Praktikumsvertrag: Ist er Pflicht?

Wer bereits das ein oder andere Praktikum gemacht hat, wundert sich möglicherweise über die unterschiedlichen Vorgehensweisen. Manchmal wird ein Praktikumsvertrag unterschrieben, andere Unternehmen verzichten darauf. Stellt sich die Frage: Gibt es eine Pflicht für einen Praktikumsvertrag?

Grundsätzlich gilt es keine allgemeine Pflicht für einen Praktikumsvertrag. In § 26 des Berufsbildungsgesetztes wird geregelt, dass auf eine Vertragsniederschrift verzichtet wird, für…

Personen, die eingestellt werden, um berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse, Fähigkeiten oder berufliche Erfahrungen zu erwerben, ohne dass es sich um eine Berufsausbildung im Sinne dieses Gesetzes handelt

Da es sich bei einem Praktikum in der Regel um genau diese Form der Beschäftigung handelt, kann auf einen Praktikumsvertrag verzichtet werden. Entscheidend ist jedoch, um welche Art von Praktikum es sich handelt. Denn bei freiwilligen Praktika von mehr als drei Monaten gilt die Pflicht zur Niederschrift laut § 2 Absatz 1a Nachweisgesetz (NachwG). Deshalb ist wichtig, zwischen den Arten eines Praktikums zu unterscheiden.

Pflichtpraktikum

Ein Pflichtpraktikum wird meist im Rahmen eines Studiums von Studenten oder von Schülern absolviert. Studenten müssen etwa im Rahmen vieler Studiengänge mindestens ein Praktikum mit einer bestimmten Dauer nachweisen. In einem Pflichtpraktikum werden die Studenten nicht als Arbeitnehmer gesehen, was rechtliche Auswirkungen hat, die auch den Praktikumsvertrag beeinflussen können.

Kein Anspruch auf Vergütung
Kein Anspruch auf Urlaub
Keine Pflicht für einen Praktikumsvertrag
Keine Pflicht zur Niederschrift
Kein Anspruch auf ein qualifiziertes Zeugnis
Lediglich Anspruch auf Praktikumsbescheinigung

Freiwilliges Praktikum

Um Erfahrungen zu sammeln, Kontakte zu knüpfen und sich auf einen Beruf vorzubereiten, kann jeder ein freiwilliges Praktikum machen. Der wichtige Unterschied: Bei diesem klassischen Praktikumsverhältnis wird der Praktikant als Arbeitnehmer gesehen. Hier greift das Berufsausbildungsgesetz, wodurch andere Ansprüche entstehen. Ab einer Dauer von drei Monaten entsteht auch Anspruch auf den Mindestlohn. Das zeigt sich meist auch im Praktikumsvertrag.

Anspruch auf Vergütung bei Dauer von mehr als 3 Monaten
Anspruch auf gesetzlichen Mindesturlaub (oder mehr Tage)
Pflicht zur Niederschrift nach §2a Nachweisgesetz (NachwG)
Anspruch auf qualifiziertes Arbeitszeugnis

Gute Gründe für einen Praktikumsvertrag

Ein Praktikumsvertrag ist für die Zusammenarbeit nicht immer aus rechtlicher Sicht erforderlich. Trotzdem ist er in der Praxis stets sinnvoll. Es sollte sowohl im Interesse des Praktikanten als auch des Unternehmens liegen, die Rahmenbedingungen des Praktikums festzuhalten. Gleich mehrere gute Gründe sprechen dafür, auch ohne Pflicht einen Praktikumsvertrag zu schließen:

Rechte und Pflichten werden geregelt
Aus dem Praktikumsvertrag ist genau ersichtlich, welche Rechte der Praktikant hat und welche Ansprüche er entsprechend geltend machen kann. Auf der anderen Seite werden hier auch die Pflichten festgehalten, an die sich der Praktikant während der Zusammenarbeit halten muss. So werden Missverständnisse und Unklarheiten von Anfang an vermieden.
Praktikum wird nachweisbar
Erst mit einem Praktikumsvertrag in der Hand können Sie nachweisen, dass das Unternehmen zugesichert hat, Sie im Rahmen eines Praktikums zu lehren, Ihnen Fähigkeiten beizubringen und Erfahrungen zu vermitteln. Gibt es keinen Praktikumsvertrag, können – theoretisch – beide Seiten kurzfristig abspringen. Deshalb sollte die Vereinbarung immer schriftlich erfolgen. Zwar sind grundsätzlich auch mündliche Verträge wirksam, es ist jedoch schwierig bis unmöglich, dies zu einem späteren Zeitpunkt nachzuweisen oder die Absprachen zu belegen.
Praktikumsvertrag ist professionell
Aus Sicht von Unternehmen gilt: Es macht einen professionelleren Eindruck, wenn ein Praktikumsvertrag geschlossen wird. In der beruflichen Zusammenarbeit gehört es dazu, die Bedingungen, Rechte, Pflichten und weitere Absprachen vertraglich zu fixieren.

Muster für einen Praktikumsvertrag

Wir genau sieht so ein Praktikumsvertrag aus? Wir haben ein kostenloses Muster erstellt, das als Orientierung und Informationsquelle dienen soll. Bitte beachten sie, dass unser Muster sorgfältig erstellt wurde, aber keine Rechtsberatung oder Prüfung durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht ersetzt.

Praktikumsvertrag

Zwischen Herrn Max Muster
Musterstraße 1
12345 Neustadt

– nachfolgend Praktikant genannt –

und dem Praktikumsbetrieb Fantasiefirma GmbH
Gartenweg 25
12345 Neustadt

– nachfolgend Arbeitgeber genannt –

wird für den Zeitraum vom

1. Januar 2022 bis zum 30. Juni 2022

folgender Praktikumsvertrag geschlossen.

§ 1 Art und Ziele des Praktikums

Im Rahmen dieses Pflichtpraktikums sollen dem Praktikanten Einblicke in den Arbeitsalltag als ____ ermöglicht werden. Dabei sollen zudem erste Fähigkeiten vermittelt werden, die dem Praktikanten helfen, ein detailliertes Bild über die Tätigkeit und Aufgaben als ____ zu erhalten.

§ 2 Pflichten des Arbeitgebers

Der Arbeitgeber verpflichtet sich,

den Praktikanten in die tägliche Arbeit einzubinden, Informationen bereitzustellen und Kenntnisse zu vermitteln, um die Praktikumsziele zu erreichen.
bei Fragen und Problemen bezüglich des Praktikums stets einen Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen.
die Vorschriften des Arbeitsschutzes, insbesondere zum Jugendarbeitsschutz, einzuhalten.
ein qualifiziertes Zeugnis über das Praktikum auszustellen.

§ 3 Pflichten des Praktikanten

Der Praktikant verpflichtet sich,

sein Verhalten während des Praktikums am Praktikumsziel auszurichten.
Anweisungen im Praktikumsbetrieb zu befolgen.
ihm übertragene Aufgaben mit größter Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zu erledigen.
firmeninterne Abläufe und Informationen vertraulich zu behandeln.
eine Arbeitsverhinderung sofort telefonisch mitzuteilen und noch am selben Tag eine Bescheinigung des Arztes vorzulegen.

§ 4 Arbeitszeit

Die tägliche Arbeitszeit beträgt 8 Stunden und geht von 8 Uhr bis 17 Uhr. Reguläre Pausen sind in den Zeiten von 11:30 Uhr bis 12 Uhr und von 14:30 Uhr bis 15 Uhr.

§ 5 Vergütung

Für die Dauer des Praktikums erhält der Praktikant eine Vergütung in Höhe von 900 Euro brutto pro Monat. Die Zahlung erfolgt bargeldlos zum Ende des Monats auf das Konto des Praktikanten.

§ 6 Urlaub

Der Praktikant hat Anspruch auf 2 Urlaubstage für jeden vollen Monat des Praktikums. Über den gewünschten Urlaubszeitraum ist der Arbeitgeber frühzeitig zu informieren. Bei der Vergabe der Urlaubstage nimmt der Arbeitgeber Rücksicht auf die Wünsche des Praktikanten, solange diesen keine wichtigen Gründe entgegenstehen.

§ 7 Kündigung

Das Praktikum endet automatisch nach Ablauf des oben vereinbarten Zeitraums, ohne dass es dafür einer gesonderten Kündigung bedarf. Der Praktikumsvertrag kann zudem aus wichtigem Grund von beiden Parteien jederzeit gekündigt werden. Für eine solche Kündigung aus wichtigem Grund ist die Schriftform erforderlich.

§ 8 Sonstige Vereinbarungen

Darüber hinaus werden zwischen dem Praktikanten und dem Arbeitgeber folgende Vereinbarungen getroffen:

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Ort, Datum

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Unterschrift/Firmenstempel Arbeitgeber

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Unterschrift Praktikant

Dieses Muster können Sie sich auch kostenlos als Word-Datei herunterladen.

Praktikumsvertrag Muster

Praktikumsvertrag Inhalt

Da es keine allgemeine Pflicht gibt und in Deutschland ohnehin Vertragsfreiheit gilt, bestehen einige Freiheiten bei der Gestaltung eines Praktikumsvertrages. Grundsätzlich sollte dieser aber alle relevanten Informationen, Rahmenbedingungen und Absprachen enthalten. Für den Inhalt können Sie sich am bereits angesprochenen § 2 des Nachweisgesetzes orientieren. Hier wird geregelt, welche Punkte in die Niederschrift aufzunehmen sind. Genannt werden:

Name und Anschrift der Vertragsparteien
Lern- und Ausbildungsziele des Praktikums
Beginn und Dauer des Praktikums
Dauer der täglichen Praktikumszeit
Zahlung und Höhe der Praktikumsvergütung
Dauer des Urlaubs
Hinweise auf geltende Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen

Für einen umfassenden Praktikumsvertrag empfiehlt es sich, diese Mindestangaben um einige Aspekte zu erweitern. Abschließend haben wir eine Checkliste für den vollständigen Inhalt eines Praktikumsvertrages für Sie erstellt: