Die 25 besten Travel Hacks für Geschäftsreisen
Für viele Arbeitnehmer und Selbstständige gehören Geschäftsreisen zum Job. Manche sind regelmäßig beruflich unterwegs, andere nur ein paar Mal im Jahr. Typische Anlässe sind Kundentermine, Voträge, Verhandlungen, Messen oder Weiterbildungen.
Ob Reiseprofi oder Urlaubs-Neuling: Mit erprobten Travel Hacks lässt sich jede Reise, jeder Urlaub noch ein bisschen besser oder günstiger machen. Sie suchen noch ein paar passende Reisetipps und Hacks für Ihre nächste Geschäftsreise? Hier finden Sie die 25 besten Travel Hacks…
1. Travel Hack: Reiseplan erstellen
Eine gute Geschäftsreise lebt von guter Planung: Wann müssen Sie wo sein? Was sind günstige Flüge oder Übernachtungen? Wie weit ist das Hotel vom Termin entfernt? Machen Sie sich schon vor der Reise einen Plan, um Überraschungen zu vermeiden.
2. Travel Hack: Anbietern treu bleiben
Je häufiger Sie auf Business Trips sind, desto mehr lohnt es sich, einem Anbieter treu zu bleiben. Dafür gibt es dann meist Treuevorteile – bei Fluglinien Extra-Meilen für kostenlose Flüge, bei Hotels bessere Konditionen oder Zimmer-Upgrades.
3. Travel Hack: einfache Trips buchen
Zwischenlandung an einem anderen Flughafen? Dreimal den Zug wechseln und umsteigen? Klarer Travel Hack: Buchen Sie möglichst Direktverbindungen und vermeiden Sie komplizierte Anreisen. Je einfacher der Trip, desto geringer das Risiko von Verspätungen oder Ausfällen. Mit jeder zusätzlichen Station der Anreise kann mehr schief gehen.
4. Travel Hack: Sitzplatz strategisch wählen
Eine Sitzplatzreservierung kostet zwar zusätzlich Geld. Trotzdem bringt der richtige Sitzplatz zahlreiche Vorteile: Zum Beispiel einen Tisch zum Arbeiten im Zug, ein Ruheabteil oder mehr Beinfreiheit im Flieger. Bei Langstreckenflügen empfehlen wir den Fensterplatz – so können Sie auch mal ein Nickerchen machen und werden nicht vom Nachbarn gestört, der auf die Toilette muss. Bei Kurzstrecke ist der Gangplatz besser – mehr Beinfreiheit auf dem Gang!
Bonus-Tipp:
Bei „Seatguru“ können Sie schon vorher schauen, wie die Sitze im Flugzeug angeordnet sind und so zum Beispiel eine Sitzplatz am Notausgang mit mehr Beinfreiheit wählen.
5. Travel Hack: Kreditkarte mitnehmen
Kreditkarten haben nicht nur den Vorteil, dass Sie diese im Ausland oft ohne zusätzliche Gebühren verwenden können. Je nach Angebot sind auch Versicherungen oder Bonus-Angebote rund um Flugreisen enthalten. Vergleichen Sie unbedingt verschiedene Anbieter untereinander und wählen Sie aus, welche Kreditkarte die meisten Vorteile für Ihre Business-Reisen hat.
6. Travel Hack: Früh fliegen
Ihr beruflicher Termin ist erst am späten Nachmittag? Reise-Experten raten: Fliegen Sie trotzdem möglichst früh morgens los! Das hat zwei Vorteile: Durch den Zeitpuffer haben Sie weniger Stress bei der Anreise – und frühe Flüge sind um bis zu 11 Prozent seltener verspätet. Viele Verspätungen entstehen erst durch Verzögerungen im Laufe des Tages. Wer früh reist, geht diesen aus dem Weg.
7. Travel Hack: Bequemes Outfit wählen
An Bord kann Ihnen der Dresscode noch egal sein. Gerade auf Langstrecken ist wichtiger, dass Sie sich wohlfühlen und entspannen. Am Zielort können Sie sich immer noch umziehen. Packen Sie die Ersatzkleidung aber ins Handgepäck. So haben Sie diese auf jeden Fall griffbereit.
Bonus-Tipp:
Nehmen Sie Hörstöpsel oder geräuschunterdrückende Kopfhörer mit! Schreiende Kinder oder laute Passagiere können eine entspannte Reise oder etwas Schlaf empfindlich stören.
8. Travel Hack: Reiseunterlagen digitalisieren
Flugticket, Bahnkarte, Hotelbuchung, Bestätigung zum Mietwagen… – All diese wichtigen Reiseunterlagen sollten Sie digitalisieren und mit entsprechenden Apps scannen und auf das Smartphone laden. So haben Sie jederzeit Zugriff darauf. Schicken Sie sich die Unterlagen zusätzlich selbst per Mail. Selbst wenn Ihr Smartphone keinen Akku mehr hat oder verloren geht, können Sie von jedem Computer oder Tablet darauf zugreifen. Das führt gleich zum nächsten Travel Hack…
9. Travel Hack: Powerbank mitnehmen
Eine Powerbank kann ein echter Lebensretter sein: Sie wissen nie genau, wie lange die Reise tatsächlich dauert. Ein Zug fällt komplett aus, der Flug hat 3 Stunden Verspätung… Damit Ihnen unterwegs nicht der Strom ausgeht und Sie eine Steckdose suchen müssen, haben Sie die Powerbank dabei. Mit dieser können Sie problemlos wichtige Geräte neu aufladen.
Bonus-Tipp:
Nehmen Sie zusätzlich einen Universal-Adapter für Steckdosen und Ladekabel mit. So sind sie für alle Fälle und jedes Land gerüstet.
10. Travel Hack: Upgrades bekommen
Im Flieger in einer besseren Klasse sitzen oder im Hotel ein größeres Zimmer bekommen? Solche Upgrades sind zwar selten, aber nicht ausgeschlossen. Manchmal reicht es schon, danach zu fragen. Versuchen Sie es wenigstens! Gerade wenn ein Flug in Ihrer Klasse überbucht ist, werden manchmal Passagiere in die Business-Class umgesetzt.
11. Travel Hack: Elektronisch einchecken
Bei den meisten Airlines können Sie bereits 1-2 Tage vorher einchecken – meist ganz einfach per Smartphone über die App der Fluglinie. Neben dem Check-In können Sie hier auch den gewünschten Platz auswählen und bekommen dann ein E-Ticket. Vorteil: Sie müssen am Flughafen nicht erst zum Check-In-Schalter, sondern können gleich zur Sicherheitskontrolle gehen – wenn Sie den nächsten Travel Hack beachten!
12. Travel Hack: Handgepäck nutzen
Ein inzwischen oft genutzter Travel Hack: Reisen Sie mit wenig und leichtem Handgepäck! Wer einen Koffer aufgibt, braucht doppelt mehr Zeit: Am Check-In-Schalter und am Gepäckband. Zudem steigt das Risiko, dass der Koffer verloren geht. Wer nur mit Handgepäck unterwegs ist, spart bei jeder Reise oft 1-2 Stunden wertvolle Zeit.
13. Travel Hack: Richtigen Koffer kaufen
Auch wenn Sie nur mit Handgepäck reisen, sollten Sie den richtigen Koffer bzw. Trolley wählen. Reiseprofis nutzen einen leichten Hartschalenkoffer mit vier Rollen – und sparen nicht bei der Qualität. Ein Profi-Koffer kostet zwar schnell rund 1000 Euro, dafür sind Rollen, Griff und Verschluss unverwüstlich. Wer billigt kauft, kauft oft zweimal.
14. Travel Hack: Koffer markieren
Falls Sie einen größeren Koffer brauchen, sollten Sie diesen individualisieren, um ihn am Gepäckband leichter zu erkennen. Und weil Sie ihn im Verlustfall so ganz genau beschreiben können. Geeignet sind hierfür Aufkleber oder ein buntes Band am Handgriff. Beide haben hohen Wiedererkennungswert.
15. Travel Hack: „Fragile“-Sticker aufkleben
Ein cleverer Travel Hack: Kleben Sie einen „Fragile“ (also „zerbrechlich“) Sticker auf Ihr Gepäckstück. Idealerweise wird es von den Flughafenmitarbeitern dann sorgfältiger behandelt und weit oben eingeladen. Effekt: Der Koffer kommt später auch als einer der ersten wieder am Gepäckband an, was die Wartezeit verkürzt. Eine Garantie dafür gibt es zwar nicht, aber es ist eine Chance.
16. Travel Hack: Lounge-Angebote sichern
Wenn Sie Ihre Zeit angenehm und produktiv nutzen wollen, sind Flughafen-Lounges eine gute Wahl. Hier haben Sie nicht nur einen komfortablen Aufenthaltsort mit mehr Ruhe als im Wartebereich am Gate. Sie erhalten auch Speisen und Getränke und können entspannen. Reisen Sie in der Business-Class, ist das Lounge-Angebot meist im Preis enthalten. Sie können den Service aber auch dazu buchen.
17. Travel Hack: Jetlag vorbeugen
Bei längeren Flügen und Geschäftsreisen ist der Jetlag ein Problem – er bringt den Biorhythmus aus dem Takt. Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie schon am Heimatort Ihre Schlafzeiten nach und nach umstellen – oder direkt am ersten Tag dem neuen Tagesrhythmus folgen. Das ist anfangs hart, dort der schnellste Weg, den Jetlag zu überwinden.
So planen Sie eine Weltreise
Sie reisen nicht nur beruflich, sondern wollen sich mit einer Weltreise einen Traum erfüllen? Dann finden Sie in unseren kostenlosen PDF alle wichtigen Informationen und Tipps zur Planung:
18. Travel Hack: Sicherheitskontrolle beschleunigen
Wer schon häufig geflogen ist, kennt das nervige Warten an der Sicherheitskontrolle. Um den Prozess zu beschleunigen, können Sie heute an manchen Flughäfen frühzeitig die „Fastlane“ buchen – teils kostenlos. Oder Sie bereiten sich bestmöglich vor: Getränke vorher austrinken; Deo, Shampoo, Duschgel und Ähnliches in einen durchsichtigen Zip-Beutel packen; Hosentaschen leeren; keinen Gürtel tragen; technische Geräte (Laptop, Smartphone, Kamera) direkt aufs Band legen.
Bonus-Tipp:
Stellen Sie sich an der Warteschlange mit vielen anderen Geschäftsreisenden an. Diese kennen die Kontrolle und sind ebenfalls schneller.
19. Travel Hack: Abrechnungen aufbewahren
Damit es bei der Reisekostenabrechnung mit dem Arbeitgeber später keine Probleme gibt, sollten Sie alle Quittungen sorgfältig aufbewahren. So können Sie genau nachweisen, welche Kosten Ihnen durch die Geschäftsreise entstanden sind!
20. Travel Hack: Verhaltensregeln kennen
Andere Länder, andere Sitten. Um im Ausland nicht in Fettnäpfchen zu treten, sollten Sie die lokalen Verhaltensregeln kennen. Das beginnt bei Begrüßungsformen, geht über Dresscodes bis hin zu Benimmregeln für Männer und Frauen.
Bonus-Tipp:
Lesen Sie hierzu unseren ausführlichen Auslandsknigge.
21. Travel Hack: Transfer planen
Wie geht es nach der Ankunft an Flughafen oder Bahnhof weiter? Idealerweise informieren Sie sich noch zuhause über etwaige Optionen mit Mietwagen oder Öffis – etwa Shuttle-Busse vom Flughaften in die Innenstadt. Die Tickets lassen sich teils online vor der Reise buchen und sind dann deutlich billiger.
22. Travel Hack: Apps runterladen
Für Geschäftsreisen gibt es heute zahlreiche nützliche Apps, die Sie entweder kostenlos herunterladen oder zum günstigen Preis kaufen können. Hier einige Vorschläge, die Ihnen in verschiedenen Bereichen helfen:
- Fluginformationen: Flight Tracker Pro, Flio
- Restaurantsuche und Essen: OpenTable, Yelp, Deliveroo
- Übersetzungen: iTranslate Voice
- Transport und Karten: Citymapper, Uber, Waymo
- Eintrittskarten und Touren: GetYourGuide
- Abrechnung: Expensify
Bonus-Tipp:
Denken Sie an einen Stift (Kuli) im Flieger! Den brauchen Sie bei internationalen Flügen für die Zollformulare an Bord.
23. Travel Hack: Geld umtauschen
Heben Sie Bargeld in der Landeswährung möglichst vom Geldautomaten ab oder gegen Sie dazu in eine Bank. Wechselstuben – besonders die am Flughafen – erheben hohe Gebühren und sind viel zu teuer.
24. Travel Hack: Datensicherheit beachten
Wenn Sie unterwegs arbeiten, sollten Sie bei öffentlichen Netzwerken vorsichtig sein. Datensicherheit ist hier nicht immer gegeben. Besondere Vorsicht gilt im Hotel W-LAN: Einige Kriminelle versuchen Nutzer mit ähnlichen W-LAN-Namen in die Falle zu locken und Daten abzugreifen! Für Vielreisende und Vielflieger empfehlen wir lieber einen weltweiten Flat-Tarif des eigenen Telekom-Anbieters.
25. Travel Hack: Eindrücke sammeln
Auch der Travel Hack gehört zu einer erfolgreichen Geschäftsreise: Planen Sie vor Ort ein bisschen mehr Zeit ein und schauen Sie sich in der fremden Stadt um! Besuchen Sie ein paar Attraktionen lernen Sie Land und Leute kennen. Das bringt ein bisschen Urlaubs-Feeling in die Reise und fördert die interkulturelle Kompetenz.
 |
Nutzen Sie zur Vorbereitung auf Ihren Urlaub zusätzlich unsere ausführliche und kostenlose Urlaubs-Checkliste: Download Urlaub-Checkliste (PDF) |
Was andere dazu gelesen haben
