Prokurist: Aufgaben, Studium, Gehalt + Bewerbung

Sie interessieren sich für den Beruf des Prokuristen bzw. der Prokuristin? Die Position als Prokurist/in bringt viel Verantwortung und braucht großes Vertrauen – bringt dafür gute Aufstiegschancen. Das müssen Sie zu Aufgaben, Studium und Gehalt wissen…

Prokurist Berufsbild Gehalt Bewerbung Jobprofil

Prokurist werden: Steckbrief

Das Wichtigste zum Berufsbild Prokurist / Prokuristin im Steckbrief auf einen Blick:

Jobprofil

Infos

Zugang Kaufmännische Ausbildung + Berufserfahrung, ggf. betriebswirtschaftliches Studium
Dauer keine feste Ausbildungsdauer – Ernennung durch Geschäftsleitung
Ø Gehalt 6.042 Euro
Jobs Industrie, Handel, Logistik, Banken, Versicherungen, Unternehmensberatung, Mittelstand und Großunternehmen
Anforderungen Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken, Loyalität, Kommunikationsstärke, Führungsfähigkeit, Ehrgeiz
Ähnliche Berufe Controller, Geschäftsführer/in, Betriebsleiter/in, Bereichsleiter/in, Kaufmännische/r Leiter/in

Warum sollte ich Prokurist oder Prokuristin werden?

Als Prokurist/in übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Unternehmen – mit weitreichenden Entscheidungsbefugnissen und engem Kontakt zur Geschäftsführung. Der Beruf bietet nicht nur Verantwortung, sondern auch attraktive Karrierechancen und ein hohes Maß an Vertrauen.

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Prokuristin / Prokurist Aufgaben

Die Prokura ist eine umfangreiche Vollmacht, die ein Geschäftsführer einer anderen Person (dem Prokuristen) erteilt. Sie wird ins Handelsregister eingetragen und erlaubt, dass der Prokurist stellvertretend für den Geschäftsführer handeln darf.

Die Prokura berechtigt laut § 49 Absatz 1 Handelsgesetzbuch zu allen Arten von gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften und Rechtshandlungen, die der Betrieb eines Handelsgewerbes mit sich bringt. Ein Prokurist darf somit:

  • Den gesamten Geschäftsverkehr führen
  • Wechsel zeichnen
  • Prozesse führen
  • Verbindlichkeiten eingehen
  • Vergleiche schließen
  • Arbeitnehmern Kündigungen aussprechen
  • Handlungsvollmachten erteilen

Allerdings hat die Prokura auch Grenzen. Prokuristen dürfen keine Bilanzen unterzeichnen, den Betrieb einstellen, Insolvenz beantragen oder Grundstücke verkaufen.

Die 5 wichtigsten Aufgaben als Prokurist /-in

  1. Vertretung der Firma nach außen mit rechtlicher Vollmacht
  2. Abschluss von Verträgen und Geschäftsverhandlungen
  3. Verantwortung für bestimmte Unternehmensbereiche (z.B. Finanzen, Personal, Vertrieb)
  4. Strategische Planung und Kontrolle betrieblicher Abläufe
  5. Führung von Mitarbeitern und Koordination von Abteilungen

Arbeitszeiten für Prokuristen

Als Prokurist arbeiten Sie in leitender Position mit hoher Verantwortung – entsprechend sind die Arbeitszeiten nicht klar begrenzt. Statt eines klassischen 9-to-5-Jobs ist Flexibilität gefragt: Frühstarts, Abendtermine oder Geschäftsreisen gehören dazu. In großen Unternehmen ist aber auch ein ausgewogenes Zeitmanagement durch Delegation und Teams möglich.

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Prokuristin / Prokurist Ausbildung

Zum Prokuristen werden Sie durch einen Kaufmann ernannt, Basis sind hierfür die Paragraphen 48 bis 53 Handelsgesetzbuch (HGB). Sie bekleiden damit eine besondere Stellvertreterposition nach außen, die nicht übertragbar ist und jederzeit widerrufen werden kann.

Beim Prokuristen handelt es sich um eine Positionsbeschreibung. Es gibt keine direkte Ausbildung oder Studium, genauso wenig wie man „Firmenbesitzer“ studieren kann. Allerdings gibt es klassische Berufsausbildungen, die für diese Tätigkeit qualifizieren.

Passende Berufsausbildungen und Studiengänge für Prokuristen

Eine kaufmännische Ausbildung ist ein Vorteil, beispielsweise als Bürokaufmann/frau oder Bankkaufmann/frau.

Häufig führt der Weg in die Stelle als Prokurist über ein abgeschlossenes Studium nebst mehrjähriger Berufserfahrung. Typische Studiengänge sind:

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Prokurist Voraussetzungen & Anforderungen

Wer als Prokurist/in arbeiten möchte, braucht in der Regel eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position.

Die Prokura wird nicht durch eine Prüfung erworben, sondern von der Geschäftsleitung offiziell erteilt – das erfordert neben Fachwissen vor allem Vertrauen und persönliche Eignung. Weitere Voraussetzungen im Überblick:

Anforderungen

Details

Schulabschluss Mittlere Reife + kaufmännische Ausbildung oder Abitur + Studium
Soft Skills Analytisches Denken, Belastbarkeit, Ehrgeiz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität, Verhandlungsgeschick, Führungsstärke, unternehmerisches Denken, Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
Pluspunkte Langjährige Berufserfahrung, fundierte Branchenkenntnisse, Führungserfahrung, juristisches Grundverständnis
Quereinstieg? Nein

Wichtig: Wer Prokurist /-in werden möchte, sollte das Vertrauen der Unternehmensführung genießen, sich durch fachliche Kompetenz auszeichnen und bereit sein, Entscheidungen mit weitreichenden Folgen zu treffen.

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Prokuristin / Prokurist Gehalt

Der Beruf als Prokurist/in ist mit hoher Verantwortung verbunden – das macht sich auch beim Gehalt bemerkbar. Prokuristinnen und Prokuristen zählen zur oberen Führungsebene und verdienen überdurchschnittlich gut. Besonders in großen Unternehmen und wirtschaftsstarken Regionen sind Spitzengehälter möglich.

Gehaltstabelle: Wie viel verdient man?

Die Angaben zum Gehalt zeigen das mögliche Brutto-Monatsgehalt:

Perspektiven Gehalt
Einstiegsgehalt 5.342 Euro
Durchschnittsgehalt 6.042 Euro
Spitzengehalt 7.117+ Euro

Deutlich höhere Bruttogehälter sind je nach Branche möglich. Besonders lukrativ ist beispielsweise das Versicherungswesen. Hier sind bis zu 200.000 Euro im Jahr möglich. Im Einzelhandel sind es 150.000 bis 170.000 Euro jährlich. In der Automobilbranche sowie der Chemie- und Verfahrenstechnik liegt das Jahresgehalt für Prokuristen bei circa 125.000 Euro.

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Karriere als Prokurist/-in

Der Beruf des Prokuristen ist kein klassischer Ausbildungsberuf, sondern eine Vertrauens- und Führungsposition, die mit Erfahrung und Leistung erreicht wird. Gute Karriereaussichten haben vor allem erfahrene Fach- und Führungskräfte mit wirtschaftlichem Know-how und unternehmerischem Denken. Besonders gefragt sind Prokurist/innen in wachstumsstarken Unternehmen und Konzernen.

Wo gibt es Jobs für Prokuristen?

Prokuristinnen und Prokuristen sind in fast allen Branchen tätig. Besonders häufig findet man sie in:

  • Industrie- und Handelsunternehmen
  • Logistik- und Transportfirmen
  • Banken und Versicherungen
  • Unternehmensberatungen
  • Bau-, Energie- und Immobilienwirtschaft
  • Mittelständischen Betrieben mit internationaler Ausrichtung

Grundsätzlich ist der Job aber überall möglich. Jeder Geschäftsführer kann einen Prokuristen ernennen – unabhängig von der Branche.

Der Beruf eignet sich für Sie, wenn Sie…

  • gerne Führungsverantwortung übernehmen.
  • unternehmerisch denken und handeln.
  • Interesse an strategischen Entscheidungen haben.

Der Beruf eignet sich NICHT, wenn Sie…

  • ungern Entscheidungen treffen.
  • keine Führungsposition anstreben.
  • nicht gerne im wirtschaftlichen Umfeld arbeiten.
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Weiterbildungen für Prokuristen

Da Prokurist keine eigenständige Ausbildung ist, führt der Weg über berufliche Erfahrung und gezielte Weiterbildungen. Wer Prokura erhalten will oder bereits als Prokurist tätig ist, kann durch zusätzliche Qualifikationen sein Profil schärfen und die nächste Karrierestufe erreichen. Sinnvolle Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten sind:

  • Fachwirt/in oder Betriebswirt/in (IHK)
    Für Führungskräfte im kaufmännischen Bereich
  • Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht
    Für strategische Aufgaben und juristisches Grundverständnis
  • Leadership- und Management-Seminare
    Zur Stärkung der Führungs- und Entscheidungskompetenz
  • Spezialisierungen in Finanzen, Personal, Controlling oder Logistik
    Für bestimmte Aufgabenbereiche als Prokurist
  • Zertifikate im Vertragsrecht oder Compliance
    Für manche Branchen besonders gefragt

Bewerbung als Prokurist / Prokuristin

Sie möchten Prokuristin bzw. Prokurist werden? Meist reichen Sie dafür keine offizielle Bewerbung ein. Falls doch, finden Sie auf Karrierebibel zahlreiche Bewerbungstipps und kostenlose Vorlagen zur Bewerbung – für Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen.

3 Tipps für die Bewerbung

  1. Verantwortung: Betonen Sie in Ihrer Bewerbung Ihre bisherigen Führungsaufgaben, Budgetverantwortung oder Verhandlungserfolge – diese zeigen, dass Sie bereit für die Prokura sind.
  2. Vertrauen: Die Prokura ist ein Vertrauensbeweis der Geschäftsleitung. Heben Sie Ihre Loyalität, Diskretion und langfristige Unternehmensbindung hervor.
  3. Eignung: Erwähnen Sie wirtschaftliches Know-how, juristisches Grundverständnis und Ihre Fähigkeit, strategisch zu denken. Auch Erfahrungen in Vertragsverhandlungen oder mit externen Partnern sind wertvoll.

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