Bewerbungsmappe: Das sind vollständige Unterlagen

Jede Bewerbung ist nicht nur eine Art übergroße Visitenkarte – sie ist zugleich Ihre erste Arbeitsprobe. Schon an der Bewerbungsmappe und den Unterlagen lesen Personalchefs ab, ob Sie zum Unternehmen passen, ob Sie sorgfältig und gewissenhaft arbeiten, auf Details achten und insgesamt einen guten Eindruck machen. Und für den ersten gibt es bekanntlich keine zweite Chance…

Bewerbungsmappe: Das sind vollständige Unterlagen

Bewerbungsmappe kaufen: Welche ist die richtige?

Auf einen einzigen attraktiven Job bei den beliebtesten Arbeitgebern bewerben sich heute bis zu 2000 Kandidaten. Entsprechend wichtig ist es, sich schon mit seinen Bewerbungsunterlagen positiv von der Masse abzuheben (Das gilt natürlich auch bei Bewerbungen mit weniger Konkurrenz).

Bewerbungsunterlagen, die unordentlich oder unvollständig sind, werden daher meist sofort aussortiert. Sparen Sie hier also bitte nicht am falschen Ende. Verschicken Sie also bitte niemals eine Loseblattsammlung. Alle Bewerbungsunterlagen gehören in eine entsprechende DIN-A4 große Mappe. Auch von allzu auffälligen (bis aufdringlichen) Designs raten wir eher ab. Ebenso von grellen (Neon-)Farben und Klarsichthüllen.

Täuschen Sie sich bitte nicht: Auch wenn die meisten großen Unternehmen und Konzerne mittlerweile E-Mail-Bewerbungen oder solche per Online-Formular nutzen, bevorzugen beispielsweise Mittelständler und Behörden nach wie vor eine gedruckte Bewerbungsmappe.

Gerade der Mittelstand gilt insgesamt als größter Arbeitgeber Deutschlands. Und für kleinere Betriebe lohnt sich der Einsatz komplexer Rekrutierungssoftware oft nicht – schon gar nicht bei ein bis drei Besetzungen pro Jahr.

Informieren Sie sich daher bitte immer vor dem Erstellen der Bewerbungsmappe über die Vorlieben des jeweiligen Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben möchten.

Folgende Faktoren spielen beim Kauf der Bewerbungsmappe eine Rolle:

  • Position: Auf welche Stelle bewerben Sie sich? Bewerben Sie sich auf eine Lehrstelle oder als Aushilfe? Dann ist ein einfacher Klemmhefter völlig ausreichend. Für Berufe mit akademischer Vorbildung sind meist hochwertige Mappen, etwa eine dreiteilige Bewerbungsmappe (mit und ohne Sichtfenster) aus Karton angebrachter. Sie sind teurer, wirken dafür aber hochwertiger. Führungskräfte sollten erst recht auf hochwertigen Karton achten.
  • Bewerbungsart: Auch Ihre Bewerbungsstrategie wird Ihre Entscheidung beeinflussen: Will ich meine Bewerbungen möglichst zahlreich versenden und die Kosten gering halten, oder möchte ich mich gezielt und initiativ bewerben? Letzteres spricht für hochwertige Materialien.
  • Persönlichkeit: Ihr persönlicher Geschmack spielt ebenso eine Rolle, schließlich soll die Bewerbungsmappe Ausdruck Ihrer Persönlichkeit sein. Die Eine findet Mappen aus Pappe schick, andere bevorzugen die robusteren Bewerbungsmappen aus Plastik.
  • Vorlieben: Überdies sind die Wünsche der Personalentscheider zu berücksichtigen: Welche Standards gibt es für diese Branche und Position? Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung in der Personalabteilung anrufen, dürfen Sie am Rande des Gespräches ruhig fragen, ob ein bestimmter Stil bevorzugt wird. Manche Personaler mögen Klemmhefter lieber, weil sie so die Unterlagen aus der Mappe herausnehmen können. Andere bevorzugen etwas Abgeheftetes mit dem Charakter einer Akte. Und wieder andere schätzen dreiteilige Mappen, weil hier der Lebenslauf und die Arbeitszeugnisse nebeneinander präsentiert werden.

Als Faustregel für die Mappenauswahl können Sie sich merken:

  • Je anspruchsvoller der Job und je höher dotiert die Stelle ist, desto hochwertiger sollte die Bewerbungsmappe sein.
  • Karton ist für die meisten Menschen angenehmer anzufassen als Kunststoff.

3 klassische Bewerbungsmappen plus 1 Sonderformat

Als Entscheidungshilfe stellen wir Ihnen im Folgenden die drei gängigsten Bewerbungsmappen-Formen im Überblick vor:

  1. Bewerbungsmappe: Klemmordner aus Kunststoff oder Karton

    Bewerbungsmappe Form Beispiel Klemmhefter

    Das spricht FÜR den Klemmordner (Kunststoff oder Karton):
    • Einfaches Handling, Unterlagen können leicht herausgenommen werden.
    • Günstiger Preis.

    Das spricht GEGEN den Klemmordner:
    • Wirkt leider oft billig und nach Massenbewerbung.
    • Schlecht konstruierte Klemmen behindern das Umblättern.
    • Zu breite Klammern verhindern, dass man die Buchstaben links lesen kann.

  2. Klemmschiene besser nutzen

    Bewerbungsmappe mit KlemmschieneManche Bewerber sind unerfahren mit Klemmschienen. Die Bewerbungsunterlagen in diese Bewerbungsmappen hineinzuschieben, erfordert eine gewisse Fingerfertigkeit. Oder Knicke und Risse können die Folge sein. Wir empfehlen deshalb vorab die Klemmschiene geringfügig zu weiten. Zum Beispiel mit Schmierpapier oder einem Stück Pappe, das Sie mehrfach durchziehen. Danach erst kommen die eigentlichen Bewerbungsunterlagen zum Einsatz.


  3. Zweiteilige Bewerbungsmappe mit Sichtfenster

    Bewerbungsmappe Form Beispiel Sichtfenster

    Das spricht FÜR eine zweiteilige Mappe mit Sichtfenster:
    • Das Sichtfenster bietet einen hohen Wiedererkennungswert.
    • Der Personaler bekommt dank des Sichtfensters einen schnellen ersten Eindruck.
    • Anschreiben und Lebenslauf lassen sich hier nebeneinander lesen.
    • Die Bewerbungsmappe bleibt kompakt.

    Das spricht GEGEN eine Mappe mit Sichtfenster:
    • Die Bewerbungsmappe gilt vielen Personalern als unhandlich.
    • Für konservative Branchen zu ausgefallen.

  4. Dreiteilige Bewerbungsmappe aus Karton

    Bewerbungsmappe Form Beispiel Dreiteilig Karton

    Das spricht FÜR dreiteilige Bewerbungsunterlagen:
    • Gibt schnellen Überblick, Lebenslauf und Zeugnisse lassen sich nebeneinander lesen und vergleichen.
    • Bewerbungsmappen aus Karton sind haptisch angenehm und wirken hochwertig.
    • Die Bewerbungsmappe bietet Platz für ein zusätzliches Deckblatt.

    Das spricht GEGEN dreiteilige Bewerbungsunterlagen:
    • Einige Personaler finden auch diese Mappe unhandlich, weil sie zweimal aufgeklappt werden muss.
    • Je nach angestrebter Position kann diese Form überdimensioniert wirken.
  • Sonderform: Die quadratische Bewerbungsmappe aus Karton

    Bewerbungsmappe Sonderform Beispiel Quadratisch

    Das spricht FÜR die quadratische Bewerbungsmappe:
    • Die ungewöhnliche Form sorgt für hohe Aufmerksamkeit und Wiedererkennung.
    • Die Form macht neugierig und wird intensiver gelesen, weil Informationen anders als gewohnt angeordnet sind.
    • Eignet sich gut für kreative Berufe und Branchen.

    Das spricht GEGEN die quadratische Bewerbungsmappe:
    • Die quadratische Form benötigt auch einen Zuschnitt des bedruckten Papiers und Blattformats (Anschreiben, Lebenslauf).
    • Konventionelle Bewerbungsmuster und -vorlagen lassen sich nur schwer für diese Bewerbungsmappe nutzen. Standards benötigen einen neuen Platz.
    • Zeugnisse passen nicht in die Mappe und müssen skaliert und „klein-kopiert“ werden.

Bewerbungsmappen Farbe: Auswahl und Empfehlungen

Bewerbungsmappe Reihenfolge Inhalt online Deckblatt kaufen Anschreiben Aufbau 2017 Bewerbungsmappen-Farbe: Welche ist die richtige?Bewerbungsmappen – ob nun Schnellhefter, Klemmhefter oder dreiteilige Kartonmappe – werden im Handel in zahlreichen Farben angeboten. Zum Standard-Sortiment zählen gedeckte Farben, wie: Schwarz, Dunkel- oder Hellgrau, Dunkelblau und Weinrot.

Für welche Farbe Sie sich entscheiden, ist letztlich Geschmackssache. Als Tipp würden wir Ihnen aber empfehlen eine Farbe zu wählen, die der Logo-Farbe des künftigen Arbeitgebers besonders nahe kommt. So deuten Sie suggestiv an, schon dazu zu gehören.

Wahre Profis stimmen auch die restlichen Farben Ihrer Bewerbungsunterlagen (Schriftfarben, Hintergrund des Bewerbungsfotos, etc.) darauf ab. So wirkt das gesamte Design wie aus einem Guss.

Unsere Empfehlungen für Bewerbungsmappen in verschiedenen Farben finden Sie hier:

Bewährt haben sich (in der einfachen Variante) auch Bewerbungsmappen mit einem transparenten Deckblatt, sodass das Bewerbungsanschreiben sowie Ihr Name und die Kontaktdaten sofort sichtbar sind. Dahinter werden dann die anderen Unterlagen geheftet, geklemmt oder gelocht.

Machen Sie es dem Personaler beim Schmökern generell so leicht wie möglich. Auch der hat kaum Lust, Ihr kreatives Gebilde nachher wieder mühsam zusammen zu puzzeln.

Wie wird die Bewerbungsmappe aufgebaut?

Eine vollständige Bewerbungsmappe – mit Ausnahme einer sogenannten Kurzbewerbung – besteht immer aus folgenden Unterlagen, in dieser Reihenfolge:

Doch der Reihe nach und im Detail…

  1. Anschreiben

    . Das Anschreiben ist der Auftakt Ihrer Bewerbung. Es liegt in der Regel lose oben auf der Bewerbungsmappe. Denn hierin geht es um Ihre Motivation (für den Job) und Ihre Persönlichkeit.


    Anschreiben in der Bewerbungsmappe befestigen?

    Wie das Anschreiben in der Bewerbungsmappe befestigenEs ist zulässig – insbesondere bei einfachen aufklappbaren Bewerbungsmappen aus Karton – das Anschreiben obenauf mit einer Büroklammer zu befestigen. So kann es nicht verrutschen. Der ordentliche Eindruck bleibt so bestehen, und der Personaler hat die Freiheit, ohne großen Aufwand die Unterlagen durchzusehen, einzeln zu betrachten oder zu kopieren.

  2. Deckblatt

    . Das Deckblatt ist ein freiwilliger Zusatz. Ob Sie es der Bewerbungsmappe beifügen bleibt Ihnen überlassen. Es kann Ihre Bewerbung jedoch abrunden und gibt Ihnen ein paar Gestaltungsoptionen – etwa für ein größeres Bewerbungsfoto (das dann aber im Lebenslauf weggelassen wird). Alternativ geht auch eine sogenannte Dritte Seite. Damit ist eine Art Kurzprofil gemeint, das Ihre Qualifikation und Motivation zusammenfasst. Auch diese Seite ist nicht zwingend erforderlich, kann aber sinnvoll sein.

  3. Lebenslauf

    . Der tabellarische Lebenslauf in antichronologischer Form (aktuelle Position zuerst) ist heute Standard. Seit Inkrafttreten des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) müssen Sie dem Lebenslauf kein Bewerbungsfoto mehr beifügen. Aus unserem Arbeitgebercheck wissen wir aber, dass es in den meisten Unternehmen immer noch gerne gesehen wird.

  4. Anlagen

    . Unter die Anlagen in der Bewerbungsmappe fallen Ausbildungs-, Hochschul und Arbeitszeugnisse sowie Zertifikate über Fortbildungen. Für die Ausbildungsnachweise gilt: Wer mehr als fünf Jahre Berufserfahrung hat, braucht seiner Bewerbung keine Schulzeugnisse mehr beifügen. Hier ist allenfalls noch das Hochschulzeugnis oder der Ausbildungsabschluss per Kopie nachzuweisen.

    Diese sollten Sie in der Reihenfolge anheften, in der Sie diese in Ihrem Anlagenverzeichnis am Ende des Anschreibens oder auf Ihrem Deckblatt aufgelistet haben. Ist Ihr Lebenslauf im „amerikanischen Stil“ (also antichronologisch) aufgebaut, empfiehlt es sich auch die Anlagen nicht chronologisch, sondern mit der jüngsten Position zuerst zu sortieren.

Wie schließlich die korrekt aufgebaute und sortierte, vollständige Bewerbungsmappe aussehen kann, zeigt das Aufmacherbild ganz oben im Artikel. Dieses Musterbeispiel für den Aufbau einer vollständigen Bewerbungsmappe können Sie sich als Merkhilfe oder Checkliste gerne auch HIER als PDF kostenlos herunterladen.

Vermeiden sollten Sie in Ihrer Bewerbungsmappe stattdessen doppelseitig bedruckte Unterlagen. Erstens, weil das latent geizig wirkt; zweitens, weil doch immer etwas durchscheint und dann hässlich aussieht. Zudem kopieren manche Personaler die Bewerbungsunterlagen und nutzen dazu den Einzelblatteinzug. Dumm, wenn dadurch Informationen auf der Rückseite verloren gehen.

Online-Bewerbungsmappe: Erstellen, Aufbau, Beispiele

Eine Online Bewerbungsmappe – ist das nicht ein Widerspruch in sich? Schließlich ist die Bewerbungsmappe doch vor allem ein Druckerzeugnis…? Stimmt. Falls Sie sich aber online bewerben, wäre es ein Fehler, lediglich den alten Bewerbungsmappentext in die Zwischenablage zu kopieren und auf der Karriereseite des Wunscharbeitgebers einzufügen. An dieser Stelle ist es sinnvoller, eine sogenannte Online-Bewerbungsmappe zu erstellen.

Wie das geht, erfahren Sie in unserem ausführlichen Ratgeber zur Online-Bewerbungsmappe (der hier den Rahmen des Artikels sprengen würde). Dort erklären wir auch wie diese erstellt, aufgebaut und optimiert wird. Beispiele finden Sie dort natürlich ebenso.

Bewerbungsumschlag beschriften und versenden

Bewerbungsumschlag beschriften und versendenKlassisch werden Bewerbungsunterlagen NICHT gefaltet, sondern kommen in einen sogenannten C4 Umschlag mit Sichtfenster (ohne Sichtfenster geht auch) – idealerweise mit verstärktem Papprücken.

Weil das Anschreiben immer in der Bewerbungsmappe obenauf liegt, sitzt dort die Zieladresse bereits an der richtigen Stelle (jedenfalls wenn Sie Ihr Anschreiben nach DIN 5008 für Geschäftsbriefe gestaltet haben). In dem Fall schieben Sie die Bewerbungsunterlagen nur noch in den C4 Umschlag, und die Firmenanschrift erscheint im Sichtfenster.

Bewerbung Umschlag C4 Beschriften Anleitung 01 Grafik

Wer mag, kann auf den C4 Umschlag auch nochmal groß das Wort „Bewerbung“ drucken. So mancher Zusteller behandelt die Unterlagen dann vielleicht etwas vorsichtiger. Auch die Poststelle des Empfängers weiß den Brief sofort besser zuzuordnen.

Damit dort Ihre Absender-Adresse zu lesen ist (falls die Unterlagen aus irgendeinem Grund nicht zustellbar sein sollten), empfiehlt es sich, diese in kleinerer und grauer Schrift über die Firmenanschrift beziehungsweise Empfänger-Adresse zu positionieren. Das sieht zudem professionell aus.

Bewerbung Umschlag C4 Beschriften Anleitung 02 Grafik

Falls in der Stellenanzeige ein Ansprechpartner genannt wurde oder Sie diesen kennen, sollten Sie diesen unbedingt in der Anschrift nennen und angeben.

Vergessen Sie bitte nicht, den Umschlag ausreichend zu frankieren. Die Briefmarken kommen übrigens rechts oben auf den Umschlag. Das Porto für den Versand und C4 Umschlag können Sie bei der Post online ermitteln.

Eine Empfehlung für passende Umschläge finden Sie hier:

PS: Bewerbungsunterlagen bitte nicht als Einschreiben versenden. Das wirkt latent aufdringlich.

Bewerbungsmappe: Sünden und Fehler, die Sie vermeiden sollten

Damit Sie nichts vergessen – hier noch einmal die wichtigsten Punkte in unserer Checkliste zur Bewerbungsmappe:

Checkliste Bewerbungsmappe

Denken Sie bitte daran: Die Bewerbungsmappe ist Werbung in eigener Sache. Sparen Sie daher nicht am richtigen Papier. Eine hochwertige Bewerbungsmappe zu kaufen, zugleich aber auch schnödes 80-Gramm-Papier für Anschreiben und Lebenslauf – das wirkt nicht sehr konsistent. Greifen Sie also bei den Bewerbungsunterlagen lieber zu 90- oder 100-Gramm-Papier.

Überdies gibt die Bewerbungsmappe einen ersten Eindruck von Ihnen, Ihrer Sorgfalt, Ihrer Persönlichkeit und nicht zuletzt, wie Sie sich selber sehen und darstellen. Wer hier schlampig agiert, schadet sich massiv.

Der Gedanke dahinter: Wer sich schon für sich selbst und seine Zukunft keine Mühe gibt, wird für andere kaum besser arbeiten!

Folgende Bewerbungsmappen-Fehler sollten Sie daher unbedingt vermeiden:

  • Achten Sie darauf, dass keine Rechtschreib- und Grammatikfehler enthalten sind.
  • Achten Sie darauf, dass keine Eselsohren, Flecken oder verwischte Tinte auf den Unterlagen sind.
  • Wählen Sie eine klare und gut lesbare Schrift, wie Georgia oder Helvetica.
  • Überprüfen Sie, ob die Bewerbungsmappe alle Unterlagen enthält, die Sie im Anlageverzeichnis auflisten.
  • Achten Sie darauf, dass der Name und die Adresse des Empfängers stimmen und richtig geschrieben sind (Ihre Kontaktdaten natürlich auch).
  • Schicken Sie Zeugnisse nur in Kopie mit und nicht als Original. Bewerbungsunterlagen können auch schon mal verloren gehen.
  • Achten Sie darauf, dass Ihre Unterlagen aktuell sind, auch das Bewerbungsfoto.

Manchem mag diese Liste banal vorkommen. Sie ist es aber leider nicht. Immer wieder bescheinigen Umfragen Bewerbern mangelhafte Bewerbungsunterlagen. Tatsächlich enthält jede fünfte Bewerbung immer noch Rechtschreib- oder Tippfehler. Für Personalchefs sind diese nicht nur ein Ärgernis – oft sind die Schreibfehler auch ein veritables K.O.-Kriterium für die Bewerbung.

Darüberhinaus werden leider auch weitere Fehler in der Bewerbungsmappe gemacht, die im schlimmsten Fall dazu führen können, dass Sie sofort aus dem Bewerbungsprozess aussortiert werden.

Deshalb haben wir weitere Sünden und NoGos aufgelistet, die Sie unbedingt vermeiden sollten:

  • Keine Klarsichtfolien. Es ist einfach und vielleicht sogar gut gemeint, um die Dokumente zu schützen, doch auf Klarsichtfolien sollten Sie in Ihrer Bewerbungsmappe verzichten. Diese wirken eher billig als professionell und hochwertig. Außerdem erschweren sie dem Personaler die Arbeit, der die Unterlagen herausnehmen und einzeln durchblättern muss.
  • Keine Bindung. Manch ein Bewerber lässt seine Bewerbungsmappe binden, um aufzufallen oder einen besonderen Eindruck zu hinterlassen. Hilfreich ist diese Strategie nicht, denn jeder Personaler, der die Bindung lösen muss, wenn einzelne Dokumente mit denen anderer Kandidaten verglichen werden sollen, wird nicht bedanken.
  • Keine Schnellhefter. Auch das kann sich mancher kaum vorstellen, die Praxis zeigt jedoch, dass es vorkommt. Schnellhefter haben mit einer Bewerbungsmappe rein gar nichts zu tun. Schon deshalb nicht, weil die Unterlagen gelocht werden müssen. Auch die Qualität eines Schnellhefters entspricht nicht dem, was Sie in einer Bewerbung zeigen wollen.

Wenn Sie all diese Fehler und Sünden vermeiden und den obigen Aufbau-Tipps folgen, steht einer erfolgreichen Bewerbung und überzeugenden und professionellen Bewerbungsmappe nichts mehr im Wege.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!

[Bildnachweis: Karrierebibel.de]

Bewerbungstipps und mehr als 80 kostenlose Bewerbungsvorlagen

Auf der Karrierebibel finden zudem zahlreiche kostenlose Bewerbungsmuster, die Sie sich kostenlos als Word-Vorlage oder PDF-Dokument herunterladen können. Darunter finden sich zahlreiche Anschreiben und Motivationsschreiben ebenso wie Muster für Lebenslauf, Deckblatt oder Bewerbungsflyer. Exemplarisch haben wir Ihnen hier ein paar Beispiele herausgesucht (einfach mit den orangen Pfeilen durchklicken). Alle weiteren finden Sie HIER.

Vorlagen für das Anschreiben und die Initiativbewerbung



Initiativbewerbung
Vorlage 1
Initiativbewerbung
Vorlage 2
Blindbewerbung
Vorlage 1
Bewerbungsschreiben Initiativbewerbung Muster CoverBewerbungsschreiben Initiativbewerbung Vorlage CoverBewerbungsschreiben Blindbewerbung Vorlage Muster Cover
PDF VorschauPDF VorschauPDF Vorschau
Bewerbung für
eine Ausbildung
Bewerbung für
ein Praktikum 1
Bewerbung für
ein Praktikum 2
Bewerbungsschreiben Vorlage Ausbildung CoverBewerbungsschreiben Praktikum1 Muster CoverBewerbungsschreiben Praktikum2 Vorlage Cover
PDF VorschauPDF VorschauPDF Vorschau
Bewerbung als
Altenpflegerin
Bewerbungsschreiben
als Erzieherin
Ausbildungsanschreiben
zum Rettungssanitäter
Bewerbung Altenpflegerin Bewerbungsschreiben Vorlage Muster CoverBewerbung Erzieherin Bewerbungsschreiben Vorlage Muster CoverBewerbung Ausbildung Rettungssanitaeter Bewerbungsschreiben Muster Vorlage Beispiel Cover
PDF VorschauPDF VorschauPDF Vorschau
Anschreiben für
eine Duale Ausbildung
Bewerbungsschreiben
als Werkstudent
Bewerbung für
eine Masterarbeit
Bewerbungsschreiben Duale Ausbildung Vorlage CoverBewerbungsschreiben Vorlage Werkstudent CoverBewerbungsschreiben Vorlage Masterarbeit Cover
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Bewerbungsschreiben
als Aushilfe
Bewerbungsschreiben
als Verkäufer
Bewerbungsschreiben
für einen Minijob
Bewerbungsschreiben Vorlage Aushilfe CoverBewerbungsschreiben Vorlage Verkaeuferin CoverBewerbungsschreiben Muster Minijob Cover
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Bewerbung bei der
Deutschen Bahn
Bewerbungsschreiben
für LIDL
Muster für Medizinische
Fachangestellte
Bewerbung Deutsche Bahn Bewerbungsschreiben Muster Vorlage CoverBewerbung Fuer Lidl Bewerbungsschreiben Vorlage Muster CoverBewerbung Medizinische Fachangestellte Anschreiben Vorlage Muster Beispiel Cover
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Bewerbung bei der
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Bewerbungsschreiben
für die Bundespolizei
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für den Zoll
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für ein FSJ
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als Projektleiter
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als Industriemechaniker
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Bewerbungsschreiben
für den Empfang
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5. Februar 2017 Autor: Jochen Mai

Jochen Mai ist Gründer und Chefredakteur der Karrierebibel. Er doziert an der TH Köln über Social Media Marketing und ist gefragter Keynote-Speaker. Zuvor war der Diplom-Volkswirt als Journalist tätig - davon 13 Jahre als Ressortleiter der WirtschaftsWoche.



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