Nebenbeschäftigung: Die wichtigsten Infos

Eine Nebenbeschäftigung gehört für immer mehr Deutsche zum Berufsleben dazu. Die Vielfalt ist dabei fast grenzenlos. Manche gehen nur einige Stunden pro Woche zusätzlich zur Hauptbeschäftigung arbeiten, andere schöpfen den maximalen Rahmen komplett aus und wieder andere verdienen – wenn auch nicht ganz legal – durchaus auch darüberhinaus ein wenig mehr in die eigene Tasche. Allerdings herrscht bei einer Nebenbeschäftigung oft Unsicherheit darüber, was erlaubt ist, wie diese möglicherweise versteuert wird und was der eigentliche Hauptarbeitgeber wohl dazu sagt. Schließlich sind Sie diesem laut Arbeitsvertrag verpflichtet und so hat dieser durchaus ein Interesse daran, ob Sie einer Nebenbeschäftigung nachgehen. Ob er mitreden darf, steht jedoch auf einem anderen Blatt. Wir erklären, was Sie zur Nebenbeschäftigung wissen müssen…

Mehr als 2,5 Millionen Arbeitnehmer mit Nebenbeschäftigung

Die Verbreitung von Nebenbeschäftigungen wird häufig unterschätzt. Natürlich geht man davon aus, dass es den ein oder anderen gibt, der noch einem Zweitjob nachgeht, aber an große Zahlen denkt dabei wohl kaum jemand. Studien zeigen jedoch, dass die Realität der Arbeitswelt anders aussieht. Einer Statistik der Bundesagentur für Arbeit zufolge sind es rund 2,7 Millionen Arbeitnehmer in Deutschland, die noch einer Nebenbeschäftigung nachgehen.

Zusätzlich zeigt die Entwicklung eher einen noch weiteren Anstieg an. Im Vergleich zum Vorjahr ist die Zahl der Nebenbeschäftigungen noch einmal um rund 170.000 gestiegen. Besonders deutlich zeigt sich der Trend zur Nebenbeschäftigung seit im Anschluss an die Einführung von Hartz 4. Innerhalb dieser Zeitspanne haben sich die zusätzlichen Beschäftigungen neben dem Hauptjob mehr als verdoppelt.

Nebenbeschäftigung: Darf ich das überhaupt?

Die größte Frage zur Nebenbeschäftigung, mit der sich wohl jeder Arbeitnehmer auseinandersetzen muss, bevor er diese aufnimmt, lautet: Ist es überhaupt erlaubt, einer Nebenbeschäftigung nachzugehen oder verstößt man damit womöglich gegen Regelungen aus dem Arbeitsrecht oder bricht vielleicht sogar seinem Arbeitsvertrag und muss mit Konsequenzen im Hauptjob rechnen?

Ein allgemeingültiges Ja oder Nein reicht als Antwort an dieser Stelle nicht aus, da es immer auf die individuelle Situation und die genaue Nebenbeschäftigung, deren Umfang und die festgehaltenen Vorgaben aus dem Arbeitsverhältnis ankommt. Klar ist jedoch: Eine Nebenbeschäftigung kann nicht grundsätzlich verboten werden und ist somit erst einmal erlaubt.

Dahinter steht der einfache Grund, dass es Ihre freie Wahl ist, was Sie außerhalb der Hauptbeschäftigung machen. Es handelt sich dabei schließlich um Ihre Freizeit und es bleibt zunächst Ihnen überlassen, wie Sie diese gestalten und nutzen möchten.

Es können jedoch verschiedene Umstände dazu führen, dass es mit der Nebenbeschäftigung doch nicht so einfach läuft und diese möglicherweise untersagt werden kann. Als Faustregel lässt sich dabei festhalten: Eine Nebenbeschäftigung darf sich nicht auf die Haupttätigkeit und die arbeitsrechtlichen Regelungen auswirken, die damit in Verbindung stehen.

Den Hauptjob schleifen lassen, weil Sie nach Feierabend noch einmal arbeiten waren? Dagegen hat Ihr Chef verständliche Einwände und kann verlangen, dass dies nicht vorkommt oder Ihnen die weitere Ausübung der Nebenbeschäftigung verbieten. Das ist jedoch längst nicht der einzige Grund, der für Ihre Nebenbeschäftigung problematisch werden kann:

• Keine Konkurenztätigkeit

  Ein großes Tabu bei Nebenbeschäftigungen ist die Arbeit für einen Konkurrenten des eigenen Hauptarbeitgebers. Hier darf das Unternehmen sofort einschreiten. Dies gilt nicht nur für direkte und indirekte Konkurrenten, sondern auch für selbstständige Arbeit, der Sie in Ihrer Freizeit nachgehen. Soll heißen: Sie dürfen dem Arbeitgeber durch Ihre in der Selbstständigkeit aufgebauten Firma keine Konkurrenz machen.

• Nicht genügend Ruhetage

  Das Arbeitszeitgesetz sieht klare Regelungen vor, an die alle Arbeitnehmer und Arbeitgeber sich halten müssen. Ruhetage spielen dabei eine große Rolle. Arbeiten Sie in Ihrer Nebenbeschäftigung beispielsweise auch sonntags, braucht es einen Ersatzruhetag. Gibt es diesen nicht, kann der zweite Job unzulässig sein. Auch darf der Urlaub nicht genutzt werden, um sich ganz der Nebenbeschäftigung zu widmen – dieser ist der Erholung zugedacht und muss auch für diese genutzt werden.

• Zu kurze Ruhezeiten

  Nicht nur Tage, auch Stunden können entscheidend sein. Das Arbeitszeitgesetz schreibt eine Ruhezeit zur Erholung von mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen vor. Diese muss auch bei einer Nebenbeschäftigung eingehalten werden, was zum Problem werden kann, wenn diese am Abend ausgeübt wird.

• Keine Arbeit bei Krankheit

  Wenn Sie krank geschrieben sind und deshalb für eine gewisse Zeit nicht Ihrer Hauptbeschäftigung nachgehen können, ist in dieser Zeit auch die Nebenbeschäftigung ausgeschlossen. Dies gilt auch dann, wenn die zusätzliche Tätigkeit wenig anstrengend ist und weiterhin möglich wäre. Sie können sich nicht bei einem Arbeitgeber krank melden und dann einem anderen zur Verfügung stehen.

• Keine Überschneidungen

  Wichtig ist außerdem, dass es nie zu Überschneidungen zwischen Haupt- und Nebenbeschäftigung kommen darf. Das bedeutet konkret, dass Sie während der Arbeitszeit für Ihren ersten Job nichts tun dürfen, was mit der Nebenbeschäftigung zusammenhängt. Keine Telefonate, keine E-Mails und erst recht keine Vorbereitungen oder die Erledigung von Aufgaben am Arbeitsplatz des Hauptarbeitgebers.

Muss der Arbeitgeber von der Nebenbeschäftigung wissen?

Wer nun glaubt, dass er sich einfach so eine Nebenbeschäftigung suchen kann, weil der Arbeitgeber ohnehin keine Einwände äußern darf, könnte damit einen Fehler machen. Nachvollziehbar ist dieser Wunsch in einigen Fällen durchaus – wenn beispielsweise ein zukünftiger beruflicher Wechsel vorbereitet und angestrebt werden soll, wollen Sie dies dem aktuellen Chef nicht unbedingt direkt auf die Nase binden.

Allerdings haben Sie in dieser Situation meist keine Wahl. Eine gesetzliche Pflicht, den eigenen Arbeitgeber von einer Nebenbeschäftigung in Kenntnis zu setzen, gibt es zwar nicht, doch haben Unternehmen ein berechtigtes Interesse daran, ob Mitarbeiter einer weiteren Tätigkeit nachgehen. So findet sich in der großen Mehrheit der Arbeitsverträge eine entsprechende Klausel, die genau diese Informationspflicht beinhaltet.

Der klassische Inhalt einer solchen Formulierung lautet etwa Jede Form der gewerbsmäßigen Nebenbeschäftigung ist dem Arbeitgeber unaufgefordert und sofort mitzuteilen. Ein Blick in die Unterlagen ist somit Pflicht, um ganz sicher zu gehen. Weiterhin gilt jedoch: Solange Sie sich an die Spielregeln halten und die Nebenbeschäftigung keine Auswirkungen hat, kann Ihr Chef diese nicht untersagen, sondern muss seine Zustimmung erteilen, nachdem Sie ihn informiert haben.

Eine solche Genehmigung sollten Sie sich aber immer schriftlich geben lassen. Kommt es einmal zur Diskussion mit dem Arbeitgeber, haben Sie so etwas handfestes um belegen zu können, dass alles den geregelten Gang genommen hat. Außerdem gilt: Die Genehmigung für eine Nebenbeschäftigung gilt nicht für alle Tätigkeiten, sondern nur für diese eine, für die sie beantragt wurde. Wollen Sie einer anderen nachgehen, müssen Sie das Unternehmen erneut darüber informieren.

Antrag zur Genehmigung der Nebenbeschäftigung durch den Arbeitgeber

Damit der Antrag auf Nebenbeschäftigung nicht schon aus formalen Gründen unwirksam ist, sollte dieser stets folgende Punkte enthalten:

• Name, Anschrift, Position des Arbeitnehmers
• Name und Anschrift des Arbeitgebers
• Datum
• Beschreibung der Nebentätigkeit
• Ausübungsbeginn oder -zeitraum
• Zeitlicher Umfang
• Ort, Datum, Unterschrift des Arbeigebers und Arbeitnehmers

Das Ergebnis könnte dann so aussehen (Die Mustervorlage dazu können Sie sich HIER als PDF oder als WORD-Dokument gratis herunterladen)…

Die vorliegenden Vorlagen und Vertragsmuster sind nur als Anregung gedacht und im Einzelfall individuell anzupassen. Sie ersetzen nicht die fachliche Prüfung durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht, zu der wir im Zweifel immer raten. Falls Sie die Vorlagen verwenden, übernehmen wir keinerlei Haftung für die korrekte Anwendung im Einzelfall.

Steuern für die Nebenbeschäftigung: Was darf ich verdienen?

Sollen mit der Nebenbeschäftigung die Finanzen aufgebessert werden, steht auch die Frage im Raum, ob dies wirklich so funktioniert, wie geplant – oder ob möglicherweise Steuern gezahlt werden müssen, wodurch die Bezahlung dann doch noch einmal geschmälert werden kann.

Entscheidend ist dabei, wie viel Sie in der zweiten Tätigkeit verdienen. Mit einer geringfügigen Beschäftigung können Sie bis zu 450 Euro monatlich steuerfrei hinzuverdienen. In dieser Situation fallen für die Nebenbeschäftigung keine Sozialversicherungen an und Sie haben die Möglichkeit, sich von Ihren Beiträgen zur gesetzlichen Rentenversicherung befreien zu lassen, um die maximale Bezahlung zu erhalten, was jedoch weniger Geld in Zukunft bedeuten kann.

Verdienen Sie in der Nebenbeschäftigung jedoch mehr als 450 Euro pro Monat, müssen Sie dafür auch entsprechende Abgaben zahlen. Überschreitet Ihr Gehalt diese Grenzen, wird die Beschäftigung sozialversicherungspflichtig. In diesem Fall müssen Sie die Einnahmen aus beiden Tätigkeiten versteuern.

Eine Besonderheit gibt es dabei hinsichtlich der Steuerklassen: Die Nebentätigkeit wird dabei in der Steuerklasse 6 eingetragen, die nur für zusätzliche Arbeitsverhältnisse neben der Hauptbeschäftigung vorgesehen ist. Die Abgaben sind hier am höchsten und es gibt nicht wie in anderen Klassen steuerfreie Einkommen.