Bewerberdatenbank: Die alternative Bewerbung

Eine neue Stelle zu suchen, ist immer anstrengend. Das Anschreiben muss ausgearbeitet und der Lebenslauf auf den neuesten Stand gebracht werden. Zeugnisse, Arbeitsproben und Bescheinigungen sind einzuscannen, nachzubearbeiten und zu formatieren. Doch es gibt auch eine zeitsparende Alternative: Der Eintrag in eine Bewerberdatenbank…

Klassische Bewerbung: Zeitraubend und anstrengend

Eine Bewerbung ist kein Zuckerschlecken. Die klassischen Formate mit tabellarischem Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Deckblatt, kopierten oder eingescannten Urkunden und Zertifikaten sind extrem aufwändig zu erstellen und fressen viel Zeit. Sehr viel Zeit.

Egal, ob auf Papier, per E-Mail oder gar als Bewerberhomepage. Bis alle Unterlagen so zusammengestellt sind, dass ein optimaler Eindruck vom Bewerber entsteht, dauert es gut und gerne einen halben Tag oder länger.

Auch die Formularbewerbung, die Arbeitgeber inzwischen verstärkt anbieten, ist bei weitem nicht so zeitschonend, wie die Betriebe immer versprechen. Viele Bewerbungsformulare sind sehr ausführlich und oft nicht auf Lebensverläufe abgestimmt, die nicht kerzengerade sind. Hier müssen Kandidaten manchmal kreativ werden, um ihre Informationen so unterzubringen, dass der Recruiter sich ein realistisches Bild von ihnen machen kann.

Bewerberdatenbank: Nicht suchen, finden lassen!

Auch in technischer Hinsicht lauern Probleme: Meist gibt es keine Möglichkeit, bereits eingetragene Informationen zwischen zu speichern. Setzt das Internet aus, sind alle mühsam aufbereiteten Fakten futsch und der Bewerbungsmarathon beginnt von vorn.

Dabei müssen Jobsuchende all das gar nicht auf sich nehmen. Statt aktiv nach einem neuen Arbeitgeber zu suchen, können sie sich auch bequem zurücklehnen und sich von diesem finden lassen. Der Schlüssel zu all dem ist der Eintrag in eine Bewerberdatenbank.

Bewerberdatenbank: So suchen Personaler

Was ist eine Bewerberdatenbank? Allgemein gesagt befinden sich hierin Lebensläufe oder Profile von Jobsuchenden. Arbeitgeber, die nach neuen Mitarbeitern suchen, loggen sich ein und können sich aus diesem Pool bedienen und dann die passenden Kandidaten ansprechen.

Um diese herauszufiltern, lesen sie nicht etwa einen Lebenslauf nach dem anderen quer. Ihnen hilft eine Suchfunktion, in der sie ihre Suchkriterien individuell festlegen können. Ein Klick und das Tool fischt die passenden Talente heraus.

Über den Suchalgorithmus lässt sich zum Beispiel genau festlegen:

• Nach welchem Jobtitel gesucht werden soll.
• Über welche Berufserfahrung ein Talent verfügen sollte.
• Welche Ausbildung es haben sollte.
• Welche Hard Skills es mitbringen muss, um die Stelle auszufüllen.
• Welche Soft Skills es braucht, um im Unternehmen Erfolg zu haben.

Je genauer der Personalsuchende den Traumkandidaten beschreibt, den er sucht, umso größer ist die Chance, dass er den perfect Match findet: Den perfekten Treffer.

So werden Kandidaten besser gefunden

Im Umkehrschluss sollten Kandidaten beim Erstellen ihres Profils für die Bewerberdatenbank darauf achten, dass sie bei der Beschreibung ihrer bisherigen Erfahrungen Schlüsselbegriffe verwenden, die nicht zu speziell sind. Sonst ist die Gefahr groß, dass sie durch das Raster des Suchalgorhithmus fallen. Besser ist es, Beschreibungen zu nutzen, die jeder kennt. Dann wird auch nach ihnen gesucht.

Ein Beispiel: In manchen Firmen hat sich eine betriebseigene Nomenklatur bei Jobtiteln durchgesetzt. Doch nach einem erfahrenen „Marketing Expert B2B Business Funnel Administration Teer One DACH“ wird wohl kaum ein Personaler in einer Bewerberdatenbank suchen. Nach einem „Online Marketing Manager“ dagegen schon.

Auf Anglizismen verzichten

Besser ist es auch, deutsche statt englische Begriffe zu verwenden. Damit erhöht sich die Wahrscheinlichkeit noch einmal, dass Talente auch wirklich gefunden werden. Ein „Front Office Manager im Bereich Operations“ klingt zwar im Lebenslauf nett. Er ist und bleibt aber ein „Empfangschef“. Und genau nach dem hält ein Recruiter Ausschau.

Und statt des Jobtitels „Field Operator“ sollten Arbeitnehmer den profanen „Außendienstmitarbeiter“ angeben. Keine Angst: Sie diskreditieren sich mit diesen weniger klangvollen Jobtiteln nicht. Im Gegenteil erhöhen Sie die Chance, dass ein Arbeitgeber auch wirklich auf Ihre Profilinformationen stößt.

Profil anlegen: Auf Vollständigkeit achten

Generell gilt: Je vollständiger die Profilinformationen sind, umso höher die Chancen, angesprochen zu werden. Beim Anlegen eines Profils für eine Bewerberdatenbank sollten Sie daher die gleiche Genauigkeit walten lassen wie bei der Erstellung eines Lebenslaufs. Im Prinzip ist es ja auch gar nichts anderes.

Wer also nur eben schnell, den letzten Job einträgt und alle anderen Stationen weglässt, wird kaum mit Ansprachen rechnen können. Denn Arbeitgeber merken schnell, dass es sich hier um einen eher halbherzigen Versuch handelt, einen neuen Job zu ergattern. Und wer will schon einen Mitarbeiter, der nicht seine volle Kraft gibt?

Auch Informationen zur Verfügbarkeit sollten hinterlegt werden. Ebenso sind Personaler an Ihren Gehaltsvorstellungen interessiert. Es liegt allerdings in Ihrem Ermessen, ob Sie diese Information gleich in Ihrem Profil preisgeben möchten.

Welche Bewerberdatenbanken gibt es?

Doch wo hinterlegen Jobsuchende ihre Daten überhaupt und in welcher Form? Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten. Der Klassiker: Die Bewerberdatenbanken von Jobbörsen, auch als Lebenslaufdatenbanken bezeichnet. Diese gibt es eigentlich schon fast so lange, wie die Portale selbst.

Bewerber, die hier gelistet werden wollen, legen sich ein kostenloses Profil an und beschreiben darin ihren Werdegang und ihre Skills. Meist füllen sie dazu in einem Online-Formular die entsprechend vorgegebenen Text- und Freitextfelder aus. Fertig.

Talent Pool: Die Bewerberdatenbanken von Unternehmen

Als Bewerberdatenbanken gelten aber auch die nicht öffentlichen Talent Pools von Arbeitgebern. In den Talent Pools landen die Profilinformationen von Kandidaten, die sich schon einmal beworben haben, aber abgelehnt wurden. Wer weiß, vielleicht ergibt sich ja bei einer anderen Vakanz die Chance auf eine Zusammenarbeit! Dann ist es für den Arbeitgeber ein Leichtes, den Kandidaten erneut anzusprechen.

Gut zu wissen: Betriebe überführen nicht automatisch das Profil von jedem abgelehnten Bewerber in den Talent Pool. Natürlich bitten sie erst um dessen Erlaubnis. Meist wird das als versöhnlicher Schachzug im Ablehnungsschreiben genutzt.

Die Nachricht zwischen den Zeilen lautet dann: „Auch wenn es dieses Mal nicht geklappt hat, ihr Profil hat uns so gut gefallen, dass wir uns eine Zusammenarbeit durchaus zu einem späteren Zeitpunkt vorstellen können.“ Das federt die Enttäuschung des Kandidaten ab.

Pflege der eigenen Daten

Wichtig dabei ist allerdings, dass der Bewerber seine Profildaten innerhalb der jeweiligen Bewerberdatenbank regelmäßig pflegt. Dazu bekommt er von dem jeweiligen Betreiber einen individuellen Login.

Denn: Gegenüber einem Arbeitgeber signalisiert ein veralteter Lebenslauf ein gewisses Desinteresse an neuen Angeboten. Viele Unternehmen sehen dann von diesen Talenten ab oder nehmen sie zumindest nicht in die engere Wahl. Chance vertan.

Vor ein paar Jahren noch war ein solches Vorgehen bei der Jobsuche übrigens eher die Ausnahme. Die Arbeitslosigkeit war groß und Jobs waren rar. Inzwischen hat sich der Arbeitsmarkt aber gedreht: Die Arbeitslosigkeit ist gering und nun sind Fachkräfte rar. Daher gehen immer mehr Unternehmen aktiv auf Kandidatensuche – im Social Web wie XING, Twitter, Facebook & Co. und in den besagten Bewerberdatenbanken. Experten bezeichnen das als Active Sourcing.

Talente gehen nicht mehr auf Jobsuche

Talente haben inzwischen durchaus Gefallen daran, nicht mehr selbst suchen zu müssen, sondern sich finden zu lassen. Das ist sogar wissenschaftlich belegt. So konstatieren die Forscher der Uni Bamberg in ihrer Studie Recruiting Trends 2018, die jährlich in Kooperation mit dem Karriereportal Monster entsteht, dass inzwischen sieben von zehn Kandidaten ein Profil in einer Bewerberdatenbank eines Jobportals hinterlegt haben. Jeder zweite Kandidat hat außerdem ein Profil in der Lebenslaufdatenbank von Unternehmen und der Agentur für Arbeit freigeschaltet.

Die Akzeptanz dieser alternativen Bewerbungsform ist sogar so groß, dass drei von zehn Kandidaten bereit wären, für eine bessere Sichtbarkeit in Karrierenetzwerken oder Lebenslaufdatenbanken zu bezahlen. Und: Fast jeder fünfte hat bereits seinen Job gewechselt, weil die Bewerbung per Bewerbungsdatenbank von Erfolg gekrönt war. Zahlen, die für sich sprechen.