Was ist eine Initiativbewerbung?
Die Initiativbewerbung (synonym: Spontanbewerbung) ist eine Sonderform der Bewerbung. Dabei bewerben Sie sich „aus eigener Initiative“ bei einem Unternehmen ohne konkrete Stelle.
Eine Initiativbewerbung lohnt sich vor allem bei der Bewerbung für ein Praktikum, für eine Ausbildung, als Werkstudent sowie für einen Minijob, als Aushilfe. Aber natürlich auch für Jobs als Fachkraft.
Was ist der Unterschied zur Blindbewerbung?
Der einzige Unterschied zur Blindbewerbung liegt in der Anrede: Bei der Initiativbewerbung ist ein Ansprechpartner bekannt. Das Initiativbewerbung Anschreiben enthält daher eine persönliche Anrede. Die Blindbewerbung beginnt dagegen mit: Sehr geehrte Damen und Herren.
Initiativbewerbung Muster – kostenlose Vorlagen
Zur ersten Orientierung können Sie sich gleich hier Initiativbewerbung Muster und kostenlose Vorlagen in Word herunterladen. Übernehmen Sie die Beispiele und Bewerbungsvorlagen aber nie 1:1, sondern wandeln Sie diese immer individuell ab.
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Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?
Die Initiativbewerbung unterscheidet sich kaum von der regulären Bewerbung. Wenn Sie eine Initiativbewerbung schreiben, benötigen Sie folgende Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben (1 Seite)
- Tabellarischer Lebenslauf (1-3 Seiten)
- Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Referenzen (optional, max. 3)
- Arbeitsproben (optional)
Umfang + kurze Initiativbewerbung
Der Umfang der Initiativbewerbung sollte 5-8 Seiten nicht übersteigen. Es kann aber sinnvoller sein, nur eine kurze Initiativbewerbung (= Kurzbewerbung) zu verschicken. Diese besteht nur aus Anschreiben und Lebenslauf und soll zunächst das generelle Interesse an Ihnen testen. In dem Fall bieten Sie im Schlusssatz an, bei Interesse weitere Unterlagen nachzuschicken. Beispiel: „Gerne sende ich Ihnen auf Wunsch meine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.“
Initiativbewerbung Anschreiben
Beim Initiativbewerbung Anschreiben kommt es darauf an, dass Sie mit einer hohen Motivation und Ihrer Persönlichkeit punkten. Schreiben Sie über Ihre Begeisterung für das Unternehmen oder dessen Produkte. Formulieren Sie das Bewerbungsanschreiben dazu im aktiven Stil – so fallen Sie positiv auf!
Formal können Sie sich beim Bewerbungsschreiben Aufbau an den Layout-Regeln der DIN 5008 orientieren. Eine kostenlose Checkliste dazu finden Sie HIER. Das Initiativbewerbung Anschreiben hat nie mehr als eine DIN A4 Seite und enthält folgende Bestandteile:
1. Briefkopf
Der Briefkopf enthält den Absender und die Kontaktdaten des Bewerbers (Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefon), den Empfänger (Firmenanschrift + Namen des Ansprechpartners) sowie rechtsbündig darunter Ort und aktuelles Datum.
2. Betreff
Weil es keine bekannte Stelle gibt, muss die Initiativbewerbung Betreffzeile wenigstens die Schlüsselwörter „Initiativbewerbung“ oder „Bewerbung“ enthalten sowie eine Position nennen, für die Sie sich interessieren. Ist die Bewerbung für ein großes Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, nennen Sie im Betreff bitte noch den Standort für den Sie sich bewerben. Beispiel: „Initiativbewerbung für eine Position als Assistentin, München“
3. Persönliche Anrede
Die Initiativbewerbung Anrede richtet sich namentlich an einen konkreten Empfänger. Das macht das Anschreiben persönlicher, Muster: „Sehr geehrte Frau Beispiel“ Den Ansprechpartner finden Sie oft auf der Karriereseite der Arbeitgeber. Falls nicht, rufen Sie in der Personalabteilung an und fragen, ob Spontanbewerbungen erwünscht sind und wer diese betreut. Vorteil: Durch den Anruf zeigen Sie wieder Initiative, hinterlassen einen persönlichen Eindruck und können womöglich schon im Gespräch überzeugen.
4. Einleitung
In der Initiativbewerbung Einleitung sollten Sie sofort neugierig machen. Geben Sie sich hierfür viel Mühe! Der Einleitungssatz sollte originell und einzigartig sein. Floskeln wie „hiermit bewerbe ich mich initiativ für eine Stelle als…“ sind tabu. Besser sind folgende Formulierungen und Beispiele:
- „Mich reizt enorm die Aufgabe, beim Marktführer für Fluxkompensatoren mitzuwirken und den Marktvorsprung auszubauen. Ich weiß, dass ich bei Ihnen auf ein exzellentes Team treffe, das auf höchste Qualität achtet. Das entspricht auch meinen Werten…“
- „Meine geballte Leidenschaft gehört dem Thema Online-Marketing. Deshalb will ich Ihnen gleich zu Beginn drei Gründe nennen, warum Sie von mir als Praktikantin profitieren werden: 1. …“
- „Im Grunde kennen wir uns schon lange: Ich bin seit 10 Jahren treuer Kunde Ihres Unternehmens. Vor allem das Produkt Razitradelle liebe ich und nutze es jeden Tag zum…“
5. Hauptteil
Im Hauptteil geht es darum, Eigenmarketing zu machen und relevante Soft Skills sowie Ihre Motivation für DIESES Unternehmen zu betonen. Erklären Sie, welchen Mehrwert Sie bieten oder warum Sie perfekt ins Team passen. Beschränken Sie sich dabei auf maximal drei Skills: Die Fokussierung macht die Argumente stärker. Idealerweise listen Sie die Stärken nicht bloß auf, sondern schreiben ein paar persönliche Erfahrungen und Erfolge mit Beispielen dazu. Durch relevante Praktika, Projekte oder Nebenjobs beweisen Sie, dass Sie perfekt zum Unternehmen passen.
Hatten Sie schon Kontakt zum Unternehmen? Klasse, erwähnen Sie auch das! Beispiel: „Wie mit Frau Muster schon besprochen…“ Je weiter vorne im Anschreiben ein Name fällt, desto vertrauter wirken Sie. Noch mehr überzeugen konkrete Zahlen: Diese belegen, dass Sie Ihren Job beherrschen. Gut sind alle Formulierungen, die authentisch und selbstbewusst klingen. Beispiele:
- „Nachhaltige Kundenbeziehungen sind seit 9 Jahren mein Steckenpferd! Bei meinem jetzigen Arbeitgeber habe ich ein Projekt initiiert, welches das Bestandskundenmanagement optimiert. Die Kundenzufriedenheit stieg danach um 15 Prozent.“
- „Bisher habe ich ein 10-köpfiges Team geleitet und mehrere Projekte erfolgreich koordiniert. Zusammen mit dem Team konnte ich in weniger als 2 Wochen eine Lösung für die Verwaltung erarbeiten.“
6. Schlusssatz
Am Schluss der Initiativbewerbung setzen Sie einen letzten Höhepunkt. Er ist neben der Einleitung der wichtigste Teil im Anschreiben, denn er bleibt im Kopf. Bekräftigen Sie im Schlusssatz Ihr Interesse freuen Sie sich auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Nur bitte nie im Konjunktiv („Ich würde mich auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch freuen…“)! Das wirkt unsicher. Erwähnen Sie lieber den frühestmöglichen Eintrittstermin, falls Sie Kündigungsfristen beachten müssen. Oder bauen Sie einen Sperrvermerk ein, falls Sie sich diskret bewerben. Beispiele:
- „Ich brenne darauf, mich mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen der neuen Aufgabe zu stellen. Gerne überzeuge ich Sie von meiner Motivation persönlich. Auf einen Terminvorschlag zum Bewerbungsgespräch freue ich mich.“
- „Ich bin gespannt auf Ihre Antwort und freue mich, wenn Sie sich die Zeit für ein persönliches Gespräch nehmen. Da ich noch in einem ungekündigten Beschäftigungsverhältnis bin, könnte ich bei Ihnen frühestens am TT.MM.JJJJ anfangen.“
- „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen. Aufgrund meiner Kündigungsfrist stehe ich Ihnen gerne ab dem TT.MM.JJJJ zur Verfügung. Bitte behandeln Sie die Bewerbung vertraulich.“
Gehaltsvorstellungen nennen Sie nicht. Schließlich bewerben Sie sich ohne konkrete Stelle und ein zu hohes oder zu niedriges Gehalt wirken sich negativ auf die Bewerbungschancen aus.
7. Grußformel + Unterschrift
Das Bewerbungsschreiben der Initiativbewerbung endet stets mit einer Grußformel, der persönlichen Unterschrift des Bewerbers und einem kurzen Hinweis auf die Anlagen.
Was schreiben in der E-Mail zur Bewerbung?
Die E-Mail-Bewerbung ist heute der Standard. Das gilt auch für die Initiativbewerbung per E-Mail. Hierfür fügen Sie alle Anlagen in einem PDF zusammen und hängen dieser der E-Mail an. Für das E-Mail-Anschreiben zur Bewerbung reichen dann eine aussagekräftige Betreffzeile und ein kurzer Begleittext. Beispiel:
Initiativbewerbung im Bereich Marketing
Sehr geehrte Frau Muster,
anbei erhalten Sie meine Initiativbewerbung für eine Position als Copywriter. Warum ich für die Stelle perfekt geeignet bin und Ihrem Unternehmen durch meine Erfahrung im Bereich Online-Sales zahlreiche Vorteile biete, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Bewerbungsunterlagen.
Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.
Mit freundlichen Grüßen
SIGNATUR
Initiativbewerbung Lebenslauf
Der Lebenslauf einer Initiativbewerbung unterscheidet sich nicht vom klassischen CV. Er muss lückenlos, übersichtlich und nicht länger als 1-3 DIN A4 Seiten sein. Passagen, die weniger relevant sind, kürzen und verdichten Sie, Wichtiges schreiben Sie ausführlicher. Aufgebaut wird ein moderner Lebenslauf nach diesem Muster:
ACHTUNG: Bevor Sie die Initiativbewerbung versenden, checken Sie bitte alle Online-Profile und aktualisieren diese! Zwischen dem, was in der Bewerbung und im Internet steht, darf es keine Widersprüche geben. Diese wecken sonst Zweifel an Ihrer Ehrlichkeit.
Deckblatt zur Initiativbewerbung?
Ob Sie ein Deckblatt zur Initiativbewerbung nutzen, ist Geschmacksache. Die Extra-Seite kann umfangreichen Bewerbungsunterlagen mehr Struktur und Übersichtlichkeit geben. Das ist bei einer initiativen Bewerbung aber selten nötig. Wir raten eher dazu, das Deckblatt wegzulassen.
Welche Vor- und Nachteile hat die Initiativbewerbung?
Viele Bewerber unterschätzen die Chancen einer Initiativbewerbung. Die Mehrheit gut bezahlter Jobs wird nie offiziell ausgeschrieben, sondern auf dem sogenannten verdeckten Stellenmarkt besetzt. Damit lohnt sich die Spontanbewerbung vor allem in Unternehmen, in denen Fachkräftemangel herrscht.
| Vorteile | Nachteile |
| ✚ Weniger Konkurrenz | ✖ Keine Erfolgsgarantie |
| ✚ Hohe Aufmerksamkeit | ✖ Hoher Aufwand |
| ✚ Stärken im Vordergrund | ✖ Recherche erforderlich |
| ✚ Mehr Flexibilität | ✖ Profil passt nicht |
| ✚ Zeitpunkt frei wählbar | ✖ Es gibt keine freie Stelle |
Bei einer Bewerbung ohne Stelle bleibt zwar immer das Risiko einer Absage. Sie wissen nie, welche Skills aktuell gesucht werden. Aber: Den Job NICHT haben Sie jetzt schon. Sie können also nur gewinnen!
Häufige Fragen zur Initiativbewerbung
Der Erfolg der Initiativbewerbung steht und fällt mit der Vorbereitung. Definieren Sie zuerst Ihren Traumjob: Was möchten Sie beruflich machen? Danach identifizieren Sie Arbeitgeber, die solche Jobs potenziell anbieten. Wichtige Fragen zur Vorbereitung sind:
- Was sind die Geschäftsfelder des Unternehmens?
- Wie lauten Unternehmensphilosophie oder Leitbild?
- Was unterscheidet die Produkte von der Konkurrenz?
- Gibt es Hinweise auf neue Produkte?
- Wie viele Jobs werden aktuell ausgeschrieben?
- Welche Qualifikationen werden nachgefragt?
- In welche Märkte expandiert das Unternehmen?
- Könnten hierfür Fachkräfte wie ich gesucht werden?
Ziel der Recherche ist, eine fachliche Lücke beim Arbeitgeber zu finden, die Sie mit Ihren Qualifikationen und Soft Skills schließen können. Aus den recherchierten Informationen formulieren Sie nun ein fiktives Jobprofil und bewerben sich darauf – als gäbe es die konkrete Stelle.
TIPP: Unternehmen wie Bosch, BMW, Porsche oder Siemens ermuntern Bewerber zur Initiativbewerbung. Finden können Sie solche Stellenangebote, indem Sie bei Google die Kombination aus „Initiativbewerbung + FIRMENNAME“ eingeben.
Innerhalb desselben Unternehmens sollten Sie sich nicht auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben. Bei der Initiativbewerbung argumentieren Sie mit Ihrer Motivation für den Arbeitgeber, mit Ihren Stärken und Erfahrungen. Aber die passen eben nicht beliebig auf jeden Job. Deshalb empfehlen wir: pro Arbeitgeber nur eine Initiativbewerbung! Das Unternehmen entscheidet dann, ob und wo es Sie einsetzen will.
Die meisten Personaler reagieren positiv auf frische und kreative Bewerbungen – solange Inhalt und Substanz stimmen. Überdies steht die Initiativbewerbung für echte Motivation und Eigeninitiative. Je authentischer Sprache und Stil sind, desto besser wirken Bewerber.
Nein. Aber Sie können in der Personalabteilung anrufen oder den Ansprechpartner der Initiativbewerbung anschreiben und Bezug auf die konkrete Stelle nehmen. So kann Ihre Initiativbewerbung nachträglich besser zugeordnet werden. Sagen Sie ruhig, dass Sie dieser neue Job besonders interessiert und warum Sie dafür geeignet sind.
Immer mehr Unternehmen nutzen heute das sogenannte CV Parsing. Dabei trifft eine Software und künstliche Intelligenz (KI) eine erste Vorauswahl. Damit Ihre Initiativbewerbung nicht daran scheitert, sollten Sie unbedingt Rechtschreibfehler und Sonderzeichen vermeiden. Ihre Unterlagen sollten zudem ein einfaches Layout sowie wichtige Schlüsselbegriffe enthalten. Grafiken, Icons und Bilder sind beim CV-Parsing oft nicht lesbar.
Auch bei der Bewerbung auf Englisch gibt es die Initiativbewerbung. Hier heißt sie „unsolicited application“ oder „speculative application“ und unterscheidet sich kaum von der deutschen Spontanbewerbung. Wichtig ist ebenfalls eine eindeutige Betreffzeile und ein Ansprechpartner. Ansonsten folgt die Initiativbewerbung auf Englisch den Regeln für einen Cover Letter (Muster, PDF).
Beim Lebenslauf auf Englisch (auch „Curriculum Vitae“ oder „Resume“) sollten Sie beachten, dass dieser kein Bewerbungsfoto und keine persönlichen Daten (Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand) enthält. Dafür sind Referenzen umso wichtiger. Der englische Lebenslauf benötigt keine Unterschrift!
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