Kurzlebenslauf: Vorlage, Tipps + Kurzvita Beispiel

Definition: Was ist ein Kurzlebenslauf?

Der Kurzlebenslauf (synonym: Kurzvita) ist eine kompakte Zusammenfassen eines klassischen, tabellarischen Lebenslaufs auf maximal einer DIN A4 Seite. Er ermöglicht Personalern einen schnellen Überblick über die relevantesten Berufserfahrungen, Qualifikationen und Kenntnisse von Bewerbern.

Die Kurzbiographie ähnelt damit stark dem englischen Curriculum Vitae (CV) oder einem Kurzprofil. Allerdings reicht es hierfür nicht, den vorhandenen Lebenslauf einfach zu kürzen. Bewerber müssen nach Relevanz auswählen: In den kurzen Lebenslauf kommt nur, was für die angestrebte Stelle einen Mehrwert hat.

Kurzlebenslauf Vorlage: kostenlose Muster

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Wie schreibe ich einen Kurzlebenslauf?

Aufbau und Struktur im Kurzlebenslauf gleichen zunächst einem ausführlichen, modernen Lebenslauf: Auch die Kurzvita wird in tabellarischer Form erstellt und in Abschnitte gegliedert, die Stationen darin zeitlich sortiert.

Pflichtangaben im Kurzlebenslauf

1. Persönliche Daten (Name, Kontaktdaten)
2. Beruflicher Werdegang (Jobs, Praktika)
3. Bildungsweg (höchster Bildungsabschluss)
4. Besondere Kenntnisse (Fremdsprachen, Fortbildungen)

Auch der Kurzlebenslauf endet mit Ort, Datum und einer Unterschrift. Weglassen können Sie hingegen die Interessen und Hobbys, Praktika und Nebenjobs sowie das Bewerbungsfoto. Letzteres ist heute ohnehin freiwillig.

Bei der Gestaltung können Sie zudem Ihre persönlichen Daten in der Kopfzeile unterbringen und auf optionale Angaben wie Familienstand oder Staatsangehörigkeit ganz verzichten. Das spart nochmal Platz.

Vom ausführlichen Lebenslauf zum Kurzlebenslauf: Wie kürzen?

Damit ein kurzer Lebenslauf aussagekräftig bleibt, müssen Sie ihn stichpunktartig schreiben. Für Prosa ist kein Platz. Das gelingt nur wenn Sie Ihre Kurzvita auf die angestrebte Stelle fokussieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Je nach Berufserfahrung ist das Kürzen und Komprimieren des Lebenslaufs eine Herausforderung. Es wäre ein Fehler, im Kurzlebenslauf nur noch Zeitangaben, Jobtitel und Arbeitgeber aufzulisten. Das hat keinerlei Aussagekraft mehr. Was Sie stattdessen tun:

• Schreiben Sie zu der jeweiligen Station nur Stichpunkte.
• Nennen Sie zur Position nur 1-2 relevante Tätigkeiten und Erfolge.
• Führen Sie beim Bildungsweg nur den höchsten Bildungsabschluss auf.
• Beschränken Sie sich bei besonderen Kenntnissen auf EDV-Kenntnisse und 1-2 Sprachkenntnisse oder Fortbildungen.

Insgesamt darf die Kurzvita das Format von einer DIN A4 Seite nicht übersteigen. Sie ist kein Ersatz für einen normalen Lebenslauf, sondern wirkt wie ein Teaser oder Kinotrailer, der Interesse weckt und neugierig auf Sie machen soll.

Achtung: Versuchen Sie nie mehr Text durch eine kleine Schriftart unterzubringen. Die Schriftgröße sollte nicht kleiner als 11 Punkt sein, sonst leidet die Lesbarkeit.

Lebenslauf kürzen – Beispiel

In einem ausführlichen Lebenslauf würden Sie zum Beispiel schreiben:

Für die Kurzvita ist das zu lang. Deshalb beschränken Sie sich im Kurzlebenslauf und in diesem Beispiel auf die wichtigste Tätigkeit und Ihren größten und relevantesten Erfolg. Die Kurzbeschreibung sähe dann zum Beispiel so aus:

Bei der gekürzten Darstellung wie im obigen Muster fallen einige Tätigkeiten und Beschreibungen im Werdegang weg. Das ist aber nicht schlimm: Der Kurzlebenslauf ist kein „vollständiger“ CV und auch kein Ersatz für einen ausführlichen Lebenslauf. Das wissen auch Personaler.

Wann brauche ich einen Kurzlebenslauf?

Eine Kurzvita ist immer dann erforderlich, wenn Sie in der Stellenanzeige ausdrücklich verlangt wird. Zum Beispiel:

• „Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Kurzform an…“
• „Bewerbungen bitte mit Kurzlebenslauf an…“

Oft wird der Kurzlebenslauf auch im Zusammenhang einer sogenannten Kurzbewerbung verlangt. Sie besteht aus nur 2 DIN A4 Seiten: einem Bewerbungsschreiben und dem kurzen Lebenslauf (siehe: Checkliste, PDF).

Wozu brauche ich eine Kurzbewerbung?

Die Kurzbewerbung samt Kurzlebenslauf kommt vor allem für folgende Zwecke zum Einsatz:

• Jobmessen

  Kurzlebenslauf und Kurzbewerbungen werden meistens auf Jobmessen eingesetzt. Schüler, Berufs- oder Ausbildungsinteressierte sprechen dort mit vielen Personalern. Bei Interesse hinterlassen Bewerber damit kompakte Informationen über sich.

• Minijobs

  Bei einer Bewerbung als Aushilfe oder für einen Minijob reichen Anschreiben und kurzer Lebenslauf. Alles andere wäre überqualifiziert.

• Headhunter

  Personalberater und Headhunter verlangen nach einem (telefonischen) Erstkontakt oft nur eine Kurzbewerbung oder Kurzbiografie zur ersten Übersicht.

• Initiativbewerbung

  Zwar ist es oft sinnvoller gleich eine ausführliche Initiativbewerbung zu versenden. Wenn Sie sich aber Arbeit sparen oder nur das generelle Interesse beim Arbeitgeber testen wollen, reicht auch eine Kurzbewerbung.

Welche Vor- und Nachteile hat ein Kurzlebenslauf?

Der komprimierte Kurzlebenslauf erfüllt einen klaren Zweck: kurz und knackig alles Wichtige auf einer Seite und einen Blick. Das hat Vorteile – aber auch einige Nachteile. Hier eine Übersicht:

Kurzlebenslauf Vorteile

• Effizienz
  Der Kurzlebenslauf braucht nur wenig Aufwand und spart Zeit – beim Schreiben und Lesen. Gleichzeitig ist er aussagekräftiger als eine Visitenkarte.
• Überblick
  Personaler verschaffen sich mithilfe der Kurzvita einen ersten Überblick. Die kompakte Darstellung eignet sich damit perfekt zur ersten Kontaktaufnahme.
• Türöffner
  Er dient als Türöffner, wenn es keine Stellenanzeige gibt – etwa bei Blindbewerbungen.

Kurzlebenslauf Nachteile

• Abgrenzung
  Der knappe Platz bietet wenig Platz für umfassende Details und Alleinstellungsmerkmale zur Abgrenzung. Die Gefahr besteht, dass Vorhandenes missverstanden wird.
• Erstellung
  Zahlreichen Bewerbern fällt das Auswählen und Kürzen der Laufbahn schwer. Beim Komprimieren können wichtige Punkte wegfallen und so die Bewerbungschancen senken.
• Mehrarbeit
  Sollten vom Unternehmen bei Interesse zusätzlich „vollständige“ Bewerbungsunterlagen angefordert werden, macht das doppelt Arbeit.

Wie geht es nach der Kurzbewerbung weiter?

Kurzlebenslauf und Kurzbewerbung bilden häufig nur einen Auftakt. Sie ist ein Köder, der dem Personaler hoffentlich schmeckt. Beißt der an, geht es mit dem normalen Bewerbungsprozess weiter.

Eventuell werden Sie aufgefordert, Arbeitszeugnisse oder Fortbildungsnachweise nachzureichen oder eine vollständige Bewerbungsmappe.

Follow-up mit Interview

Teilweise folgt auf eine Kurzbewerbung auch schon ein Telefoninterview oder Videointerview. Die glücklicheren Kandidaten werden direkt zum Bewerbungsgespräch eingeladen. Was tatsächlich passiert, hängt von den individuellen Anforderungen des Arbeitgebers ab. Seien Sie in jedem Fall vorbereitet.

Welche Fehler sollte ich bei der Kurzvita vermeiden?

Beim Schreiben der Bewerbung passieren leider immer wieder Lebenslauf-Fehler, die den Erfolg bei der Jobsuche senken können. Diese Bewerbungsfehler sollten Sie möglichst vermeiden:

• Ablenkende Details
  Der Kurzlebenslauf muss auf den Punkt kommen und prägnant nur die wichtigsten Informationen nennen. Wer das Dokument überlädt, verwässert dessen Aussagekraft.
• Fehlender Bezug
  Der Kurzlebenslauf taugt nicht zur Massenbewerbung, sondern muss an jede Stelle individuell angepasst werden. Ansonsten wirkt er nicht kompakt, sondern beliebig.
• Keine Erfolge
  Nennen Sie in der Kurzvita nicht nur 1-2 Tätigkeiten, sondern auch ein erreichtes Ergebnis mit Zahlen. Das erhöht die Glaubwürdigkeit und hebt positiv von der Masse ab.
• Rechtschreibfehler
  Rechtschreib- und Grammatikfehler sollten Sie generell in allen Unterlagen vermeiden. Personaler schließen daraus auf mangelnde Sorgfalt und eine schlampige Arbeitsweise.

Ebenso selbstverständlich ist, dass Ihr gekürzter Lebenslauf stets aktuell und klar strukturiert bleiben muss. Wenn die genannten Tipps aber beherzigen und Fehler vermeiden, zeigen Sie noch eine weitere wichtige Kompetenz für jeden Job: Sie können sich auf das Wesentliche fokussieren.

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