Bewerbungstipps: Übersicht der 12 besten Tipps

Die 12 besten Bewerbungstipps im Überblick

Eine erfolgreiche Bewerbung beginnt mit der richtigen Vorbereitung. Diese 12 Bewerbungstipps sollten Sie kennen:

Bewerbungstipp	Darauf kommt es an
1. Bewerbungsmappe	Vollständige Unterlagen, richtige Reihenfolge
2. Anschreiben	Motivation zeigen, Erfolge belegen
3. Deckblatt	Nur mit echtem Mehrwert nutzen
4. Bewerbungsfoto	Freiwillig, aber professionell
5. Lebenslauf	Antichronologisch, individuell, relevant
6. Bewerbungsdesign	Einheitlich, übersichtlich, lesbar
7. Arbeitszeugnisse	Relevante Nachweise auswählen
8. Gesprächsvorbereitung	Die 5 Gesprächsphasen kennen
9. Nervosität	Authentisch und souverän bleiben
10. Selbstpräsentation	Stärken und Erfolge überzeugend darstellen
11. Rückfragen	Interesse und Eigeninitiative beweisen
12. Nachbereitung	Gespräch auswerten, Kontakt halten

Extra-Tipp: Stellenanzeige richtig analysieren

Bevor Sie Ihre Bewerbung schreiben, sollten Sie die Stellenanzeige genau lesen: Welche Qualifikationen sind Pflicht? Welche nur erwünscht? Und welche Begriffe sollten in Anschreiben und Lebenslauf auftauchen? Unser kostenloser Stellenanzeigen-Decoder hilft Ihnen, die wichtigsten Anforderungen und Keywords zu erkennen:

Stellenanzeigen-Decoder

Was erwartet der Arbeitgeber wirklich? Kopieren Sie die Stellenanzeige in das Feld und lassen Sie Muss- und Kann-Anforderungen sowie wichtige Keywords erkennen.

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Bewerbungstipp 1: Bewerbungsunterlagen richtig aufbauen

Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen immer aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Anlagen. Das Deckblatt ist optional. Das gilt für die klassische Bewerbungsmappe auf Papier ebenso wie für die E-Mail-Bewerbung oder Online-Bewerbung. Die Unterlagen werden üblicherweise in dieser Reihenfolge sortiert:

Unser Tipp: Verschicken Sie nur Unterlagen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie in unserer kostenlosen Bewerbung-Checkliste.

Bewerbungstipp 2: Individuelles Anschreiben verfassen

Das Bewerbungsschreiben ist bei vielen Bewerbern unbeliebt. Manche Arbeitgeber ermöglichen inzwischen sogar eine Bewerbung ohne Anschreiben. Trotzdem bietet es Ihnen eine wertvolle Chance: Sie können darin Ihre Motivation erklären, besondere Stärken hervorheben und mögliche Lücken im Lebenslauf einordnen. Gerade Quereinsteiger profitieren unbedingt davon! Ein gutes Anschreiben passt auf eine DIN-A4-Seite. Wiederholen Sie darin aber nie den Lebenslauf: Zeigen Sie stattdessen, warum Sie genau diesen Job wollen und welchen Mehrwert Sie mitbringen.

Tipps zum Anschreiben Aufbau

Orientieren Sie sich beim Aufbau an diesem bewährten Muster:

Abschnitt	Aufgabe
1. Briefkopf	Absender, Empfänger und aktuelles Datum nennen
2. Betreffzeile	Position und gegebenenfalls Referenznummer angeben
3. Anrede	Kontaktperson persönlich ansprechen
4. Einleitung	Interesse wecken und stärkstes Argument setzen
5. Hauptteil	Eignung mit Kompetenzen und Erfahrungen belegen
6. Unternehmensbezug	Verbindung zwischen eigener Eignung und Arbeitgeber herstellen
7. Schlussteil	Interesse bekräftigen und Gespräch einleiten
8. Grußformel	Professionell abschließen und unterschreiben
9. Anlagen	Weitere Bewerbungsunterlagen übersichtlich ergänzen

Bewerbungstipp 3: Deckblatt – ja oder nein?

Ein Deckblatt zur Bewerbung ist freiwillig. Es lohnt sich dann, wenn Sie damit umfangreiche Unterlagen übersichtlicher gestalten oder Ihr Bewerbungsfoto größer präsentieren möchten. Ein professionelles Deckblatt kann die Bewerbung optisch aufwerten. Unsere Empfehlung lautet jedoch: Verwenden Sie ein Deckblatt nur, wenn es einen erkennbarem Mehrwert bietet. In unserem Arbeitgebercheck hielten mehr als 75 % der befragten Personaler ein Deckblatt für überflüssig. Ein überzeugender Lebenslauf ist wichtiger.

Bewerbungstipp 4: Professionelles Bewerbungsfoto nutzen

Auch das Bewerbungsfoto ist in Deutschland freiwillig. Durch das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) soll niemand wegen seines Aussehens benachteiligt werden. Dennoch empfehlen wir weiterhin ein Foto, um ihrer Bewerbung eine persönliche Note zu geben. Wenn Sie ein Bewerbungsfoto verwenden, sollte es unbedingt professionell und aktuell sein! Urlaubsbilder und Selfies sind tabu. Ein gutes selbst gemachtes Bewerbungsfoto ist aber ebenfalls möglich. Achten Sie aber auf passende Kleidung, einen ruhigen Hintergrund und einen freundlichen Gesichtsausdruck. Ein natürliches Lächeln wirkt sympathisch.

Weitere Tipps zum Bewerbungsfoto

Kriterium	Empfehlung
Größe	Ca. 6 × 4 oder 9 × 6 cm
Position	Oben im Lebenslauf oder auf dem Deckblatt
Ausschnitt	Kopf und Schulterbereich
Einbindung	Digital in das Dokument integrieren

Bewerbungstipp 5: Lebenslauf individuell anpassen

Der tabellarische Lebenslauf ist das Herzstück Ihrer Bewerbung. Personaler wollen darin schnell erkennen, ob Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen. Deshalb sollten relevante Kenntnisse und Erfolge sofort ins Auge springen. Verwenden Sie hierfür kurze Stichpunkte und passende Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige. Vermeiden Sie dagegen lange Beschreibungen. Ein guter Lebenslauf ist übersichtlich und auf die jeweilige Position zugeschnitten.

Lebenslauf Aufbau und Reihenfolge

Der Aufbau eines modernen Lebenslaufs ist heute weitgehend standardisiert. Zu den wichtigsten Angaben im Lebenslauf gehören:

Inhalt	Bedeutung
1. Überschrift (z.B. „Lebenslauf“)	Pflicht
2. Persönliche Daten	Pflicht
3. Bewerbungsfoto	Optional
4. Kurzprofil	Empfohlen
5. Beruflicher Werdegang	Pflicht
6. Bildungsweg	Pflicht
7. Besondere Kenntnisse	Empfohlen
8. Interessen und Hobbys	Optional
9. Ort, Datum und Unterschrift	Empfohlen

Die Reihenfolge darf sich je nach Berufsphase verändern: Berufserfahrene beginnen nach den persönlichen Daten mit dem beruflichen Werdegang, Schüler und Berufseinsteiger können dagegen direkt mit Ausbildung oder Studium einsteigen.

Der wichtigste Bewerbungstipp: Erstellen Sie für jede Stelle einen individuell angepassten Lebenslauf! Die stärksten Argumente gehören nach oben und die Qualifikationen müssen zur ausgeschriebenen Position passen.

Bewerbungstipp 6: Auf den Gesamteindruck achten

Der Gesamteindruck entscheidet mit darüber, wie professionell Ihre Bewerbung wirkt. Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen sollten optisch zusammenpassen und sich leicht lesen lassen. Verwenden Sie daher einheitliche Schriftarten (maximal zwei), Schriftgrößen, Abstände und dezente Farben. Vermeiden Sie überladene Designs – diese sind heute nicht mehr ATS-konform! Eine gute Orientierung bietet die DIN 5008. Unterschätzen Sie die Optik dennoch nicht: In einer Studie der Ruhr-Universität Bochum sagten 66,4 % der Personaler, die Gestaltung der Unterlagen sei ein wichtiges Entscheidungskriterium.

Bewerbungstipp 7: Arbeitszeugnisse prüfen

Arbeitszeugnisse belegen bisherige Leistungen und Berufserfahrungen und sind bei Recruitern noch immer beliebt. Für die Bewerbung reichen in der Regel die 2-3 aktuelle Zeugnisse. Entscheidend ist, dass diese zu den Angaben im Lebenslauf passen. Prüfen Sie insbesondere die Zeugnisformulierungen: Hinter positiv klingenden Aussagen können sich Codes für negative Bewertungen verbergen. Unser PDF hilft Ihnen, häufige Formulierungen zu entschlüsseln:

Arbeitszeugnis: 200 Codes entschlüsselt

Arbeitszeugnis-Schnellcheck

• Formale Kriterien
  Ist das Zeugnis vollständig, datiert und unterschrieben?
• Relevante Kompetenzen
  Bestätigt es die Fähigkeiten, die der neue Arbeitgeber sucht?
• Übereinstimmung
  Passen Tätigkeiten und Beschäftigungszeiten zum Lebenslauf?
• Zeugnisformulierungen
  Welche Bewertungen stecken hinter den Aussagen und der Schlussformel?
• Berufliche Entwicklung
  Zeigen die Zeugnisse eine positive Entwicklung Ihrer Leistungen?

Bei negativen oder weniger aussagekräftigen Zeugnissen können Sie diese durch eine Tätigkeitsbeschreibung oder Referenzen bzw. Empfehlungsschreiben ersetzen.

Bewerbungstipp 8: Alle 5 Gesprächsphasen vorbereiten

Ihre Bewerbungsunterlagen haben überzeugt? Glückwunsch zur Einladung zum Vorstellungsgespräch! Jetzt geht es darum, Ihre fachliche und persönliche Eignung zu beweisen. Die folgenden 5 Bewerbungstipps helfen speziell bei der Vorbereitung. Denn ein typisches Bewerbungsgespräch folgt einem Ablauf mit fünf Phasen. Wer diese kennt, fühlt sich sicherer und weiß, worauf es jeweils ankommt:

Gesprächsphase	Inhalt und Vorbereitung
1. Smalltalk (ca. 5 Minuten)	Begrüßung, kurze Vorstellung, lockerer Einstieg
2. Kennenlernen (ca. 15 Minuten)	Unternehmen, Stelle, typische Interviewfragen
3. Selbstpräsentation (ca. 10 Minuten)	Werdegang, Stärken, Erfolge und Motivation
4. Rückfragen (ca. 10 Minuten)	Eigene Fragen zu Job, Team und Erwartungen
5. Abschluss (ca. 5 Minuten)	Dank, weitere Schritte und Verabschiedung

Wichtig: Hören Sie die ganze Zeit aufmerksam zu und machen Sie sich bei Bedarf Notizen. Bereiten Sie sich auch auf unangenehme Fragen vor – etwa nach Ihren Schwächen. Zeigen Sie hierbei, dass Sie sich selbst reflektieren und an Ihren Schwächen arbeiten!

Bewerbungstipp 9: Stehen Sie zu Ihrer Nervosität!

Nervosität im Vorstellungsgespräch ist normal. Selbst erfahrene Führungskräfte sind bei wichtigen Gesprächen angespannt. Versuchen Sie daher nicht, eine coole Fassade aufzusetzen. Bleiben Sie authentisch! Wenn Sie den Faden verlieren, dürfen Sie das sogar zugeben: „Entschuldigung, ich habe gerade einen Blackout. Wo waren wir stehen geblieben?“ Das wirkt menschlich und zeigt, dass Sie mit schwierigen Situationen souverän umgehen können. Weitere Übungen finden Sie in unserem Ratgeber: Lampenfieber überwinden.

Bewerbungstipp 10: Selbstpräsentation üben

„Erzählen Sie doch mal etwas über sich!“ – diese Aufforderung gehört zu den Klassikern im Vorstellungsgespräch. Ihre Selbstpräsentation sollte etwa 3-5 Minuten dauern, sofern keine andere Zeit vorgegeben wird. Bitte nicht ablesen, sondern freisprechen! Eine bewährte Struktur ist die Formel „Ich bin – ich kann – ich will“:

Formel	Inhalt
Ich bin	Name, beruflicher Hintergrund, Ausbildung, aktuelle Position
Ich kann	Qualifikationen, Erfahrungen, messbare Erfolge
Ich will	Motivation, Ziele und Mehrwert für den neuen Arbeitgeber

Wichtig: Erzählen Sie keinen vollständigen Lebenslauf nach. Wählen Sie die Stationen und Erfolge aus, die Ihre Eignung für den Job am besten belegen.

Bewerbungstipp 11: Clevere Rückfragen stellen

Am Ende des Vorstellungsgesprächs erhalten Sie fast immer Gelegenheit für eigene Rückfragen. Nutzen Sie diese Chance! Gute Fragen beweisen Interesse und Eigeninitiative. Gleichzeitig erfahren Sie, ob der Arbeitgeber wirklich zu Ihnen passt. Zu den besten Rückfragen gehören:

1. Wie definieren Sie Erfolg für diese Position?
2. Was erwarten Sie von einem perfekten Kandidaten?
3. Was zeichnet Ihre besten Mitarbeiter aus?
4. Was könnte mich an diesem Job am meisten frustrieren?
5. Wie würden Sie den Führungsstil meines Chefs beschreiben?
6. Wie würden Sie Ihre Unternehmenskultur beschreiben?
7. Wie wird bei Ihnen Leistung gemessen und bewertet?
8. Wie werden bei Ihnen Talente und Stärken gefördert?
9. Warum arbeiten Sie gerne für dieses Unternehmen?
10. Wann kann ich mit Ihrer Entscheidung rechnen?

Wählen Sie hiervon 3-5 Fragen aus, die Ihnen wirklich wichtig sind. Fragen, die bereits ausführlich beantwortet wurden, lassen Sie weg.

Bewerbungstipp 12: Vorstellungsgespräch nachbereiten

Das Gespräch ist vorbei? Dann beginnt die sogenannte Nachbereitung – die heimliche sechste Phase. Nehmen Sie sich kurz Zeit und beantworten Sie für sich folgende Fragen:

• Welche Antworten sind mir besonders gut gelungen?
• Wo war ich unsicher und was möchte ich verbessern?
• Wurden meine wichtigsten Fragen beantwortet?
• Hat mich das Unternehmen als Arbeitgeber überzeugt?

Wenn Sie weiterhin Interesse an der Stelle haben, empfehlen wir, sich innerhalb von 48 Stunden mit einem kurzen Dankschreiben für das Gespräch zu bedanken. Beispiel:

Sehr geehrte Frau Muster,

vielen Dank für das angenehme Gespräch am TT.MM.JJJJ. Besonders beeindruckt haben mich die Einblicke in Ihr Team und die geplanten Projekte. Unser Austausch hat meinen Wunsch bestärkt, Sie künftig mit meiner Erfahrung zu unterstützen.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
(Signatur)

Und der wichtigste Bewerbungstipp zum Schluss: Hören Sie nicht auf, sich zu bewerben! Solange Sie keinen unterschriebenen Arbeitsvertrag haben, ist die Jobsuche nicht abgeschlossen.

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