Termin beim Chef: Warum ist das so schwer?

Kurz zum Chef ins Büro, schnell ein paar aktuelle Fragen klären oder ein wichtiges Thema besprechen? Klingt einfach, ist aber an vielen Arbeitsplätzen unmöglich. Je größer das Team und Unternehmen, desto eher benötigen Sie einen Termin beim Chef – und das ist gar nicht so leicht. Es kann Tage oder schlimmstenfalls Wochen dauern, bis ein Mitarbeitergespräch angesetzt wird.

Das Problem: Führungskräfte haben immer etwas zu tun und einen vollen Terminkalender. So bleibt Mitarbeitern oft nur das regelmäßige Teammeeting – ein Termin beim Chef ist nur schwer und mit entsprechender Vorlaufzeit zu bekommen.

Kein Termin beim Chef: Das ärgert Mitarbeiter

Mitarbeiter haben durchaus Verständnis für die Verantwortung und knappe Zeit von Vorgesetzten. Trotzdem frustriert es, wenn ein Termin beim Chef unmöglich ist. Der eigentliche Grund: Die Ausrede „Ich habe keine Zeit“ heißt eigentlich „Etwas anderes ist wichtiger“. Arbeitnehmer fühlen sich nicht ernst genommen und übergangen. Die Prioritäten vom Chef liegen offensichtlich an anderer Stelle.

Eine erfolglose Terminanfrage verdeutlicht zudem die Hierarchie und den eigenen Stand im Unternehmen. Mitarbeiter müssen alles stehen und liegen lassen, wenn der Chef Aufgaben verteilt oder zum Gespräch bittet. Andersherum wird man selbst nur vertröstet, hingehalten oder gar abgewimmelt. Was Angestellte sich wünschen, ist ein offenes Ohr für die eigenen Belange und einen Ansprechpartner bei Fragen oder Problemen.

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Kein Termin beim Chef? Unterstellen Sie keine Böswilligkeit

Sie wollen einen Termin beim Chef vereinbaren, die nächste Gelegenheit dazu besteht aber frühestens in ein paar Wochen? Das ist nervig und vermittelt den Eindruck: Vorgesetzte interessieren sich nicht für die Belegschaft. In Einzelfällen mag das stimmen, Sie sollten aber nicht pauschale Böswilligkeit in allen Führungspositionen unterstellen.

Bedürfnisse und Belange der Mitarbeiter sind den meisten Chefs wichtig. Es fehlt ihnen jedoch oft die Zeit, allen Erwartungen und Anliegen sofort nachzukommen. Neben großer Verantwortung für das Team müssen Vorgesetzte Strategien entwickeln, Kunden gewinnen, neue Projekte planen und den Anforderungen der Geschäftsführung entsprechen. Manchmal bleibt da keine Zeit für ein ungeplantes Gespräch.

Mehr Verständnis erleichtert die Zusammenarbeit

Durch mehr Verständnis für die Situation Ihres Vorgesetzten reduzieren Sie den Stress und Frust. Denken Sie daran, dass auch andere Kollegen einen Termin beim Chef wollen und Vorgesetzte an vielen Baustellen gleichzeitig arbeiten. Das darf keine dauerhafte Entschuldigung dafür sein, dass Ihr Chef nicht zu sprechen ist – es bringt Sie aber einer Lösung näher.

Termin beim Chef: So geht’s

Die gute Nachricht: Es gibt einige Tricks und Verhaltensweisen, mit denen Sie leichter – und schneller – einen Termin beim Chef bekommen. Hier sind Tipps, die Ihnen weiterhelfen:

Suchen Sie nach dem richtigen Zeitpunkt
Finden Sie von Anfang an einen geeigneten Zeitpunkt für die Besprechung. Das steigert Ihre Chancen auf einen Termin beim Chef. Es wird gerade ein großes Projekt abgeschlossen oder der Vorgesetzte ist den ganzen Tag in Videokonferenzen? Dann finden Sie einen Termin an einem anderen Tag. Gibt es Assistenten oder ein Sekretariat, können Sie dort nachfragen.
Machen Sie es Ihrem Chef so leicht wie möglich
Fragen Sie nicht einfach „Wann könnte ich sie sprechen?“, sondern schlagen Sie einen konkreten Termin und gleich zwei Alternativen vor. Idealerweise geben Sie gleich eine voraussichtliche Gesprächsdauer an. So kann der Chef einen passenden Zeitpunkt wählen und entsprechend planen. So erhalten Sie leichter die Zustimmung.
Formulieren Sie eine konkrete Anfrage
Wollen Sie einen Termin beim Chef vereinbaren, sollten Sie gleich erläutern, worum es Ihnen im Gespräch geht. Haben Sie eine Idee, die Sie vorschlagen wollen? Möchte Sie über eine Aufgabe sprechen? Geht es um eine Gehaltserhöhung? Ihr Chef kann sich besser darauf einstellen und weiß, wann die nötige Zeit dafür ist.
Wechseln Sie die Perspektive
Machen Sie das Treffen für Ihren Vorgesetzten zu einem interessanten Termin. Argumentieren Sie dafür aus seiner Perspektive und konzentrieren Sie sich auf den Nutzen für das Unternehmen. Sagen Sie nicht nur „Ich möchte meine Idee vorstellen“, sondern „Ich habe eine Idee, mit der wir die Kosten für das Projekt um bis zu 15 Prozent senken könnten“. Für so einen Termin findet sich Zeit – Sie müssen die Versprechen dann aber auch halten.
Lassen Sie sich nicht abwimmeln
Für einen Termin beim Chef müssen Sie manchmal hartnäckig bleiben. Werden Sie mit einem „Momentan habe ich leider keine Zeit“ vertröstet, fragen Sie nach einem Ausweichtermin und erinnern den Chef bei einer weiteren Gelegenheit daran. Hartnäckigkeit zeigt, dass Ihr Anliegen wichtig ist. Wenn Sie gleich aufgeben, hat sich das Thema auch für den Chef erledigt.
Erinnern Sie an den Termin
Lassen Sie sich den vereinbarten Termin bestätigen und erinnern Sie Ihren Chef kurz vorher noch einmal daran. Nicht aufdringlich jeden zweiten Tag, sondern einmal am Tag vorher. Erkundigen Sie sich freundlich per E-Mail oder wenn man sich in der Kaffeeküche begegnet. Dann ist der Termin im Gedächtnis Ihres Vorgesetzten wieder präsent.

Keine erzwungenen Termine

In manchen Firmen ist es ganz ungezwungen, Mitarbeiter schauen einfach spontan beim Chef rein und es wird über das Anliegen gesprochen. Ist die Unternehmenskultur bei Ihnen eine andere, sollten Sie auf spontane Gespräche verzichten. Wenn Sie einen Termin brauchen, müssen Sie den auch machen. Alles andere überrumpelt oder verärgert den Chef, der gerade etwas anderes zu tun hatte.

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