Initiativbewerbung: Muster Anschreiben + Formulierungen

Definition: Was ist eine Initiativbewerbung?

Die Initiativbewerbung (synonym: Spontanbewerbung) ist eine Sonderform der Bewerbung. Dabei bewerben Sie sich unaufgefordert und „aus eigener Initiative“ bei einem Unternehmen – ohne konkrete Stelle.

Eine Initiativbewerbung lohnt sich vor allem bei der Bewerbung für ein Praktikum, für eine Ausbildung, als Werkstudent sowie für einen Minijob, als Aushilfe. Aber natürlich auch für Jobs als Fachkraft.

Bedeutung: Unterschied zur Blindbewerbung?

Der einzige Unterschied zur Blindbewerbung liegt in der Anrede: Bei der Initiativbewerbung ist ein Ansprechpartner bekannt. Das Initiativbewerbung Anschreiben enthält daher eine persönliche Anrede. Die Blindbewerbung beginnt dagegen mit: „Sehr geehrte Damen und Herren„.

Besonderheiten: Was muss ich bei der Initiativbewerbung beachten?

Wenn Sie eine Initiativbewerbung schreiben, übernehmen Sie buchstäblich die Initiative und handeln proaktiv aus eigenem Antrieb heraus. Das ist einerseits ein Kompliment für den Arbeitgeber – die Bewerbungsform hat jedoch auch ein paar besondere Herausforderungen.

Auf diese Punkte sollten Sie in jedem Fall achten – bevor Sie mit dem Initiativbewerbung Anschreiben loslegen…

1. Gründliche Vorbereitung

Der Erfolg der Initiativbewerbung steht und fällt mit der Vorbereitung. Definieren Sie zuerst Ihren Traumjob: Was genau möchten Sie beruflich machen? Welcher Job wäre ideal für Sie? Danach identifizieren Sie Arbeitgeber, die solche Stellen anbieten könnten. Wichtige Fragen zur Vorbereitung sind:

• Was sind die Geschäftsfelder des Unternehmens?
• Wie lauten Unternehmensphilosophie oder Leitbild?
• Was unterscheidet die Produkte von der Konkurrenz?
• Gibt es Hinweise auf neue Produkte?
• Wie viele Jobs werden aktuell ausgeschrieben?
• Welche Qualifikationen werden gesucht?
• In welche Märkte expandiert das Unternehmen?
• Könnten hierfür Fachkräfte wie ich gebraucht werden?

Ziel der Recherche ist, eine fachliche Lücke beim Arbeitgeber zu finden, die Sie mit Ihren Qualifikationen und Soft Skills schließen können. Aus den recherchierten Informationen formulieren Sie nun ein fiktives Jobprofil und bewerben sich darauf – als gäbe es die konkrete Stelle!

2. Substanz und Relevanz

Tatsächlich fallen Sie bei dieser Form der Bewerbung mit der Tür ins Haus: Personaler rechnen nicht mit Ihrer Bewerbung, eine Stellenausschreibung gibt es nicht. Umso mehr müssen Sie im Anschreiben und Lebenslauf Kenntnisse, fachliche Erfahrungen oder Zusatzqualifikationen nennen, bei denen Personaler: „Wow, das brauchen wir!“

Besondere Aufmerksamkeit und Pluspunkte sammeln Bewerber übrigens mit aussagekräftigen Erfolgen aus der bisherigen Laufbahn, die sie mit Zahlen belegen können – zum Beispiel Kosteneinsparungen oder Steigerung von Umsatz, Reichweite, Qualität oder Kundenzufriedenheit.

3. Persönlicher Zuschnitt

Sie steigern die Chancen einer Initiativbewerbung nochmal deutlich, wenn sie bei der richtigen Person landet. Das kann jemand aus der Personalabteilung sein – häufiger ist es aber der oder die zuständige Abteilungsleiter(in).

Versuchen Sie unbedingt, diesen Menschen vorab zu recherchieren (z.B. auf Linkedin oder der Firmen-Webseite) und Ihr Bewerbungsunterlagen persönlich und namentlich an diese Person zu adressieren. Der Umweg über bürokratische Zuständigkeiten hat meistens Verluste erhöht das Risiko einer Absage.

Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?

Die Initiativbewerbung unterscheidet sich kaum von der regulären Bewerbung. Wenn Sie eine Initiativbewerbung schreiben, benötigen Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

1. Anschreiben (1 Seite)
2. Tabellarischer Lebenslauf (1-3 Seiten)
3. Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Referenzen (optional, max. 3)
4. Arbeitsproben (optional)

Umfang + kurze Initiativbewerbung

Der Umfang der Initiativbewerbung sollte 5-8 Seiten nicht übersteigen. Es kann aber sinnvoller sein, nur eine kurze Initiativbewerbung (= Kurzbewerbung) zu verschicken. Diese besteht nur aus Anschreiben und Lebenslauf und soll zunächst das generelle Interesse an Ihnen testen. In dem Fall bieten Sie im Schlusssatz an, bei Interesse weitere Unterlagen nachzuschicken. Beispiel: „Gerne sende ich Ihnen auf Wunsch meine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.“

Initiativbewerbung Anschreiben

Beim Initiativbewerbung Anschreiben kommt es darauf an, dass Sie mit einer hohen Motivation und Ihrer Persönlichkeit punkten. Schreiben Sie über Ihre Begeisterung für das Unternehmen oder dessen Produkte. Formulieren Sie das Bewerbungsanschreiben dazu im aktiven Stil – so fallen Sie positiv auf!

Formal können Sie sich beim Bewerbungsschreiben Aufbau an den Layout-Regeln der DIN 5008 orientieren. Eine kostenlose Checkliste dazu finden Sie HIER. Das Initiativbewerbung Anschreiben hat nie mehr als eine DIN A4 Seite und enthält folgende Bestandteile:

1. Briefkopf

Der Briefkopf enthält den Absender und die Kontaktdaten des Bewerbers (Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefon), den Empfänger (Firmenanschrift + Namen des Ansprechpartners) sowie rechtsbündig darunter Ort und aktuelles Datum.

2. Betreffzeile

Weil es bei der Initiativbewerbung keine bekannte Stelle gibt, muss die Betreffzeile wenigstens die Schlüsselwörter „Initiativbewerbung“ oder „Bewerbung“ enthalten sowie eine Position nennen, für die Sie sich interessieren. Beispiele:

• „Bewerbung als Aushilfe“
• „Initiativbewerbung als Ingenieur im Bereich Fahrzeugtechnik“
• „Initiativbewerbung für eine Tätigkeit im Verkauf, Standort Köln“

Schreiben Sie die Bewerbung an ein großes Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, nennen Sie im Betreff bitte immer den Standort oder die Filiale für die Sie sich bewerben.

3. Persönliche Anrede

Die Initiativbewerbung Anrede richtet sich namentlich an einen konkreten Empfänger. Das macht das Anschreiben persönlicher, Muster: „Sehr geehrte Frau Beispiel“ Den Ansprechpartner finden Sie oft auf der Karriereseite der Arbeitgeber. Falls nicht, rufen Sie in der Personalabteilung an und fragen, ob Spontanbewerbungen erwünscht sind und wer diese betreut. Vorteil: Durch den Anruf zeigen Sie wieder Initiative, hinterlassen einen persönlichen Eindruck und können womöglich schon im Gespräch überzeugen.

4. Einleitung

In der Initiativbewerbung Einleitung sollten Sie sofort neugierig machen. Geben Sie sich hierfür viel Mühe! Der Einleitungssatz sollte originell und einzigartig sein. Floskeln wie „hiermit bewerbe ich mich initiativ für eine Stelle als…“ sind tabu. Besser sind folgende Formulierungen und Beispiele:

• „Mich reizt enorm die Aufgabe, beim Marktführer für Fluxkompensatoren mitzuwirken und den Marktvorsprung auszubauen. Ich weiß, dass ich bei Ihnen auf ein exzellentes Team treffe, das auf höchste Qualität achtet. Das entspricht auch meinen Werten…“
• „Meine geballte Leidenschaft gehört dem Thema Online-Marketing. Deshalb will ich Ihnen gleich zu Beginn drei Gründe nennen, warum Sie von mir als Praktikantin profitieren werden: 1. …“
• „Im Grunde kennen wir uns schon lange: Ich bin seit 10 Jahren treuer Kunde Ihres Unternehmens. Vor allem das Produkt Razitradelle liebe ich und nutze es jeden Tag zum…“

5. Hauptteil

Im Hauptteil geht es darum, Eigenmarketing zu machen und relevante Soft Skills sowie Ihre Motivation für DIESES Unternehmen zu betonen. Erklären Sie, welchen Mehrwert Sie bieten oder warum Sie perfekt ins Team passen. Beschränken Sie sich dabei auf maximal drei Skills: Die Fokussierung macht die Argumente stärker. Idealerweise listen Sie die Stärken nicht bloß auf, sondern schreiben ein paar persönliche Erfahrungen und Erfolge mit Beispielen dazu. Durch relevante Praktika, Projekte oder Nebenjobs beweisen Sie, dass Sie perfekt zum Unternehmen passen.

Hatten Sie schon Kontakt zum Unternehmen? Klasse, erwähnen Sie auch das! Beispiel: „Wie mit Frau Muster schon besprochen…“ Je weiter vorne im Anschreiben ein Name fällt, desto vertrauter wirken Sie. Noch mehr überzeugen konkrete Zahlen: Diese belegen, dass Sie Ihren Job beherrschen. Gut sind alle Formulierungen, die authentisch und selbstbewusst klingen. Beispiele:

• „Nachhaltige Kundenbeziehungen sind seit 9 Jahren mein Steckenpferd! Bei meinem jetzigen Arbeitgeber habe ich ein Projekt initiiert, welches das Bestandskundenmanagement optimiert. Die Kundenzufriedenheit stieg danach um 15 Prozent.“
• „Bisher habe ich ein 10-köpfiges Team geleitet und mehrere Projekte erfolgreich koordiniert. Zusammen mit dem Team konnte ich in weniger als 2 Wochen eine Lösung für die Verwaltung erarbeiten.“

6. Schlusssatz

Am Schluss der Initiativbewerbung setzen Sie einen letzten Höhepunkt. Er ist neben der Einleitung der wichtigste Teil im Anschreiben, denn er bleibt im Kopf. Bekräftigen Sie im Schlusssatz Ihr Interesse freuen Sie sich auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Nur bitte nie im Konjunktiv („Ich würde mich auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch freuen…“)! Das wirkt unsicher. Erwähnen Sie lieber den frühestmöglichen Eintrittstermin, falls Sie Kündigungsfristen beachten müssen. Oder bauen Sie einen Sperrvermerk ein, falls Sie sich diskret bewerben. Beispiele:

• „Ich brenne darauf, mich mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen der neuen Aufgabe zu stellen. Gerne überzeuge ich Sie von meiner Motivation persönlich. Auf einen Terminvorschlag zum Bewerbungsgespräch freue ich mich.“
• „Ich bin gespannt auf Ihre Antwort und freue mich, wenn Sie sich die Zeit für ein persönliches Gespräch nehmen. Da ich noch in einem ungekündigten Beschäftigungsverhältnis bin, könnte ich bei Ihnen frühestens am TT.MM.JJJJ anfangen.“
• „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen. Aufgrund meiner Kündigungsfrist stehe ich Ihnen gerne ab dem TT.MM.JJJJ zur Verfügung. Bitte behandeln Sie die Bewerbung vertraulich.“

Gehaltsvorstellungen nennen Sie nicht. Schließlich bewerben Sie sich ohne konkrete Stelle und ein zu hohes oder zu niedriges Gehalt wirken sich negativ auf die Bewerbungschancen aus.

7. Grußformel + Unterschrift

Das Bewerbungsschreiben der Initiativbewerbung endet stets mit einer Grußformel, der persönlichen Unterschrift des Bewerbers und einem kurzen Hinweis auf die Anlagen.

Zusätzliche Tipps zum Initiativbewerbung Anschreiben

Gerade bei der Initiativbewerbung kommt es darauf an, sich von anderen typischen Bewerbungen abzuheben – ohne dabei völlig aus dem Rahmen zu fallen. Natürlich muss das Initiativanschreiben noch immer zur Branche und Stelle passen.

Mit den folgenden Tipps und Tricks geben Sie Initiativbewerbung Anschreiben allerdings noch die besondere Würze:

• Trauen Sie sich was!

  Frechheit siegt. Schreiben Sie direkt – ohne Umschweife oder Konjunktiv. Seien Sie ruhig mutig und sagen Sie, warum Sie für das Unternehmen eine Bereicherung für das Team sind.

• Nennen Sie 2-3 starke Argumente!

  Versuchen Sie nicht alles zu nennen, was für Sie spricht, sondern konzentrieren Sie sich auf die 2-3 stärksten Argumente und warum Sie sich bei „diesem“ Unternehmen initiativ bewerben.

• Kommen Sie zum Punkt!

  In der Kürze liegt die Kraft. Das Initiativanschreiben sollte nie länger als eine Seite sein. Es soll lediglich Neugier wecken und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch provozieren. Detailfragen können Sie immer noch im Interview klären.

• Klingen Sie selbstbewusst!

  Egal, wie groß die Not ist: Wer sich initiativ bewirbt, muss selbstbewusst schreiben. Im Ton sind Sie ein Top-Talent, das der Firma gerade eine geniale Chance anbietet, Sie einzustellen.

• Bloß nicht schleimen!

  Umgekehrt dürfen Sie nicht arrogant werden oder übermäßig schleimen („Sie sind mein absoluter Traumarbeitgeber“). Superlative machen wieder unglaubwürdig und klingen zu devot.

Initiativbewerbung Beispiel mit Mustertext als Vorlage

Sie suchen noch Inspiration für ein Initiativbewerbung Anschreiben für ein Praktikum oder als Quereinsteiger? Dann nutzen Sie gerne unser Musteranschreiben als Vorlage. Sie können den Beispieltext gleich online im Browser editieren und individuell umschreiben. Einfach auf den Kasten klicken…

Initiativbewerbung Muster – kostenlose Vorlagen

Zur weiteren Orientierung können Sie sich hier noch mehr Initiativbewerbung Muster und kostenlose Vorlagen in Word herunterladen. Übernehmen Sie die Beispiele und Bewerbungsvorlagen aber nie 1:1, sondern wandeln Sie diese immer individuell ab:

Muster 1	Muster 2

Deckblatt zur Initiativbewerbung?

Am Bewerbung Deckblatt scheiden sich die Geister. Wir empfehlen es nur bei besonders umfangreichen Bewerbungsunterlagen von mehr als 6-7 Seiten. In dem Fall kann die Extra-Seite für mehr Struktur und Übersichtlichkeit sorgen – muss aber dennoch einen Mehrwert bieten!

Falls Sie ein Deckblatt zur Bewerbung verwenden, sollte es folgende Informationen enthalten:

1. Überschrift („Bewerbung“)
   Kurz, prägnant, aussagekräftig, worum geht’s?
2. Angestrebte Position
   Aussage: Keine Massenbewerbung, hohe Motivation
3. Kontaktdaten
   Vor- und Nachname, Anschrift, Telefon, E-Mail, evtl. Website
4. Bewerbungsfoto (groß)
   Optional. Falls ja: Nur vom Profi!
5. Inhaltsangabe
   Anlagen: Lebenslauf (kein Anschreiben!), Zeugnisse, Zertifikate

Tipp: Bevor Sie die initiative Bewerbung versenden, aktualisieren Sie unbedingt Ihre Online-Profile (Linkedin, Xing)! Etwaige Unstimmigkeiten oder Widersprüche sorgen für Störgefühle bei Personalern und untergraben Ihre Glaubwürdigkeit.

Initiativbewerbung Lebenslauf

Der Lebenslauf einer Initiativbewerbung unterscheidet sich nicht vom klassischen CV. Er muss aussagekräftig, lückenlos und , übersichtlich sein. Er sollte die Länge von 1-3 DIN A4 Seiten nicht übersteigen.

Aufgebaut wird ein moderner Lebenslauf nach diesem Muster:

Schreiben Sie den Lebenslauf unbedingt individuell für dieses Unternehmen und recyceln nicht einfach einen alten CV! Besondere Qualifikationen, Erfahrungen oder Alleinstellungsmerkmale sollten Sie deutlich herausstellen – insbesondere in den Abschnitten „Berufserfahrungen“ und „Besondere Kenntnisse„.

Klasse statt Masse!

Auch beim Initiativbewerbung Lebenslauf müssen Sie auswählen, was für Ihr Wunschunternehmen und die angestrebte Stelle wichtig ist. 3-5 überzeugende Stärken werden nicht stärker, wenn Sie diese mit 10 irrelevanten verwässern. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche im CV. Jobs und Inhalte, die weniger relevant sind, kürzen und verdichten Sie, Wichtiges schreiben Sie dafür ausführlicher.

Initiativbewerbung Versand: Was in der E-Mail schreiben?

Die E-Mail-Bewerbung ist heute der Standard. Das gilt auch für die Initiativbewerbung per E-Mail. Hierfür fügen Sie alle Anlagen in einem PDF zusammen und hängen dieser der E-Mail an. Für das E-Mail-Anschreiben zur Bewerbung reichen dann eine aussagekräftige Betreffzeile und ein kurzer Begleittext. Beispiel:

Bei einigen Unternehmen können Sie die Initiativbewerbung direkt über ein Online-Formular auf dem Karriere- oder Bewerbungsportal einstellen. Bei der sog. Online-Bewerbung ist wichtig, dass Sie unbedingt alle Freitext-Felder ausfüllen und fehlerfrei Bewerbungsunterlagen hochladen.

Wie lange muss ich auf Rückmeldung warten?

Rechnen Sie bei Initiativbewerbungen mit deutlich längeren Bearbeitungszeiten als bei der klassischen Bewerbung. 3-4 Wochen sind normal, bis dazu eine Rückmeldung kommt. Manche Firmen melden sich auch nur bei einer Zusage.

Faustregel: Vermeiden Sie vorzeitiges Nachfassen – das wirkt schnell aufdringlich oder verzweifelt. Frühestens nach 4 Wochen können Sie sich in der Personalabteilung telefonisch erkundigen, ob die Initiativbewerbung angekommen ist und wann Sie mit einer Antwort rechnen dürfen.

Initiativbewerbung Unterschiede beachten

Je nach Bewerbung, Ziel und Zweck der Bewerbung hat die Initiativbewerbung nochmal unterschiedliche Anforderungen. Die wichtigsten Unterschiede im Überblick:

• Initiativbewerbung Praktikum

  Erwähnen Sie bei der Initiativbewerbung für ein Praktikum unbedingt den Zeitraum, von wann bis wann Sie das Praktikum absolvieren wollen und um welche Art es sich handelt: freiwilliges oder Pflichtpraktikum?

• Initiativbewerbung Ausbildung

  Bei der Initiativbewerbungen für eine Ausbildung müssen Sie sich vorab intensiv mit dem Ausbildungsbetrieb beschäftigen und klar sagen, warum Sie ausgerechnet hier Ihre Ausbildung machen wollen.

• Initiativbewerbung Quereinsteiger

  Beim Quereinstieg passt der Lebenslauf per Definition nicht. Umso mehr müssen Sie im Anschreiben zeigen, dass Sie fehlendes Know-how mit erforderlichen Soft Skills ausgleichen und andere relevante Stärken mitbringen.

• Initiativbewerbung auf Englisch

  Die Initiativbewerbung auf Englisch (= unsolicited application, speculative application) unterscheidet sich wesentlich von der deutschen: Cover Letter (Muster, PDF) und Curriculum Vitae sind kompakter und enthalten kein Bewerbungsfoto oder persönliche Angaben, die zu einer Diskriminierung führen könnten. Dafür sind Referenzen umso wichtiger!

Welche Vor- und Nachteile hat die Initiativbewerbung?

Viele Bewerber unterschätzen die Chancen einer Initiativbewerbung. Die Mehrheit gut bezahlter Jobs wird nie offiziell ausgeschrieben, sondern auf dem sogenannten verdeckten Stellenmarkt besetzt. Damit lohnt sich die Spontanbewerbung vor allem in Unternehmen, in denen Fachkräftemangel herrscht.

Bei einer Bewerbung ohne Stelle bleibt zwar immer das Risiko einer Absage. Sie wissen nie, welche Skills aktuell gesucht werden. Aber: Den Job NICHT haben Sie jetzt schon. Sie können also nur gewinnen!

Häufige Fragen zur Initiativbewerbung

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