Bullet Journal: Ideen, kostenlose Vorlagen + Anleitung

Was ist ein Bullet Journal?

Das Bullet Journal (kurz: BuJo) ist ein individuelles Organisationssystem. Ein Notizheft wird durch selbst gestaltete Seiten als Kalender, Ideensammlung oder Skizzenheft für Gedanken und Aufgaben genutzt (siehe: Journaling).

Es ist Kombination aus Kalender, Tagesplan, Tagebuch, Notizbuch, Organizer, ToDo-Liste – und zu einem Teil auch Malbuch.

Ursprung des Bullet Journal

Das Konzept stammt vom amerikanischen Produktdesigner Ryder Carroll. Sein Ziel war eine einfache Methode zur Selbstorganisation.

Der Begriff „Bullet Journal“ leitet sich vom englischen Begriff „bullet point“ = für Gliederungspunkte und „journal“ für Tagebuch ab.

Anleitung: Inhalt im Bullet Journal

Ihr Bullet Journal ist individuell auf Ihre Nutzung und Bedürfnisse angepasst. Trotzdem gibt es eine Grundstruktur aus sieben typischen Elementen:

1. Inhaltsverzeichnis (Index)

Das Inhaltsverzeichnis (englisch: index) gibt auf der ersten Doppelseite des Journals eine Übersicht über die folgenden Einträge. Schreiben Sie die Seitenzahlen verschiedener Themen auf, um diese später leichter zu finden.

Der Index muss regelmäßig bei neuen Einträgen aktualisiert werden.

2. Legende (Key)

Die Legende (englisch: key) ist eine Erklärung der verschiedenen Symbole, die Sie für unterschiedliche Einträge in Ihrem Bullet Journal nutzen. Für bessere Organisation und leichtes Verständnis nutzen Sie unterschiedliche Zeichen als Bullet Points.

Aufgaben, Termine oder Ereignisse erhalten ein eindeutiges Symbol und sind auf einen Blick zu finden – mehr dazu weiter unten im Artikel.

3. Jahresübersicht (Future Log)

Die Jahresübersicht (englisch: future log) ist eine Art Jahreskalender zur langfristigen Planung. Idealerweise passt sie auf eine Doppelseite, um das ganze Jahr auf einen Blick zu sehen.

Für jeden Monat tragen Sie die wichtigsten Termine, Aufgaben und langfristige Projekte ein. Beispiel:

4. Monatsübersicht (Monthly Log)

Es folgt die Monatsübersicht (englisch: monthly log). Auf 12 Dopppelseiten erstellen Sie Monatskalender – mit einer Übersicht der einzelnen Tage und Platz für Termine oder Ereignisse. Auf der rechten Seite folgen jeweils Notizen oder ToDos.

Tragen Sie alle Aufgaben und Termine ein, die in diesem Monat anstehen. Nutzen Sie dazu die Symbole aus Ihrer Legende und halten Sie die Seitenzahlen im Index fest.

5. Tagesübersicht (Daily Log)

In der anschließenden Tagesübersicht (englisch: daily log) gehen Sie ins Detail für jeden einzelnen Tag. Unter Datum und Wochentag schreiben Sie Ihre Aufgaben, Termine, anstehende Ereignisse, wichtige Notizen oder Erinnerungen.

Nutzen Sie die Symobole aus der Legende und verdeutlichen Sie Prioritäten mit weiteren Zeichen – zum Beispiel ein Stern für besonders wichtige Aufgaben.

6. Fortschritte (Tracker)

Im Bullet Journal halten Sie verschiedene Fortschritte fest (englisch: tracker). Sie entscheiden selbst, ob Sie diese in der Tagesübersicht einbauen oder als Einträge mit eigener Seite führen.

Beliebte Fortschritte sind Essgewohnheiten (Food Tracker), Schlafrhythmus (Sleep Tracker), Gewohnheiten (Habit Tracker) oder Stimmungen (Mood Tracker). Beim letzten schreiben Sie Ihre Stimmungslage auf und erkennen, welche Faktoren Ihre Zufriedenheit und Ihr Wohlbefinden beeinflussen.

7. Sammlungen (Collections)

Die restlichen Seiten füllen Sie mit Sammlungen (englisch: collections). Hier sind Sie in der Gestaltung und beim Inhalt völlig frei. Schreiben Sie Ihre Ideen auf, sammeln Sie Informationen zu Projekten und spannenden Themen oder halten Sie Erinnerungen und schöne Momente fest.

Sammlungen können nach allen anderen Einträgen stehen, aber auch zwischendurch auftauchen – zum Beispiel nach einer Wochenübersicht, um Notizen festzuhalten.

Bullet Journal: Ideen für Symbole

Zentrale Methode beim Journaling ist das Rapid Logging. Aufgaben, Termine oder Ereignisse werden durch Symbole gekennzeichnet. So tragen Sie die Ereignisse nicht nur schnell ein, sondern haben mit nur einem Blick sofort alle wichtigen Informationen.

Aber welche Symbole sollten Sie nutzen? Hier einige Ideen und Vorschläge:

• • (Punkt) für Aufgaben
• ✖ (Kreuz) für erledigte Aufgaben
• ⇨ (Pfeil nach rechts) für verschobene Aufgaben
• – (Strich) für Notizen
• ○ (Kreis) für Ereignisse
• ☆ (Stern) für Prioritäten
• ! (Ausrufezeichen) für Informationen
• ? (Fragezeichen) für Unklarheiten

Kostenlose Bullet Journal Vorlagen

Lassen Sie sich von den folgenden Ideen und Vorlagen inspirieren! Alle Bullet Journal Vorlagen für Wochenpläne, Mood Tracker oder Habit Tracker können Sie bequem mit den Pfeilen durchklicken und kostenlos herunterladen:

Zubehör: Was brauche ich für den Anfang?

Als Anfänger brauchen Sie ein paar Utensilien und Zubehör, um Ihr persönliches Bullet Journal zu erstellen. Folgendes Equipment sollten Sie zur Hand haben:

• Notizbuch

  Sie brauchen ein leeres Notizbuch oder eine Kladde. Welche Größe, ob liniert, kariert oder blank bleibt Ihnen überlassen. Beliebte Formate sind DIN A5 und DIN A6. Die Seiten sind groß genug für alle Einträge, trotzdem sind die Bücher klein genug für die meisten Taschen.

• Stifte

  Buntstifte, Filzstifte, Bleistifte, Fineliner und Marker ermöglichen eine individuelle Gestaltung. Sie fertigen kleine Skizzen an, heben wichtige Punkte farblich hervor oder tragen Deadlines mit einem besonderen Stift ein.

• Lineal

  Sie müssen die Seiten unterteilen und übersichtlich gestalten. Ein Lineal ist dafür unerlässlich – für den Index, aber auch für Kalender- und Terminübersichten. Zusätzlich zum Lineal können Sie Schablonen für weitere Formen nutzen.

• Accessoires

  Aufkleber, Post-its, Mini-Kalenderstempel… Ihrer Fantasie sind beim Bullet Journaling keine Grenzen gesetzt. Die Methode soll Ihre Selbstorganisation verbessern und gleichzeitig Spaß machen.

Vor- und Nachteile vom Bullet Journal

Das Bullet Journal erfreut sich wachsender Beliebtheit. Grund sind die zahlreichen Vorteile, die zu mehr Organisation, Produktivität und Kreativität führen. Auf der anderen Seite gibt es aber auch Nachteile:

Vorteile

• Individuell

  Das Bullet Journal trägt Ihre persönliche Handschrift – durch Inhalt, Farben, Materialien und Kritzeleien. Sie gestalten es so, wie es zu Ihnen passt.

• Flexibel

  Die Funktionen und Kernthemen sind vollkommen flexibel. Sie können es hauptsächlich als Kalender, ToDo-Liste oder Notiblock nutzen. Jeder Tag kann einen anderen Fokus haben.

• Günstig

  Sie müssen nicht viel Geld ausgeben. Notizblock, Stifte und andere Materialien kosten meist nur wenige Euro.

• Übersichtlich

  Dank des Rapid Logging ist das Bullet Journal übersichtlich, bekommt Klarheit, Struktur und spart Zeit bei der Erfassung von Aufgaben.

• Entspannend

  Das Aufschreiben von Aufgaben und Terminen ist entspannend und baut Stress ab. Sie schreiben sich den Druck regelrecht von der Seele.

Nachteile

• Chaotisch

  Gerade Anfänger gestalten das erste Bullet Journal oft zu chaotisch. Sie müssen erst ein persönliches System entwickeln und die Nutzung perfektionieren.

• Aufwendig

  Sie müssen Zeit in die Erstellung und Aktualisierung investieren. Zu Beginn dauert es, bis das Journal Ihren Vorstellungen entspricht und die Struktur steht.

• Analog

  Manche sehen es als Vorteil, doch das analoge Buch lässt sich nicht digital synchronisieren und auf Smartphone oder Computer anzeigen.

Bullet Journal kaufen

Im Internet und auf Amazon finden Sie zahlreiche Bücher oder Erfolgsjournale mit Anleitungen, Tipps sowie Vorlagen und Inspirationen für Bullet Journals.

Unsere Empfehlungen fürs Bullet Journaling:

• Ryder Carroll: „Die Bullet-Journal-Methode“
• Jasmin Arensmeier: „Mein Bullet-Planer für Ideen, Ziele und Träume“
• Bullet Journal Stickerbuch: 100 Vorlagen zum Abpausen und beschriftbare Aufkleber
• Happy Bullet Journal: Fertige Vorlage mit hübschem Design
• Leuchtturm1917: Bullet Journal Notizbuch Medium (schwarze Kladde)

Disclaimer: Wenn Sie über die Links etwas kaufen, erhalten wir eine kleine Provision. Auf die redaktionelle Auswahl hatte dies aber keinen Einfluss.

Was andere dazu gelesen haben

• Sketchnotes lernen: Definition, Vorteile & Tipps fürs Sketchnoting
• Selbstmanagement: Definition + 18 Methoden und Tipps
  
• Aufschreiben! Warum es Sie erfolgreicher macht