Moderne Bewerbung: Vorlage, Beispiele + Was beachten?

Was ist eine moderne Bewerbung?

Eine moderne Bewerbung ist vor allem kompakt, übersichtlich und klar strukturiert. Weil die Bewerbung heute mehrheitlich per E-Mail oder Online-Formular verschickt wird, bevorzugen Personaler schlichte Unterlagen ohne viel Schnickschnack.

Hinzu kommt bei einer modernen Bewerbung die Verknüpfung mit Online-Profilen (z.B. Linkedin) oder einem Bewerbungsvideo. Um sich von Mitbewerbern positiv abzuheben, sollten Sie sich bei der Gestaltung der Bewerbungsunterlagen an der DIN 5008 orientieren.

⇨ Lesen Sie auch: Moderne Bewerbungstrends: Was wird wichtig?

Wann hat die klassische Bewerbung Vorteile?

Zwar unterscheiden sich die klassische und moderne Bewerbung kaum im Umfang und Aufbau der Dokumente. Es gibt aber durchaus Branchen und Unternehmen, die eine klassische Form (auf Papier) bevorzugen.

Als Faustregel gilt: Die Bewerbung muss zu Position, Arbeitgeber und Branche passen. Halten Sie sich bei der Bewerbungsform stets an die Vorgaben des Arbeitgebers in der Stellenanzeige! Vor allem in konservativen Branchen fahren Bewerber meist besser, indem sie auf ausgefallene und moderne Designs verzichten und stattdessen ein schlichtes Layout in Schwarz-Weiß wählen.

Wie schreibe ich eine moderne Bewerbung?

Auch die moderne Bewerbung besteht im Wesentlichen aus Bewerbungsschreiben und Lebenslauf sowie verlangten Anlagen – in dieser Reihenfolge.

Auch wenn moderne Bewerbungsunterlagen eher geradlinig und schlicht sind, haben Sie die Möglichkeit, durch den gezielten Einsatz aktueller Elemente diese ansprechender und persönlicher zu gestalten. Beispiele:

Moderne Schriftarten

Die meisten Bewerber nutzen in ihrer Bewerbung Standard-Schriftarten wie Arial oder Times New Roman. Individueller und kreativer wirken die Dokumente durch modernere Schriftarten wie Georgia (Fließtext) oder Helvetica (Überschriften). Für die Auswahl der passenden Schriftart sollten Sie folgende Grundsätze beachten:

• Lesbarkeit
  Die gewählte Schrift sollte in allen Größen gut lesbar sein. Verspielte Schnörkelschriften sind eher ungeeignet.
• Einheitlichkeit
  Alle Bewerbungsunterlagen müssen wie „aus einem Guss“ wirken. Nutzen Sie daher in Anschreiben, Lebenslauf und anderen Unterlagen stets dieselben Schrifttypen.
• Zugehörigkeit
  Wählen Sie eine Schrift, die zur Branchen und zum Unternehmen passt. So suggerieren Sie bereits in den Unterlagen Zugehörigkeit und Identifikation mit dem Arbeitgeber.

Farben

Farben können zur Übersichtlichkeit der Unterlagen beitragen. Aber nur, wenn Sie vorher ein Farbkonzept erstellen und dies einheitlich anwenden. Wir empfehlen, maximal eine Schmuckfarbe zu verwenden – und diese auch wieder passend zum potenziellen Arbeitgeber zu wählen. Wer sich zum Beispiel bei der Deutschen Bahn bewirbt, wählt etwa Rot; bei der Polizei eignet sich hingegen Blau besser.

QR-Code statt Bewerbungsfoto

Das Bewerbungsfoto ist heute freiwillig. Bewerber können es im modernen Lebenslauf weglassen. Wer darauf verzichtet, kann jedoch stattdessen einen QR-Code einsetzen, der zum Beispiel zu einer Bewerbungshompage, einem Bewerbungsvideo oder Online-Profil verlinkt. Die Unterlagen bekommen so ein Extra-Bonus und die Aussagekraft wird verstärkt. Beispiel:

Icons und Grafiken?

Ein weiterer moderner Trend ist, den tabellarischen Lebenslauf mit Grafiken oder Icons grafisch zu gestalten. Zum Beispiel Hobbys und Soft Skills mit Symbolen darzustellen oder Sprachkenntnisse mit Flaggen zu ergänzen. Das fällt auf und hebt von der Masse ab – ist aber nicht ungefährlich!

Setzen Unternehmen zur Vorauswahl der Bewerbungen CV-Parser bzw. ATS (Applicant Tracking Systems) ein, kann die Software solche Elemente nicht interpretieren. Im schlimmsten Fall fehlen so entscheidende Angaben im Lebenslauf – Folge: Absage. Wir empfehlen daher, bei größeren Unternehmen auf solche Extras zu verzichten.

Wie schreibe ich ein modernes Anschreiben?

Das Anschreiben ist zwar bei vielen Bewerbern unbeliebt – Sie brauchen es aber als Berufseinsteiger, weil der Lebenslauf noch nicht aussagekräftig ist; als Quereinsteiger, weil der Lebenslauf nicht passt und wenn der Werdegang oder Lücken und Brüche darin erklärungsbedürftig sind.

Ein modernes Anschreiben hebt sich heute durch diese Eigenschaften und Elemente positiv von der Masse ab:

• Persönlichkeit

  Schreiben Sie lebhaft und emotional. Zwar muss der Text immer noch professionell wirken, aber die Begeisterung und Leidenschaft für Job und Arbeitgeber sollte lesbar und nachvollziehbar sein. Trauen Sie sich, Ihrem Bewerbungsanschreiben eine authentische und persönliche Note zu geben!

• Soft Skills

  Soft Skills werden zunehmend wichtiger als Hard Skills, denn darin steckt Ihr Wachstumspotenzial! Zählen Sie maximal drei Kompetenzen aber nicht bloß auf, sondern beschreiben Sie diese in 1-2 Sätzen mit Beispielen und kleinen Geschichten.

• Kurze Absätze

  Schreiben Sie kurze Absätze – Bleiwüsten mag kein Personaler lesen. Modern und erlaubt ist zum Beispiel auch, das Anschreiben mit kurzen Aufzählungen (sog. Bulletpoints) zu gliedern. Das gibt dem Text mehr Luft, fällt auf und die Punkte werden garantiert gelesen.

Generell sollte das Bewerbungsschreiben neugierig machen und Ihre Persönlichkeit widerspiegeln. Auch wenn es mehr Mühe macht: Versuchen Sie originelle und individuelle Sätze zu formulieren und schreiben Sie nicht die Standards irgendwo ab – auch nicht von ChatGPT. Das erkennen geübte Personaler sofort.

Wie schreibe ich einen modernen Lebenslauf?

Der Lebenslauf gilt weiterhin als Herzstück der Bewerbung. Er darf nie fehlen. Modern ist heute die tabellarische Form in „antichronologischer“ Reihenfolge. Bedeutet: Sie beginnen jeden Abschnitt mit der aktuellsten Position und gehen dann zeitlich zurück. Siehe: Lebenslauf Beispiele.

Auch im modernen Lebenslauf sollten Sie auf folgende Elemente achten, die aktuell bei Personalern gut ankommen:

• Länge

  Ein moderner Lebenslauf ist kurz und klar. Er umfasst möglichst nicht mehr als drei DIN A4 Seiten. Bei Berufseinsteigern reicht oft schon eine Seite. Bedeutet: Wählen Sie aus, was für die angestrebte Position wirklich wichtig ist.

• Kurzprofil

  Ein Kurzprofil im Lebenslauf steht ganz oben und fasst die wichtigsten Kompetenzen, Berufserfahrungen und Qualifikationen in 2-4 Sätzen zusammen. Sie betonen darin, warum Sie perfekt zur Stelle passen. Der Abschnitt lohnt sich vor allem für Führungskräfte und Quereinsteiger.

• Relevanz

  Ein professioneller Lebenslauf ist immer auf die jeweilige Stelle zugeschnitten – keine Massenware! Ob moderne IT-Kenntnisse oder einzelne Stationen: Was relevant ist, schreiben Sie ausführlicher; Irrelevantes kürzen oder streichen Sie.

• Schlüsselwörter

  Nutzen Sie in Ihrer Vita wichtige Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige. Danach suchen Personaler wie ATS. Je mehr Muss- und Kann-Qualifikationen Sie erfüllen, desto größer die Bewerbungschancen.

• Digitale Kompetenzen

  Betonen Sie vor allem digitale und EDV-Kenntnisse im Lebenslauf – sie sind heute in fast allen Berufen wichtig. Nennen Sie aber nicht nur die Programme und Tools, mit denen Sie vertraut sind, sondern auch das jeweilige Level sowie aktuelle Weiterbildungen dazu.

• Erfolge

  Viele Bewerber treten zu bescheiden auf. Vor allem im Abschnitt „Berufspraxis“ sollten Sie relevante Erfolge mit Zahlen nennen. Das beweist, dass Sie ein Macher mit echter Problemlösungskompetenz und praktischer Hands-on-Mentalität sind.

Generell gilt wieder: Wählen Sie ein modernes und zeitgemäßes Layout, das zur Branche und dem Bewerbungsschreiben passt. Hohe Übersichtlichkeit und Lesefreundlichkeit sind oberste Pflicht.

Lesetipp: Um typische Lebenslauf Fehler zu vermeiden, nutzen Sie bitte zusätzlich unsere kostenlose Lebenslauf Checkliste (PDF).

Moderne Bewerbung: Mit oder ohne Deckblatt?

Sie möchten in Ihrer modernen Bewerbung ein Deckblatt nutzen? Daran scheiden sich allerdings die Geister. Ein modernes Deckblatt kann die Aufmerksamkeit nochmal deutlich steigern – positiv aber nur, wenn es einen Mehrwert bietet!

Ein Deckblatt zur Bewerbung lohnt sich laut unseren Umfragen unter Personalern nur bei umfangreichen Bewerbungsunterlagen ab fünf DIN A4 Seiten oder mehr. Dann kann es der Bewerbungsmappe zusätzliche Übersicht und Struktur geben.

Auf ein professionelles Deckblatt gehören – insbesondere bei einer Initiativbewerbung:

• Überschrift („Bewerbung“)
  Kurz, prägnant, aussagekräftig, worum geht’s?
• Angestrebte Position
  Aussage: Keine Massenbewerbung, hohe Motivation
• Kontaktdaten
  Vor- und Nachname, Anschrift, Telefon, seriöse E-Mail, evtl. Links
• Bewerbungsfoto (groß)
  Optional. Falls ja: Nur vom Profi – im Lebenslauf dann kein Foto!
• Inhaltsangabe
  Anlagen: Lebenslauf (kein Anschreiben!), Zeugnisse, Zertifikate

Beachten Sie bitte, dass das Deckblatt ebenfalls zum Design der restlichen Unterlagen passt. In unseren kostenlosen Bewerbungsvorlagen finden Sie stets komplette Sets aus Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt.

Wir wünschen: Viel Erfolg bei der modernen Bewerbung!

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