Formlose Bewerbung: Vorlage, Tipps & Musterschreiben

Definition: Was ist eine formlose Bewerbung?

Die formlose Bewerbung (auch: einfache Bewerbung) ist eine Sonderform der Bewerbung. Bewerber benötigen für diese Kurzbewerbung im Bewerbungsprozess nur zwei Dokumente:

1. Anschreiben (maximal 1 Seite)
2. Lebenslauf (1-2 Seiten)

Alle sonst üblichen Anlagen – Deckblatt, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, etc. – fallen komplett weg. Die kurze Bewerbung hat somit nur eine Länge von maximal 2-3 DIN A4 Seiten.

Ihre „formlosen“ Bewerbungsunterlagen müssen allerdings weiterhin formal korrekt sein! Die Dokumente sind unbedingt fehlerfrei, gut strukturiert und orientieren sich an der DIN 5008.

Wann brauche ich eine formlose Bewerbung?

Für die formlose Bewerbung gibt es unterschiedliche Gründe. Unternehmen und Arbeitgeber verlangen Sie zum Beispiel, wenn sie viele Bewerbungen erwarten und sich zunächst einen Überblick für die Erstauswahl verschaffen wollen. Wird sie ausdrücklich verlangt („Schicken Sie uns Ihre formlose Bewerbung an…“), sollten Sie diesem Wunsch unbedingt nachkommen!

Die formlose Bewerbung lohnt sich vor allem in diesen Fällen:

1. Interne Stellenausschreibung

   Bei einer internen Stellenausschreibung ist die Bewerbung oft nur Formsache. Das Wesentliche steht schon in der Personalakte. Bei der formlosen internen Bewerbung geht es eher darum, Daten zu aktualisieren und den künftigen Chef oder Abteilungsleiter über relevante Fortbildungen zu informieren.

2. Initiativbewerbung

   Die Initiativbewerbung bleibt eine Bewerbung auf gut Glück. Um zunächst generelles Interesse zu testen und den Aufwand zu minimieren, nutzen Bewerber die formlose Bewerbung. Dann aber sollten Sie am Ende der formlosen Initiativbewerbung unbedingt anbieten, bei Interesse erforderliche Unterlagen nachzureichen, um Ihre Ernsthaftigkeit zu betonen.

3. Wohnung oder Minijob

   Bei der Wohnungssuche sowie Jobsuche und Bewerbung für Minijobs – als Aushilfe oder Schülerjob – wird ebenfalls selten mehr als eine Kurzbewerbung erwartet. Wichtig ist dabei Ihre Motivation und ein starker Unternehmensbezug.

Formlose Bewerbung Vorlage: Muster für Anschreiben + Lebenslauf

Nutzen Sie für Ihre formlose Bewerbung gerne unsere kostenlose Vorlage. Beide Muster können Sie sich als Word-Datei herunterladen und individuell anpassen. Bitte nie 1:1 übernehmen!

Mehr als 100 weitere Gratis-Vorlagen in Word finden Sie in unserem Download-Bereich zu den Bewerbungsvorlagen:

Brauche ich dafür eine Bewerbungsmappe?

Wenn Sie eine formlose Bewerbung schriftlich auf Papier ausdrucken und per Post verschicken oder in der Personalabteilung vorlegen, brauchen Sie keine Bewerbungsmappe – eine einfache Klarsichthülle reicht als Umschlag.

Tipps zur formlosen Bewerbung: Aufbau + Inhalt

Generell gelten für das Bewerbungsschreiben und den tabellarischen Lebenslauf in der formlosen Bewerbung dieselben formalen Regeln für Seitenränder, Schriftgrößen oder Zeilenabstände wie bei der ausführlichen Bewerbung.

Was Sie darüber hinaus beachten sollten:

Formlose Bewerbung – Anschreiben

Das Anschreiben einer formlosen Bewerbung formulieren Sie genauso wie sonst auch. Der Einleitungssatz sollte unbedingt originell sein; im Hauptteil gehen Sie vor allem auf Ihre Motivation für den Job und drei wichtige Soft Skills oder Alleinstellungsmerkmale ein.

Der größte Unterschied steckt im Schlusssatz: Dort enden Sie damit, dass Sie auf Wunsch gerne weitere Dokumente, wie Referenzen oder Arbeitszeugnisse nachreichen. Beispiel:

• „Hat meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt? Dann sende ich Ihnen gerne meine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.“

Kurze formlose Bewerbung Muster für das Anschreiben

Sie können sich hier gerne noch weitere Anschreiben Vorlagen mit Mustertexten in Word kostenlos herunterladen:

• Formloses Anschreiben Vorlage: Interne Bewerbung
• Formloses Anschreiben Vorlage: Initiativbewerbung
• Formloses Anschreiben Vorlage: Bewerbung Aushilfe
• Formloses Anschreiben Vorlage: Wohnungssuche

Formlose Bewerbung – Lebenslauf

Der Lebenslauf sollte – unabhängig von der Bewerbungsart – stets übersichtlich und möglichst lückenlos sein. Er listet Ihre bisherigen Berufserfahrungen, den bisherigen Bildungsweg und besondere Kenntnisse auf. Wer mag, kann noch interessante Hobbys im Lebenslauf nennen, um sein Profil abzurunden.

Der große Vorteil beim Kurzlebenslauf ist, dass Sie diesen nur einmal erstellen müssen und danach immer wieder verwenden können: bei der internen Bewerbung genauso wie bei der Initiativbewerbung. Das Bewerbungsfoto ist wiederum freiwillig. Sie können es weglassen, wir empfehlen es aber, weil es laut unseren Umfragen 92 Prozent der Personaler weiterhin gerne sehen.

Wie schreibe ich eine formlose Bewerbung per E-Mail?

Der Standard für externe und interne Bewerbungen ist heute die Online-Bewerbung bzw. E-Mail-Bewerbung. Auch bei der formlosen digitalen Bewerbung gibt es Besonderheiten, die Sie beachten sollten:

Formlose Bewerbung per E-Mail – Muster

Die Kurzbewerbung per E-Mail spart nicht nur Zeit, sondern auch Porto. Überdies können Sie sich damit kurzfristig bewerben, wenn Sie eine interessante Stellenanzeige gefunden haben, deren Bewerbungsfrist aber bald endet. In dem Fall werden alle Unterlagen in einem PDF zusammengefügt und der E-Mail angehängt. Für das E-Mail-Anschreiben zur Bewerbung reicht dann ein kurzer Begleittext. Beispiel:

Interne Bewerbung als Teamleiter

Sehr geehrte Frau Muster,

anbei erhalten Sie meine Bewerbung für die interne Stellenausschreibung als Teamleiter. Warum ich für die Stelle perfekt geeignet bin und eine hohe Motivation mitbringe, entnehmen Sie bitte meinen angehängten formlosen Bewerbungsunterlagen.

Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen
SIGNATUR

Tipps zur Betreffzeile

Achten Sie auf eine kurze, aber aussagekräftige Betreffzeile der E-Mail. Sie wird noch vor dem Bewerbungsschreiben gelesen und sollte daher das Wort „Bewerbung“ bzw. „Kurzbewerbung“ sowie alle wichtigen Informationen enthalten, die dem Empfänger die Zuordnung erleichtern. Zum Beispiel die Referenznummer aus der Stellenanzeige oder den Fundort (Jobbörse). Beispiel: „Kurzbewerbung für einen Minijob – Referenz: 0815-ABC“

Kurzbewerbung per Formular

Alternativ zur Kurzbewerbung per E-Mail bieten einige Unternehmen die Bewerbung über ein Online-Formular auf Ihrer Karriereseite an. Hierbei ist zwingend erforderlich, dass Sie stets alle Freitextfelder gewissenhaft und fehlerfrei ausfüllen. Wird eine Minibewerbung erwartet, müssen Sie nicht mal Zeugnisse oder Zertifikate hochladen. Geben Sie sich hierbei aber bitte stets genauso viel Mühe wie bei einer Standard-Bewerbung!

Welche Vorteile hat die formlose Bewerbung?

Ursprünglich stammt die formlose Bewerbung aus der Behördensprache. „Formlos“ bedeutete dort, dass die interne Bewerbung ohne Formulare, Personalakte oder Personalbögen auskam. Auch in der freien Wirtschaft hat der geringe Aufwand einer formlosen Bewerbung zahlreiche Vorteile:

• Zeitersparnis

  Die einfache Bewerbung spart beiden Seiten Zeit und Kosten: Arbeitnehmern und Bewerbern beim Erstellen; Arbeitgebern beim Sichten und Lesen.

• Fokus

  Die formlose Bewerbung konzentriert sich auf das Wesentliche, keine Anlagen lenken ab. Damit liegt der Fokus vor allem auf den relevanten Qualifikationen, Stärken – und der Persönlichkeit der Kandidaten.

• Erstkontakt

  Genutzt wird die Kurzbewerbung gerne auch auf Jobmessen – als Give-away für die erste Kontaktaufnahme und um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen (siehe auch: Bewerbungsflyer).

• Rückmeldung

  Weil sich die Personalabteilung keine umfangreichen Bewerbungsunterlagen durchlesen muss, ist die Vorauswahl schnell getroffen. Effekt: Sie erhalten ebenfalls schneller eine Jobzusage oder Absage.

Was sind die Nachteile der formlosen Bewerbung?

Aufgrund des geringen Umfangs bietet die formlose Bewerbung wenig Raum zur Abgrenzung. Der Lebenslauf ist allgemein gehalten und wirkt dadurch schnell unpersönlich. Auch ist die kurze Bewerbung oft kein vollwertiger Ersatz – etwa bei der Initiativbewerbung. Wenn Sie vollständige Unterlagen bzw. eine aussagekräftige Bewerbung nachreichen müssen, haben Sie doppelte Arbeit.

Umgekehrt bedeutet das für Bewerberinnen und Bewerber: Achten Sie trotz geringem Umfang auf eine hohe und Aussagekraft der Bewerbungsunterlagen! Diese müssen erst recht ohne Umschweife auf den Punkt kommen und sofort überzeugen. Nutzen Sie daher gerne unsere weiteren Bewerbungsratgeber und Artikel…

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