Definition: Was ist ein Homeoffice?
Homeoffice (auch: Home-Office) ist eine moderne und flexible Arbeitsform, bei der Mitarbeiter ganz oder teilweise von zuhause im privaten Umfeld arbeiten. Möglich ist ein eigenes Büro zuhause, eine kleine Arbeitsecke oder nur ein Laptop.
Der Begriff beschreibt nicht den eigentlichen Arbeitsplatz, sondern die Organisationsform. Dabei zählt das Homeoffice zur Telearbeit. Hier werden 3 Formen unterschieden:
- Teleheimarbeit findet ausschließlich zuhause statt.
- Alternierende Telearbeit wechselt zwischen Homeoffice und Präsenz (siehe: hybride Arbeit).
- Mobile Telearbeit ist flexibel überall möglich – in Café, Auto oder Bahn.
Was sind Vor- und Nachteile im Homeoffice?
Für Arbeitnehmer ist Homeoffice eine wichtige Priorität, doch ist die Arbeitsform keine Universallösung. Unternehmen und Mitarbeiter müssen die Vor- und Nachteile abwägen:
Vorteile |
Nachteile |
| ✚ Zeitersparnis ✚ Produktivität ✚ Vertrauen ✚ Flexibles Arbeiten ✚ Mitarbeiterzufriedenheit ✚ Vereinbarkeit von Job & Familie ✚ Employer Branding ✚ Kostenreduktion ✚ Loyalität |
✖ Ablenkungen ✖ Organisationsaufwand ✖ Soziale Isolation ✖ Kaum Wir-Gefühl ✖ Nötige Selbstdisziplin ✖ Arbeitszeitkontrolle ✖ Permanente Erreichbarkeit ✖ Work-Life-Blending ✖ Aufmerksamkeit vom Chef |
Voraussetzungen für die Arbeit im Homeoffice
Nicht jeder ist für die Arbeit von zuhause gemacht. Manche brauchen die professionelle Arbeitsumgebung im Büro und den engen täglichen Kontakt zu Kollegen. Zudem muss die Tätigkeit aus der Entfernung möglich sein. Einige Berufsgruppen scheiden damit aus.
Studien zeigen: Vorteilhaft ist die Arbeitsform nur, wenn Mitarbeiter freiwillig zuhause arbeiten. Bei einer Umfrage der Karrierebibel unter den 10.000 Newsletter-Abonnenten kam heraus:
- 94 Prozent schätzen Leistungen zuhause genauso gut ein wie im Büro.
- 53 Prozent würden gerne dauerhaft zuhause arbeiten.
- 36 Prozent bemängelt jedoch die soziale Isolation.
⇨ Alle Ergebnisse finden Sie hier als anschauliche Grafik.
Habe ich einen Anspruch auf Homeoffice?
In Deutschland gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf Homeoffice. Unternehmen müssen Mitarbeitern die Arbeit von zuhause nicht anbieten oder ermöglichen. Arbeitgeber bestimmen Art und Umfang einer möglichen Regelung selbst.
Andersherum gibt es keine allgemeine Pflicht ins Homeoffice zu ziehen. Arbeitgeber dürfen Arbeitsorte festlegen, nicht aber über die private Wohnung bestimmen. Es braucht die Zustimmung des Angestellten – Mitarbeiter dürfen also ohne Begründung ablehnen.
Was muss in der Homeoffice Regelung stehen?
Regelungen zum Homeoffice finden sich im Arbeitsvertrag, einem Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarungen.
Sinnvoll ist auch eine Zusatzvereinbarung, um die Rahmenbedingungen genau zu klären. Auf diese wichtigen Inhalte sollten Sie achten:
- Umfang (Tage im Homeoffice)
- Ausstattung gemäß Arbeitsstättenverordnung
- Arbeitszeit und Erfassung
- Kosten und Kostenerstattungen
- Datenschutz
Was ist die Homeoffice Pauschale?
Mit der Homeoffice Pauschale setzen Sie die Arbeit von zuhause steuerlich ab: Pro Arbeitstag machen Sie 6 Euro in der Steuererklärung geltend. Der Höchstbetrag sind 1.260 Euro pro Jahr (= 210 Arbeitstage). Die Pauschale ist unabhängig von einem festen Arbeitszimmer.
Alternativ setzen Sie tatsächlich anfallende Kosten ab. Das ist unbegrenzt für Einrichtung, anteilige Miet- und Nebenkosten möglich. Der zusätzliche Aufwand lohnt sich, wenn die Höhe der Kosten die Pauschale deutlich übersteigt.
Welche Arbeitszeiten gelten im Homeoffice?
Auch am heimischen Arbeitsplatz müssen Sie sich an die vereinbarten Arbeitszeiten halten. Ist vertraglich eine Tätigkeit von 8 Uhr bis 17 Uhr geregelt, gilt diese auch im Homeoffice. Auch die Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz müssen eingehalten werden:
- Tägliche Höchstarbeitszeit: 8 Stunden
- Nur in Ausnahmen: 10 Stunden – mit entsprechendem Ausgleich
- Pause: 30 Minuten (ab 6 Stunden), 45 Minuten (ab 9 Stunden)
- Ruhezeit: 11 Stunden zwischen 2 Arbeitstagen
Die Arbeitszeit muss genau erfasst werden. Unternehmen sind in der Pflicht, geeignete Systeme zur Arbeitszeiterfassung bereitzustellen.
Muss ich im Homeoffice immer erreichbar sein?
Ständige Erreichbarkeit ist keine Pflicht. Können Sie nicht sofort ans Telefon gehen, reicht kurz darauf ein Rückruf. Zu vereinbarten Arbeitszeiten sollten Sie aber arbeiten, keine privaten Dinge erledigen.
Außerhalb der Arbeitszeiten brauchen Sie zuhause überhaupt nicht erreichbar zu sein. In der Freizeit müssen Sie keine Anrufe annehmen oder E-Mails beantworten.
Wie muss ich das Homeoffice einrichten?
Bei der Einrichtung haben Sie einige Freiheiten, gleichzeitig müssen Sie Vorgaben einhalten. Diese Aspekte sollten Sie beachten, wenn Sie Ihr Homeoffice einrichten:
- Abtrennbarer Raum, Bereich
- Ausreichende Größe für die Arbeit
- Wenige Ablenkungen von außen
- Hell mit viel Tageslicht
- Ergonomischer Bürostuhl
- (Höhenverstellbarer) Schreibtisch
- Zusätzliche Beleuchtung
- Viel Ablage und Staufläche
- Laptop oder Computer mit stabiler Internetverbindung
- 1-2 Monitore (mindestens 24 Zoll)
- Maus und Tastatur
- Diensthandy oder Telefon
Ort
Ausstattung
Technik
Wenn Sie Ihr Homeoffice einrichten, müssen Sie die Vorschriften der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) beachten. Unsere Grafik zeigt die wichtigsten Aspekte:
Homeoffice einrichten: Was stellt der Arbeitgeber?
Arbeitgeber müssen Mitarbeitern die nötigen Arbeitsmittel zur Verfügung stellen, um im Homeoffice zu arbeiten. Es kommt aber immer auf die vertragliche Vereinbarung an. Für Einrichtung und Ausstattung stellen Unternehmen zum Beispiel:
- Laptop / Computer
- Bilschirm, Maus und Tastatur
- Diensthandy
- Schreibtisch und Bürostuhl
- Verschlüsselte Vverbindungen und passwortgeschützte Systeme (Datenschutz)
- Zusätzliche (benötigte) Büroausstattung
Als Mitarbeiter müssen Sie zunächst keine eigenen technischen Geräte nutzen. Wird dies vereinbart, sollte auch ein angemessener finanzieller Ausgleich für die Nutzung festgelegt werden.
Bei dauerhafter Arbeit von zuhause können zudem anteilig Kosten für Miete, Strom- oder Heizkosten ausgeglichen werden.
⇨ Lesetipp: Darf der Chef mich im Home-Office besuchen?
Unfall: Bin ich versichert?
Bei einem Unfall am Arbeitsplatz greift die gesetzliche Unfallversicherung – auch bei der Arbeit zuhause. Das gilt nicht nur während der direkten beruflichen Tätigkeit. Auch Unfälle auf dem Weg in die Küche, zur Toilette sowie Hin- und Rückweg von der Kita sind abgesichert.
Arbeit von zuhause: Praktische Tipps & Strategien
Disziplin im Homeoffice ist eine zentrale Voraussetzung für Produktivität und Wohlbefinden, denn die Arbeit von zu Hause bringt zahlreiche Ablenkungen und Herausforderungen mit sich. Mit den folgenden Tipps und Strategien gestalten Sie die Arbeit von zuhause effektiver:
- Richten Sie sich einen festen Arbeitsplatz ein, möglichst außerhalb von Schlafzimmer oder Küche, um Arbeit und Privatleben zu trennen.
- Halten Sie Ordnung am Arbeitsplatz und entfernen Sie alles, was nicht zur Arbeit gehört.
- Legen Sie feste Arbeitszeiten fest und halten Sie diese konsequent ein, um einen klaren Rhythmus zu schaffen.
- Behalten Sie Ihre gewohnte Morgenroutine bei, inklusive Anziehen und Frühstücken, um mental in den Arbeitstag zu starten.
- Planen Sie Ihren Tag mit To-do-Listen und priorisieren Sie Aufgaben.
- Setzen Sie sich klare Ziele und Deadlines, um Aufgaben fokussiert und termingerecht zu erledigen.
- Zerlegen Sie größere Aufgaben in kleinere, erreichbare Schritte, um Motivation und Erfolgserlebnisse zu fördern.
- Nutzen Sie Ihre persönlichen Hochphasen für besonders anspruchsvolle Aufgaben.
- Blockieren Sie Ablenkungen wie TV, private Telefonate oder Social Media während der Arbeitszeit.
- Kommunizieren Sie klar mit Mitbewohnern oder Familie, wann Sie nicht gestört werden möchten.
- Planen Sie regelmäßige Pausen ein, um die Konzentration zu erhalten und Überlastung zu vermeiden.
- Nutzen Sie Pausen für Bewegung oder kurze Aktivitäten, um den Kopf frei zu bekommen.
- Erinnern Sie sich regelmäßig an die Vorteile des Homeoffice und machen Sie sich bewusst, dass Selbstdisziplin die Grundlage für diese Freiheiten ist.
- Orientieren Sie sich an Vorbildern, die für ihre Disziplin bekannt sind, um sich selbst zu motivieren.
Fester Arbeitsplatz und klare Arbeitsumgebung
Strukturierter Tagesablauf und Routinen
Selbstdisziplin und Zielorientierung
Ablenkungen minimieren
Pausen und Wohlbefinden
Motivation und Selbstreflexion
Zusammenfassung der wichtigsten Tipps
Tipp |
Beschreibung |
| Fester Arbeitsplatz | Separater, ordentlicher Arbeitsbereich außerhalb von Wohn- und Schlafzimmer |
| Feste Arbeitszeiten | Klare Start- und Endzeiten, auch im Homeoffice |
| Routinen und Planung | Morgenroutine, To-do-Listen, Tagesplanung |
| Ziele und Deadlines | Realistische Ziele setzen, Aufgaben priorisieren, Deadlines einhalten |
| Ablenkungen minimieren | Störquellen ausschalten, klare Absprachen mit Mitbewohnern |
| Regelmäßige Pausen | Bewegung und kurze Auszeiten fest einplanen |
| Selbstmotivation stärken | Vorteile des Homeoffice bewusst machen, an Vorbilder denken |
Eine ausführliche Liste mit insgesamt 50 Tipps für die Arbeit im Homeoffice können Sie sich hier als kostenloses PDF herunterladen und zuhause nutzen:
Was sind Homeoffice Jobs?
Homeoffice Jobs sind Tätigkeiten, die problemlos ganz oder teilweise von zuhause am eigenen Schreibtisch und remote erledigt werden. Beispiele aus verschiedenen Branchen und Bereichen:
- Blogger
- Content Manager
- Online-Redakteur
- PR-Manager
- SEO-Experte, SEO-Manager
- Social-Media-Manager
- Data-Analyst
- IT-Security-Spezialist
- Software-Entwickler
- Systemadministrator
- Webdesigner
- Audiodesigner
- Fotograf
- Grafikdesigner
- Künstler
- Musiker
- Produktdesigner
- Videoeditor
- Call Center Agent
- Projektmanager
- Sales-Manager
- Trader
- Übersetzer
- Virtuelle Assistenten
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