Kompetenzmodell entwickeln: So bringt es Unternehmen voran

Was ist ein Kompetenzmodell?

Ein Kompetenzmodell ist ein Mittel zur Bestandsaufnahme und listet die im Unternehmen sowohl existenten als auch erforderlichen Kompetenzen auf. Mithilfe dieses Instruments kann die Human Resources Abteilung erkennen, wo Defizite existieren und an welchen Stellen das Unternehmen gut aufgestellt ist.

Was leistet das Kompetenzmodell? Von Humankapital spricht heutzutage kaum noch jemand, zu materialistisch klingt der Begriff. Allerdings drückt er auch unverblümt die Bedeutung von Mitarbeitern für ein Unternehmen aus: Mitarbeiter kosten nicht nur, sie bedeuten bares Geld – oder können es zumindest, sofern sie gemäß ihrer Kompetenzen eingesetzt und gefördert werden.

Die finanziellen und physischen Ressourcen wie Kapital, Maschinen, Anlangen und Gebäude sind ganz hervorragend – aber ohne die einzig immatrielle Ressource, den Menschen, läuft im Endeffekt gar nichts.

Bei aller Digitalisierung und Automatisierung müssen Maschinen irgendwann gewartet, entwickelt, bedient werden. Und ohne die Kreativität und Leidenschaft von Menschen sähe es ziemlich düster aus. Hier liegt allerdings der Knackpunkt. Wie ist es darum bestellt? Reicht die Fachkompetenz überhaupt aus, um Innovationen hervorbringen zu können? An dieser Stelle kommt das Kompetenzmodell ins Spiel.

Entwicklung und Anwendung des Modells

Die Human Resources Abteilung – oder ein Beratungsunternehmen – entwickelt das Kompetenzmodell anhand der strategischen Ziele des Unternehmens. Eingebettet ist es in die Überlegungen, welche Kenntnisse, Persönlichkeit und Verhalten von einem Mitarbeiter benötigt werden, um zum bestmöglichen Gelingen beizutragen.

Berücksichtigt werden müssen die jeweiligen Arbeitsbereiche. An einen Mitarbeiter in der Produktion werden andere Anforderungen gestellt als an einen Vertriebler oder einen Techniker. Das Gleiche gilt für Hierarchiestufen; von einem Auszubildenden können schwerlich dieselben Kompetenzen erwartet werden wie von einem Abteilungsleiter oder der Geschäftsführung.

Aber auch andere Faktoren wie Alter, Arbeitsmarkt, Unternehmenskultur, Arbeitsatmosphäre, Kunden und Führungsstil wirken sich auf die Kompetenzfeststellung aus und müssen im Gesamtkontext bedacht werden.

Voraussetzung ist, dass die Kompetenzen der Mitarbeiter messbar beziehungsweise beobachtbar sind. Das kann durch nachweisliche Erfolge der Fall sein oder sich im alltäglichen Verhalten mit Kollegen, Kunden und Vorgesetzten zeigen, etwa durch aktive Teamarbeit, Kritikfähigkeit, Serviceorientierung.

Bei der Modellentwicklung stehen folgende Fragen im Fokus:

• Welche Kompetenzen, Eigenschaften und Fähigkeiten sind für alle Mitarbeiter zielführend?
• Welches Verhalten und welche Leistungen lassen sich beobachten?
• In welchem Maß sind die gewünschten Fähigkeiten und Kompetenzen vorhanden?

Durch unterschiedliche Methoden kann das Kompetenzmodell angewandt werden:

• Interviews
• Workshops
• Brainstorming
• Fragebögen
• Expertenbefragung

Vorzüge des Kompetenzmodells

Das Kompetenzmodell kann verschiedene Funktionen erfüllen. Gemäß der oben ausgeführten Vorgänge kann es eine zukunftsorientierte Vorgabe sein, mit der sich das Unternehmen auf anstehende Herausforderungen auf dem Arbeitsmarkt wappnen will.

Es zeigt dann, über welche Fähigkeiten, Eigenschaften und Einstellungen der ideale Mitarbeiter verfügen sollte. Dies kann Ausgangspunkt für mehrere Personalmaßnahmen sein:

• Stellenbeschreibung: Durch die vorherige Analyse ermöglicht das Kompetenzmodell eine exakte Stellenausschreibung, die wiederum für Klarheit bei den potenziellen Kandidaten sorgt.
• Bewerberauswahl: Es wird aus Personalersicht eindeutig, welcher Bewerber auf die Stelle passt und welcher nicht.
• Mitarbeiterbeurteilung: Erwartbare Kompetenzen wurden definiert, so lässt sich die Arbeitsleistung beurteilen. Da das gemessen an den jeweiligen Bereichen und Positionen geschehen ist, lässt sich der weitere Karriereverlauf bis zu Beförderungen leichter planen.
• Kompetenzentwicklung: Es lässt sich erkennen, an welchen Stellen es der Fortbildung bedarf.

Ebenso gut kann es dabei helfen, als Unternehmen den Purpose zu bestimmen: Wer sind wir als Unternehmen, wer wollen wir sein? Als solches kann das Kompetenzmodell eine Orientierungshilfe in Umbruchphasen sein.

Allerdings sollten zwei wichtige Punkte berücksichtigt werden:

1. Ob die gewünschten Kompetenzen messbar sind oder nicht, sagt noch lange nichts darüber aus, ob sie vorhanden sind oder nicht. Hier sei nochmals an die Umgebung erinnert. Ein wenig wertschätzender Umgang mit seinen Mitarbeitern kann dazu führen, dass diese nach außen hin wenig kompetent wirken. Aber: Wie es in den Wald hineinschallt, so schallt es heraus.
2. Wenn es darum geht, die Unternehmensstrategie mit den Mitarbeiterkompetenzen in Einklang zu bringen, spielen Monitoring und Anpassung eine wichtige Rolle. Wie entwickelt sich das Team/der Mitarbeiter nach der Maßnahme? Es reicht nicht, die gewünschten Kompetenzen einmalig zu formulieren, vielmehr muss kontinuierlich an der Umsetzung gearbeitet werden. Dazu gehört auch, auf Veränderungen einzugehen, etwa weil sich die Unternehmensziele geändert haben oder es andere Marktanforderungen gibt.