25.000-Dollar-Methode: Woher kommt sie?

Ihren Namen verdankt die 25.000-Dollar-Methode einer wahren Begebenheit. Der amerikanische Industrielle und Stahlmagnet Charles Michael Schwab war mit den Abläufen in seinem Unternehmen – Bethlehem Steel – nicht zufrieden und suchte permanent nach Verbesserungen. Also beauftragte er den Berater Ivy Ledbetter Lee mit der Optimierung der Arbeitsprozesse…

Laut Geschichte stellte Ivy Lee nach drei Monaten seine Vorschläge mit den Worten vor, Schwab solle ihm zahlen, was ihm die Arbeit wert sei. Offenbar war sie wertvoll: Schwab überreichte Ivy Lee für die Entwicklung seiner Methode einen Scheck in Höhe von 25.000 Dollar – daher der Name 25.000-Dollar-Methode.

Um die Dimensionen zu verdeutlichen: 25.000 Dollar waren 1918 ein Vermögen und entsprächen heute rund 400.000 Dollar. Nach ihrem Erfinder wird die 25.000-Dollar-Methode auch Ivy-Lee-Methode genannt.

Wie funktioniert die 25.000-Dollar-Methode?

Wer meint, angesichts einer solchen Summe müsste Ivy Lee Raketenwissenschaften betrieben haben, irrt. Lee war einfach der Erste, der sich die Mühe gemacht hat, zu überlegen, welche Abläufe zielführend sind und welche nicht – unter anderem, weil der innere Schweinehund einen Strich durch die Rechnung machen könnte. Seine Methode funktioniert im Wesentlichen in 6 Schritten…

So funktioniert die 25.000-Dollar-Methode:

Planung

Nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, greifen Sie zu Zettel und Stift und notieren Sie die sechs wichtigsten Aufgaben, die für den nächsten Tag anstehen.
Priorisierung

Ordnen Sie in dieser To-do-Liste die Aufgaben nach Priorität, indem Sie durchnummerieren: Was hat Vorrang, was ist weniger wichtig? Bilden Sie eine Reihenfolge, der wichtigsten Aufgabe kommt die Nummer 1 zu, dann Nummer 2 folgend und so weiter.
Umsetzung

Beginnen Sie am nächsten Tag mit Aufgabe Nummer 1. Der große Vorteil der 25.000-Dollar-Methode: Sie haben sich im Vorfeld Gedanken gemacht und Entscheidungen getroffen, Sie wissen nun, wie Sie vorgehen müssen, ohne großartig Zeit mit Grübeln verplempern zu müssen.
Überprüfung

Sie werden vielleicht nicht alle Aufgaben auf Ihrer Liste schaffen. Entscheidend ist, dass Sie die wichtigsten erledigen und vor allem mit der Umsetzung begonnen haben. Nach Erledigung der ersten Aufgabe überprüfen Sie kurz, ob die Reihenfolge Ihrer Aufgaben noch stimmig ist – manchmal kommen neue hinzu, Prioritäten verschieben sich. In diesem Fall aktualisieren Sie die Reihenfolge.
Abarbeitung

Nachdem Sie die erste Aufgabe erledigt und Ihre Reihenfolge aktualisiert haben, widmen Sie sich in diesem Punkt in der 25.000-Dollar-Methode einfach der nächsten Aufgabe und arbeiten nacheinander Ihre Liste ab.
Implementierung

Dieses Vorgehen wenden Sie Tag für Tag an, so dass eine Routine entsteht. Je häufiger Sie so vorgehen, desto schneller werden Sie werden und umso leichter wird es Ihnen fallen, den Aufgaben ihren Platz je nach Dringlichkeit und Bedeutung zuzuordnen.

Download: Ablauf Ivy Lee Methode (PDF)

Achtung: Dies bei der Umsetzung beachten!

Die 25.000-Dollar-Methode ist einfach, ja. Trotzdem kann es im Alltag immer etwas dazwischen vorkommen: Kollegen stören während der Arbeitszeit, Kunden rufen an, der Chef hat neue Aufgaben… In dem Fall müssen Sie die Methode und Prioritäten neu anpassen. Oder überprüfen, ob sich Aufgaben delegieren lassen. So können Sie eventuell eine der sechs Aufgaben von der Liste streichen. Am besten immer die letzte. Womöglich überschätzen Sie aber auch die Wichtigkeit einiger Aufgaben, wenn diese ständig auf der Liste landen, gleichzeitig aber nie erledigt werden?

Was macht die Methode so erfolgreich?

Die 25.000-Dollar-Methode benötigt keine komplizierten Zutaten. Ihr Zeitmanagement besticht schlicht durch die Einfachheit. Deshalb können so viele Menschen davon täglich profitieren und ihre Produktivität steigern.

„Wie kann ich meine Aufgaben schneller und besser erledigen?“ – Die Frage stellen sich viele. Allerdings – das sagen wir auch an anderer Stelle – lässt sich Zeit nicht wirklich managen. Der Tag hat immer 24 Stunden. Im Kern geht es daher immer um die eigene Organisation. Oder kurz: Gutes Zeitmanagement ist vor allem besseres Selbstmanagement.

Und genau an der Stelle setzt die 25.000-Dollar-Methode an. Häufig scheitern wir im Alltag an uns selbst:

Aufgaben werden wahllos erledigt.
Wir bearbeiten zu viele Aufgaben gleichzeitig.
Lassen uns von Störquellen ablenken.
Machen keine Ruhepausen.
…

Die 25.000-Dollar-Methode bringt Ordnung in das Chaos, setzt Prioritäten und sorgt so für mehr Effizienz bei der Arbeit – ohne dass wir in Stress geraten.

Vorteile der Ivy-Lee-Methode

Die 25.000-Dollar-Methode hilft dabei, ein Bewusstsein für die wirklich wichtigen Aufgaben zu entwickeln und diese konsequent zu erledigen. Damit ist sie der Eisenhower-Methode recht ähnlich – hat aber noch weitere Vorteile:

Die 25.000-Dollar-Methode treibt Entscheidungen voran

Der wichtigste Punkt der Methode ist die Planung am Vortag. Die 25.000-Dollar-Methode zwingt Sie, diese zu sortieren und Entscheidungen zu treffen, indem Sie Aufgaben benennen und ihnen ihre Relevanz zuordnen.

Die 25.000-Dollar-Methode fördert Monotasking

Wir wissen schon lange: Multitasking funktioniert nicht. Untersuchungen zufolge dauert es etwa 11 Minuten, bis wir uns wieder auf unsere Aufgabe konzentrieren können, wenn wir zuvor abgelenkt oder unterbrochen wurden. Die Ivy-Lee-Methode setzt den Fokus klar auf EINE Aufgabe. Indem Sie Monotasking betreiben, sparen Sie sich diese vergeudete Zeit.

Die 25.000-Dollar-Methode verringert Prokrastination

Weil Sie schon am Vortag klare Ziele für den nächsten Tag gesteckt haben, gibt es einen genauen Fahrplan. Der muss nur noch abgearbeitet werden. Das vermeidet häufige Aufschieberitis – oder im Fachjargon: Prokrastination. Zudem fördert die Methode die Konzentration auf nur eine Sache zu ihrer Zeit. Das steigert die Erfolgsaussichten und reduziert Fehler.

Die 25.000-Dollar-Methode stärkt die Motivation

Zu sehen, wie Dinge funktionieren und erledigt sind, macht Spaß. Punkt für Punkt können Sie die Aufgaben Ihrer Liste abhaken und zufrieden auf Ihr Werk zurückblicken. Das steigert obendrein die Motivation und Zufriedenheit mit sich und der eigenen Arbeit.

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