Bewerbungsberatung: Inhalt, Ablauf, Kosten & Kriterien

Definition: Was macht ein Bewerbungsberater?

Ein Bewerbungsberater ist Profi in Sachen Bewerbung sein: Er unterstützt und begleitet Bewerberinnen und Bewerber systematisch und strukturiert durch den Bewerbungsprozess, um deren Bewerbungschancen zu steigern.

Wesentliche Inhalte einer Bewerbungsberatung

• Fehleranalyse und Optimierung der Bewerbungsunterlagen – vor allem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf.
• Verbesserung des Auftritts in Bewerbungsgesprächen inklusive Selbstpräsentation, Umgang mit Stressfragen sowie Telefon– und Videointerviews.
• Beratung und Hilfe beim Entwickeln einer persönlichen und erfolgreichen Bewerbungsstrategie und besseren Selbstvermarktung.
• Unterstützung bei der Jobsuche, dem Auswerten von Stellenanzeigen und der Auswahl passender Jobs und Arbeitgeber.
• Gezielte Problemlösung für individuelle Herausforderungen – z.B. Lücken im Lebenslauf, Selbstzweifel oder häufige Absagen.

Der Bewerbungsberater bringt dabei sein Fachwissen und seine langjährigen Erfahrungen ein. Idealerweise ist er auf die jeweilige Zielbranche spezialisiert und hat ein gutes Netzwerk. Er weiß also, was bei Personalern ankommt und was nicht.

Unterschiede zu Bewerbungscoaching und Bewerbungstraining

Die Begriffe „Bewerbungsberatung“, „Bewerbungscoaching“ und „Bewerbungstraining“ werden oft synonym genutzt – es gibt jedoch starke methodische und inhaltliche Unterschiede:

• Bewerbungscoaching

  Ein Bewerbungscoach leistet in erster Linie Hilfe zur Selbsthilfe – durch systemische Fragen oder Reflexions-Methoden. Er hilft, Ziele und Lösungen zu erarbeiten, berät aber nicht und schreibt auch keine Bewerbungen!

• Bewerbungstraining

  Bewerbungstrainer dagegen üben und „trainieren“ konkrete Fähigkeiten – meist für das Bewerbungsgespräch. Sie helfen z.B. Prüfungsangst zu überwinden oder typische Vorstellungsgespräch Fragen souverän zu beantworten.

Bewerbungsschreiber wiederum formulieren und schreiben für Ihre Kunden eine professionelle Bewerbung inklusive aller Unterlagen. Die Kosten liegen dabei zwischen 100-500 Euro. Eine ausführliche Unterscheidung finden Sie in unserem kostenlosen Bewerbungs-Guide (PDF).

In welcher Bewerbungsphase sind Sie?

Ob Coach, Trainer, Berater oder Schreiber: Alle Bewerbungshelfer versuchen, die zwar Jobchancen zu verbessern. Für wen Sie sich am Ende entscheiden sollten, hängt jedoch auch von der jeweiligen Bewerbungsphase ab:

1. In der Anfangsphase – bei Berufseinstieg, Quereinstieg und Neuorientierung – eignet sich vor allem ein Bewerbungs- bzw. Karrierecoaching.
2. Wer sich bereits für einen Beruf oder eine Branche entschieden hat und seine Bewerbung optimieren bzw. Bewerbungsstrategien verbessern will, ist bei einem Bewerbungsberater und Bewerbungsschreibern bestens aufgehoben.
3. Stehen Sie dagegen vor einem schwierigen Vorstellungsgespräch oder scheitern ausgerechnet immer daran, sollten Sie ein Bewerbungstraining nutzen.

Typischer Ablauf einer Bewerbungsberatung

Der typische Ablauf einer systematischen Bewerbungsberatung ähnelt stark einem strukturierten Bewerbungscoaching und gliedert sich meist in mehrere aufeinanderfolgende Schritte, die individuell auf die Bedürfnisse der Bewerberin oder des Bewerbers abgestimmt werden:

1. Vorgespräch und Bedarfsanalyse

   Im ersten Schritt findet ein unverbindliches Vorgespräch statt, bei dem die Erwartungen, Ziele und die Chemie zwischen Berater und Kunde geklärt werden. Danach erfolgt eine genaue Analyse der bisherigen beruflichen Laufbahn, Qualifikationen, Stärken und Schwächen sowie persönlichen Berufszielen.

2. Optimierung der Bewerbungsunterlagen

   Im zweiten Schritt werden meist die vorhandenen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Motivationsschreiben, Zeugnisse) gemeinsam geprüft und verbessert. Dabei geht es um Struktur, Formulierungen, Formatierung, Design, Individualisierung und Fehlerfreiheit, um die Chancen im Auswahlprozess zu erhöhen.

3. Strategieentwicklung für die Bewerbung

   Waren bisherige Bewerbung nicht erfolgreich, wird gemeinsam eine Strategie zur Auswahl passender Stellen und für gezielte Bewerbungen erarbeitet (z.B. Initiativbewerbung). Dies umfasst auch die Interpretation von Stellenanzeigen und das Herausfiltern von Muss-und-Kann-Anforderungen.

4. Vorstellungsgespräch Vorbereitung

   Im weiteren Verlauf der Beratung wird ein souveränes und überzeugendes Verhalten in Bewerbungsgesprächen trainiert, inklusive der Beantwortung häufig gestellter Fragen, der Selbstpräsentation und der nonverbalen Kommunikation.

5. Begleitung und Nachbereitung

   Idealerweise bieten Bewerbungsberater die Begleitung über den gesamten Bewerbungsprozess hinweg an. Dazu gehört auch die Hilfe bei der Nachbereitung – wie Gesprächsanalyse, Feedback und Unterstützung bei der Entscheidung für eine Jobzusage oder Absage.

Alle diese Phasen der Beratung sind typischerweise flexibel und werden je nach Bedarf der Kundenangepasst, aber der Ablauf folgt in der Regel diesem Muster.

Für wen eignet sich eine Bewerbungsberatung?

Bewerbungsberatungen eignen sich für unterschiedliche Zielgruppen, Menschen unterschiedlichen Alters und mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen oder Zielen, die sich eine Unterstützung im Bewerbungsprozess wünschen.

Typische Zielgruppen für eine Bewerbungsberatung:

• Menschen in beruflicher Neuorientierung – z.B. nach Kündigung, Krankheit, Elternzeit oder Umzug.
• Schulabgänger, Hochschulabsolventen, Berufseinsteiger – die Hilfe beim Einstieg ins Berufsleben suchen.
• Quereinsteiger – die sich neu positionieren oder ihre Berufsrichtung wechseln wollen.
• Fach- und Führungskräfte – die sich weiterentwickeln oder gezielt verändern möchten.
• Arbeitslose – die mit Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) der Agentur für Arbeit in den Arbeitsmarkt zurück wollen.
• Langzeitbeschäftigte – die nach langer Festanstellung nicht wissen, wie eine moderne Bewerbung geschrieben wird.
• Migranten – die aufgrund von Sprachbarrieren oder Vermittlungshemmnissen alleine nicht weiterkommen.

Die Bewerbungsberatung bietet in all den genannten Fällen eine individuelle Hilfe und Begleitung und kann die Chancen auf einen Job massiv steigern. Eine Garantie gibt es aber nicht.

Was kostet eine Bewerbungsberatung?

Die Preise und Honorare für eine Bewerbungsberatung variieren enorm. Die Kosten hängen stark von der Anzahl der Sitzungen, der eigenen Position und dem Renommee des Beraters ab. Eine Bewerbungsberatung für Berufseinsteiger ist meist viel günstiger als ein Führungskräftecoaching.

Bewerbungsberatung Kosten – Übersicht

Bei einer fundierten Bewerbungsberatung sollten Sie mit mindestens fünf Sitzungen und Stunden rechnen. Es sei denn, Sie gehen zu einer Outplacement-Beratung, hier wird häufig in Paket-Preisen abgerechnet.

Die Kosten für das Consulting können Sie dafür bei der Steuererklärung als „Werbungskosten“ absetzen beziehungsweise steuerlich geltend machen (§9 und §19 EstG).

Wie lange dauert die Bewerbungsberatung?

Die Dauer einer Bewerbungsberatung hängt stark von den Anforderungen und dem Bewerbungserfolg ab. Je schwerer vermittelbar ein Klient ist, desto länger kann es dauern, bis die Bewerbung Erfolg hat. Im Durchschnitt sollten Sie mit 5-10 Sitzungen à 60 Minuten rechnen, verteilt auf 3 bis 5 Termine.

Typische Zeitspannen & Formate im Überblick

Für die gezielte Bearbeitung einzelner Themen reichen oft schon wenige Sitzungen, während die Beratung über den gesamten Bewerbungsprozess inklusive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche gerne 10 Stunden und mehr umfassen kann.

Was sind die Vor- und Nachteile der Bewerbungsberatung?

Eine Bewerbungsberatung bietet zahlreiche Vorteile, bringt aber auch einige Nachteile mit sich. Damit Sie dies besser abwägen können stellen wir die Vor- und Nachteile einander gegenüber:

Bewerbungsberatung Vorteile

• Bewerbungschancen steigern

  Optimieren der Bewerbungsstrategie und -unterlagen durch einen Profi, dadurch höhere Erfolgschancen.

• Klarheit gewinnen

  Besseres Bewusstsein über eigene Stärken, realistische Arbeitsmarktchancen und berufliche Ziele durch systematische Unterstützung bei Neuorientierung.

• Selbstvertrauen stärken

  Gerade nach vielen Absagen: Förderung des Selbstvertrauens durch professionelles Feedback und motivierende Perspektiven.

• Ängste reduzieren

  Dank gezielter Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche werden Ängste abgebaut und die eigene Präsentation verbessert.

Bewerbungsberatung Nachteile

• Hohe Kosten

  Insbesondere bei Einzelmaßnahmen und schwierige Ausgangslage können die Bewerbungsberatung länger und teurer machen.

• Keine Erfolgsgarantie

  Ein Bewerbungsberater kann begleiten, beraten, mental unterstützen – garantieren kann er jedoch nichts.

• Starke Qualitätsunterschiede

  Die Berufsbezeichnung „Berater“ ist nicht geschützt, jeder darf sich so nennen. Entsprechend variiert die Qualität im Markt enorm. Es gibt leider auch einige schwarze Schafe und unseriöse Angebote.

• Keine Arbeitserleichterung

  Bewerbungsberater erstellen und formulieren keine Unterlagen für ihre Kunden, sondern beraten nur bei der Optimierung. Der Erfolg hängt daher mehrheitlich von der Mitarbeit der Kunden ab.

• Zusätzlicher Zeitaufwand

  Eine Bewerbungsberatung benötigt zusätzliche Terminplanung und Organisationsaufwand, insbesondere bei längeren Sitzungen.

Aus unserer Sicht überwiegen jedoch die Vorteile, vor allem wenn Sie bisher mit den eigenen Unterlagen und Strategien nicht weitergekommen oder noch unsicher sind, wohin Sie sich beruflich entwickeln wollen. Die Bewerbungsberatung ist eine Investition in die eigene Zukunft. Das lohnt sich immer, erfordert aber eben auch die aktive Mitarbeit im gesamten Beratungs- und Bewerbungsprozess!

Welche Arten von Bewerbungsberatung gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Bewerbungsberatungen, die sich in Format, Inhalt und Zielgruppe unterscheiden. Je nach Bedarf und Lernstil können Sie die passende Beratungsform auswählen, um Ihre Unterlagen oder Auftreten im Interview gezielt zu optimieren:

• Einzelberatung

  In der Einzelberatung arbeiten Sie individuell mit dem Consultant zusammen. Diese Form der 1:1-Bewerbungsberatung ist besonders intensiv und auf Ihre persönlichen Ziele zugeschnitten. Allerdings auch am teuersten.

• Gruppenberatung

  In Gruppensitzungen werden mehrere Teilnehmende gemeinsam beraten. Durch die Feedbackrunden lernen Sie nicht nur aus eigenen Erfahrungen, sondern profitieren auch von den Fehlern und Learnings anderer. Diese Form eignet sich besonders, wenn Sie allgemeine Fragen haben und praxisnah trainieren möchten.

• Online-Beratung

  Inzwischen gibt es viele digitale Bewerbungsberatungen online (auch von der Karrierebibel) – etwa als Videokurse oder Live-Webinare, die teils interaktive Module enthalten. Vorteil: Sie lernen zeit- und ortsunabhängig flexibel und können einzelne Einheiten jederzeit kostenlos wiederholen.

• Workshops oder Seminare

  Workshops und Bewerbungsseminare dauern zwischen einem halben Tag und mehreren Tagen. Sie bieten eine intensive Auseinandersetzung mit spezifischen Themen – etwa mit Bewerbung schreiben oder der Selbstpräsentation. Der praxisorientierte Charakter dieses Formats ermöglicht Ihnen, Gelerntes sofort anzuwenden.

• Assessment-Center-Beratung

  Wenn Sie sich auf eine Führungsposition oder ein Trainee-Programm bewerben, kann eine spezielle Assessment-Center-Beratung sinnvoll sein. Hier üben Sie typische Aufgaben und Simulationen im Assessment Center wie Fallstudien, Postkorbübung oder Gruppendiskussion.

• Selbstcoaching

  Natürlich ist ebenso ein Selbstcoaching möglich. Online finden Sie zahlreiche Bewerbungsratgeber, Checklisten und Übungen, mit denen Sie sich selber auf Bewerbung und Vorstellungsgespräche vorbereiten können. Diese Variante eignet sich vor allem, wenn das Geld für eine professionelle Bewerbungsberatung fehlt.

Auswahlkriterien für seriöse Bewerbungsberater

Scheuen Sie sich nicht, einige Bewerbungsberater anzusprechen und ein kostenloses Erstgespräch in Anspruch zu nehmen. Erst danach entscheiden Sie sich nach den für Sie wichtigen Faktoren. Wir empfehlen hierbei folgende Auswahlkriterien:

• Kostenloses Erstgespräch

  Seriöse Berater bieten stets ein unverbindliches Erstgespräch, um gegenseitige Erwartungen und Chemie zu prüfen.

• Ausbildung & Erfahrung

  Achten Sie auf Qualifikationen, Branchenerfahrungen und beruflichen Hintergrund, z.B. im Personalwesen, Psychologie oder Wirtschaft.

• Individuelle Betreuung

  Die Beratung sollte ein 1:1 Einzelgespräch sein, keine Massenabfertigung! Sie entwickeln darin gemeinsam und vor allem individuelle Lösungen.

• Methoden & Ablauf

  Fragen Sie nach den verwendeten Methoden und dem individuellen Vorgehen. Die Beratung sollte kein standardisiertes Abspulen von Standard-Lösungen sein!

• Referenzen & Empfehlungen

  Seriöse Berater können auf Empfehlungen ehemaliger Kunden verweisen, haben verifizierte Kundenfeedbacks online oder Sie kennen Personen, die diese Bewerbungsberater empfehlen.

• Realistische Versprechen

  Es gibt im Vorfeld keine Jobgarantien, sondern einen klaren Fokus auf die Hilfe zur Selbsthilfe. Eine Geld-zurück-Garantie sollten Sie ebenfalls kritisch prüfen: Oft ist das nur ein Marketing-Trick!

Und nicht zuletzt: Was sagt Ihnen Ihr Bauchgefühl: Stimmt die Chemie? Ist die Preisgestaltung transparent und fair? Dann spricht nichts gegen den Berater…

Häufige Fragen zur Bewerbungsberatung

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