Zeitersparnis: 16 Tipps für mehr Zeit

Zeitersparnis durch Änderung der Gewohnheiten

Morgens zwei Mal den Wecker auszuschalten, um länger zu schlafen, nur einen Kaffee zu trinken, statt sich ein ausgiebiges Frühstück zu gönnen, das Geschirr in der Spüle zu stapeln, statt es sofort abzuwaschen – schlechte Gewohnheiten sind genauso vielfältig, wie die Menschen selbst. Aber auch gute Gewohnheiten gehören zum Alltag: Jeden Morgen Zähne zu putzen und zu duschen, in Gedanken den Arbeitstag zu planen oder sich abends beim Lesen zu entspannen.

Es sind die Verhaltensweisen, die unbewusst ablaufen. Sie sollen uns das Leben erleichtern, weil wir nicht über Kleinigkeiten nachdenken müssen. Damit belasten wir uns nicht mit Nebensächlichkeiten und können uns auf die wirklich wichtigen Dinge des Alltags konzentrieren.

Leider kann das Gehirn nicht zwischen guten und schlechten Gewohnheiten unterscheiden – sobald sich eine Gewohnheit verankert hat, ist es schwierig, sie wieder zu ändern. Die Ursache liegt in der Belohnung – das Gehirn merkt sich das gute Gefühl nach dem Kaffee oder auch nach der Zigarette und möchte es immer wieder erleben.

Zeitersparnis: 16 Tipps für zeitsparende Gewohnheiten

Folgende Tipps helfen Ihnen nicht nur dabei, Zeit zu sparen, sondern auch lästige Gewohnheiten abzulegen und Ihren Tagesablauf effizienter und organisierter zu gestalten.

1. Automatisieren Sie tägliche Aufgaben

   Müssen Sie sich nicht mehr mit lästigen alltäglichen Aufgaben beschäftigen, können Sie Ihre Konzentration und Ihre Energie auf wichtigere Dinge richten. Bleibe einfach keine Zeit zum Kochen? Nutzen Sie den Lieferservice – es muss ja kein Fastfood sein, gesundes Essen wird ebenfalls bequem nach Hause gebracht. Vergessen Sie monatliche Rechnungen zu bezahlen? Richten Sie Daueraufträge für regelmäßige Ausgaben ein. Befreien Sie sich von der täglichen belastenden Routine, haben Sie mehr Zeit für Hobbys und für sich selbst.

2. Treffen Sie morgens wichtige Entscheidungen

   Ihre Willenskraft kann genau in dem Moment versagen, wenn sie am meisten gebraucht wird. Treffen Sie bereits am Morgen alle wichtigen Entscheidungen und befreien Sie den Kopf von überflüssigen Informationen.

3. Nutzen Sie die 4- Song-Regel jeden Morgen

   Die Idee dabei: Jedem Song wird eine morgendliche Gewohnheit zugeordnet, die Sie beim Fertigmachen haben und die auch im Laufe des Liedes erledigt werden muss. Die ungefähre Dauer eines Liedes beträgt bis zu fünf Minuten – Sie machen sich also innerhalb von 20 Minuten fertig. Und das geht so:

   • Song 1: Sie putzen die Zähne.
   • Song 2: Sie duschen.
   • Song 3: Sie ziehen sich an – sogar tanzend, wenn Sie wollen, das verbessert die Laune.
   • Song 4: Sie legen die Accessoires an, etwas Deo, packen die Tasche und machen die Musik aus. Fertig!

   Haben Sie gelernt, sich in kurzer Zeit fertig zu machen, erlangen Sie einen entscheidenden Vorteil: Sie können länger schlafen.

4. Hören Sie Podcasts oder Hörbücher

   Zum Beispiel, wenn Sie aufräumen oder kochen. Auch beim Duschen und beim Zähneputzen können Sie so die Zeit sinnvoll nutzen. Fahren Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit? Laden Sie sich Podcasts mit nützlichen Informationen auf Ihr Smartphone runter und machen Sie etwas aus der Zeit, die sonst ungenutzt verstreichen würde.

5. Machen Sie eine Prioritäten-Liste

   Damit führen Sie wichtige Aufgaben schnell und effektiv durch. Bauen Sie die To-Do-Liste so auf, dass die wichtigste Aufgabe ganz oben steht und noch mit frischem Kopf erledigt wird – meistens ist das auch die umfangreichste. Später können Sie die leichteren Punkte auf der Liste abarbeiten, die weniger Zeit in Anspruch nehmen.

6. Nutzen Sie die 2-Minuten-Regel

   Nimmt eine Aufgabe nicht viel Zeit – genauer gesagt 2 Minuten oder weniger – in Anspruch, machen Sie sie sofort. Haben Sie gerade Zeit, E-Mails zu verschicken? Schreiben Sie diese jetzt. Verschieben Sie das Abschicken auf später, wird es nicht zwei, sondern fünf Minuten in Anspruch nehmen.

7. Meiden Sie Ablenkungsfaktoren

   Je weniger Sie sich ablenken, desto produktiver arbeiten Sie. Werden Sie ständig vom Smartphone abgelenkt? Packen Sie es weg. Stören Sie lästige Arbeitskollegen, die plaudern wollen? Schließen Sie die Tür zum Büro und machen Sie ihnen deutlich, dass jetzt nicht der richtige Zeitpunkt ist.

8. Seien Sie nicht ständig online

   Sollten Sie denken, dass Sie etwas Wichtiges verpassen, wenn Sie nicht in den sozialen Netzwerken sind, dann werden Sie jetzt enttäuscht: Denn das stimmt nicht. Es kommt nicht auf die Minute oder Stunde an, in der Sie das witzige Katzenvideo sehen – bis zur Pause verschwindet es nicht aus dem Netz.

9. Blockieren Sie bestimmte Webseiten

   Ist Internet für Ihren Job unabkömmlich, stellen Sie Ihren PC im Büro in den Arbeitsmodus ein: Blockieren Sie alle unnötigen und ablenkenden Seiten im Netz – soziale Medien, Nachrichten und geliebte Blogs. So reduzieren Sie das Risiko der Ablenkung auf ein Minimum.

10. Prüfen Sie Ihre Mails nur 3 Mal am Tag

    Nicht häufiger. Versuchen Sie Ihren Tag nicht mit dem Lesen von E-Mails zu beginnen. Stellen Sie sich einen Plan auf: Der E-Mail Account wird beispielsweise nur um elf, 14 und 16 Uhr überprüft. Sonst machen Sie sich den Morgen und den so dringend benötigten Feierabend zunichte.

11. Laufen Sie nie mit leeren Händen rum

    Es gibt immer einen Gegenstand, der nicht an seinem Platz liegt. Räumen Sie nach und nach auf: Nehmen Sie das Buch, das nicht im Regal steht, wenn Sie das nächste Mal vom Sofa aufstehen und stellen Sie es im Vorbeigehen auf seinen Platz.

12. Nutzen Sie die Pomodoro-Technik

    Es wird viel über sie geschrieben – dafür gibt es auch einen Grund: Die Pomodoro-Technik ist eine effiziente Methode beim Selbstmanagement, beim Setzen von Prioritäten und bei Konzentrationsübungen. Dafür brauchen Sie nur eine Stoppuhr und Selbstdisziplin.

13. Machen Sie limitierte Pausen

    Sie dürfen sich durchaus eine Pause gönnen und die sozialen Netzwerke überprüfen – setzen Sie sich aber ein Zeitlimit, zum Beispiel zehn Minuten. Wenn die Zeit abgelaufen ist, widmen Sie sich wieder wichtigeren Dingen. Vorsichtig sollten Sie aber sein, eine Pause mitten in der Konzentration zu machen. Gute Ideen oder wichtige Gedanken gehen dabei gerne einmal verloren – und es dauert lange, bis man einen guten Ersatz gefunden hat.

14. Nutzen Sie die Plus-1-Regel

    Nach dieser Regel sollten Sie schon beim Ausführen einer einfachen Aufgabe darüber nachdenken, was Sie anschließend innerhalb von einer Minute machen können. Waschen Sie gerade das Geschirr ab? Wischen Sie danach noch schnell über die Kochplatte. Schreiben Sie gerade E-Mails? Sortieren Sie danach die neuen Nachrichten. Auf diese Weise arbeiten Sie schneller und optimieren den Arbeitsprozess.

15. Markieren Sie das Ende des Klebebands

    Klingt banal und unwichtig? Seien Sie ehrlich: Wie oft haben Sie nach dem Ende des Klebebands gesucht und sich geärgert, weil es nicht zu finden war? Stimmt zwar, hier geht es aber auch um die Metapher dahinter: Wenn Sie eine Aufgabe unterbrechen müssen – weil das Telefon klingelt, der Postbote da ist oder der Chef ins Büro platzt – machen Sie sich schnell eine Notiz, um schnell dort weitermachen zu können, wo Sie stehen geblieben sind.

16. Gehen Sie pünktlich schlafen

    Sind Sie nicht zu einer bestimmten Uhrzeit im Bett, ist Chaos am nächsten Arbeitstag programmiert. Sie sind müde, machen Fehler, sind unkonzentriert und verplempern die Zeit, die Sie eigentlich brauchen. Die Schlafenszeit lässt sich leicht planen, sobald Sie erkennen, welcher Chronotyp Sie sind. Ihre Leistung im Büro hängt maßgeblich davon ab.