Führungskraft Bewerbung: Muster, Tipps, Fragen

Besonderheiten: Was ist bei der Führungskraft Bewerbung anders?

Zwar muss auch die Bewerbung als Führungskraft grundsätzlich übersichtlich, vollständig und aussagekräftig sein. Es gibt aber speziell bei einer leitendenden Position und Managern ein paar Besonderheiten auf die Sie achten sollten:

• Führungsqualitäten
  Bei der Manager Bewerbung interessieren sich Personalverantwortliche vor allem für Ihre Führungsqualitäten und -erfahrungen. Nennen Sie unbedingt Beispiele für soziale Kompetenzen, Teamführung und -größe sowie die Fähigkeit zur Motivation oder Konfliktlösung.
• Zielorientierung
  Von einer Führungskraft wird erwartet, dass sie die strategischen Ziele des Unternehmens fokussiert umsetzt und dazu langfristige Strategien entwickelt. Belegen Sie Ihre Zielorientierung durch quantifizierbare Erfolge (Zahlen!)
• Unternehmerisches Denken
  Die Bewerbung sollte zeigen, dass Sie als Führungskraft ebenso analytisch wir strategisch denken – stets im Sinne der bisherigen Arbeitgeber und Unternehmen.
• Verantwortungsbewusstsein
  Schreiben Sie im Bewerbungsschreiben, dass Sie jederzeit Verantwortung übernehmen und übernommen haben – für große Projekte, Budgets oder Personal.

Generell sollte Ihre Bewerbung beweisen und betonen, dass Sie für eine Führungsposition bestens geeignet sind und dafür alle erforderlichen Anforderungen zu mindestens 90 Prozent erfüllen.

Bewerbungsunterlagen: Wie wird die Führungskräfte Bewerbung aufgebaut?

In der Regel werden bei einer Bewerbung als Führungskraft „vollständige“ Bewerbungsunterlagen erwartet. Diese bestehen aus folgenden Dokumenten:

1. Anschreiben (maximal 1 Seite)
2. Kompetenzprofil (empfohlen, statt Deckblatt)
3. Lebenslauf (1-3 Seiten, mit Bewerbungsfoto)
4. Zeugnisse, Zertifikate (3 aktuelle)
5. Empfehlungsschreiben (2-3 Referenzen)

Je nach Berufserfahrung können die Unterlagen schnell einen Umfang 7-10 DIN A4 Seiten erreichen. Mehr sollten es aber nie werden. Die Fähigkeit, auswählen und Relevantes von Unwichtigem zu unterscheiden, ist ebenfalls eine Führungskompetenz. Zeigen Sie vielmehr, dass Sie sich auf entscheidende Muss-Qualifikationen und wichtige Kernkompetenzen fokussieren können.

Führungskraft Bewerbung Reihenfolge

Formal korrekt aufgebaut wird die Führungskraft Bewerbung in dieser Reihenfolge und nach diesem Muster, das heute Standard ist:

Bei der Online-Bewerbung bzw. E-Mail-Bewerbung werden alle Dokumente in derselben Reihenfolge in einem PDF zusammengefügt und der E-Mail angehängt oder im Online-Formular hochgeladen.

Bewerbung als Führungskraft – Anschreiben

Für eine Bewerbung als Führungskraft benötigen Sie so gut wie immer ein Bewerbungsschreiben. Zwar werden rund 80 Prozent der Führungspositionen über Personalberater oder Empfehlungen vermittelt. In einem persönlichen Anschreiben können Sie aber besondere Soft Skills betonen sowie Ihre strategischen Ideen für die Zukunft beschreiben.

Beim Bewerbungsschreiben Aufbau sollten sich Führungskräfte an der DIN 5008 für Geschäftsbriefe orientieren. Diese regelt z.B. Seitenränder, Schriftgrößen oder Zeilenabstände. Das Wichtigste aber ist, dass das Anschreiben einen klaren Bezug zwischen Ihren Erfahrungen und Kompetenzen und den Anforderungen der Stelle herstellt.

Bewerbungsschreiben Führungskräfte – Aufbau

Aufgebaut wird ein professionelles Anschreiben nach diesem Schema und Muster. Es besteht aus drei wesentlichen Bestandteilen, auf die wir im Folgenden nochmal ausführlich eingehen: Briefkopf, Anschreiben, Schlussteil:

1. Briefkopf

Im Briefkopf stehen alle erforderlichen Formalia:

• Absender
  Vor- und Nachname + Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail, Links zu Online-Profilen)
• Empfänger
  Firmenname + Gesellschaftsform, Ansprechpartner, Adresse
• Datum
  Optional mit Ort, aber immer aktuell
• Betreff
  Die Betreffzeile (1 Zeile!) sollte das Wort „Bewerbung“ enthalten und aussagekräftig sein

2. Anschreiben

Das eigentliche Anschreiben besteht wiederum aus vier Elementen. Deren Reihenfolge kann – bis auf Einleitung und Schluss natürlich – beliebig variiert werden. Im Folgenden finden Sie dazu Tipps, Beispiele und bewährte Formulierungen…

Anschreiben Anrede + Einleitung

Ein professionelles Anschreiben beginnt mit einer persönlichen Anrede („Sehr geehrte Damen und Herren“ nur in Ausnahmen) sowie einem möglichst originellen Einstieg, der Interesse weckt und neugierig macht. Floskeln („hiermit bewerbe ich mich…“) sind im Einleitungssatz tabu! Kommen Sie besser gleich zum Punkt. Beispiele:

• „Ich möchte Ihnen gleich zu Beginn drei Gründe nennen, warum Sie von mir als Führungskraft profitieren werden: 1. … 2. … 3. …“
• „Nach 8 Jahren Führungserfahrung im Bereich __ möchte ich meinen beruflichen Fokus verlagern. Ihr Unternehmen hat nicht nur mein Interesse geweckt – ich bin überzeugt, meine Qualifikationen und Leadership-Erfahrungen ebenso produktiv wie gewinnbringend einzusetzen, indem ich…“
• „Mein Ziel ist, Ihr Unternehmen wieder an die Weltspitze zu bringen. In den vergangen 7 Jahre konnte ich bereits einschlägige Erfolge erzielen, indem ich …. Dabei konnten mein Team und ich den Umsatz um 37 Prozent steigern und 2-stellige Marktanteile hinzugewinnen. Das gelingt natürlich nur mit einem exzellenten Team. Genau an der Stelle möchte ich bei Ihnen beginnen, indem ich…“

Anschreiben Hauptteil

Im Hauptteil nennen Sie einschlägige Führungskompetenzen, Führungsstil sowie – falls vorhanden – internationale Erfahrungen. Alles, was für die neue Stelle relevant ist. Idealerweise belegen Sie das durch kurze und konkrete Beispiele aus vergangenen Führungsjobs. Nie die Zahlen dazu vergessen – Umsatzsteigerungen, Kostensenkungen in Prozent! Bisherige Erfolge unterstreichen, dass Sie ein Macher sind! Beispiel:

• „In den vergangenen 7 Jahren habe ich im strategischen Vertrieb mit meinem 18-köpfigen Team fünf erfolgreiche Projekte umgesetzt – unter anderem in China. Dabei konnten wir Marktanteile von 7 Prozent dazu gewinnen und zugleich die Kosten um 11 Prozent senken. Durch die internationale Expansion ist unser Team zugleich um 3 Kollegen aus dem Ausland gewachsen, die sich dank entsprechender Teambuilding-Maßnahmen hervorragend integriert haben.“

Anschreiben Unternehmensbezug

Spätestens in diesem Abschnitt müssen Sie einen Bezug zwischen Ihrem Kompetenzprofil und dem Anforderungsprofil der Führungsposition herstellen: Welche strategischen Ziele haben Sie? Welchen Mehrwert können Sie schaffen und wie?

Anschreiben Schluss

Am Ende bekräftigen Sie noch einmal Ihre hohe Motivation für die neue Herausforderung. Falls das in der Stellenanzeige ausdrücklich verlangt wurde, können Sie noch Ihre Gehaltsvorstellungen nennen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin. Andernfalls verlagern Sie das besser ins Vorstellungsgespräch.

Im Schlusssatz selbst freuen Sie sich – ohne Konjunktiv! – auf ein persönliches Kennenlernen und die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Beispiel: „Wenn Sie einen erfahrenen und kompetenten Geschäftsführer suchen, freue ich mich über eine Einladung zum persönlichen Gespräch.“

3. Schlussteil

Formal korrekt endet ein Anschreiben mit einer neutralen Grußformel (z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren“) und einer eigenhändigen Unterschrift.

Bei umfangreichen Bewerbungsunterlagen von mehr als fünf Seiten können Sie am Ende noch ein kurzes Anlagenverzeichnis ergänzen. Die weiteren Seiten müssen dann genauso sortiert werden, wie dort angegeben.

Bewerbung als Führungskraft – Kompetenzprofil

Je umfangreicher die Bewerbungsunterlagen werden, desto mehr verschwimmt der Fokus auf wesentliche Qualifikationen und Kompetenzen. Wir empfehlen daher, statt eines Deckblatts oder Motivationsschreiben für die Führungskraft Bewerbung ein sogenanntes Kompetenzprofil zur Selbstpositionierung zu erstellen. Darauf erkennen Personalentscheider oder Headhunter auf einen Blick Ihre wichtigsten Merkmale und Führungsstärken.

Das Kompetenzprofil ist nie länger als eine DIN A4 Seite und kann in übersichtliche Abschnitte gegliedert sowie in Stichworten formuliert werden. Einsortiert wird es nach dem Anschreiben und vor dem Lebenslauf.

Bewerbung als Führungskraft – Lebenslauf

Ein tabellarischer Lebenslauf ist heute Standard bei jeder Bewerbung. Auch bei der Führungskraft Bewerbung sollte er eine maximale Seitenzahl von 3 Seiten nicht übersteigen.

Zwar darf ein moderner Lebenslauf trotzdem keine Lücken haben. Dafür können Sie relevante Positionen und Erfahrungen ausführlicher beschreiben und weniger Wichtiges stark kürzen. Setzen Sie Akzente – aber an den richtigen Stellen!

Tabellarischer Lebenslauf – Aufbau

Aufgebaut und gegliedert wird ein Lebenslauf für Führungskräfte genauso wie für andere Arbeitnehmer auch. Diese Reihenfolge hat sich schon oft bewährt und ist ebenfalls heute Standard:

1. Persönliche Daten
   (Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Bewerbungsfoto)
2. Angestrebte Position
   (empfohlen, betont Entschlossenheit und macht CV individuell)
3. Beruflicher Werdegang
   („Antichronologische“ Reihenfolge – aktuelle Position zuerst)
4. Bildungsweg
   (Bei Führungskräften reicht der höchste Bildungsabschluss)
5. Besondere Kenntnisse
   (z.B. Weiterbildungen, Sprachkenntnisse)
6. Interessen
   (Mitgliedschaften z.B. Rotary und soziales Engagement)
7. Ort, Datum, Unterschrift

Das Bewerbungsfoto ist zwar heute laut AGG freiwillig. Das gilt ebenso für die Führungskraft Bewerbung. Allerdings sind Führungskräfte und Geschäftsführer zugleich Repräsentant und Aushängeschild des Unternehmens, teils sichtbar in der Presse. Daher achten Arbeitgeber auf eine angemessene, seriöse Erscheinung. Ein hochwertiges und professionelles Bewerbungsfoto vom Fotografen ist daher ein Muss.

TIPP: Ergänzen Sie Ihren Lebenslauf um ein sogenanntes Kurzprofil. Das ist nicht nur ein optischen Hingucker, sondern bringt nochmal die relevantesten Stärken und Skills auf den Punkt.

Bewerbung Führungskraft Muster kostenlos

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Anschreiben	Kompetenzprofil	Lebenslauf

Nur hochwertiges Papier verwenden!

Wenn Sie für Ihre Führungskraft Bewerbung eine klassische Bewerbungsmappe auf Papier einsetzen, sollten Sie Ihre Dokumente grundsätzlich auf hochwertigem Papier (ab 100 Gramm) ausdrucken. Wer sich auf hohem Niveau bewirbt – im doppelten Wortsinn – sollte dies auch in seinen Unterlagen und deren Haptik unterstreichen. Besser wirkt sogar, wenn Sie für Ihre Bewerbung einen professionellen Grafiker oder Layouter beauftragen. Das kostet zwar ein paar Euro extra, unterstreicht aber noch mehr den Status und das Niveau Ihrer Bewerbung und Qualifikationen.

Bewerbung als Führungskraft – Relevante Anlagen

Bei „vollständigen“ Unterlagen benötigen Sie in der Bewerbung als Führungskraft oder Geschäftsführer unbedingt noch einige Anlagen. Dazu zählen bei Führungskräften 2-3 aktuelle Arbeitszeugnisse, die erbrachte Leistungen und ein tadelloses Führungsverhalten bestätigen.

Überzeugend wirken zudem Empfehlungsschreiben und eine Referenzliste von Führungskollegen oder namhaften Experten. Weil akademische Abschlüsse ebenfalls von Führungskräften erwartet werden, sollten Sie stets einen entsprechenden Abschluss oder eine Promotion nachweisen. Falls Sie sich gegen ein Kompetenzprofil entscheiden, können Sie eine Projektliste mit relevanten und erfolgreichen Projekten ergänzen.

Welche zusätzlichen Qualifikationen oder Zertifikate überzeugen?

Gut machen sich in der Bewerbung ebenfalls folgende Nachweise und Zertifikate:

• MBA (Master of Business Administration)
• PMP, PRINCE2 (Projektmanagement)
• Black Belt Six Sigma (Lean-Management)
• Fremdsprachen (interkulturelle Kompetenz)
• Studium, IHK (Change-Management)
• Erfahrungen mit virtuellen (remote) Teams

Achten Sie darauf, dass alle Unterlagen wie aus einem Guss wirken. Layout und Design, Schriftarten und Farben sollten harmonisch zu einander passen. Die Dokumente der Führungskraft Bewerbung sollten sich logisch ergänzen und nicht redundant wiederholen.

Interne Bewerbung als Führungskraft

Die interne Bewerbung als Führungskraft im eigenen Unternehmen ist in der Regel bei einer anstehenden oder angestrebten Beförderung erforderlich. Vorteil: Man kennt sich, Persönlichkeit und bisherige Leistungen stehen schon in der Personalakte. Nachteil: Ein Selbstläufer ist die interne Bewerbung als Führungskraft trotzdem nicht.

Die Besonderheit hieran ist, dass Sie in der Bewerbung entweder fehlende Führungskompetenzen nachweisen müssen oder überzeugend darlegen, warum Sie für den Job im eigenen Unternehmen besonders geeignet sind und welche Vorteile dem Unternehmen entstehen, wenn es Sie auswählt. Idealerweise recherchieren Sie hierfür im Vorfeld und Ihrem Netzwerk, welche Anforderungen und Aufgaben Sie in der Position erwarten und wie Sie diese meistern wollen bzw. welche Visionen Sie für die Führungsposition haben.

Auch bei der internen Führungskraft Bewerbung helfen ein zusätzliches Kompetenzprofil sowie Mentoren und Fürsprecher, die Sie als Referenzgeber unterstützen. Rechnen Sie außerdem mit einem erforderlichen 360-Grad-Feedback und Assessment Center im Bewerbungsprozess. Oftmals ist es sinnvoll, sich zuvor von einem Führungskräfte-Coach beraten und trainieren zu lassen.

TIPP: Seien Sie genauso auf eine Absage vorbereitet und gehen Sie professionell damit um. Bedeutet: Ihre Leistungen dürfen nicht nachlassen. Bitten Sie stattdessen um Feedback und nutzen Sie die Erfahrung für zukünftige Bewerbungen und Ihre berufliche Entwicklung.

Bewerbung als Führungskraft – Vorstellungsgespräch

War die Führungskraft Bewerbung erfolgreich, folgt das Interview. Vorstellungsgespräche für Führungskräfte haben andere Schwerpunkte als ein klassisches Bewerbungsgespräch. Wer sich für einen Managerposten bewirbt, muss hier erneut, seine Eignung für eine leitende Position unter Beweis stellen.

Erwartet werden meist, eine perfekte Selbstpräsentation, eine klare Vision und Strategie für die neue Rolle und das Team sowie tiefe Kenntnisse zum Unternehmen, dessen Kultur und Marktsituation.

Im Führungskräfte Interview müssen Sie unbedingt Ihre Führungsphilosophie positiv präsentieren und konkrete Beispiele aus der Vergangenheit nennen, die Ihre Zielorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Motivationsfähigkeit und emotionale Intelligenz dokumentieren.

Bewerbung Führungskraft – Fragen

Rechnen Sie mit typischen Fragen im Vorstellungsgespräch als Führungskraft (PDF) und bereiten Sie sich entsprechend darauf vor. Beispiele:

• Was motiviert Sie, Führungskraft zu werden?
• Warum streben Sie diese Führungsposition an?
• Was macht Sie zur idealen Besetzung?
• Wie definieren Sie gute Führung?
• Warum sind Sie eine gute Führungskraft?
• Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben?
• Was bedeutet für Sie Erfolg?
• Was wollen Sie in den ersten 100 Tagen unternehmen?
• Wie erkennen und fördern Sie Talente?
• Wie gehen Sie mit schwierigen Mitarbeitern um?
• Wie verschaffen Sie sich als Manager Respekt?
• Wie machen Sie Ihr Team erfolgreicher?
• Was tun Sie, wenn Ziele nicht erreicht werden?
• Welche war Ihre bisher größte Herausforderung?

Bewerbung Führungskraft – eigene Fragen

Von einer künftigen Führungskraft wird erwartet, dass sie auch eine solches Gespräch führt – zum Beispiel durch kluge und gezielte Rückfragen. Diese verraten nicht nur, wie gut Sie vorbereitet sind, sondern beweisen ebenfalls analytische und strategische Stärken. Beispiele für Rückfragen (PDF):

• Welche Ziele verfolgen Sie mit dieser Besetzung?
• Was hat mein Vorgänger richtig gemacht?
• Was sollte ich anders machen als mein Vorgänger?
• Wie groß ist mein Team? Wie setzt es sich zusammen?
• Welche Herausforderungen erwarten mich in den ersten 100 Tagen?
• Gibt es Konflikte oder Widerstände im Team?
• Wie offen sind die Mitarbeiter für Veränderungen?
• Welche Aufgaben haben aus Ihrer Sicht höchste Priorität?
• Wem berichte ich? Wer berichtet mir?
• Woran messen Sie Erfolg in dieser Position?
• Welche Erfolge erwarten Sie von mir in 6 Monaten?
• Was unterscheidet gut von exzellenten Führungskräften?

Jobsuche als Führungskraft

Als Führungskraft oder Geschäftsführer können Sie sich sowohl auf aktuelle Stellenangebote bewerben – oder eine Initiativbewerbung schreiben. Die ist jedoch nur sinnvoll, wenn Sie bereits über gute Kontakte im Unternehmen verfügen und indirekt dazu aufgefordert werden.

Der erfolgreichste Weg bei der Jobsuche ist für Führungskräfte Vitamin B – also Beziehungen und persönliche Kontakte zu Inhabern oder Headhuntern. Top-Positionen werden praktisch nie in Jobbörsen öffentlich ausgeschrieben. Umso wichtiger ist, dass Sie frühzeitig damit beginnen, Ihr Netzwerk aufzubauen und diskrete Signale in den Markt zu senden, dass Sie für eine entsprechende Position und Herausforderung offen sind.

Und ganz wichtig: Bevor Sie Ihre Führungskraft Bewerbungsunterlagen versenden, aktualisieren Sie unbedingt vorher Ihre Online-Profile in Karrierenetzwerken (Linkedin, Xing). Etwaige Widersprüche in den Angaben sowie unprofessionelle Beiträge und Kommentar bedeuten meist das sofortige Aus.

Welche Rolle spielt die Präsenz in Social Media?

Die Sichtbarkeit und Online-Reputation in sozialen Medien spielt auch bei Führungskräften eine wachsende Rolle. Ein qualitativ hochwertiges Netzwerk sowie viele Follower spiegeln nicht nur das persönliche Engagement, sondern auch die Relevanz der eigenen Themen, Beiträge und Persönlichkeit.

Allerdings müssen die Online-Profile unbedingt authentisch bleiben und sich an den Gepflogenheiten der Branche orientieren. In der Medienbranche sowie in digital präsenten Positionen wird eine entsprechend ausgeprägte Reichweite und Reputation von Führungskräften erwartet, weil diese zugleich das Firmenimage stärken.

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