Personalberater: Aufgaben, Gehalt + Tipps zur Auswahl

Personalberaterin / Personalberater werden: Steckbrief

Das Wichtigste zum Berufsbild Personalberater (m/w/d) auf einen Blick:

Warum sollte ich Personalberater / Personalberaterin werden?

Wer ein gutes Gespür für Menschen und Märkte mitbringt, findet in der Personalberatung eine abwechslungsreiche, gut bezahlte Tätigkeit mit Zukunftsperspektive.

Personalberater Stellenangebote

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Personalberaterin / Personalberater Aufgaben

Personalberaterinnen und Personalberater unterstützen Unternehmen dabei, passende Fach- und Führungskräfte zu finden. Dabei agieren sie häufig als externe Dienstleister oder arbeiten in internen HR-Abteilungen großer Unternehmen. Der Fokus im Arbeitsalltag liegt auf der gezielten Personalsuche, Beratung und Auswahl geeigneter Kandidaten.

Die 5 wichtigsten Aufgaben als Personalberater / Personalberaterin

1. Beratung von Unternehmen bei der Personalsuche und Personalstrategie
2. Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidaten („Active Sourcing“)
3. Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Bewerber-Assessment
4. Erstellung von Kandidatenprofilen und Präsentation bei Auftraggebern
5. Betreuung und Begleitung beider Seiten im Bewerbungs- und Auswahlprozess

Arbeitszeiten für Personalberater

Personalberater arbeiten in der Regel zu klassischen Bürozeiten zwischen 9 und 18 Uhr. Die Tätigkeit ist jedoch stark projekt- und termingetrieben – Überstunden können in Phasen hoher Auftragslage anfallen, insbesondere im Executive Search oder bei kurzfristigen Vakanzen. Geschäftsreisen oder Abendtermine sind bei gehobenen Positionen keine Seltenheit.

Personalberaterin / Personalberater Ausbildung

Der Beruf Personalberater ist kein klassischer Ausbildungsberuf. Dennoch gibt es verschiedene Wege, um in die Branche einzusteigen. Besonders gefragt sind fundierte Kenntnisse in Personalwesen, Betriebswirtschaft und Kommunikation – idealerweise kombiniert mit Berufserfahrung in einer bestimmten Branche.

Ausbildung und Weiterbildung

Ein möglicher Einstieg führt über eine kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel als Personaldienstleistungskaufmann oder Industriekaufmann. Darauf aufbauend bieten sich Aufstiegsfortbildungen an, etwa zum Personalfachwirt oder Betriebswirt für Personalwirtschaft. Zudem gibt es die IHK-Weiterbildung zum/zur Personalberater/in, die als Fern- oder Präsenzkurs absolviert werden kann. Diese dauert meist drei bis sechs Monate und vermittelt unter anderem Kenntnisse in Recruiting, Arbeitsrecht, Personalplanung und Assessment-Verfahren. Die Kosten variieren je nach Anbieter zwischen 650 und 3.400 Euro.

Studium

Wer den akademischen Weg bevorzugt, kann ein Studium im Bereich Personalmanagement, BWL, Psychologie oder Soziologie absolvieren. Der Studiengang „Personalmanagement“ wird auch als duales oder Fernstudium angeboten. Vermittelt werden Inhalte zu Personalführung, Arbeitsrecht, Kommunikation, Diagnostik und Unternehmensstrategie. Ein anschließendes Masterstudium – etwa mit dem Schwerpunkt Internationales Personalmanagement – kann die Karrierechancen weiter verbessern.

Quereinstieg

Viele Personalberater steigen auch als Quereinsteiger ein – zum Beispiel mit einem Hintergrund in Ingenieurwesen, Naturwissenschaften oder Wirtschaft. Wer über fundierte Branchenkenntnisse, ein gutes Netzwerk und kommunikative Stärke verfügt, kann sich so erfolgreich als Berater positionieren, vor allem in spezialisierten Headhunter-Agenturen.

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Personalberatung: Anforderungen + Voraussetzungen

Wer sich für den Beruf als Personalberater interessiert, sollte eine gute Mischung aus Fachwissen, Menschenkenntnis und Kommunikationsstärke mitbringen. Der Zugang zum Beruf ist nicht streng geregelt, was auch Quereinsteigern Chancen eröffnet. Weitere Voraussetzungen im Überblick:

Hilfreich sind überdies ein sicheres Auftreten, analytisches Denkvermögen und Freude am Umgang mit Menschen. Wer bereits Erfahrung im Recruiting, in der Personalentwicklung oder im Projektmanagement gesammelt hat, bringt ideale Voraussetzungen mit.

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Personalberaterin / Personalberater Gehalt

Das Gehalt von Personalberatern hängt stark von Berufserfahrung, Branche, Unternehmensgröße und Standort ab. Wer in diesem Beruf Fuß fasst, kann mit einem guten Einkommen rechnen – insbesondere dann, wenn Fachwissen und Verhandlungsgeschick mitgebracht werden.

Gehaltstabelle: Wie viel verdient man?

Die Angaben zum Gehalt zeigen das mögliche Brutto-Monatsgehalt:

In Großstädten wie München, Hamburg oder Frankfurt kann das Gehalt sogar deutlich höher ausfallen – in der Spitze sind bis zu 5.000 Euro und mehr möglich. Auch das Arbeitsumfeld hat einen Einfluss: Im öffentlichen Dienst oder bei großen Unternehmen steigen die Gehälter in der Regel überdurchschnittlich an.

Ein Studium im Bereich Personalmanagement oder eine IHK-Weiterbildung zur Fachkraft für Personalberatung ist mit Kosten verbunden. Diese können je nach Anbieter zwischen 650 und über 3.000 Euro liegen. Oft besteht aber die Möglichkeit, staatliche Unterstützung wie BAföG oder Aufstiegs-BAföG zu beantragen. In vielen Fällen übernehmen auch Arbeitgeber anteilig oder vollständig die Kosten einer solchen Weiterbildung, vor allem wenn diese berufsbegleitend absolviert wird.

Karriere als Personalberater / Personalberaterin

Der Arbeitsmarkt für Personalberater ist grundsätzlich stabil, doch der Konkurrenzdruck ist hoch – insbesondere bei renommierten Beratungsunternehmen. In Zeiten des Fachkräftemangels und zunehmender Spezialisierung auf dem Arbeitsmarkt steigt der Bedarf an gut vernetzten Headhuntern, die passgenaue Talente für Unternehmen finden.

Gleichzeitig verändert die Digitalisierung auch in der HR-Branche Prozesse und Tools: Wer sich mit digitalen Recruiting-Methoden auskennt, punktet klar im Bewerbungsverfahren.

Wo gibt es Jobs für Personalberater /-innen?

Die meisten Stellen finden sich bei spezialisierten Personalberatungen und Headhunting-Agenturen – viele davon mit Sitz in Großstädten wie Frankfurt, Düsseldorf, Hamburg oder München. Zu den bekanntesten und größten Arbeitgebern gehören:

• Egon Zehnder
• Kienbaum Executive Consultants
• Spencer Stuart
• Korn Ferry
• Russell Reynolds Associates
• Odgers Berndtson
• Mercuri Urval
• Heidrick & Struggles

Darüber hinaus beschäftigen auch Zeitarbeitsfirmen, Karriereportale und größere Konzerne mit eigener HR-Abteilung regelmäßig interne oder externe Personalberater. Wer bereits viel Berufserfahrung und ein gutes Netzwerk mitbringt, kann sich zudem als freiberuflicher Personalberater oder mit einer eigenen Agentur selbstständig machen.

Weiterbildungen für Personalberater

Der Beruf des Personalberaters ist nicht geschützt, dennoch ist kontinuierliche Weiterbildung ein Muss, um sich auf dem Arbeitsmarkt zu behaupten. Wer in der Branche Fuß fassen oder auf der Karriereleiter aufsteigen möchte, kann auf verschiedene Fortbildungsmöglichkeiten zurückgreifen.

Eine beliebte Option ist die IHK-Weiterbildung zum/zur Personalberater/in, die sowohl als Fernlehrgang als auch in Präsenzform angeboten wird. Hier werden Inhalte wie Arbeitsrecht, Recruiting-Methoden, Konfliktmanagement und Assessment-Verfahren praxisnah vermittelt.

Alternativ können Fachkräfte auch eine Aufstiegsweiterbildung zum Fachwirt für Personaldienstleistungen oder zum/zur Betriebswirt/in mit Schwerpunkt Personalwirtschaft absolvieren. Auch ein berufsbegleitendes Studium im Bereich Personalmanagement oder Wirtschaftspsychologie eröffnet neue Karrieremöglichkeiten – insbesondere für Führungspositionen oder eine Spezialisierung im Executive Search.

Wer sich selbstständig machen möchte, sollte zudem Fortbildungen zu Unternehmensgründung, Marketing und Vertragsrecht in Erwägung ziehen, um optimal vorbereitet zu sein.

Bewerbung als Personalberater / Personalberaterin

Sie möchten Personalberater bzw. Personalberaterin werden? Dann finden Sie auf Karrierebibel zahlreiche Bewerbungstipps und kostenlose Vorlagen zur Bewerbung – für Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen.

3 Tipps für die Bewerbung

1. Praxiserfahrung: Ob Praktika, berufliche Stationen im HR-Bereich oder Führungserfahrung – betonen Sie Ihre Kenntnisse im Umgang mit Menschen, Verhandlungsgeschick und Ihre Branchenkontakte.
2. Branchenbezug: Erläutern Sie in Ihrer Bewerbung, in welcher Branche Sie sich besonders gut auskennen. Viele Headhunter sind branchenspezialisiert – punkten Sie hier mit Ihrem Fachwissen.
3. Soft Skills: Teamfähigkeit, Kommunikation, Empathie – diese Eigenschaften sind essenziell. Zeigen Sie anhand konkreter Situationen, wie Sie diese Fähigkeiten im Arbeitsalltag bereits erfolgreich eingesetzt haben.

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