Tagesplaner: Tipps und kostenloser Download

Tagesplaner Vorlage: Kostenloser Download

Aufgabe eines Tagesplaners ist es, Sie im Alltag zu unterstützen, Ihnen die Organisation zu erleichtern und beim Selbstmanagement zu helfen. Vor allem soll er aber auch einfach sein und nicht selbst zu einer endlosen Aufgabe werden, mit der Sie sich stundenlang herumschlagen müssen. Minimalistisch, aber zweckerfüllend.

Dies hat sich die Designerin Paulina zu Herzen genommen und einen übersichtlichen Tagesplaner erstellt, ihren My daily Planner, den Sie auf ihrer Homepage kostenlos herunterladen können.

Für Sie haben wir zudem eine deutsche Version des Tagesplaners erstellt, die Sie sich als kostenloses PDF hier herunterladen können. Besonders an diesem Tagesplaner ist, dass er sich nicht nur auf Aufgaben, ToDos und Notizen konzentriert, sondern Sie gleichzeitig auch an sportliche Aktivitäten, ausreichendes Trinken und Ihre Mahlzeiten erinnert.

So haben Sie Ihren gesamten Tagesablauf in kleinem Format durchgeplant und strukturiert. Alles, was Sie noch tun müssen, ist die Vorlage des Tagesplaners herunterzuladen und diese auszufüllen.

Um Ihnen zu zeigen, wie Sie mit dem Tagesplaner umgehen und wie dieser im Alltag aussehen kann, haben wir zusätzlich ein einfaches Beispiel eines ausgefüllten Tagesplaners für Sie erstellt:

Tagesplaner: Tipps für die Nutzung

Zum Abschluss haben wir noch ein paar Tipps für Sie zusammengestellt, damit Sie das Optimum aus Ihrem Tagesplaner herausholen und die bestmöglichen Ergebnisse erzielen können:

• Planen Sie im Voraus

  Ihr Tagesplaner beschäftigt sich zwar immer mit dem aktuellen Tag, anlegen sollten Sie ihn aber schon am Vorabend. So beginnt der Tag sofort gut organisiert, Sie wissen, welche Aufgaben anstehen und müssen nicht den Morgen damit verschwenden, sich erst einmal einen Überblick zu verschaffen. Für viele hat es zusätzlich eine beruhigende Wirkung für den Abend, wenn sie sich gedanklich nicht mehr mit den anstehenden Projekten beschäftigen müssen, weil diese bereits zu Papier gebracht wurden.

• Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

  Wenn Sie Aufgaben und ToDos in Ihren Tagesplaner eintragen, sollten Sie diesen gleich Prioritäten zuordnen. Es reicht ein simples System, etwa Kategorien 1 bis 3 oder A bis C. So haben Sie immer vor Augen, worum Sie sich dringend kümmern müssen und was ruhig noch etwas warten kann. Sollten eine Aufgabe anstehen, die sehr anstrengend oder unangenehm ist, empfiehlt es sich, diese als erstes zu erledigen. Morgens ist Ihre Energie noch hoch, die Konzentration groß und das Stresslevel gering. Einmal erledigt, geht alles andere im Anschluss leicht von der Hand.

• Halten Sie Ihren Tagesplaner aktuell

  Es reicht nicht, Ihren Tagesplaner einmal anzulegen und diesen dann den Rest des Tages nicht mehr anzusehen oder zur Hand zu nehmen. Im Laufe eines Tages kann viel passieren, neue Probleme müssen gelöst werden, alte Aufgaben fallen weg oder die Prioritäten verschieben sich. Passen Sie Ihren Tagesplaner über den Tag an, damit dieser immer auf dem aktuellen Stand der Dinge ist.

• Lassen Sie freie Zeit in Ihrem Tagesplaner

  Ein häufiger Fehler ist es, den Tagesplaner randvoll zu packen und so den gesamten Tag von morgens 8 Uhr bis abends um 20 Uhr zu verplanen. Damit sorgen Sie jedoch nur für Probleme. Irgendetwas kommt dazwischen oder Sie brauchen länger für eine Aufgabe, als Sie angenommen haben – schon gerät der gesamte Plan ins Schwanken. Lassen Sie unbedingt genügend freie Zeit im Tagesplan, um auf unvorhersehbare Dinge reagieren zu können oder um einfach mal durchzuatmen, wenn Zeit übrig bleibt.

Weitere Tipps und Informationen zum Tagesplaner finden Sie auch HIER.