Grußwort sprechen: Wie Sie richtig formulieren

Grußwort sprechen: Vorbereitung

Keine Rede ohne solide Vorbereitung – so auch beim Grußwort sprechen. Dabei ist zu beachten, dass es sich bei einem Grußwort nicht um ein Referat handelt. Das heißt, hier gilt es noch mehr, den Zuhörer direkt zu fesseln. Das ist aber leichter gesagt als getan; etliche Redner begehen den Fehler, ihr Grußwort viel zu lang auszuarbeiten.

Beim Grußwort sprechen gilt: In der Kürze liegt die Würze, etwa fünf bis zehn Minuten sollten Sie einplanen. Ansonsten schlafen Ihnen die Zuhörer ein. Und letztlich ist ein Grußwort häufig nur der Auftakt zu weiteren Reden, Besprechungen oder Veranstaltungen.

Es handelt sich also um eine kurze Ansprache, mit der ein Firmenjubiläum oder ein Festakt eingeleitet wird. Damit das Ganze keine epischen Ausmaße annimmt, brauchen Sie eine Struktur. Sie müssen wissen, was Sie zum Ausdruck bringen wollen und diesem Gerüst folgen.

Die Struktur für ein Grußwort lässt sich häufig nach dem Schema Gegenwart – Vergangenheit – Zukunft aufbauen, dafür können Sie weitestgehend auf W-Fragen zurückgreifen:

• Gegenwart

  • Was ist der Anlass des Jubiläums, der Feier?
  • Wer ist anwesend (zum Beispiel der Bürgermeister, Vorstände)?
  • Wo findet die Feierlichkeit statt (zum Beispiel Festsaal, Rathaus)?
  • Wann wird gefeiert (zum Beispiel 20 Jahre nach Firmengründung)?

• Vergangenheit

  • Welche Umstände haben zu diesem Ereignis geführt?
  • Welche Personen/Situationen haben Einfluss darauf gehabt?
  • Welche ausgewählten historischen Momente lassen sich anführen?

• Zukunft

  • Erörtern Sie die Folgen gegenwärtiger Entwicklungen.
  • Geben Sie einen Ausblick auf zukünftige Planungen.
  • Formulieren Sie Wünsche für die Zukunft.

Grußwort sprechen: Den passenden Einstieg finden

Oftmals beginnen Grußworte mit einem klassischen Einstieg, das heißt, die anwesenden Gäste, hochrangige Vertreter von Kooperationspartnern oder aus der Politik werden namentlich begrüßt, womöglich noch in ihrer Funktion erläutert. Das ist nicht falsch, aber leider auch wenig überraschend und eher dazu geeignet, die Gäste zu langweilen.

Wer hingegen sein Grußwort mit einer knappen Begebenheit einleitet, die inhaltlich zum Anlass passt, gewinnt die Zuhörer durch den Überraschungseffekt. Handelt es sich vielleicht noch um ein historisches Ereignis oder eine witzige Situation, wird die Neugier geweckt.

Beim Grußwort sprechen geht es in erster Linie darum, die Zuhörer emotional abzuholen, eine positive Atmosphäre zu erschaffen. Dies können Sie am besten mit kleinen Anekdoten oder Zitaten schaffen. Nach diesem kurzen Einstieg können Sie immer noch die Anwesenden begrüßen.

Aber auch hier sollte nicht allzu ausschweifend auf die Personen verwiesen werden. Es reicht völlig, wenn Sie kurz auf die Sponsoren hinweisen. Mit einer kurzen Begrüßung vermeiden Sie außerdem, dass Sie bestimmte Personen erwähnen müssen, weil andere in vergleichbarer Position begrüßt wurden: Gleiches Recht für alle, indem es kurz gehandhabt wird.

Grußwort sprechen: Illustrieren Sie mit konkreten Beispielen

Ein Problem bei vielen Reden ist das sogenannte „Politikersprech“. Das heißt, es wird viel geredet, ohne etwas zu sagen. Mit nebulösen Formulierungen können Menschen nur wenig anfangen.

Formulierungen wie…

• Herausragende Leistungen
• Kritische Phase
• Große Herausforderungen
• Fantastische Zusammenarbeit

klingen zwar prima, werden aber nur von den Betroffenen im jeweiligen Kontext verstanden. Ihre Zuhörer können mit solchen Worthülsen recht wenig anfangen. Die Aufmerksamkeit und das Interesse lassen sich wecken, indem Sie diese recht nichtssagenden Floskeln mit konkreten Beispielen lebendig werden lassen.

Statt der „großen Herausforderungen“ können Sie erzählen, wie Sie mit Regenplanen die Gerätschaften im Großraumbüro abdeckten, als nach einem Sturm die Decke offenbar undicht war.