Abwicklungsvertrag: Das müssen Sie wissen

Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ist meist erst der Anfang vom Ende. Nicht immer läuft die Trennung einvernehmlich ab, es müssen noch eine Menge offene Fragen geklärt und vor allem Einigungen gefunden werden, bevor wirklich getrennte Wege gegangen werden. Eine Möglichkeit, um all die Modalitäten der Kündigung zu regeln, ist ein Abwicklungsvertrag. Hier können alle wichtigen Aspekte und noch offenen Angelegenheiten der Kündigung schriftlich geregelt und von beiden Seiten bestätigt werden. Wir erklären, was genau es mit einem Abwicklungsvertrag auf sich hat, wo der entscheidende Unterschied zum Aufhebungsvertrag liegt und welche Inhalte im Abwicklungsvertrag enthalten sein können…

Was ist ein Abwicklungsvertrag?

Ein Abwicklungsvertrag macht genau das, was sein Name verspricht – er wickelt ab, genauer gesagt wickelt er die Kündigung und Trennung von einem Mitarbeiter und einem ehemaligen Arbeitgeber ab. Der Abwicklungsvertrag bietet beiden Parteien die Chance, sich auf den genauen Ablauf der Kündigung zu einigen. Konkret bedeutet das, dass beide Seiten Kompromisse suchen oder gegenseitige Zugeständnisse machen, um lange und oft kostspielige Auseinandersetzungen vor dem Arbeitsgericht zu vermeiden.

Auf den ersten Blick klingt das sehr stark nach einem Aufhebungsvertrag und in der Tat sind die beiden Formen nah miteinander verwandt, haben jedoch einen grundlegenden Unterschied: Ein Abwicklungsvertrag kann ein Arbeitsverhältnis nicht auflösen oder beenden. Dieser kann erst dann zum Tragen kommen, wenn bereits im Vorfeld eine Kündigung ausgesprochen wurde oder das Arbeitsverhältnis anderweitig beendet wurde.

Der Aufhebungsvertrag auf der andere Seite beendet selbst das Arbeitsverhältnis. Er hebt den bestehenden Arbeitsvertrag auf und sorgt somit dafür, dass die Zusammenarbeit endet. Die Verwechslungsgefahr zwischen Aufhebungs- und Abwicklungsvertrag entsteht, weil in Aufhebungsveträgen in der Regel auch der Ablauf der Trennung festgehalten wird. So fungiert dieser auch als Abwicklungsvertrag.

Korrekt lautet die Definition eines Abwicklungsvertrags also: Er regelt die Folgen der Kündigung, beendet dieses aber nicht, weshalb im Vorfeld bereits eine Kündigung erforderlich ist.

Wichtig ist außerdem, dass ein Abwicklungsvertrag andere formale Anforderungen hat, so bedarf es grundsätzlich nicht der Schriftform. Von dieser Regel kann es jedoch Ausnahmen geben, beispielsweise wenn im Abwicklungsvertrag festgehalten wird, dass der Arbeitnehmer auf eine Kündigungsschutzklage verzichtet oder wenn dem Mitarbeiter die Möglichkeit eingeräumt wird, das Arbeitsverhältnis vorzeitig und einseitig zu beenden.

Was ist im Abwicklungsvertrag enthalten?

Der genaue Inhalt eines Abwicklungsvertrags hängt von der individuellen Situation ab, den Gründen für die Kündigung, dem Arbeitsverhältnis und den Vereinbarungen im Arbeitsvertrag ab. Es empfiehlt sich daher in jedem Fall, vor der Unterschrift mit einem Experten für Arbeitsrecht den Abwicklungsvertrag durchzusehen.

Im Grunde wird in einem Abwicklungsvertrag all das behandelt, was auch in einem Aufhebungsvertrag stehen könnte – mit Ausnahme der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. In der folgenden Liste finden Sie die wichtigsten Punkte, die im Abwicklungsvertrag geregelt sein sollten:

• Das Ende des Arbeitsverhältnisses

  Der Abwicklungsvertrag kann die Beschäftigung nicht beenden, er kann aber sehr wohl festlegen, zu welchem Zeitpunkt die Zusammenarbeit aufgelöst wird. Hier heißt es dann beispielsweise Mit Bezug auf die vom Arbeitgeber ausgesprochene Kündigung vom 01.04.2017 endet das bestehende Arbeitsverhältnis zum 01.07.2017.

• Die Zahlung einer Abfindung

  Für Mitarbeiter ein besonders wichtiger Punkt ist die Vereinbarung über die Zahlung einer Abfindung. Die Höhe liegt dabei in der Regel zwischen 0,25 und 0,5 Brutto-Monatsgehältern pro Beschäftigungsjahr. Heißt im Klartext: Je besser Sie verdienen und je länger Sie beim Unternehmen angestellt waren, desto mehr kann bei der Abfindung für Sie herausspringen.

• Die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses

  Mitarbeiter haben ohnehin ein Anrecht darauf, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis zu erhalten. In einem Abwicklungsvertrag kann aber festgehalten werden, wie dieses auszusehen hat. Hier können Sie sich schriftlich versichern lassen, dass Sie ein sehr gutes Zeugnis bekommen, das Ihnen bei weiteren Bewerbungen helfen kann.

• Die Freistellung von der Arbeit

  Die Zeit bis zum Ende der Kündigungsfrist kann ein Mitarbeiter weiter arbeiten gehen, es kann aber auch vereinbart werden, dass er von der Arbeit freigestellt wird, bis das Arbeitsverhältnis beendet ist. Dies kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn das Verhältnis zum Chef so zerrüttet ist, dass eine weitere Zusammenarbeit für möglicherweise mehrere Monate wenig sinnvoll wäre.

• Die Vergütung von Resturlaub oder Überstunden

  Noch ausstehender Urlaub oder nicht vergütete Überstunden können nach einer Kündigung ausgezahlt werden oder als abgegolten gelten – wichtig ist, dass dies im Abwicklungsvertrag geregelt wird.

• Weitere Absprachen und Vereinbarungen

  Darüberhinaus können weitere Vereinbarungen im Abwicklungsvertrag getroffen werden – zum Teil sehr wichtige, wie beispielsweise der Verzicht auf eine Kündigungsschutzklage. Aber auch die Rückgabe von Arbeitsmaterialien oder auch einem Dienstwagen sollten genau geregelt sein.