschreiben endet mit einer angemessenen Grußformel. Neutral und immer richtig ist die Formel: „Mit freundlichen Grüßen“. Alternativ gehen auch „Viele Grüße nach Musterstadt“. Achtung: Danach folgt nie ein Komma!
Mit einer Leerzeile Abstand folgt Ihre persönliche Unterschrift (eingescannt oder handschriftlich). Unterschrieben werden übrigens immer Bewerbungsschreiben und Lebenslauf! Damit dokumentieren Sie, dass alle Angaben wahr und aktuell sind.
9. Anlagen & PS
Bei einer umfangreichen Bewerbungsmappe von mehr als 5-6 Seiten und wenn Sie kein Deckblatt zur Bewerbung nutzen, kann unter der Unterschrift ein sogenannter Anlagenvermerk sinnvoll sein. Dieser gibt den Unterlagen mehr Struktur und Übersichtlichkeit. Beispiel:
Anlagen
– Lebenslauf
– Abschlusszeugnis
– Arbeitszeugnisse
– Fortbildungen
PS im Bewerbungsschreiben
Es ist nur eine kleine Ergänzung und Zeile im Bewerbungsschreiben, die eigentlich noch aus der analogen Zeit stammt – das Postskriptum, kurz: „PS“. Gerade deshalb sorgte es heute aber für Extra-Aufmerksamkeit und kann dem Bewerbungsschreiben am Ende noch einen persönlichen Kick geben, der im Gedächtnis des Personalers bleibt.
Für das PS im Anschreiben eignen sich eine Portion Selbstironie und Humor – oder besagter Eintrittstermin und Gehaltswunsch. Ebenso ist ein sogenannter Sperrvermerk möglich. Mit dem bitten Sie am Ende darum die Bewerbung diskret bzw. vertraulich zu behandeln. Beispiele:
Die korrekte Schreibweise für das PS im Deutschen ist mit einem Doppelpunkt dahinter: „PS:“ – die Schreibweise mit einem Punkt hinter jedem Buchstaben („P.S.“) ist falsch.
Das Bewerbungsschreiben online erstellen – mit unserem Generator
Setzen Sie das Wissen für ein perfektes und persönliches Bewerbungsschreiben gleich um. In unserem Anschreiben Generator können Sie Ihren persönlichen Bewerbungsbrief online im Browser erstellen: Einfach auf den Kasten klicken und das Bewerbungsanschreiben Beispiel persönlich und individuell umschreiben…
Unsere Tipps für besondere Anschreiben
Je nach Anlass und Ziel Ihrer Bewerbung sollten Sie im Bewerbungsschreiben jeweils unterschiedliche Schwerpunkte setzen. In unseren anderen Artikeln finden Sie wichtige Empfehlungen für Sonderfälle und besondere Bewerbungsanschreiben:
- Anschreiben für ein Praktikum
- Bewerbung auf ein Schülerpraktikum
- Bewerbung um einen Ausbildungsplatz
- Bewerbung nach Kündigung
- Bewerbung nach der Elternzeit
- Initiativbewerbung
- Interne Bewerbung
Layout: Wie muss ich das Bewerbungsanschreiben gestalten?
Bei der Gestaltung und dem Layout Ihrer Bewerbung sollten Sie sich stets an der jeweiligen Zielbranche orientieren. Bewerbungsschreiben, Deckblatt und Lebenslauf müssen einheitlich sein und „wie aus einem Guss“ wirken.
Eine moderne Bewerbung bzw. ein modernes Bewerbungsschreiben ist heute möglichst schlicht gehalten. Verzichten Sie auf grafischen Schnickschnack wie Icons, Emojis oder Schörkelschriften. Die Bewerbungsunterlagen sollten klar, sachlich und seriös bleiben. Dadurch werden sie zugleich für moderne Bewerbermanagementsoftware lesbarer.
Wichtige Tipps zum Bewerbungsschreiben-Design
Grundsätzlich darf Ihr Bewerbungsanschreiben den Umfang von einer DIN A4 Seite nicht übersteigen. Für das Layout und die Formatierungen empfehlen wir folgende Richtwerte:
-
Seitenränder
Orientieren Sie sich beim Einrichten der Seite an der DIN 5008. Bedeutet für die Seitenränder: Oben, unten, links und rechts mindestens 2 bis 2,5 cm Abstand.
-
Textausrichtung
Der Fließtext im Bewerbungsschreiben sollte linksbündig gesetzt werden (sog. Flatterrand) – Ausnahme: das Datum im Briefkopf. Der Blocksatz sieht zwar kompakter aus, erschwert aber die Lesbarkeit beim Zeilensprung.
-
Schriftarten
Verwenden Sie maximal zwei Schriftarten – eine für Überschriften und Kontaktdaten (z.B. Arial, Helvetica, Verdana) und eine für den Fließtext (z.B. Times New Roman, Georgia, Bookman Old Style).
-
Schriftgrößen
Die Schriftgröße sollte unbedingt lesefreundlich sein. Orientieren Sie sich an der 11-13-15-Regel: Fließtext in 11-Punkt; Datum, Adressen oder Zwischenüberschriften in 13-Punkt; Ihren Namen und die Betreffzeile in 15-Punkt.
-
Zeilenabstand
Achten Sie auf einheitliche Einzüge, Linien und Abstände in allen Dokumenten der Bewerbung. Ein eineinhalbzeiliger Zeilenabstand hat sich bewährt.
-
Farben
Setzen Sie Farben – neben Schwarz auf Weiß – nur sparsam ein. Wir empfehlen maximal eine Schmuckfarbe zu nutzen, die zur Logo-Farbe des Zielunternehmens passt. So signalisieren Sie subtil eine hohe Identifikation mit dem Arbeitgeber in spe.
-
Papier
Sollten Sie noch eine klassische Bewerbung auf Papier schreiben, nutzen Sie unbedingt hochwertiges Papier ab 100 Gramm. Die Blätter haben natürlich keine Flecken, Knicke oder Eselsohren, und der Druck ist scharf.
-
Sprachstil
Sprache und Stil im Bewerbungsschreiben sollten für die Branche und Position angemessen sein – kein Jargon, nicht zu viele Fachbegriffe. Schreiben Sie vor allem kurze Hauptsätze, und nutzen Sie starke Verben statt vieler Adjektive.
Die oberste Regel aber lautet: Schreiben Sie immer und für jede Bewerbung ein individuelles Bewerbungsschreiben, das auf den Arbeitgeber zugeschnitten ist. Aus Online-Generatoren oder KI-Vorlagen 1:1 abschreiben, ist ein Bewerbungskiller! Geübte Personaler und deren KI-Software erkennen solche Kopien heute. Der Effekt: automatische Absage.
Was sind häufige Fehler im Bewerbungsschreiben?
Auch wenn das Bewerbungsschreiben vielen Bewerberinnen und Bewerbern Mühe macht, sollten Sie hierbei größtmögliche Sorgfalt zeigen. Vielen Personalentscheidern gilt das Bewerbungsschreiben zugleich als erste Arbeitsprobe. Achten Sie deshalb unbedingt darauf, die folgenden häufigen Fehler zu vermeiden:
-
Konjunktiv
Nicht nur im Schlusssatz – in allen Abschnitten des Bewerbungsschreibens ist der Konjunktiv ein absolutes No-Go. Formulierungen klingt damit zwar hübsch bescheiden, aber eben auch wenig selbstbewusst. Sie werben aber gerade für sich – also dürfen Sie auch starke Aussagen machen.
-
Superlative
Übertreibungen im Anschreiben machen unglaubwürdig. Vor allem zu viele Adjektive und Superlative wirken schnell unseriös. Negativbeispiel: „Zu meinen Stärken gehören meine herausragende Teamfähigkeit und ausgeprägte emotionale Intelligenz.“ Würden Sie das glauben? Eben.
-
Anbiederei
Klar, Sie präsentieren sich im Bewerbungsschreiben von Ihrer besten Seite, wollen Sympathien wecken und überzeugen. Aber biedern Sie sich nie zu sehr an, das sieht verzweifelt aus. Das ist vielleicht Ihr Traumjob, aber auch andere Arbeitgeber haben schöne Jobs.
-
Kein Unternehmensbezug
Fehlt ein klarer Unternehmensbezug im Bewerbungsschreiben, führt das laut Umfragen in rund 67 Prozent der Fälle zu einer Absage. Der fehlender Bezug ist für viele Recruiter ein wesentliches Merkmal für ein KI-gerneriertes Massenschreiben.
-
Rechtschreibfehler
Eine Umfrage zur Qualität von Bewerbungen in Deutschland ergab, dass rund 68 Prozent der Personaler Bewerbungen bereits ab mehr als zwei Rechtschreib- und Grammatikfehlern aussortieren.
-
Überlänge
Das Bewerbungsanschreiben muss auf maximal einer DIN-A4-Seite auf den Punkt kommen. Nur das Motivationsschreiben darf in Ausnahmen 1-2 Seiten lang sein.
-
Falschangaben
Vorsicht mit falschen Angaben in Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf! Frisierte Kenntnisse oder gefälschte Abschlüsse sind ein Kündigungsgrund. Auch nach Jahren im Job!
5-teiliges Bewerbungs-Training: 100% kostenlos!
Knacken Sie den Bewerbungs-Code mit unserem kostenlosen Video-Training: 5 Videos in 5 Tagen mit praxiserprobtem Insider-Wissen zeigen Ihnen, wie Ihre Bewerbung Personaler überzeugt:
Wohin kommt das Bewerbungsschreiben in der Bewerbung?
Standard in Deutschland ist inzwischen die E-Mail-Bewerbung. Dabei werden alle Bewerbungsunterlagen in einem PDF zusammengefügt und dem sogenannten E-Mail-Anschreiben angefügt.
Im PDF bildet das Bewerbungsschreiben immer die erste Seite. Die restlichen Unterlagen werden ebenfalls nach einem heute typischen Muster und Schema aufgebaut. Dabei sollten Sie sich an dies übliche Reihenfolge der Unterlagen halten:
Auch wenn Sie zahlreiche Berufserfahrungen vorweisen können, sollte die Bewerbung insgesamt nicht mehr als 7-10 Seiten umfassen. Das beweist, dass Sie sich auf das Wesentliche fokussieren können. Bei Interesse können Sie fehlende Unterlagen immer noch nachreichen oder auf Wunsch zum Vorstellungsgespräch mitbringen.
Bewerbungsschreiben Checkliste
Damit Sie im Bewerbungsschreiben zur Bewerbung nichts vergessen, können Sie sich formal und inhaltlich zusätzlich an dieser Checkliste orientieren – und diese auch gleich online abhaken:
- Länge: max. 1 DIN A4 Seite
- Immer individuell formuliert
- Design passend zu Job & Branche
- Motivation für die Position
- Bezug zum Unternehmen
- Besondere Qualifikationen
- Alleinstellungsmerkmale
- Wechselmotivation
- Gehaltsvorstellungen (falls verlangt)
- Frühester Eintrittstermin (falls verlangt)
- Sperrvermerk (bei diskreter Bewerbung)
- Briefkopf (Absender, Empfänger, Datum)
- Betreff (mit Bezugzeile)
- Einleitung (originell, weckt Neugier)
- Hauptteil (Motivation, Soft Skills)
- Unternehmensbezug (Eignung, Ziele)
- Schlussteil (Ausblick, Grußformel, Unterschrift)
- Anlagenvermerk (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
- Keine Rechtschreibfehler
- Keine Namen falsch geschrieben
- Kein erkennbares Massenschreiben
- Aktuelles Datum
- Grußformel & Unterschrift enthalten
Format
Inhalte
Aufbau
Fehlerquellen
Nutzen Sie überdies unsere komplette und kostenlose Bewerbung Checkliste für alle Unterlagen. Wir wünschen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!
FAQ – häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsschreiben
Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung immer wieder Absagen erhalten, kann es sinnvoll sein, sich professionelle Unterstützung zu suchen. Bei diesen Stellen können Sie Hilfe für eine zeitgemäße professionelle Bewerbung bekommen:
-
Bundesagentur für Arbeit
Die Arbeitsagentur bietet kostenlos Bewerbungstrainings sowie eine persönliche Beratung an – online und vor Ort im Jobcenter.
-
Career Services
An einigen Schulen und Hochschulen gibt es Angebote zur Bewerbungsberatung im sogenannten Career Service für Studierende – ebenfalls kostenlos.
-
Bewerbungscoaches
Professionelle Bewerbungscoaches und Bewerbungsschreiber helfen dabei, die Bewerbungsstrategie zu verbessern und Optimieren die Bewerbungsunterlagen. Das ist übrigens legal und kostet zwischen 100-500 Euro – je nach Umfang der Unterlagen.
Bei einer Bewerbung um einen Ausbildungsplatz oder um ein Praktikum müssen Sie in der Regel Bewerbungsfristen einhalten. Auch sollten Sie die fertige Bewerbung nicht sofort abschicken, sondern immer nochmal eine Nacht darüber schlafen und sie von Freunden Korrekturlesen lassen. Irgendwas übersieht man selbst immer. Ansonsten empfehlen Profis die Bewerbungsunterlagen samt Bewerbungsschreiben nie vor dem Wochenende zu verschicken. Dann sind sie am Montag tendenziell weit unten im Posteingang des Personalers. Gute Termine sind am Wochenanfang (Montag, Dienstag) vormittags zwischen 9-10 Uhr. Dann bekommt Ihre E-Mail die höchste Aufmerksamkeit.
Bei der Online-Bewerbung zählen die formalen Aspekte: Das Anschreiben sollte maximal eine Seite lang sein, einen vollständigen Briefkopf sowie ein aktuelles Datum und eine seriöse E-Mail-Adresse enthalten. Verwenden Sie unbedingt eine prägnante Betreffzeile mit der exakten Jobbezeichnung und Referenznummer – und prüfen Sie den Text auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Der Rest ist gleich: Beschreiben Sie Muss- und Kann-Qualifikationen mit Beispielen und stellen Sie einen klaren Bezug zwischen Ihren Stärken und den Anforderungen der Stelle her.
Das Bewerbungsanschreiben darf nie länger als eine DIN-A4-Seite sein, kann aber kürzer ausfallen. Unter einer halben Seite ist es jedoch kaum noch aussagekräftig. Ein kurzes Bewerbungsschreiben konzentriert sich deshalb allein auf die Motivation für die Stelle (Einleitung) und 1-2 relevante Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Einstellung sprechen.
Die formlose Bewerbung besteht nur aus Anschreiben plus Lebenslauf. Das formlose Bewerbungsschreiben unterscheidet sich aber nicht von anderen – auch nicht formal. Gedacht ist es für Praktika oder eine Bewerbung als Aushilfe. Am Ende sollten Sie immer erwähnen, dass Sie auf Wunsch weitere Unterlagen nachreichen.
Das Bewerbungsschreiben auf Englisch heißt „Cover Letter“ und sollte ebenfalls nicht länger als eine Seite sein. Es beginnt mit einer höflichen Anrede und erklärt, warum Sie sich auf diese Stelle bewerben. Auch darin nennen Sie die wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen, die zur Stelle passen. Lesen Sie dazu auch unseren ausführlichen Ratgeber für die Bewerbung auf Englisch.
Immer mehr Bewerber nutzen KI und ChatGPT, um sich das Bewerbungsschreiben formulieren zu lassen. Das ist zwar grundsätzlich legal, führt aber neuerdings eher zu Absagen. Wir empfehlen daher KI nur gezielt zur Vorbereitung, Recherche und Strukturierung des Anschreibens zu nutzen, nie um Formulierungen 1:1 zu übernehmen. Diese sind oft zu generisch und enthalten viele typische Fehler, etwa den Konjunktiv oder einen unpersönlichen Stil. Authentizität bleibt weiterhin erfolgversprechender.
Was andere dazu gelesen haben
- Bewerbungstrends: Aktuelle Trends zur Bewerbung
- AIDA Prinzip in der Bewerbung: Beispiel + Tipps
- Bewerbung ohne Anschreiben: Sinnvoll in welchen Jobs?
- Bewerbung mit ChatGPT schreiben: Tipps & Prompts

