Abschiedsmail: Formulierungen, Beispiele, 12 Muster

Abschiedsmail schreiben: Die Balance zwischen Pathos und Profession

Der Moment kommt bei jedem von uns. Mal vorzeitig und unfreiwillig, mal geplant: der Abschied vom Job. Jetzt eine gute Abschiedsmail zu schreiben, ist gar nicht so leicht. Es ist sogar eine Kunstform. Sie müssen die perfekte Mitte finden zwischen professionell, aber nicht zu sachlich und emotional, aber nicht allzu pathetisch. Die Versuchung ist groß, mit den letzten Worten noch ein paar Schwinger an ungeliebte Vorgesetzte und Kollegen zu verteilen.

Typische Botschaften sind dann: „Endlich geschafft – ich bin hier raus!“ oder „Tschüss, ihr Luschen!“. Brandreden, üble Nachrede und garstige Abrechnung sind aber nie eine gute Idee. So etwas läuft einem immer nach. Vielmehr sollten Sie mit Ihrer Abschiedsmail vor allen Dingen:

• Größe und Dankbarkeit beweisen
• Arbeitgeber und Kollegen Respekt zollen
• Einen guten letzten Eindruck hinterlassen

Nutzen Sie die Chance einer Abschiedsmail

Man kann es auch ganz opportunistisch sehen: Wer mit einer Brandmail alle Brücken hinter sich abfackelt, kann nie wieder darüber gehen. Und da man sich bekanntlich mindestens zweimal im Leben trifft, legen Sie sich damit nur selbst Steine in den Weg. Vielleicht wollen Sie irgendwann doch zurück, Sie brauchen eine Empfehlung eines Ex-Kollegen oder bei einer künftigen Zusammenarbeit treffen Sie das Team wieder. Dumm, wer sich dann alle Optionen verbaut hat.

Die neutralste, aber auch sachlich-kühlste Formulierung, die immer geht, lautet daher sinngemäß:

…Ich möchte mich herzlich für die gute Zusammenarbeit bedanken und wünsche Ihnen/Euch alles Gute für die persönliche aber auch weitere Zukunft des Unternehmens.

Abschiedsmail formulieren: Die Grundregeln

Generell gilt: Schreiben Sie auf jeden Fall eine Abschiedsmail. Auch dann, wenn Sie nach der zweiten Woche Probezeit vor die Tür gesetzt wurden. Oder wenn Sie sich nach einem zweiwöchigen Praktikum gar nicht „berechtigt“ fühlen, sich überhaupt per Mail an die Kollegen zu wenden. Nutzen Sie trotzdem die Chance, mit einer positiven Marke aus der Drehtür zu verschwinden. Es ist letztlich ein Akt des Personal Branding.

Bei den letzten Worten auf schriftlichem Weg sollten Sie sich an diesen vier Grundregeln orientieren:

1. Positiv bleiben
   Wer sich nach einer Kündigung bei seinen bisherigen Kunden und Kollegen verabschieden will, sollte nur positive Worte finden. Alles andere hinterlässt einen negativen Beigeschmack.
2. Größe beweisen
   Lassen Sie an keiner Stelle Bitterkeit durchklingen, sondern allenfalls Humor oder noch besser: Geist. Finden Sie ein gutes Zitat, das auch andere aufbaut und beweisen so wahre Größe.
3. Privates verlinken
   Es ist nicht professionell in einer solchen Mail (falls vorhanden) auf den neuen Arbeitgeber zu verweisen. Verlinken Sie lieber Ihre private Seite (Blog, Xing-Profil, etc.) und erklären Sie dort, wie es mit Ihnen weitergeht.
4. In Kontakt bleiben
   Nennen Sie in der Abschiedmail – an Kunden, genauso wie an Kollegen – Ihre neuen Kontaktdaten. Man weiß nie, für wen und warum das einmal nützlich sein kann. Die Abschieds-E-Mail sollte daher unbedingt eine neue E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Handynummer oder auch den Link zu einer eigenen Website enthalten. Und den Wunsch, gerne weiterhin in Kontakt zu bleiben.

Abschiedsmail Betreff: Bewährte Überschriften

Der Betreff ist wichtiger, als Sie vielleicht denken. Die Augen Ihrer Kollegen werden als Erstes über die Betreffzeile schweifen. Und falls ihnen dort ein unmotiviertes „Tschö mit ö“ entgegengeschmettert wird, könnte sich manch einer veräppelt fühlen.

Eine gelungene Betreffzeile ist weder pathetisch noch flapsig. Und einfach nur „Abschiedsmail“ ist ein bisschen phantasielos. Daher hier ein paar Anregungen für einen sachlichen und etwas persönlicheren Betreff:

• Ich verabschiede mich
• Ich verändere mich
• Mein Abschied naht
• Danke und auf Wiedersehen
• Es geht weiter
• Ich ziehe weiter
• Vor mir steht ein Neuanfang
• Wenn es am schönsten ist…
• Viel Erfolg!
• Alles Gute!
• Time to say goodbye

Abschiedsmail Beispiele: Vorlagen, Muster und Formulierungen

Um Ihnen das Verfassen und Formulieren Ihrer Abschiedsmail zu erleichtern, haben wir Beispiele für unterschiedliche Anlässe und Zielgruppen zusammengestellt. Diese können Sie sich hier natürlich kopieren, sie sollten aber vor allem als Inspiration dienen. Passen Sie die Formulierungen und Muster an die individuelle Situation an, um den besten Eindruck zu hinterlassen.

Abschiedsmail an Kollegen und Chef

Je nachdem, welches Verhältnis Sie zu Ihren Kollegen haben und hatten, können Sie die Abschiedsmail auch persönlicher schreiben. Oder Sie formulieren zwei unterschiedliche Mails und versenden diese an unterschiedliche Verteiler – eine knappe, sachliche und eine eher ausführliche, persönliche.Hier einige Formulierungsbeispiele, die überlicherweise mit den Worten beginnen: „Lieber Kolleginnen und Kollegen, (liebe Mitarbeiter,)…“:

Abschiedsmail mit Zitat

Jede neue Herausforderung ist ein Tor zu neuen Erfahrungen. Das wusste schon der Dichter Ernst Ferstl – und es passt gut zu meiner beruflichen Zukunft. Um es kurz zu machen: Ich verlasse das Unternehmen am TT.MM.JJJJ.

Der Abschied fällt mir nicht leicht. Ich blicke zurück auf tolle Stunden, Tage, Jahre und gemeinsame Projekte, die mir viele wunderbare Erfahrungen und viel Energie gegeben haben. Besonders Projekt XY war damals ein enormer Erfolg – erinnert ihr euch noch?

Diese Zeit hat viele positive Spuren hinterlassen und dafür möchte ich mich bei euch herzlich bedanken. Auch noch mit einem Ausstand, zu dem ich noch einmal gesondert einladen werden.

Wer mit mir über die Zeit hinaus in Kontakt bleiben möchte (was mich freuen würde), der kann das gerne per Mail unter mein.name@privatmail.de.

Mit besten Wünschen für eure Zukunft
VORNAME NAME

Abschiedsmail mit Rückblick

die Zeit vergeht einfach zu schnell. Nur noch zwei Wochen, dann heißt es Abschied nehmen – von euch, vom Unternehmen. Es war eine geniale Zeit und der Abschied fällt mir wirklich nicht leicht. Ich habe hier so viel gelernt, erlebt, erfahren. Unterstützung vor allem, Teamgeist und menschliche Wärme aber auch.

Nun erwarten mich neue Aufgaben. Das lachende Auge blickt auf die neuen und spannenden Herausforderungen, das weinende auf diesen wunderbaren Kollegenkreis: DANKE – für diese Zeit und Zusammenarbeit mit euch.

Meiner Nachfolgerin, Susanne Mustermann, wünsche ich ebenso viel Erfolg und denselben Teamspirit, den ich erleben durfte. Mich wiederum könnt ihr dann künftig unter der privaten Mail-Adresse erreichen: mein.name@privatmail.de.

Euer dankbarer
VORNAME NAME

Abschiedsmail mit Dankeschön

zum Glück gehört die Veränderung. Dieser Erkenntnis folge ich nun und verlasse das Unternehmen. Und zwar schon am TT.MM.JJJJ.

Leicht wird das nicht. Denn ich hatte das Glück mit wundervollen Menschen zusammen zu arbeiten. Bevor ich also gehe, möchte ich mich bei allen von Herzen für die großartige Zusammenarbeit bedanken. Ich erinnere mich nur allzu gerne an gute Gespräche in der Kaffee- oder Mittagspause sowie an manchen anregenden Plausch über Schreibtische hinweg. Wir haben in der Vergangenheit gemeinsam viel erreicht und jede Menge Spaß gehabt. Dafür bin ich wirklich sehr dankbar.

Sie werden mir alle fehlen. Deshalb würde ich mich freuen, wenn wir hier und da noch privat in Kontakt bleiben. Künftig erreicht ihr mich unter der privaten Adresse: mein.name@privatmail.de.

Bis dahin wünsche ich euch allen weiterhin frohes und erfolgreiches Schaffen. Möge der Teamgeist euch noch weiter tragen…

Mit herzlichen Grüßen
VORNAME NAME

Originelle Abschiedsmail

auf Partys heißt es immer, man soll gehen, wenn es am schönsten ist. Nun, es ist zwar gerade sehr schön hier, dennoch zieht es mich zugleich zu neuen Ufern. Deshalb heißt es für mich am TT.MM.JJJJ endgültig Abschied zu nehmen – von euch, von der ABC GmbH. Ich war gerne hier, habe gern mich euch gearbeitet und blicke dankbar auf ebenso lehrreiche wie erfolgreiche Jahre.

Natürlich werde ich nicht einfach sang- und klanglos verschwinden, sondern „Auf Wiedersehen“ sagen und mich für euer Vertrauen und die Zusammenarbeit mit einem kleinen Ausstand bedanken. Dazu lade ich noch einmal gesondert ein.

Mein Kollege, Max Muster, wird meinen Aufgabenbereich übernehmen. Ich wünsche ihm, dass er dieselbe freundliche und kompetente Unterstützung erfährt wie ich in den Jahren zuvor. Und vielleicht kreuzen sich unsere Wege ja wieder. Das würde mich freuen. Wer das forcieren mag: Meine neue Mail-Adresse lautet: neue-mail@adresse.de.

Auf Wiedersehen, euer
VORNAME NAME

In den meisten Fällen gehört ein Ausstand dazu, wenn Sie sich aus einem Job verabschieden. Worauf Sie dabei achten sollten, zeigt die folgende Checkliste:

Abschiedsmail an Kunden

Auch Kunden möchten respektiert und wertgeschätzt werden. Nicht nur im professionellen Kontakt, sondern auch beim Abschied. Es gehört zum guten Ton, sich nach langer Zusammenarbeit vom anderen zu verabschieden. Zudem wollen Kunden erfahren, wer der neue Betreuer ist.

Abschiedsmail an Kunden wegen Jobwechsel

Sehr geehrter Herr Meyer,

zum TT.MM.JJJJ werde ich meine Arbeitsstelle wechseln und stehe Ihnen daher nicht mehr wie bisher als Berater zur Verfügung. An dieser Stelle möchte ich mich herzlich bei Ihnen für die gute Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren bedanken. Durch das Vertrauen, das Sie mir entgegengebracht haben, haben wir viel zusammen erreicht.

In Zukunft wird mein Kollege Herr Markus Schmidt Sie bei allen Fragen unterstützen. Ich habe ihm bereits alle Informationen übermittelt. Sie erreichen Ihn unter: m.schmidt@firma.de.

Mit freundlichen Grüßen
Stefanie Peters

Abschiedsmail an Kunden wegen Projektübergabe

Sehr geehrte Frau Weber,

aufgrund einiger interner Umstrukturierungen ist ab dem TT.MM.JJJJ ein neuer Kundenbetreuer für Ihre Belange zuständig. Auf diesem Weg möchte ich mich noch einmal ganz herzlich für die stets gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen bedanken. Ich übergebe Sie in die erfahrenen Hände meiner Kollegen Claudia Muster, die Sie ab sofort unter der Nummer 01234/5 67 89 erreichen können.

Mit besten Grüßen
Max Mustermann

Abschiedsmail an Kunden wegen Elternzeit

Sehr geehrte Frau Fischer,

da ich am TT.MM.JJJJ in Elternzeit gehe, möchte ich mich von Ihnen verabschieden und bedanke mich gleichzeitig herzlich für die vertrauensvolle und sehr produktive Zusammenarbeit.

Im nächsten Jahr wird sich Herr Michael Müller um Ihre Angelegenheiten kümmern und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Sie erreichen ihn per Mail unter: m.mueller@firma.de

Mit freundlichen Grüßen
Vanessa Krause

Abschiedsmail Ruhestand

Auch wer in den Ruhestand wechselt, kann und sollte sich von bisherigen Kollegen und Kunden verabschieden. Hier darf durchaus etwas Wehmut durchklingen, schließlich verlässt man das aktive Berufsleben, und ein ganz neuer Lebensabschnitt beginnt. Formulieren Sie dabei nicht zu euphorisch über die neue Freiheit, denn die anderen müssen am nächsten Tag schließlich immer noch zur Arbeit. Ein paar Beispiele und Muster für die Abschiedsmail beim Ruhestand:

Abschiedsmail mit Erinnerungen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
das war’s. 40 lange und erfolgreiche Berufsjahre enden am TT.MM.JJJJ. Der Schreibtisch ist schon aufgeräumt, die Kartons sind gepackt. Ich blicke dankbar zurück auf spannende, lehrreiche und erfolgreiche Jahre – auch mit euch als Team. Dafür bin ich sehr dankbar.

Ihr könnt sicher verstehen, dass ich mit Wehmut gehe. Es fällt mir nicht leicht, loszulassen – ihr macht es mir nicht leicht. Denn mit euch habe ich viele wunderbare Menschen kennengelernt, mit denen man Spaß haben kann, verlässlich zusammenarbeiten, um viele tolle Projekte realisieren.

Mir wird Vieles in guter Erinnerung bleiben! Zum Beispiel:
– die vielen netten Gespräche in der Kaffeeküche
– die kleinen Feiern nach einem erfolgreichen Projektabschluss
– die fachlichen Diskussion in unserer Montagskonferenz
– der legendäre Betriebsausflug, der buchstäblich ins Wasser fiel
– die offenen Ohren, die ihr immer hattet
All das wird mir fehlen.

Jede Reise muss irgendwann enden, die Erinnerung daran aber hält ewig. Meine Reise mit euch endet hier, aber ich erinnere mich sicher noch viele Jahre an die gute gemeinsame Zeit.

Ich wünsche euch weiterhin viel Erfolg und behaltet euch diesen famosen Spirit!
Euer
VORNAME NAME

Abschiedsmail mit Wehmut

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Aller Anfang ist schwer, dieser Abschied noch viel mehr. Es ist soweit: Ich trete ab – und zwar in den Ruhestand. Ich blicke zurück auf viele wunderbare Jahre und eine starke Gemeinschaft und sehe nun in meine Zukunft als Pensionär(in).

Auch, wenn ich mich nun auf den neuen Lebensabschnitt freue, das alles fällt mir – wie viele verstehen werden – nicht leicht. Es war wirklich eine grandiose Zusammenarbeit, aus der auch die ein oder andere Freundschaft entstanden ist. Dafür bin ich dankbar.

Nun aber stelle mich mich der letzten großen Herausforderung: das Leben als Rentner. Einfach wird das nicht. Schon gar nicht, wenn einem die vielen spannenden Projekte, Kunden und auch kleinen Nettigkeiten fehlen. Ich will es trotzdem versuchen…

Ich werde euch und die Firma in guter Erinnerung behalten und mit den Geschichten vielleicht sogar meine Enkel nerven. Naja, es hätte schlimmer kommen können. Danke auch für die lieben Glückwünsche und Karten!

Es verabschiedet sich ein dankbarer
VORNAME NAME

Abschiedsmail nach Kündigung

Der Abschied vom Unternehmen kann schwierig werden, wenn man noch nichts Neues in petto hat. Ganz gleich, ob Ihnen gekündigt wurde oder ob die momentane Stelle von vornhereinbefristetet war: Wer nicht gerade mit dem Düsenjet durch die Kinderstube geflogen ist, wird ein paar Worte an ehemalige Kunden und Kollegen richten wollen.

Allerdings bitte ohne dabei verzweifelt oder gar bedürftig zu klingen. Ist die Abschiedsmail unglücklich formuliert, sieht es schnell so aus, als wollten Sie sich damit zugleich bewerben. Oder beim Empfänger entsteht der Eindruck, dass Sie nicht gefragt sind. Beides schlecht. Umgekehrt wäre es unklug, vorhandene Kontakte aus falschem Stolz oder Unwissenheit nicht zu nutzen. Was also schreiben? Der elegante Trick ist, erst gar nicht zu erwähnen, dass Sie eine neue Stelle suchen, hier und da aber ein paar Qualifikationen und Erfolge einzustreuen:

Kurze Abschiedsmail

Geschätzte Geschäftspartner,
nach zwei aufregenden und abwechslungsreichen Jahren geht dieses Projekt zu Ende. An dieser Stelle möchte ich mich bei Ihnen ganz herzlich für die gute Zusammenarbeit bedanken. Ich freue mich nun auf einen neuen Abschnitt in meinem Leben. Wenn Sie mit mir in Kontakt bleiben möchten, können Sie mich unter Vorname.Nachname@privatemailadresse.de erreichen.

Abschiedsmail mit Ausblick

Liebe(r) Frau/Herr (Name des Kunden),

ab dem TT.MM.JJJJ wird sich mein Kollege, Herr Markus Schneider, um Ihre Belange kümmern. Ich bedanke mich ganz herzlich für die fruchtbare und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Ich selbst verlasse das Unternehmen und blicke nun mit Freude einem neuen Berufsabschnitt entgegen.

Ich würde mich freuen, wenn wir in Kontakt blieben. Zukünftig erreichen Sie mich unter: Vorname.Nachname@privatemailadresse.de oder unter der Handynummer: 0170/123 45 67.

Abschiedsmail mit Stärken

Sehr geehrte Geschäftspartner,
hinter mir liegen vier tolle Jahre, in denen ich mit Begeisterung das Team aufgebaut habe. Auch wenn die Kommunikation zu Beginn des Projekts aufgrund des heftigen Wintereinbruchs erschwert war, bin ich immer noch stolz darauf, wie gut wir die gewünschten Liefertermine realisieren konnten. Sie wissen ja: Verlässlichkeit und Verantwortung sind für mich keine Fremdworte.

Da ich zum TT.MM.JJJJ dieses Unternehmen verlasse, möchte ich mich für diese wunderbare Zusammenarbeit bedanken. Ich blicke positiv in die Zukunft und würde mich freuen, wenn sich unsere Wege noch einmal kreuzen. Falls Sie weitere Informationen wünschen, erreichen Sie mich ab sofort unter Vorname.Nachname@privatemailadresse.de oder unter der Nummer: 0170/123 45 67.

Abschiedsmail Vorlage zum Download

Eine Vorlage für die Abschiedsmial können Sie sich kostenlos als PDF oder Word-Datei herunterladen:

Abschiedsmail Vorlage als PDF-Dokument

Abschiedsmail Vorlage als Word-Datei

EXTRA-Tipp: Eine Nacht drüber schlafen

Verfassen Sie erst einmal Ihren Abschiedsbrief – dann schlafen Sie noch eine Nacht darüber und lassen die Abschiedmail noch von einem Freund oder einer Freundin gegenlesen (siehe Video). So entdecken Sie mögliche Fehler oder auch missverständliche Formulierungen. Und wenn Sie und Ihr(e) Freund(in) danach immer noch ein gutes Gefühl haben, können Sie schließlich auf „Senden“ klicken.

Abschiedsmail-Fallen vermeiden: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Weil in der Abschiedsmail unzählige Fallen lauern, die manchmal gar nicht so offensichtlich sind, haben wir hier noch eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie aufgestellt:

1. Empfänger
   Entscheidend ist die Größe des Unternehmens. Bei 1.000 Mitarbeitern eine Rundmail an alle Kollegen? Das sprengt den Rahmen. Beschränken Sie sich auf die eigene Abteilung, direkte Vorgesetzte, Kollegen und ausgewählte Mitarbeiter anderer Abteilungen. In einer 10-Mann-Firma, einer mittelgroßen Agentur oder Firma sollte Ihre Abschiedsmail aber zwingend an alle Mitarbeiter gehen. Schließen Sie hier niemanden aus, sonst sorgt Ihr letzter Gruß für böses Blut und die Gekränktheit Einzelner.
2. Adressliste
   Ein unterschätzter Faktor. Die Adressliste umfasst alle Empfänger und wird meist bewusst wahrgenommen. Mancher Kollege oder Chef, der am Ende der Liste auftaucht, fühlt sich entehrt und in seinem Status gekränkt. Lassen Sie sich auf solche Ränkespiele gar nicht erst ein. Ordnen Sie die Adressliste am besten alphabetisch. Damit treten Sie niemandem auf den Schlips und vergessen auch niemanden. Im Zweifel versenden Sie die Mail per „Blind copy“. Dann sieht niemand den Verteiler.
3. Rechtschreibung
   Rechtschreibfehler in der Abschiedsmail hinterlassen einen denkbar ungünstigen letzten Eindruck. Ganz wichtig: Checken Sie Ihre Abschiedsmail gründlich auf Rechtschreibung und Grammatik – Kommata und Buchstabendreher inklusive. Im Zweifel bitten Sie einfach Ehepartner, Nachbarn, Bruder oder Schwester am Vorabend noch einmal darum, Korrektur zu lesen.
4. Länge
   Verfassen Sie keine Romane, ein lustloser Zweizeiler ist aber auch kein Zeichen von Wertschätzung. Eine prägnante Mail aus drei bis vier Absetzen hat sich bewährt. Folgendes sollte auf jeden Fall drin sein: Anrede („Liebe Kollegen“), kurze Einführung („Heute ist mein letzter Arbeitstag bei xy“), eine Danksagung („Für die gute Zusammenarbeit möchte ich mich bei euch ganz herzlich bedanken“), beste Wünsche („Für eure Zukunft wünsche ich euch alles erdenklich Gute“) und ein Abschiedsgruß. Hinzu kommen Ihre Kontaktdaten.
5. Hintergrund
   Den Grund für Ihren Weggang können und sollten Sie zumindest kurz erwähnen. So erfahren Kollegen, dass Sie selbst gekündigt haben und nicht wegen Unfähigkeit entlassen wurden. Bei einem Wechsel können Sie Branche und Standort des neuen Arbeitgebers nennen (etwa: großer Handelskonzern in Berlin). Sie können aber auch Diskretion wahren, „künftige Wirkungsstätte“ schreiben oder die Angaben weglassen.
6. Diplomatie
   Bissige Kommentare sind verlockend, doch sparen Sie sich negative Bemerkungen oder gar Schimpftiraden in der Abschiedsmail. Selbst dann, wenn diese berechtigt wären. Egal, wie inkompetent der Chef oder hinterhältig die Kollegen waren. Zeigen Sie Größe und schreiben Sie diplomatisch.
7. Authentizität
   Übertreiben Sie es im Gegenzug nicht mit Lobhudelei und machen Sie nicht einzelnen Personen Komplimente. Die Abschiedsmail ist keine Lobeshymne auf den Chef, weil der Sie befördert hat. Der Inhalt muss authentisch bleiben. Sie sollten sich selbst mit Ihrer Mail identifizieren können – und dabei einen höflichen, respektvollen Ton bewahren.

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